La maggior parte dei client di posta elettronica non ti consente di allegare cartelle normali, ma puoi facilmente aggirare questo problema. Con la compressione, la tua cartella diventerà un file e la sua dimensione verrà ridotta in modo che non superi il limite di dimensione dell'allegato. Leggi la guida per la compressione delle cartelle di seguito, in base al sistema operativo che stai utilizzando.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Windows 10, 8, 7, Vista o XP
Passaggio 1. Trova la cartella che desideri allegare
Se ci sono più cartelle che vuoi allegare, spostale nella stessa posizione tenendo premuto Maiusc e selezionando una cartella alla volta. Puoi anche selezionare intere cartelle contemporaneamente.
Inoltre, puoi anche creare una nuova cartella per posizionare tutti i file che desideri allegare, quindi comprimere la cartella
Passaggio 2. Comprimi la cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionando Invia a > File compresso dal menu
Una volta compresso, la dimensione del file verrà ridotta e i file nella cartella verranno raccolti in un unico file, o archivio compresso.
- Se utilizzi Windows 8 e 10, puoi selezionare il file, quindi toccare la scheda Condividi e selezionare il menu Zip nella parte superiore dello schermo.
- Alcune versioni di Windows XP non forniscono opzioni di compressione. Se non trovi alcuna opzione di compressione, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella e seleziona Nuovo > Cartella compressa (zippata). Inserisci un nome per la cartella, premi Invio, quindi trascina i file in questa cartella compressa.
Passaggio 3. Allegare la cartella compressa all'e-mail aprendo il client di posta elettronica o l'indirizzo web di posta elettronica
Fare clic su Allega (o sull'icona della graffetta), quindi selezionare una cartella compressa come un normale file. Attendi il completamento del caricamento della cartella, quindi invia l'e-mail come al solito.
- In Windows 10, puoi fare clic su un file e scegliere Invia a > Destinatario posta.
- Il destinatario del file deve prima fare clic sull'allegato per scaricare il file compresso. Per modificare (o talvolta visualizzare) un file, il destinatario deve estrarre il file facendo doppio clic sul file o facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionando "estrai" o "decomprimi".
Passaggio 4. Risolvi i problemi di invio di e-mail
La maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica limita la dimensione dei file che puoi inviare. Se ricevi un messaggio di errore e l'e-mail non viene inviata, procedi come segue:
- Carica file su servizi cloud gratuiti.
- Separare il contenuto del file, quindi allegare il file (compresso) in un'e-mail separata.
- Scarica WinRAR, quindi usa il programma per dividere file di grandi dimensioni. Quindi, invia ciascun frammento di file separatamente. Se necessario, inviare file allegati in un'altra e-mail.
Metodo 2 di 3: Mac OS X
Passaggio 1. Comprimi il file che desideri inviare selezionando il file e facendo clic su File > Comprimi dal menu nella parte superiore dello schermo
Puoi anche selezionare un file tenendo premuto Ctrl e selezionando il file, quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file (o facendo clic con due dita sul touchpad). Successivamente, seleziona Comprimi nel menu che appare
Passaggio 2. Seleziona la cartella compressa, quindi allega la cartella alla tua email come un normale file
Alcuni utenti segnalano che l'app Mail seleziona una cartella con il contenuto della cartella compressa. Se riscontri questo errore, usa la vista Elenco e riprova
Passaggio 3. Risolvere i problemi di invio di e-mail
Se la dimensione della cartella compressa supera ancora il limite massimo per gli allegati e-mail, eseguire le seguenti operazioni:
- Se stai utilizzando iCloud Mail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nella barra laterale dello schermo, quindi seleziona Preferenze. Nell'opzione Composizione, seleziona Usa Mail Drop quando invii allegati di grandi dimensioni. Ora puoi allegare file di dimensioni fino a 5 GB, ma i file vengono archiviati solo per 30 giorni.
- Separare il contenuto della cartella, quindi inviare i file in e-mail separate.
- Carica i file su un servizio di cloud storage gratuito.
Metodo 3 di 3: altri sistemi operativi
Passaggio 1. Scarica il software di compressione per i sistemi operativi precedenti
Se utilizzi Windows 2000 o versioni precedenti, dovrai scaricare un software di compressione come Winzip per comprimere i file e, se utilizzi Mac OS 9, scarica StuffIt Expander.
Passaggio 2. Trova una guida alla compressione dei file su Linux
La maggior parte delle distribuzioni Linux fornisce funzionalità di compressione dei file. Ad esempio, se stai utilizzando Ubuntu, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri comprimere, quindi seleziona Comprimi… dal menu che appare. Ti verrà chiesto di selezionare un nome e una posizione per il file compresso. Una volta che il file è compresso, invia il file via e-mail.
Suggerimenti
- Tieni presente che esistono diversi tipi di estensioni di file compressi. In genere, i file compressi vengono archiviati come zip, rar o tar.gz. I file zip sono i file compressi più comuni. Per aprire file compressi in altri formati, potrebbe essere necessario scaricare software aggiuntivo.
- La compressione funziona rimuovendo i dati in eccesso e sostituendoli con le istruzioni per ripristinare quei dati in un secondo momento. I file più comuni, come JPEG o MP3, sono già compressi, quindi non si rimpiccioliscono quando vengono ricompressi.
- Se stai utilizzando un Microsoft Outlook abbastanza nuovo, puoi selezionare una cartella normale tramite la finestra di dialogo Allega. Quando richiesto, fare clic su Comprimi per preparare il file prima dell'invio.
