Tutti vogliamo avere più tempo, che sia per rilassarsi, fare esercizio, uscire con gli amici e la famiglia e noi stessi. Ci sono centinaia di modi per risparmiare tempo durante la giornata. Prenditi qualche minuto per leggere i suggerimenti e i consigli raccolti qui e inizia a risparmiare tempo oggi!
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Metodo 1 di 3: Risparmia tempo in ufficio
Passaggio 1. Dai la priorità a concentrarti sui compiti più importanti
Per prima cosa, completa le grandi attività sulla tua lista di cose da fare all'inizio della giornata, così non avrai fretta di finirle più tardi. Ti sentirai un successo. Inoltre, non sarai sopraffatto da grandi progetti incompiuti mentre affronti compiti più banali alla fine della giornata. Così lavorerai in modo più efficace e risparmierai più tempo.
Il "compito più importante" non significa necessariamente il "compito più urgente". Se un lavoro di routine deve essere presentato al capo durante il giorno, potrebbe non essere necessario finirlo entro le 11:00 compromettendo il cliente e fornendogli un servizio scadente. Impara a distinguere tra compiti urgenti e importanti
Passaggio 2. Delegare le attività ad altri dipendenti
Per delegare correttamente un compito, devi comprendere i punti di forza di te stesso e dei tuoi colleghi. Alcune persone sono brave con i numeri, altre sono brave a scrivere. Identificando chi ha le competenze specifiche per portare a termine un determinato compito, puoi risparmiare tempo e migliorare la qualità del lavoro da svolgere.
- Quando si delegano compiti, è necessario essere autorevoli ma non esigenti. Fai in modo che la persona a cui chiedi aiuto si senta un'esperta e loda la sua conoscenza della zona.
- Ricorda, se deleghi dei compiti, devi anche essere disposto ad accettare incarichi da altre persone i cui carichi di lavoro si stanno accumulando.
Passaggio 3. Raccogli le stesse attività
La maggior parte del lavoro quotidiano di una persona consiste in piccoli compiti di routine che vengono distribuiti sui progetti più grandi della giornata. Raggruppandoli insieme e lavorandoci tutti in una volta, puoi risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente.
- Invece di rispondere alle e-mail ogni venti minuti, prenditi due periodi di tempo sufficienti e gestisci tutte le e-mail in quel momento. In questo modo, sarai più concentrato sul lavoro senza preoccuparti.
- Fai tutte le telefonate in una volta e sbriga tutte le scartoffie in una volta.
Passaggio 4. Imposta un orario coerente per lasciare l'ufficio
Quasi tutti arrivano in ufficio alla stessa ora ogni giorno. Ma quando sono occupati, spesso fanno gli straordinari in ufficio e continuano a lavorare. Quando finalmente tornarono a casa, era notte fonda. Stabilisci un orario di casa normale e meno tardivo dal lavoro. Se lo straordinario non è un'opzione, massimizzerai sicuramente la tua produttività durante l'orario di lavoro.
Fai sapere a tutti in ufficio che sarai a casa a una certa ora usando un segnale implicito. Racconta loro i tuoi piani per la serata o chiedi loro di consegnare i materiali di lavoro in anticipo perché devi essere a casa in orario
Passaggio 5. Evita riunioni e conversazioni improduttive
A volte in ufficio le persone non lavorano in modo efficiente come vorresti. Non lasciare che il loro problema sia il tuo problema. Sii risoluto e dì ai colleghi sconclusionati che dovresti tornare al lavoro non appena gli diranno di cosa hanno bisogno.
- Impara a dire di no. Se sei invitato a una riunione e non ritieni che sia importante, dì semplicemente che sei molto impegnato o che hai qualcos'altro da fare e non puoi partecipare.
- Fai sapere loro che "passerai" alla riunione, solo quando sei interessato o quando devi partecipare. I colleghi potrebbero non essere felici di sentirlo, ma rispetteranno la tua etica del lavoro.
- Se devi partecipare, fissa un orario preciso per la riunione, ad esempio circa 20 minuti. Oppure tieni una riunione nel tuo ufficio, dove hai l'autorità per interrompere la riunione quando deve finire.
