Questo articolo spiega come creare un foglio di calcolo con le informazioni di contatto tramite Google Documenti. Puoi utilizzare il componente aggiuntivo per la stampa unione in Google Documenti per convertire le informazioni di contatto su un foglio di calcolo in un documento in una mailing list, quindi inviare l'e-mail utilizzando Gmail. Tuttavia, Gmail ha un limite di posta elettronica di (massimo) 500 messaggi al giorno.
Fare un passo
Parte 1 di 4: installazione del componente aggiuntivo "Ancora un'altra stampa unione"
Passaggio 1. Visita https://docs.google.com tramite un browser web
Puoi utilizzare qualsiasi browser sul tuo PC o computer Mac. L'indirizzo è l'indirizzo web del servizio Google Docs.
Passaggio 2. Fare clic su
È un'icona con tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Successivamente il menu verrà caricato sul lato sinistro della pagina.
Passaggio 3. Fare clic su Fogli
Questa opzione si trova nel menu che appare quando fai clic sull'icona delle tre linee orizzontali. Puoi vederlo accanto all'icona di un foglio di carta verde con una tabella. Il foglio di lavoro si aprirà in Google Documenti.
Passaggio 4. Fare clic su Vuoto
Questa opzione è la prima casella ad avere un'icona colorata con il segno più ("+") nella parte superiore della pagina. Si aprirà un nuovo foglio di lavoro Google.
Passaggio 5. Fare clic su Componenti aggiuntivi
Questa opzione si trova nella barra dei menu nella parte superiore del sito. Successivamente apparirà un menu a discesa.
Passaggio 6. Fare clic su Ottieni componenti aggiuntivi
Questa opzione si trova nel menu a discesa sotto "Componenti aggiuntivi". Apparirà una nuova finestra e potrai usarla per cercare e installare componenti aggiuntivi.
Passaggio 7. Digitare Mail Merge nella barra di ricerca e premere Invio
Si trova nell'angolo in alto a destra della finestra. Verrà visualizzato un elenco di componenti aggiuntivi per la stampa unione.
Passaggio 8. Fare clic su + Libero accanto a "Ancora un'altra stampa unione"
È un pulsante blu a destra del componente aggiuntivo chiamato "Ancora un'altra stampa unione". Questo componente aggiuntivo è contrassegnato da un'icona a forma di busta rossa con un razzo sotto.
- La versione gratuita di " Yet Another Mail Merge " consente di inviare un massimo di 50 messaggi al giorno. Il pacchetto/quota personale è offerto al prezzo di 24 dollari americani (circa 350mila rupie) all'anno e consente di inviare un massimo di 400 messaggi al giorno.
- È possibile installare una serie di altri componenti aggiuntivi per la stampa unione. Prova diverse opzioni per vedere quale componente aggiuntivo ti piace di più.
Passaggio 9. Seleziona l'account Google principale
Quando si aggiungono componenti aggiuntivi, verrà visualizzato un elenco di account Google memorizzati nel browser. Fai clic sull'account Google a cui desideri concedere l'accesso al componente aggiuntivo.
Se non vedi l'account che desideri utilizzare, fai clic su " Usa un altro account " e accedi utilizzando l'indirizzo e-mail e la password dell'account.
Passaggio 10. Scorri verso il basso e fai clic su Consenti
È un pulsante blu in fondo alla pagina nella finestra che si apre.
Parte 2 di 4: creazione di un foglio di calcolo con informazioni di contatto
Passaggio 1. Visita https://docs.google.com tramite un browser web
Puoi utilizzare qualsiasi browser sul tuo PC o computer Mac. L'indirizzo è l'indirizzo web del servizio Google Docs.
Passaggio 2. Fare clic su
È un'icona con tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Il menu verrà visualizzato in seguito.
Passaggio 3. Fare clic su Fogli
Questa opzione si trova nel menu che appare quando fai clic sull'icona delle tre linee orizzontali. Puoi vederlo accanto all'icona di un foglio di carta verde con una tabella. Il foglio di lavoro si aprirà in Google Documenti.
Passaggio 4. Fare clic su Vuoto
Questa opzione è la prima casella ad avere un'icona colorata con il segno più ("+") nella parte superiore della pagina. Si aprirà un nuovo foglio di lavoro Google.
Passaggio 5. Creare un segmento di intestazione per le informazioni di contatto
Utilizza la prima riga sopra il foglio di calcolo per creare le intestazioni delle informazioni di contatto in ciascuna casella. Tipo " nome di battesimo" e " Cognome" nelle prime due caselle della riga per creare una colonna contenente il nome e il cognome del contatto. Dopodiché, digita " Indirizzo email" nella casella successiva nella parte superiore del foglio di calcolo per creare una colonna dell'indirizzo email. Puoi anche creare intestazioni per altre informazioni disponibili, come " Numero di telefono" e " Città" o " Indirizzo ”.
