Office è la suite di programmi di supporto alla produttività più popolare al mondo. Ciò significa che è probabile trovare documenti di Office in determinati momenti quando si lavora su un computer. Se devi aprire, modificare o creare documenti di Office, ma non vuoi pagare per il programma, sono disponibili diverse opzioni da seguire. Puoi utilizzare la versione di prova per accedere a tutte le funzionalità di Office in un mese intero. Puoi anche utilizzare le applicazioni Web gratuite di Office per creare e modificare documenti su Internet. Inoltre, sono disponibili diverse applicazioni Office gratuite per dispositivi mobili e puoi anche utilizzare programmi alternativi che supportano ancora i formati di file Office.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Ottieni una versione di prova di Office
Passaggio 1. Utilizzare la versione di prova di Office 365 per un mese
Puoi usare Office gratuitamente per un mese scaricando la versione di prova. Questo pacchetto di download include le versioni di Office 2016 di Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi di Office. Office 365 è l'unica versione di Office disponibile in una versione di prova gratuita.
Per utilizzare la versione di prova, dovrai registrarti e inserire i dati di una carta di credito valida, ma non ti verrà addebitato alcun importo fino all'inizio del secondo mese. Annullando prima della fine del primo mese, non ti verrà addebitato nulla e potrai utilizzare la versione di prova per il primo mese intero
Passaggio 2. Visita il sito della versione di prova di Office
Puoi scaricare una versione di prova del programma dal sito Web ufficiale di Office. Vai a products.office.com/try per accedere alla pagina della versione di prova.
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante "Prova 1 mese gratis" fornito
Successivamente, inizierà il processo di registrazione.
Passaggio 4. Accedi con un account Microsoft o creane uno nuovo
Ti verrà chiesto di accedere con un account Microsoft. Puoi utilizzare un indirizzo e-mail, Hotmail, Live.com o Outlook.com per accedere, oppure puoi creare un nuovo account gratuitamente. Per scaricare e utilizzare la versione di prova, devi prima creare un account.
Passaggio 5. Immettere le informazioni sulla carta di credito valide
Dovrai inserire i dati della tua carta di credito o di debito per avviare la versione di prova. Non ti verrà addebitato immediatamente, ma verrà addebitato un canone mensile di Office 365 se non annulli la versione di prova prima della data di scadenza.
Passaggio 6. Scarica il file di installazione di Office 365
Dopo aver creato il tuo account e inserito i dati della tua carta di credito, ti verrà fornito un collegamento per scaricare il file di installazione di Office 365. Il file stesso è molto piccolo e il download richiede solo un minuto.
Passaggio 7. Eseguire il file al termine del download
Una volta scaricato il file, esegui il file per iniziare il download e l'installazione effettivi dei programmi di Office. Ti verrà chiesto di reinserire il tuo account Microsoft prima che il download abbia luogo.
- Durante l'installazione, ti verrà chiesto di selezionare i prodotti Office che desideri installare. Puoi risparmiare tempo e spazio su disco deselezionando i programmi che non utilizzerai. Se alla fine ne hai bisogno, puoi sempre ricollegarlo in un secondo momento.
- Il processo di installazione richiederà molto tempo, soprattutto se disponi di una connessione Internet lenta.
Passaggio 8. Eseguire il programma Office installato
Puoi trovare i programmi di Office installati di recente nel menu "Start". Successivamente, puoi utilizzare tutte le funzionalità del programma durante il periodo di prova.
Metodo 2 di 4: utilizzo di app Web di Office gratuite
Passaggio 1. Visita il sito Web di Office
Microsoft offre programmi come Word, Excel, PowerPoint e altri programmi a cui è possibile accedere gratuitamente tramite Internet. Sebbene non sia potente come la versione desktop, puoi comunque fare tutto ciò di cui hai bisogno senza dover installare programmi sul tuo computer o pagare nulla. Visita office.com per vedere le applicazioni Web di Office disponibili.
Passaggio 2. Fare clic sul programma di Office che si desidera eseguire
Puoi vedere alcuni dei programmi disponibili scorrendo la pagina del sito di Office. Successivamente, fai clic sull'applicazione che desideri eseguire.