Metodo 2 di 3: Metodo 2 di 3: Risparmia tempo con la tecnologia
Passaggio 1. Organizza la tua casella di posta elettronica
I moderni servizi di posta elettronica offrono molti modi per mantenere una casella di posta pulita e organizzata. L'utilizzo degli strumenti di filtro del tuo provider di posta elettronica può farti risparmiare la quantità di tempo che dedichi all'ordinamento dei messaggi. In questo modo, non dovrai nemmeno soffermarti su un mare di posta indesiderata. Gmail, Outlook, Mail.app e la maggior parte degli altri servizi di posta elettronica dispongono di filtri simili per risparmiare tempo.
- Evita che la posta indesiderata e i messaggi a catena entrino nella tua casella di posta impostando il tuo provider di posta elettronica in modo che li identifichi ed elimini immediatamente.
- Imposta le email relative al lavoro da inserire automaticamente in una directory speciale.
- Organizza i gruppi o le categorie che desideri, come amici e familiari, o aggiornamenti sui social media. In questo modo, puoi trovare rapidamente l'email che stai cercando.
Passaggio 2. Usa le scorciatoie da tastiera
Forse questo sembra banale. Ma una volta che ti ci abitui, non importa quanto poco, risparmierai un sacco di tempo. Sia che tu stia utilizzando un sistema operativo Windows o un computer Macintosh, conoscere le scorciatoie di base e alcune scorciatoie specifiche per il lavoro può farti risparmiare molto tempo di lavoro.
- Alcune delle scorciatoie più comunemente utilizzate per Windows includono: Ctrl+C (per copiare il file selezionato), Ctrl+V (per incollare il file selezionato) e Ctrl+Z (per annullare).
- Gli utenti Mac possono utilizzare la stessa scorciatoia sostituendo il tasto Ctrl con il tasto Comando.
Passaggio 3. Limita il tuo tempo sui social media
Entrare nel circolo vizioso dei social media è facile, dove una pagina tira l'altra e poi un'altra. Ci sono molte cose su Internet che possono distrarre dalle cose importanti della vita. Non lasciarti disturbare. Imposta un limite giornaliero per l'utilizzo dei social media. Prova a navigare per un'ora o 30 minuti al giorno. Dedica un periodo di tempo ogni notte o brevemente nei giorni feriali, come pausa.
- Non seguire troppe persone su Twitter, Instagram e altri forum di social media. In questo modo, il tempo trascorso sui social media sarà inferiore.
- Fai piccoli passi per evitare i social media. Non aprirlo mentre stai mangiando o mentre vai a letto.
- Consiglia ai tuoi amici di ridurre l'uso dei social media insieme. Saresti sorpreso di quanto velocemente puoi trovare altri modi per rimanere in contatto.
Passaggio 4. Guarda meno televisione
Stare seduti sul divano a guardare la televisione è rilassante, soprattutto dopo una giornata intensa. Ma questo non è un uso produttivo del tempo. Ridurre l'esposizione alla TV ti aiuterà a risparmiare e massimizzare il tempo che hai. Se vuoi andare ancora più estremo, puoi tagliare il tuo abbonamento alla TV via cavo. Oltre a poter risparmiare denaro, questo metodo renderà anche il tuo tempo più libero. Oppure fai piccoli passi, come guardare solo uno o due programmi preferiti ogni settimana.
- Approfitta della tecnologia di registrazione e risparmia tempo saltando gli annunci, per spettacoli da non perdere.
- Multitasking durante la visione. A volte i programmi televisivi possono essere guardati casualmente. Guarda mentre fai le cose in ordine o ti alleni.
Metodo 3 di 3: Metodo 3 di 3: Risparmia tempo a casa
Passaggio 1. Cucina in modo più efficiente
Quando si tratta di cucinare, le persone trascorrono più tempo del necessario. Quindi il modo in cui cucini farà una grande differenza. Questo influirà sicuramente sul tempo che puoi risparmiare ogni giorno. La prima cosa da considerare è andare al grande magazzino con un piano. Fai un elenco di tutti gli elementi di cui hai bisogno e attieniti a loro. Non fare acquisti nelle ore di punta e pianifica tutti i pasti durante la settimana, inclusi pranzo e cena. In questo modo, non devi perdere tempo ad acquistare articoli aggiuntivi separatamente per un determinato pasto in un secondo momento.