Passaggio 6. Immettere le informazioni di contatto sotto l'intestazione o nei campi appropriati
Digita il nome del contatto nella casella sotto le intestazioni "Nome" e "Cognome". Successivamente, inserisci l'indirizzo email del contatto sotto l'intestazione "Indirizzo email". Aggiungi altre informazioni di contatto nel campo sotto l'intestazione/titolo appropriato.
Puoi anche importare le informazioni di contatto facendo clic su " Componenti aggiuntivi " e scegli " Ancora un'altra stampa unione " Scegliere " Importa contatti " e clicca " Contatti Google " o " Altri CRM " Specificare un gruppo di contatti utilizzando il menu a discesa accanto a "Gruppi", quindi fare clic su " Importa contatti ”.
Parte 3 di 4: creazione di modelli di posta elettronica
Passaggio 1. Visita https://mail.google.com tramite un browser web
Puoi utilizzare qualsiasi browser sul tuo PC o computer Mac. Questo indirizzo è l'indirizzo del sito web di Gmail.
Se non hai effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sull'account Gmail desiderato o seleziona " Usa un altro account " e accedi utilizzando l'indirizzo e-mail e la password dell'account.
Passaggio 2. Fare clic su Componi
Si trova nell'angolo in alto a sinistra del sito web di Gmail. Questo pulsante bianco ha un segno più colorato ("+").
Passaggio 3. Lascia vuoto il campo "Destinatari"
Non è necessario inserire nulla in questo campo. Questo campo verrà successivamente compilato con le informazioni del componente aggiuntivo "Yet Another Mail Merger".
Passaggio 4. Digitare il titolo/oggetto dell'e-mail
Utilizzare il campo "Oggetto" per inserire l'oggetto dell'e-mail che si desidera inviare utilizzando l'elenco dei contatti del foglio di calcolo.
Passaggio 5. Digita un messaggio
Inserisci il messaggio che desideri inviare ai contatti dal foglio di calcolo. Gmail salverà automaticamente la tua email come bozza ogni minuto circa.
Puoi recuperare le informazioni da un foglio di calcolo digitando $%[Head]% nell'e-mail. Ad esempio, se desideri salutare il destinatario con il suo nome, digita Hello $%Firstname% nel corpo principale del messaggio. Le informazioni sul nome del contatto verranno recuperate dal foglio di calcolo e aggiunte all'e-mail
Parte 4 di 4: utilizzo di altre funzionalità di stampa unione per creare una mailing list
Passaggio 1. Visita https://docs.google.com tramite un browser web
Puoi utilizzare qualsiasi browser sul tuo PC o computer Mac. L'indirizzo è l'indirizzo web del servizio Google Docs.
Passaggio 2. Fare clic su
È un'icona con tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Il menu verrà visualizzato in seguito.
Passaggio 3. Fare clic su Fogli
Questa opzione si trova nel menu che appare quando fai clic sull'icona delle tre linee orizzontali. Puoi vederlo accanto all'icona di un foglio di carta verde con una tabella. Il foglio di lavoro si aprirà in Google Documenti.
Passaggio 4. Fare clic sul foglio di calcolo che contiene le informazioni di contatto
Per aprire un foglio di calcolo, fai clic sul documento nell'elenco dei fogli di calcolo.
Passaggio 5. Fare clic su Componenti aggiuntivi
Questa opzione si trova nella barra dei menu nella parte superiore della pagina web.
Passaggio 6. Fare clic su Ancora un'altra stampa unione
Si aprirà il sottomenu per il componente aggiuntivo "Ancora un'altra stampa unione".
Passaggio 7. Fare clic su Avvia stampa unione
Si trova nella parte superiore del sottomenu "Ancora un'altra stampa unione".
Passaggio 8. Fare clic su Continua
È un pulsante blu nella parte superiore della finestra, al centro della pagina. Apparirà una finestra pop-up che ti informa che puoi inviare fino a 50 email al giorno utilizzando la versione gratuita " Yet Another Mail Merge ". Tuttavia, il piano/quota personale viene offerto al prezzo di 24 dollari americani (circa 350mila rupie) all'anno e consente di inviare un massimo di 400 email al giorno.
Passaggio 9. Digita il tuo nome
Utilizza il campo accanto a "Nome mittente" per inserire il tuo nome.
Passaggio 10. Scegli un modello di email che è già stato creato
Fai clic sul menu a discesa accanto a "Modelli di email" e seleziona un modello di email che è stato creato per la stampa unione in Gmail nell'elenco dei modelli.
Passaggio 11. Fare clic su Invia # e-mail
È un pulsante blu nell'angolo inferiore sinistro della finestra. I messaggi verranno inviati a tutti gli indirizzi e-mail sotto l'intestazione "E-mail", utilizzando il modello di e-mail selezionato. Puoi vedere il rapporto di monitoraggio sul lato destro della pagina.
- Il simbolo "#" sul pulsante "Invia # e-mail" mostra il numero di e-mail che invierai.
- Fare clic su " Ricevi un'e-mail di prova " per inviarti un'e-mail di prova prima di inviarla a tutti nel foglio di calcolo.