Passaggio 3. Accedi con un account Microsoft
Devi accedere a un account Microsoft personale o a un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Una volta effettuato l'accesso, puoi iniziare a utilizzare il programma selezionato. Se non disponi di un account Microsoft, puoi crearne uno gratuitamente. Una volta creato il tuo account, ti verranno dati 5 GB di spazio di archiviazione OneDrive per archiviare i tuoi documenti e accedervi su qualsiasi computer o dispositivo.
Passaggio 4. Utilizzare il programma selezionato
Il layout delle app Web di Office è praticamente lo stesso della versione desktop. Utilizzare le schede nella parte superiore dello schermo per passare da un'opzione di modifica all'altra. Potresti anche notare che alcune funzionalità sono mancanti o limitate. Per accedere alle funzionalità più avanzate, sarà necessaria la versione desktop del programma Office. Visita questa pagina del supporto Microsoft per un elenco completo delle differenze tra la versione web e la versione desktop di Microsoft Word.
Passaggio 5. Salva il tuo documento
Le app Web di Office non forniscono una funzionalità di salvataggio automatico, quindi assicurati di salvare i file manualmente di tanto in tanto. È possibile salvare il documento facendo clic sulla scheda "File" e selezionando "Salva con nome".
- Quando salvi un documento, verrà salvato nello spazio di archiviazione di OneDrive.
- Puoi anche scegliere di scaricare il documento sul tuo computer tramite il menu "Salva con nome". Sono disponibili diverse opzioni di formato, inclusi PDF e altri formati aperti.
Passaggio 6. Carica il documento nello spazio di archiviazione di OneDrive per aprirlo tramite l'app Web di Office
Se ricevi un documento di Office da qualcuno, puoi aprirlo tramite l'app Web caricandolo prima nello spazio di archiviazione di OneDrive.
- Visita onedrive.live.com in un browser. Puoi anche usare l'app OneDrive se utilizzi un dispositivo mobile.
- Trascina e rilascia i tuoi file nella finestra del browser per caricarli nello spazio di archiviazione di OneDrive. Il caricamento di piccoli documenti richiede solo un momento, ma il caricamento di documenti di grandi dimensioni come le presentazioni PowerPoint può richiedere più tempo.
- Fare clic su un documento caricato in OneDrive per aprirlo nell'app Web di Office. Successivamente, puoi visualizzare e modificare il documento (se il documento non è protetto).
Metodo 3 di 4: utilizzo della versione mobile delle app di Office
Passaggio 1. Scarica l'app mobile di Office per il tuo dispositivo iOS o Android
Microsoft fornisce applicazioni Office gratuite disponibili per dispositivi Android e iOS. Puoi scaricarlo dal Google Play Store o dall'App Store di Apple. La versione gratuita di questa applicazione fornisce funzionalità di base per la modifica e la creazione di documenti. Se ti abboni a Office 365, puoi accedere a funzionalità sempre più avanzate.
Passaggio 2. Consenti alle app di Office di accedere allo spazio di archiviazione del dispositivo
Quando l'app viene eseguita per la prima volta, ti potrebbe essere chiesto di concedere l'autorizzazione in modo che l'app possa accedere allo spazio di archiviazione del dispositivo. Consenti l'accesso in modo da poter salvare e aprire facilmente i file.
Passaggio 3. Accedi con un account Microsoft per connetterti con OneDrive
Ti verrà chiesto di accedere con un account Microsoft quando esegui l'app per la prima volta. Anche se puoi saltare questo, accedere al tuo account o crearne uno nuovo ti darà 5 GB di spazio di archiviazione OneDrive e sarai in grado di sincronizzare i file di Office da un dispositivo all'altro.
Passaggio 4. Toccare "Apri" per aprire i file da varie directory
Puoi aprire file che sono stati scaricati sul tuo dispositivo, documenti archiviati su Google Drive o Dropbox, file archiviati su OneDrive e altro ancora. Questa applicazione Office supporta tutti i formati comunemente compatibili (ad esempio, l'applicazione Word può aprire documenti nei formati DOC, DOCX e TXT).
Passaggio 5. Toccare "Nuovo" per creare un nuovo documento
Nella parte superiore della schermata "Nuovo", puoi vedere un menu per specificare dove creare o salvare il documento. Se hai effettuato l'accesso a un account Microsoft, la directory personale di OneDrive sarà la posizione di archiviazione predefinita. Puoi anche salvare i documenti sul tuo dispositivo.
