Un rapporto è un tipo di documento scritto per discutere un argomento o analizzare un problema. Ad un certo punto, ti potrebbe essere chiesto di scrivere una relazione, sia per i compiti scolastici che per il lavoro. A volte i rapporti richiedono requisiti speciali e altre volte ti è permesso scrivere quello che vuoi. Indipendentemente dal fatto che ci siano o meno requisiti speciali per il tuo rapporto, tutti i migliori rapporti dovrebbero essere accurati, concisi, chiari e ben strutturati.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Prepararsi a scrivere un rapporto
Passaggio 1. Leggi i requisiti che devono essere seguiti per scrivere un rapporto
Se stai scrivendo una relazione per un compito scolastico, potresti chiedere al tuo insegnante se ci sono alcune linee guida da seguire quando scrivi una relazione. Se stai scrivendo una relazione per lavoro, parla con il tuo capo delle sue aspettative per la tua relazione. Decidere cosa includere in un report prima di iniziare a lavorarci è un primo passo importante per scrivere un ottimo report.
- Potrebbe essere necessario chiedere all'insegnante o al capo i requisiti di parola (o pagina) per il rapporto, se includere tabelle, figure, illustrazioni e persino parlare di dettagli specifici, come il tipo di carattere e la dimensione del carattere da utilizzare..
- La maggior parte dei report includerà un frontespizio, un sommario (o un abstract), una sezione introduttiva, una sezione sui metodi (se applicabile), una sezione sui risultati (se applicabile), una sezione di discussione e una conclusione.
Passaggio 2. Scegli un argomento
A volte, ti viene chiesto di scrivere un rapporto su un argomento specifico, mentre altre volte ti è permesso scegliere il tuo argomento. È una buona idea scegliere un argomento che ti interessa, soprattutto se stai lavorando a un progetto a lungo termine. Oppure scegli un argomento che non ti è molto familiare. Questo ti darà l'opportunità di imparare qualcosa di nuovo.
- Prima di iniziare a scrivere un rapporto, dovresti comprendere l'argomento e assicurarti di conoscere lo scopo del rapporto.
- Molti corsi di scienze e ingegneria richiedono relazioni. A volte, potresti dover scrivere una relazione su un libro o un altro tipo di relazione per una materia umanistica.
- Se hai difficoltà a scegliere un argomento, prova a leggere giornali, riviste popolari o fonti di notizie online per trovare ispirazione. Potresti voler scrivere di eventi attuali (come eventi politici, eventi sportivi o situazione economica) perché puoi ottenere molte informazioni sul tema della "cultura pop".
Passaggio 3. Comprendi bene l'argomento
Inizia a leggere le informazioni sull'argomento scelto. Potrebbe essere necessario utilizzare i libri della biblioteca del campus o della biblioteca pubblica, oppure eseguire una ricerca su Google per informazioni da Internet. Per scrivere un ottimo report, devi padroneggiare l'argomento di cui stai scrivendo. È importante includere informazioni aggiornate sul tuo argomento, motivo per cui dovresti fare molte ricerche prima di scrivere un rapporto.
- Innanzitutto, fai una revisione "generale" del tuo argomento (al contrario di una revisione "approfondita"). Ciò significa che è necessario leggere rapidamente varie informazioni sull'argomento prescelto, invece di dedicare molto tempo a concentrarsi su un numero limitato di articoli.
- Se stai scrivendo su un argomento sfaccettato (ad esempio qualcosa di discutibile, come se l'Indonesia debba abolire la pena di morte), potrebbe essere necessario comprendere entrambi i lati della prospettiva per discutere i pro e i contro di entrambi.
- Puoi trovare un bibliotecario di riferimento per aiutarti a trovare la letteratura che ti aiuterà a scrivere il tuo rapporto. Il bibliotecario di riferimento ti aiuterà a trovare fonti credibili che puoi utilizzare per raccogliere informazioni sull'argomento scelto. Inoltre, molti bibliotecari di riferimento ti guideranno attraverso il processo di ricerca e potranno anche insegnarti come utilizzare i database online.
