Quando si lavora su un foglio di lavoro, ci saranno momenti in cui si desidera trovare informazioni senza dover scorrere lunghi elenchi. Ecco quando puoi sfruttare la funzione CERCA. Supponi di avere un elenco di 1.000 clienti con tre colonne: cognome, numero di telefono ed età. Per trovare il numero di telefono di wikiHow Monique, ad esempio, puoi cercare il nome in una colonna di un foglio di lavoro. Puoi ordinare i nomi in ordine alfabetico per renderlo più veloce. E se si scopre che molti clienti i cui cognomi iniziano con "w"? Ci vuole maggiore precisione e anche molto tempo per cercarlo nell'elenco. Tuttavia, con la funzione CERCA puoi semplicemente digitare un nome e il foglio di lavoro visualizzerà il numero di telefono e l'età della persona. Sembra utile, vero?
Fare un passo
Passaggio 1. Crea un elenco a due colonne nella parte inferiore della pagina
In questo esempio, una colonna contiene numeri e l'altra colonna contiene parole casuali.
Passaggio 2. Specificare la cella in cui verrà selezionata l'utente
Questa è la cella che visualizzerà l'elenco a discesa.
Passo 3. Dopo aver fatto clic sulla cella, il bordo della cella si scurirà
Seleziona la scheda DATI sulla barra degli strumenti, quindi seleziona CONVALIDA.
Passaggio 4. Apparirà una piccola finestra, selezionare ELENCO dall'elenco CONSENTI
Passaggio 5. Per selezionare l'origine dell'elenco, ovvero la prima colonna, selezionare il pulsante con la freccia rossa
Passaggio 6. Selezionare la prima colonna dall'elenco, quindi premere invio e fare clic su OK quando viene visualizzata la finestra di convalida dei dati
Vedrai ora una casella con le frecce, che se cliccata farà apparire un elenco.
Passaggio 7. Selezionare un'altra casella in cui si desidera visualizzare più informazioni
Passaggio 8. Dopo aver cliccato sulla casella, vai alle schede INSERISCI e FUNZIONE
Passaggio 9. Quando viene visualizzata la casella, selezionare CERCA E RIFERIMENTO dall'elenco delle categorie
Passaggio 10. Cerca CERCA nell'elenco e quindi fai doppio clic su di esso
Apparirà un'altra casella. Fare clic su OK.
Passaggio 11. Per lookup_value selezionare la cella con l'elenco a discesa
Passaggio 12. Per lookup_vector seleziona la prima colonna dall'elenco
Passaggio 13. Per vector_risultato selezionare la seconda colonna
Passaggio 14. Da qui, ogni volta che si recupera qualcosa dall'elenco a discesa, le informazioni verranno modificate automaticamente
Suggerimenti
- Assicurati che quando sei nella finestra CONVALIDA DATI (Passaggio 5) la casella con le parole DROPDOWN IN-CELL è selezionata.
- Quando hai finito, puoi cambiare il colore del carattere in bianco per nascondere l'elenco.
- Salva periodicamente il lavoro, soprattutto se la tua lista è lunga.
- Se desideri digitare le parole chiave che desideri cercare, puoi andare direttamente al passaggio 7.