Passaggio 6. Utilizzare i pulsanti nella parte superiore dello schermo per accedere agli strumenti di formattazione
Quando si preme il pulsante “A” con l'icona della matita, sullo schermo apparirà la barra del formato. È possibile selezionare gli strumenti di modifica di base e la formattazione dalle familiari schede di Office sulla barra. Tocca il pulsante "Home" per visualizzare le diverse schede a cui puoi accedere. Puoi anche scorrere la barra su e giù per vedere tutte le opzioni disponibili.
Quando la tastiera è aperta sullo schermo, puoi far scorrere la barra sopra di essa a sinistra e a destra per visualizzare gli strumenti di formattazione di accesso rapido
Passaggio 7. Toccare il pulsante "Salva" per salvare il documento
Il tuo documento verrà salvato automaticamente per un certo periodo di tempo, ma puoi toccare il pulsante "Salva" che appare per salvare immediatamente il documento. Puoi anche toccare il pulsante del menu nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Salva" ogni volta che ne hai bisogno.
Metodo 4 di 4: utilizzo di programmi alternativi
Passaggio 1. Scopri quali programmi desktop sostitutivi di Office sono disponibili
Esistono programmi alternativi che offrono quasi tutte le funzionalità disponibili in Office (alcuni programmi offrono effettivamente funzionalità non presenti in Office). Questi programmi possono aprire e modificare documenti di Office, nonché una varietà di altri formati aperti. Alcuni dei programmi di supporto alla produttività più popolari sono FreeOffice, OpenOffice e LibreOffice.
FreeOffice è la scelta di programmi più semplice da utilizzare, mentre OpenOffice e LibreOffice sono i programmi più avanzati. Se hai familiarità con l'interfaccia di Office, prova a utilizzare FreeOffice o LibreOffice
Passaggio 2. Scarica il programma
Una volta effettuata la selezione, puoi scaricare i file di installazione del programma. Visitare i seguenti siti per scaricare il file di installazione del programma desiderato:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Passaggio 3. Eseguire il file di installazione
Puoi scegliere qualsiasi programma che desideri installare. Selezionando solo i programmi da utilizzare, puoi ridurre i tempi di installazione e risparmiare spazio di archiviazione.
Passaggio 4. Familiarizzare con il nuovo programma
Tutti i programmi alternativi menzionati hanno un aspetto e un "carattere" diversi e sono completamente dotati di funzionalità. Pertanto, imparerai qualcosa sul suo utilizzo, soprattutto se hai familiarità con l'uso di Office. Le funzionalità di base sono generalmente piuttosto facili da usare e puoi trovare istruzioni per eseguire attività più complesse su YouTube o qui su wikiHow.
- Consulta l'articolo su come utilizzare OpenOffice.org Writer per ulteriori informazioni su Writer, il programma alternativo di Microsoft Word fornito da OpenOffice.
- Cerca articoli su come utilizzare LibreOffice per suggerimenti su come acquisire familiarità con il programma di modifica delle parole integrato di LibreOffice.
Passaggio 5. Prova a utilizzare un programma alternativo basato su un server digitale (basato su cloud)
Man mano che gli strumenti online diventano sempre più sofisticati, la necessità di installare programmi di supporto alla produttività sui computer sta diminuendo. Oltre alle applicazioni Web di Office descritte in precedenza, è possibile utilizzare diversi programmi di supporto della produttività basati su server digitali. Tutti questi servizi ti consentono di caricare e modificare documenti di Office.
- Google Docs è la scelta più popolare di programmi alternativi basati su server digitali. Puoi creare e modificare documenti, fogli di lavoro e presentazioni utilizzando gli strumenti di Google disponibili online. Puoi anche accedere a qualsiasi cosa da Google Drive che contenga tutti i documenti archiviati. Se hai un account Gmail, puoi accedere a Google Docs. Leggi l'articolo su come utilizzare Google Drive per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica di documenti in Google Documenti.
- Zoho è un altro programma di sostituzione di Office basato su server digitali. L'interfaccia è molto più simile a Office che a Google Docs. Tuttavia, proprio come Google Documenti, puoi creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Cerca articoli su come utilizzare Zoho Docs per istruzioni sull'utilizzo del programma.
- OnlyOffice è un programma Internet alternativo a Office che consente di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