Passaggio 4. Utilizzare fonti credibili
Potrebbero esserci molte fonti che forniscono informazioni sul tuo argomento, ma devi assicurarti di trovare la fonte più credibile e affidabile. Le fonti affidabili includeranno il nome dell'autore e sono spesso collegate a un'istituzione rispettabile (come un'università, una pubblicazione mediatica credibile o un programma governativo o dipartimentale).
Se hai dubbi su una fonte, parlane con il tuo insegnante, capo o bibliotecario. A volte le fonti scadenti o gli articoli scritti a casaccio vengono pubblicati per sembrare lavori scientifici sottoposti a revisione paritaria e non vuoi essere ingannato da articoli come questo
Passaggio 5. Definisci il tuo pubblico di destinazione
Stai scrivendo questo rapporto per un gruppo di esperti su un particolare argomento o per qualcuno che non conosce l'argomento del tuo rapporto? Dovresti cercare di scrivere il più possibile per coloro che leggeranno il tuo rapporto.
-
Se stai scrivendo un rapporto per qualcuno che non ha familiarità con l'argomento del rapporto, assicurati di introdurre le nozioni di base (ad es. informazioni di base, informazioni pertinenti e terminologia richiesta). Non saltare direttamente in una descrizione complessa dell'argomento senza fornire prima il contesto.
Per stabilire il contesto, assicurati che ciò che scrivi risponda a domande come "perché questo argomento è importante?", "chi ha svolto ricerche su questo argomento, che tipo di ricerca ha svolto e perché l'ha fatto?" e " questo argomento ha un impatto e un effetto più ampio?"
- Se il rapporto è rivolto a esperti, sei libero di utilizzare un linguaggio e un gergo più complessi specifici per l'argomento in questione. Tuttavia, se stai scrivendo per principianti o per persone che non hanno familiarità con l'argomento scelto, non usare un linguaggio confuso e, se includi un gergo, assicurati di fornire anche delle definizioni.
Parte 2 di 4: Organizzazione dei report
Passaggio 1. Inizia con un abstract
L'abstract descrive brevemente i contenuti del rapporto e risponde alla domanda "Cosa hai fatto, perché l'hai fatto e cosa hai imparato?" La lunghezza dell'abstract non deve superare mezza pagina.
Potrebbe essere più facile per te scrivere un abstract dopo aver completato il corpo del documento. Tuttavia, l'abstract sarà inserito prima del corpo nella relazione finale
Passaggio 2. Scrivi un'introduzione
Questa sezione fornirà informazioni di base sull'argomento del rapporto. Se è necessario includere una revisione della letteratura, verrà inclusa anche qui.
- Nell'introduzione, descrivere il problema o l'argomento da approfondire nel rapporto. Questo potrebbe essere un problema scientifico, come il tasso di crescita del bruco di Hong Kong (verme della farina), o un argomento attuale, come una maggiore sicurezza negli aeroporti.
- Riassumi le ricerche pertinenti all'argomento, ma non sovraccaricare l'introduzione. La maggior parte del contenuto del rapporto dovrebbe essere il risultato del tuo lavoro, non una discussione di qualcun altro.
- Se stai conducendo un esperimento e scrivi un rapporto al riguardo, descrivi l'esperimento nell'introduzione.
Passaggio 3. Presenta il metodo o il focus della tua analisi
Nella scrittura scientifica, questo è spesso presentato in una sezione chiamata "Metodi". In questa sezione, descrivere le procedure, i materiali e così via utilizzati.
- Puoi organizzare i metodi in ordine cronologico, partendo da ciò che hai fatto per primo. Oppure puoi raggrupparli per tipo. Questo approccio potrebbe essere migliore per la ricerca umanistica.
- Usa frasi grammaticalmente corrette per descrivere le azioni che hai compiuto.
