I fogli sono file importanti nel mondo dell'ufficio. Questo file viene utilizzato per gestire i dati e creare report. Potrebbe essere necessario condividere un foglio di calcolo con il tuo team o manager, tramite un programma di gestione di fogli di calcolo basato su Internet o Microsoft Excel. Fortunatamente, la maggior parte dei programmi ha una funzione integrata che ti consente di creare fogli di calcolo che possono essere utilizzati da più persone, purché utilizzi un server condiviso o una connessione Internet. Questo articolo ti insegnerà come creare fogli di calcolo condivisi in Google Docs e Microsoft Excel.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Creazione di un foglio tramite Microsoft Excel
Passaggio 1. Aprire un foglio di calcolo esistente o creare un nuovo documento accedendo al menu "File" sulla barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore della finestra del programma e selezionando "Nuovo"
Passaggio 2. Apportare modifiche al documento
Queste modifiche includono macro, grafici, riquadri uniti, immagini, oggetti, collegamenti, strutture, totali parziali, tabelle dati, rapporti tabella pivot, protezione del foglio di lavoro e formati condizionali.
Passaggio 3. Fare clic sul menu "Strumenti" (o in altre versioni di Excel, selezionare la scheda "Rivedi")
Seleziona "Foglio di calcolo condiviso/Condividi cartella di lavoro" dall'elenco di opzioni nel menu a discesa.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Modifica" quando viene visualizzata la finestra di dialogo
Passaggio 5. Cerca la casella denominata "Consenti modifiche a più di un utente contemporaneamente"
Fare clic sulla casella per apportare modifiche.
Passaggio 6. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche
Passaggio 7. Salva la cartella di lavoro nella sua posizione originale facendo clic sul menu "File" e selezionando "Salva"
Passaggio 8. Torna al menu "File" e seleziona "Salva con nome"
Passaggio 9. Salva il file nella cartella condivisa sulla condivisione di rete
Assicurati che tutti coloro che utilizzeranno il documento dispongano dell'autorizzazione per accedere alla cartella. Altrimenti, salva il file in una directory accessibile a tutti.
Metodo 2 di 2: creazione di un foglio utilizzando Google Documenti
Passaggio 1. Accedi al tuo account Google Documenti
Se non disponi di un account Google Documenti, creane uno facendo clic sul pulsante "Prova Google Documenti ora" nella pagina di accesso di Google
Passaggio 2. Aprire un foglio di calcolo esistente o fare clic sulla casella a discesa "Crea nuovo"
Passaggio 3. Seleziona "Foglio di calcolo" dall'elenco delle opzioni o apri un foglio di calcolo su cui hai lavorato in precedenza
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Condividi" nella parte in alto a destra del foglio di calcolo
Passaggio 5. Seleziona le persone a cui vuoi unirti dall'elenco dei contatti di Google o digita i loro indirizzi e-mail
Passaggio 6. Decidi se ogni utente può modificare o visualizzare solo il foglio di calcolo condiviso
Fare clic sulla casella a discesa a destra del nome utente.
Passaggio 7. Premi il pulsante "Condividi e salva"
Suggerimenti
- Quando si condividono fogli di lavoro tramite Google Documenti, gli altri utenti devono prima avere o creare un account Google.
- Quando si salva un documento Excel in una cartella condivisa, controllare i collegamenti ad altre cartelle di lavoro per assicurarsi che i collegamenti non muoiano quando i file vengono salvati nella nuova posizione.
