Hai mai chiuso Microsoft Word senza salvare il documento? Non sei solo. Niente panico! Microsoft Word ha una varietà di opzioni integrate che ti aiutano a recuperare i documenti sul tuo PC o computer Mac. Questo articolo spiega come recuperare un documento Word non salvato o danneggiato, nonché come ripristinare una versione rivista precedente. Se non è possibile recuperare il documento utilizzando le funzionalità integrate, è necessario utilizzare un software di recupero dati o ripristinare il documento da un backup.
Fare un passo
Metodo 1 di 6: recuperare documenti non salvati (Windows)
Passaggio 1. Apri Microsoft Word
Puoi trovare questa applicazione nel menu "Start" di Windows.
Se il programma Word si arresta in modo anomalo o si arresta in modo anomalo prima che sia possibile salvare il documento, è possibile visualizzare il riquadro "Recupero documento" nel menu a sinistra quando l'applicazione viene riaperta. Se questo pannello si apre, fai clic sul file non salvato nel pannello per aprirlo, quindi seleziona " File ” > “ Salva come ” per salvarlo. Se questo passaggio ha esito positivo, non è necessario procedere ai passaggi successivi.
Passaggio 2. Fare clic sul menu File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word.
Passaggio 3. Fare clic su Informazioni
Si trova nella parte superiore del riquadro di sinistra.
Passaggio 4. Fare clic sull'icona Gestisci documento
Questa icona si trova nel riquadro di destra e ha l'aspetto di un foglio di carta con una lente di ingrandimento. Verrà ampliato un piccolo menu.
Passaggio 5. Fare clic su Recupera documenti non salvati nel menu
La cartella "UnsavedFiles" si aprirà e sarai in grado di vedere un elenco di file di cui Word ha recentemente eseguito il backup e salvato automaticamente, ma che non hai "ufficialmente" salvato te stesso.
Passaggio 6. Selezionare il documento e fare clic su Apri
Il documento selezionato si aprirà in Word.
Se non vedi il documento che desideri nella cartella, è possibile che il documento sia già archiviato nella cartella “Documenti” o “Desktop”
Passaggio 7. Salva il documento recuperato con successo
Per non perdere di nuovo il documento, fai clic sul pulsante " Salva come " nella barra grigia sopra il documento e salva il documento in una cartella facile da ricordare (ad es. "Documenti"). Se non vedi l'opzione, fai clic sul menu " File " e seleziona " Salva come ”.
Metodo 2 di 6: recuperare documenti danneggiati (Windows)
Passaggio 1. Apri Microsoft Word
Se non riesci ad aprire un documento di Word perché è danneggiato, di solito puoi sfruttare gli strumenti di riparazione incorporati del programma per ripristinare il documento. Puoi trovare il programma Word nel menu "Start" di Windows.
Passaggio 2. Fare clic sul menu File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su Apri
Si trova nella parte superiore del riquadro di sinistra.
Passaggio 4. Fare clic su Sfoglia
Si trova in fondo alla colonna "Apri", al centro dello schermo. Apparirà una finestra di navigazione dei file del computer.
Passaggio 5. Aprire la directory del file o del documento danneggiato
Ad esempio, se il file si trova nella cartella "Documenti", apri quella cartella.
Passaggio 6. Fare clic una volta sul file per selezionarlo
Non fare doppio clic sul file.
Passaggio 7. Fare clic sull'icona della freccia in giù accanto a "Apri"
Il menu si espanderà in seguito.
Passaggio 8. Fare clic su Apri e ripara
Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu. Se il file può essere riparato, Word lo riparerà a questo punto.
Se il documento non può essere riparato, di solito puoi estrarre il testo dal documento, senza formattazione e immagini. Per estrarre il testo, seleziona " Recupera il testo da qualsiasi file ” dal menu a discesa “Tipo di file” nell'angolo in basso a destra della finestra e fare clic su “ Aprire " A questo punto, puoi salvare il file facendo clic sul pulsante " File ” > “ Salva come "o incollare il testo in un nuovo file.
Metodo 3 di 6: ripristino di revisioni di documenti precedenti (Windows)
Passaggio 1. Apri Microsoft Word
Se salvi il documento in un account OneDrive o SharePoint su Microsoft 365, puoi ripristinare una versione precedente del documento. Puoi trovare Microsoft Word nel menu "Start" di Windows.
Passaggio 2. Aprire il file che si desidera ripristinare alla versione precedente
Fare clic sul menu " File ", scegliere " Aprire ", trova e seleziona il file e fai clic su " Aprire ”.
Passaggio 3. Fare clic sul menu File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 4. Aprire la cronologia delle versioni
In questo segmento puoi vedere le varie revisioni dei documenti che vengono salvate e raggruppate per data. I passaggi che dovrai seguire dipenderanno dalla versione di Word che stai utilizzando:
- Parola 365: fare clic su " Informazioni ” nel riquadro di sinistra e selezionare “ Cronologia delle versioni ” (icona dell'orologio) nel riquadro centrale.
- Word 2019 o 2016: fare clic su " Storia " sul menu. Se non lo vedi, di solito è perché sei già abbonato a Microsoft 365. In questa situazione, fai clic su " Informazioni ” nel riquadro di sinistra e selezionare “ Cronologia delle versioni ” nel pannello centrale.
Passaggio 5. Fare clic sulla versione desiderata
Tutte le versioni vengono visualizzate nel riquadro di destra in "Cronologia versioni". Una volta cliccato, la versione selezionata si aprirà in una finestra di Word separata.