Passaggio 4. Visualizza i risultati sperimentali
In questa sezione si presentano le osservazioni fatte, oi risultati dei metodi applicati. Dovresti descrivere brevemente l'esperimento o la procedura (usa meno dettagli di quelli che hai scritto nella sezione Metodi) e riportare i risultati principali.
- È possibile presentare i risultati sperimentali in diversi modi. Puoi organizzarli dal più importante al meno importante, dal più semplice al più complesso o per tipo.
- Non interpretare i risultati che ottieni qui. Lo farai nella prossima sezione.
Passaggio 5. Discuti i tuoi dati
Questo è il corpo del rapporto. Qui analizzi i risultati che ottieni e dici al lettore cosa significano. Riassumi i risultati più importanti all'inizio della discussione. Puoi scriverne in modo più dettagliato nel paragrafo successivo.
- Spiega la relazione tra i tuoi risultati e la letteratura scientifica precedente.
- Scopri quali ricerche aggiuntive possono aiutarti a colmare le lacune nella tua ricerca o a risolvere tutti i problemi.
- Descrivi la più ampia pertinenza dei tuoi risultati sperimentali. Questa è considerata una risposta alla domanda "Allora come?" Cosa significa la tua scoperta? Perché la scoperta è utile e importante
- In alcuni rapporti, potrebbe esserti chiesto di concludere con una conclusione separata che ricordi al lettore i punti più importanti. Per i rapporti in generale, puoi concludere il rapporto alla fine della sezione Discussione.
Parte 3 di 4: Migliorare la qualità della scrittura
Passaggio 1. Condividi ciò che hai imparato
Un buon modo per pensare alla stesura di un rapporto è pensarlo come un mezzo per dire ai lettori "questo è quello che ho fatto, e questo è quello che ho scoperto" o "ecco cosa so su questo particolare argomento". per impressionare gli altri, invece, scrivere per comunicare. In questo modo, impressionerai gli altri anche se non ci provi.
Passaggio 2. Usa un linguaggio professionale
Evita di usare il termine "slang". Ad esempio, invece di dire "i risultati sono sorprendenti", dire "i risultati sono molto importanti e significativi". Non usare un linguaggio troppo casuale (casuale e colloquiale). Ciò significa che il lettore non ha bisogno di dare l'impressione che stai parlando con un amico, ma piuttosto che dovrebbe suonare professionale.
Verifica con l'insegnante (o con chi leggerà la tua relazione) se è appropriato utilizzare il pronome di prima persona (nel senso che la frase che utilizzerai usa "I" come soggetto). Spesso i pronomi di prima persona sono inappropriati negli scritti o nei rapporti accademici. Tuttavia, a volte l'uso dei pronomi di prima persona è più efficace e persuasivo. Invece di indovinare se è appropriato usare i pronomi in prima persona, è meglio discuterne con il tuo insegnante
Passaggio 3. Scrivi frasi chiare e concise
Le frasi che scrivi non dovrebbero essere troppo complesse o prolisse. Prova a usare frasi brevi con una struttura di frase chiara. Se possibile, evita di utilizzare eccessivamente virgole, punto e virgola e due punti. L'uso di frasi brevi ed esplicite è una caratteristica importante di una buona relazione.
Crea frasi dirette e attive. La struttura della tua frase dovrebbe assomigliare a: "Ho fatto ricerche su questo argomento, ho trovato questi dati e ho determinato i seguenti risultati". Cerca di evitare di usare la voce passiva, se possibile, poiché rende il tuo rapporto più confuso per il lettore
Passaggio 4. Immettere la sezione e il titolo
Ciò renderà le informazioni nel tuo rapporto più facili da trovare e renderà il tuo rapporto più attraente per lettori o revisori.
