Vuoi convertire un documento Excel in un documento Microsoft Word? Excel non dispone di una funzione di conversione file da file a Word e Word non può aprire direttamente i file Excel. Tuttavia, le tabelle di Excel possono essere copiate e incollate in Word e quindi salvate come documento Word. Leggi questa guida per imparare a inserire una tabella Excel in un documento Word.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: copia e incolla i dati di Excel in Word
Passaggio 1. Copia i dati di Excel
In Excel, fare clic e trascinare per selezionare il contenuto che si desidera inserire nel documento di Word, quindi premere Ctrl+C.
- Premi Ctrl + A per selezionare tutti i dati nel grafico, quindi premi Ctrl + C.
- Puoi anche fare clic sul menu Modifica, quindi su Copia.
- Se stai usando un Mac, premi Comando + C per copiare.
- Oltre a copiare e incollare dati Excel, puoi anche copiare e incollare grafici Excel in Word.
Passo 2. In Word, incolla i dati di Excel
In un documento di Word, sposta il cursore nella posizione della tabella desiderata, quindi premi Ctrl + V. Questa tabella viene incollata in Word.
- Puoi anche fare clic sul menu Modifica, quindi su Incolla.
- Se stai usando un Mac, premi Comando + V per incollare.
Passaggio 3. Seleziona l'opzione di incolla
Nell'angolo in basso a destra della tabella, fai clic sul pulsante Opzioni di incollaggio per visualizzare le diverse opzioni di incollaggio.
Se non vedi il pulsante Opzioni Incolla, non lo abiliti. Per abilitarlo, vai su Opzioni di Word, fai clic su Avanzate. In Taglia, copia e incolla fare clic sulla casella di controllo Mostra opzioni di incollaggio per aggiungere un segno di spunta
Passaggio 4. Fare clic su Mantieni formattazione di origine per utilizzare lo stile della tabella di Excel
Passaggio 5. Fare clic su Abbina stile tabella di destinazione per utilizzare lo stile tabella di Word
Passaggio 6. Creare collegamenti a tabelle Excel
Word dispone di una funzionalità che consente di creare collegamenti ad altri file di Office. Ciò significa che se si apportano modifiche al file Excel, anche la tabella copiata verrà aggiornata in Word. Fare clic su Mantieni formattazione di origine e collega a Excel o Abbina stile tabella di destinazione e Collega a Excel per creare un collegamento alla tabella Excel.
Queste due opzioni corrispondono alle fonti di stile per le altre due opzioni di incolla
Passo 7. Fare clic su Mantieni solo testo per incollare il contenuto di Excel senza alcuna formattazione specifica
Se utilizzi questa opzione, ogni riga sarà un paragrafo separato, con schede che separano i dati della colonna
Metodo 2 di 2: Inserimento di un grafico Excel in Word
Passo 1. In Excel, fai clic sul grafico o sulla tabella per selezionarlo, quindi premi Ctrl + C per copiarlo.
Passo 2. In Word, premi Ctrl + V per incollare il grafico.
Passaggio 3. Seleziona l'opzione di incolla
Nell'angolo in basso a destra della tabella, fai clic sul pulsante Opzioni di incollaggio per visualizzare le diverse opzioni di incollaggio.
A differenza dell'incollaggio dei dati di Excel, quando si incolla un grafico, sono disponibili due opzioni tra cui scegliere. È possibile modificare le opzioni dei dati del grafico, nonché le opzioni del formato
Passaggio 4. Fare clic su Grafico (collegato ai dati di Excel) in modo che il grafico venga aggiornato quando viene aggiornato Excel
Passaggio 5. Fare clic su Grafico Excel (intera cartella di lavoro) per consentire di aprire un file Excel dal grafico stesso
Per aprire un file Excel da un grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, quindi fai clic su Modifica dati. Si aprirà il file sorgente di Excel
Passo 6. Fare clic su Incolla come immagine per incollare il grafico come immagine statica che non verrà aggiornata quando il file Excel viene modificato