Passaggio 6. Fare clic su Ripristina per tornare alla versione selezionata
Le modifiche apportate al documento dalla data di salvataggio della revisione selezionata verranno annullate.
Metodo 4 di 6: recuperare documenti non salvati (Mac)
Passaggio 1. Apri il Finder
Questa app è contrassegnata da un'icona con una faccina sorridente a due colori sul lato sinistro del Dock.
Passaggio 2. Fare clic sul menu Vai
Questo menu si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo. Successivamente, il menu verrà espanso.
Passaggio 3. Fare clic su Vai alla cartella nel menu
Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu.
Passaggio 4. Immettere l'indirizzo della cartella "Ripristino automatico"
Per inserirlo, digita o incolla il seguente indirizzo nel campo di testo (sostituisci nome utente con il nome utente che utilizzi per accedere al tuo computer): /Utenti/nome utente/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Vai
Verrà aperta la cartella contenente i file che Word salva automaticamente. I file in questa cartella iniziano con la parola "AutoRecover".
Non vedrai il file desiderato se selezioni " Non risparmiare ” chiudendo in precedenza Word. Sfortunatamente, non esiste un metodo per recuperare i documenti se si seleziona tale opzione.
Passaggio 6. Fare doppio clic sul file che si desidera recuperare
Il file si aprirà in seguito in Word.
- Se non si apre in Word, fai clic una volta sul file, premi il tasto " Ritorno ”, e digita.doc alla fine del nome del documento. Premi di nuovo il pulsante Ritorno " per salvare il nuovo nome del file e seguire la richiesta di conferma.
- Se ti viene chiesto di scegliere un'applicazione, fai clic su " Aperta con " e seleziona " Microsoft Word ”.
Passaggio 7. Premi Comando per salvare il file
Si aprirà la finestra di dialogo "Salva con nome" e potrai salvare il documento con il nome (e nella directory) che desideri.
Passaggio 8. Selezionare la directory di archiviazione dei file e fare clic su Salva
Se non vedi un elenco di cartelle in cui salvare i file, fai clic su Sul mio Mac ” per sfogliare prima le cartelle sul computer.
Metodo 5 di 6: recuperare documenti danneggiati (Mac)
Passaggio 1. Apri Microsoft Word sul computer
Se il documento non può essere aperto sul tuo computer perché è danneggiato, di solito puoi sfruttare gli strumenti di ripristino incorporati di Word per riparare il testo nel documento. Puoi trovare Word nel Launchpad e/o nella cartella "Applicazioni".
Passaggio 2. Fare clic sul menu Word
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su Preferenze nel menu
Verrà visualizzata una finestra di dialogo.
Passaggio 4. Fare clic sull'icona Generale in "Strumenti di creazione e correzione"
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 5. Seleziona la casella accanto a "Conferma conversazione formato file all'apertura"
Questa opzione è la prima opzione.
Passaggio 6. Torna a Word e fai clic sul menu File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 7. Fare clic su Apri nel menu
Verrà visualizzata l'opzione per aprire il file.
Passaggio 8. Selezionare Recupera testo dal menu "Apri"
Si trova nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Passaggio 9. Selezionare il documento e fare clic su Apri
Il testo del documento si aprirà (e si spera che parte o tutto il formato del documento venga "portato via"). Potresti perdere alcuni dettagli non testuali, ma il testo del documento stesso può essere salvato.
Metodo 6 di 6: ripristino di revisioni di documenti precedenti (Mac)
Passaggio 1. Apri Microsoft Word sul computer
Se si salvano accidentalmente le modifiche a un documento e si desidera ripristinare una versione precedente, è possibile farlo facilmente sulla versione Mac di Word 365, 2019 o 2016. Puoi trovare Word nel Launchpad e/o nella cartella "Applicazioni".
Questo metodo può essere seguito solo per i file salvati su un account OneDrive o SharePoint su Microsoft 365
Passaggio 2. Aprire il file di cui si desidera ripristinare la vecchia versione
Fare clic sul menu " File ", scegliere " Aprire ", trova e seleziona il file e fai clic su " Aprire ”.
Passaggio 3. Sfoglia la cronologia delle versioni del file
Questo segmento consente di visualizzare varie revisioni del documento archiviate e raggruppate per data. I passaggi che dovrai seguire differiranno a seconda della versione di Word che stai utilizzando:
- Word 365: fare clic sul nome del documento nella barra del titolo di Word (nella parte superiore dello schermo) e selezionare " Sfoglia la cronologia delle versioni ”.
- Word 2019 e 2016: fare clic sul menu " File " e seleziona " Sfoglia la cronologia delle versioni ”.
Passaggio 4. Fare clic sulla versione desiderata
Nel riquadro destro di Word viene visualizzato un elenco di versioni. Fare clic sulla versione desiderata del documento per aprirlo in una finestra separata.
Passaggio 5. Fare clic su Ripristina per tornare alla versione selezionata
È nella parte superiore del documento. Tutte le modifiche apportate dalla data in cui è stata salvata la revisione selezionata verranno annullate.
Suggerimenti
- È possibile aumentare la velocità di salvataggio dei file di backup dei file di Word tramite la funzione di salvataggio automatico facendo clic sul "menu" File " (o " Parola " su un Mac), scegli " Opzioni " (o " Preferenze ” su un Mac), facendo clic su “ Salva ", e abbassa il numero accanto alla riga di testo " Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni ".
- Se elimini un documento, individualo nella cartella "Cestino" del PC (a volte chiamata "Cestino") o nella cartella "Cestino" del Mac. cartelle. Se i file non sono disponibili, puoi ripristinarli dai dati di backup o utilizzare strumenti di recupero dati.