Potrebbe essere necessario creare un titolo diverso per separarlo dal resto del testo rendendolo grassetto, corsivo o di dimensioni maggiori. Se segui una guida di stile specifica, come l'APA (American Psychological Association), assicurati di seguire la loro guida ai titoli
Passaggio 5. Utilizzare una varietà di fonti attendibili
L'utilizzo di più fonti amplierà la tua conoscenza del particolare argomento scelto, ti fornirà maggiori informazioni da includere nel rapporto e ridurrà le possibilità di plagio inavvertitamente.
- Utilizza libri di testo e libri di testo, giornali, riviste accademiche e commerciali, rapporti governativi e documenti legali come fonti affidabili. Queste risorse sono ampiamente disponibili in formato cartaceo e online.
- Se hai difficoltà a trovare informazioni sull'argomento della tua segnalazione, chiedi aiuto a un bibliotecario! I bibliotecari sono formati per assistere con questo tipo di compiti.
- Potresti voler evitare materiale proveniente da fonti supponenti. In altre parole, cerca materiale da fonti che siano fattuali e, se disponibile, includi dati a sostegno delle affermazioni fatte.
Passaggio 6. Prepararsi con largo anticipo
Scrivere rapporti richiede tempo. Scrivere un buon rapporto richiede più tempo. Prenditi tempo sufficiente per preparare, scrivere e rivedere il tuo rapporto. Ciò significa che potresti dover iniziare diverse settimane prima della scadenza del rapporto, a seconda della velocità con cui lavori e della lunghezza del rapporto e di altri requisiti.
Metti da parte un certo periodo di tempo per ricercare semplicemente il tuo argomento senza scrivere. Prenditi il tempo necessario per diventare un esperto dell'argomento prescelto studiando quanto più materiale scritto possibile sull'argomento. Quando sarai pronto per passare alla fase di scrittura, avrai una solida base di conoscenze da includere nel tuo rapporto
Parte 4 di 4: revisione del rapporto
Passaggio 1. Assegnare il tempo necessario per rivedere o riscrivere il report
La prima bozza (bozza) del tuo rapporto dovrebbe servire solo come prima bozza. Dovresti valutare la necessità di rivedere e riscrivere il rapporto più volte prima di inviarlo all'insegnante per la valutazione o al supervisore per la valutazione. È importante dedicare abbastanza tempo per apportare le modifiche e i cambiamenti appropriati e necessari se si desidera scrivere report davvero eccezionali.
Passaggio 2. Controlla l'ortografia e la grammatica
Dovresti leggere attentamente il rapporto per controllare l'ortografia e la grammatica. Tieni presente che un controllo ortografico sul tuo computer non rileverà tutti gli errori. Ad esempio, potresti confondere l'uso della parola "invio" con "input", quindi non fare affidamento solo su questa funzione. Prestare attenzione ai piccoli dettagli nel report (come l'ortografia e la grammatica) migliorerà la qualità complessiva del report.
Passaggio 3. Controllare il formato del rapporto
Assicurati di rispettare eventuali requisiti specifici nel tuo incarico o nella descrizione del progetto. Potrebbe essere necessario un frontespizio, un tipo e una dimensione di carattere specifici o una dimensione del margine personalizzata.
Passaggio 4. Esamina il tuo lavoro in modo critico
Le revisioni dovrebbero essere più della correzione di bozze. Invece, la revisione dovrebbe essere un esame critico del lavoro. In definitiva, dovrai cercare errori che riducono la qualità complessiva del tuo report e questo potrebbe significare eliminare o riscrivere gran parte del tuo report.
Chiediti: il mio rapporto è servito allo scopo? In caso contrario, potrebbe essere necessario prendere in considerazione una revisione significativa
Passaggio 5. Chiedi a qualcuno di rivedere la tua segnalazione
Se possibile, chiedi a un amico fidato, collega o collega di leggere il tuo rapporto. Oltre al controllo dei caratteri per errori di ortografia e grammatica, potrebbe essere in grado di fornire un input critico e produttivo. Questo può aiutarti a trasformare il tuo rapporto da buono a ottimo.