- Prepara grandi porzioni dei tuoi cibi preferiti e conservali. Puoi goderti il resto più tardi senza perdere altro tempo a cucinare. Piatti come il rendang, il pollo fritto, il gudeg di solito possono essere cucinati in grandi porzioni.
- Metti una ciotola sul tavolo mentre cucini e usala come cestino temporaneo. Puoi risparmiare un sacco di tempo andando nella spazzatura raccogliendo prima tutto e buttandolo via quando hai finito. Questo metodo di smaltimento dei rifiuti è molto efficace.
Passaggio 2. Risparmia tempo quando pulisci la casa
La pulizia è come un lavoro che non finisce mai, perché nuovi pasticci continueranno a spuntare e la polvere continuerà ad accumularsi. Esegui tutte le faccende domestiche in modo efficace in modo da poter risparmiare tempo pur avendo una casa ordinata. Il modo migliore per farlo è pulire un po' velocemente. Non impiegare più di dieci minuti a riordinare vestiti, piatti, vecchi giornali, ecc. e rimetti tutto al suo posto. Fai il lavoro ogni giorno in modo da non dover passare molto tempo a pulire tutto accuratamente in seguito. Ricorda, il modo migliore per essere organizzato è mettere sempre ogni cosa al suo posto. Segui queste regole per essere più organizzato e risparmiare tempo. Quindi la prossima volta non dovrai più essere confuso alla ricerca di chiavi nel mezzo di un oggetto disordinato.
- Quando si pulisce a fondo, farlo dall'alto verso il basso. Quando pulisci i posti sopra, la polvere si depositerà sul fondo. Infine, quindi aspiralo.
- Pulisci mentre passi. Sia che tu stia rifacendo il letto quando ti svegli, sia che pulisci le spezie versate mentre cucini, la pulizia in movimento ti farà risparmiare tempo in seguito. Questo metodo è molto utile soprattutto in cucina e in bagno. Gli oggetti o i materiali versati possono essere più facili e veloci da pulire prima che si asciughino e si induriscano.
Passaggio 3. Completa tutte le questioni finanziarie contemporaneamente
Pagare le bollette ed effettuare transazioni bancarie può essere complicato e richiedere molto tempo se non eseguito correttamente. Prendendo cura di tutte le tue bollette e questioni finanziarie in una volta, puoi evitare confusione ed evitare perdite di tempo che potrebbero verificarsi in seguito a causa della necessità di correggere gli errori.
- Combina tutte le fatture il più possibile. Contatta il tuo fornitore di servizi di fatturazione e scopri se servono tutti i tipi di pagamenti delle bollette. Di solito possono aiutare a pagare le bollette del telefono, dell'elettricità e dell'acqua.
- Registrati per poter pagare le bollette automaticamente (auto addebito). Molte istituzioni hanno questa opzione, quindi puoi risparmiare molto tempo e ridurre lo stress delle scadenze mancate.
- Scopri se l'azienda per cui lavori offre un deposito diretto e iscriviti in tal caso. Quindi, la tua necessità di andare in banca diminuirà.
Passaggio 4. Inizia la giornata con una routine mattutina efficiente
Non lasciare che la mancanza di sonno rovini la tua mattinata. Fai semplici passi per far andare la tua giornata secondo i piani, ad esempio vestendoti e pranzando prima di andare a letto la sera. Fai una doccia veloce e prepara una colazione facile. Fare una ciotola di cereali sicuramente non richiederà molto tempo.
- Approfitta dell'autoscatto sulla caffettiera, per evitare il fastidio di impostarla al mattino.
- Ignora la tecnologia mentre ti stai preparando. Non controllare la tua e-mail fino a quando non arrivi in ufficio, perché ti darebbe solo fastidio. E non attivare la funzione snooze sulla sveglia.
- Apri le tende e goditi la luce naturale. L'esposizione al sole fa bene al cervello e al ritmo circadiano quando ti svegli al mattino.
Suggerimenti
- Indossa un orologio e osserva quanto tempo dedichi a determinate attività. Limita il tempo.
- Stabilisci delle scadenze in modo da non dedicare troppo tempo a un compito particolare.
- Non procrastinare.
- Una delle peggiori forme di perdita di tempo è la ripetizione. Concentrati su ciò che stai facendo e non ripetere lo stesso processo due volte.
- Tieni traccia di quanto tempo fai determinate cose, quindi identifica le attività che richiedono tempo e lavora per accorciarle.
