Questo articolo spiega come configurare e utilizzare Microsoft Excel su un computer Windows o Mac.
Fare un passo
Parte 1 di 5: Preparazione all'uso di Excel
Passaggio 1. Installa Microsoft Office se non è già disponibile sul tuo computer
Microsoft Excel non è offerto come programma separato, ma è incluso in un piano o abbonamento di Microsoft Office.
Passaggio 2. Aprire un documento Excel esistente
Se desideri aprire un documento Excel esistente, fai semplicemente doppio clic sul documento. Successivamente, il documento verrà aperto in una finestra di Excel.
Salta questo passaggio se vuoi aprire un nuovo documento in Excel
Passaggio 3. Apri Excel
Fare clic o fare doppio clic sull'icona dell'applicazione Excel, che assomiglia a una "X" bianca su uno sfondo verde scuro.
Passaggio 4. Se necessario, selezionare un modello
Se desideri utilizzare un modello Excel (ad es. un modello di pianificazione del budget), scorri verso il basso fino a trovare il modello che desideri utilizzare e fai clic una volta per aprire la finestra del modello.
Se desideri solo aprire un documento Excel vuoto, fai clic su " Vuoto " nella parte in alto a sinistra della pagina e salta il passaggio successivo.
Passaggio 5. Fare clic su Crea
È a destra del nome del modello.
Passaggio 6. Attendi l'apertura del libro/foglio di lavoro di Excel
Questo processo richiede alcuni secondi. Dopo aver visualizzato un modello Excel o una pagina vuota, puoi inserire i dati in un foglio di calcolo.
Parte 2 di 5: Inserimento dei dati
Passo 1. Conosci le varie schede della barra multifunzione in Excel
Sul "nastro" verde nella parte superiore della finestra di Excel, puoi vedere una serie di schede. Ogni scheda può essere utilizzata per accedere a vari strumenti di Excel. Le schede principali da conoscere includono:
- "Home" - Contiene opzioni per la formattazione del testo, il colore di sfondo delle colonne, ecc.
- "Inserisci" - Carica le opzioni per tabelle, grafici, grafici ed equazioni.
- “Layout di pagina”: carica le opzioni relative a margine, orientamento e tema della pagina.
- "Formule" - Contiene varie opzioni di formule, oltre a un menu delle funzioni.
Passaggio 2. Utilizzare la riga superiore come riga del titolo
Quando aggiungi dati a un foglio di lavoro vuoto, puoi utilizzare la casella in alto in ogni colonna (ad es. A1 ”, “ B1 ”, “ do1 ”, ecc.) come intestazioni di colonna. Questo passaggio è utile quando si crea un grafico o una tabella che richiede etichette.
Passaggio 3. Seleziona la casella
Fare clic sulla casella a cui si desidera aggiungere dati.
Ad esempio, se stai utilizzando un modello di pianificazione del budget, fai clic sulla prima casella vuota per selezionarlo
Passaggio 4. Immettere il testo
Digita quello che vuoi aggiungere nella casella.
Passaggio 5. Premere il tasto Invio
Successivamente, i dati verranno aggiunti alla casella e la selezione verrà spostata nella successiva casella vuota.
Passaggio 6. Modifica i dati
Per tornare indietro e modificare i dati in un secondo momento, fai clic sulla casella che desideri modificare, quindi modifica ciò che è necessario nel campo di testo nella parte superiore della riga superiore delle caselle.
Passaggio 7. Se necessario, regolare il formato del testo
Se si desidera modificare il formato del testo nella casella (ad es. si desidera modificare il formato denaro in formato data), fare clic sulla scheda " Casa ", fai clic sulla casella a discesa nella parte superiore del segmento "Numero" e fai clic sul tipo di formato che desideri utilizzare.
È inoltre possibile utilizzare la formattazione condizionale per modificare la casella in base a determinati fattori nel foglio di lavoro (ad esempio, se il valore della casella è inferiore a un determinato limite, la casella verrà automaticamente visualizzata in rosso)
Parte 3 di 5: utilizzo delle formule
Passo 1. Seleziona la casella in cui desideri aggiungere la formula
Fare clic sulla casella che si desidera utilizzare nella formula.
Passaggio 2. Eseguire operazioni aritmetiche di base
Puoi aggiungere, sottrarre, dividere e moltiplicare i quadrati utilizzando le seguenti formule:
-
Somma - Digitare =SOMMA(casella+quadrato) (es.
=SOMMA(A3+B3)
) per sommare i valori di due quadrati, oppure digitare {{kbd|=SUM(box, square, square) (es.
=SOMMA(A2, B2, C2)
- ) per sommare i valori di più caselle contemporaneamente.
-
Sottrazione - Tipo =SOMMA(casella) (es.
=SOMMA(A3-B3)
- ) per sottrarre il valore di una casella dal valore di un'altra casella.
-
Divisione - Tipo =SUM(box/box) (es.
=SOMMA(A6/C5)
- ) per dividere il valore di un quadrato per il valore di un'altra casella.
-
Moltiplicazione - Digitare =SOMMA(quadrato*quadrato) (es.
=SOMMA(A2*A7)
- ) per moltiplicare i valori di due quadrati.
Passo 3. Aggiungi i numeri all'intera colonna
Se vuoi sommare tutti i numeri in un'intera colonna (o un segmento di una colonna), digita =SUM(box:square) (ad es.
=SOMMA(A1:A12)
) nella casella che si desidera utilizzare per visualizzare i risultati.
Passo 4. Seleziona la casella in cui desideri aggiungere la formula avanzata
Per utilizzare formule più complesse, è necessario utilizzare lo strumento "Inserisci funzione". Fare clic sulla casella in cui si desidera aggiungere prima la formula.
Passaggio 5. Fare clic su Formule
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Passaggio 6. Fare clic su Inserisci funzione
Questa opzione si trova all'estrema sinistra della barra degli strumenti " Formula " Successivamente, si aprirà una nuova finestra.
Passaggio 7. Selezionare una funzione
Fare clic sulla funzione desiderata nella finestra che si apre, quindi fare clic sul pulsante ok ”.
Ad esempio, per selezionare la formula per trovare la tangente di un angolo, scorrere verso il basso e fare clic sull'opzione " TAN ”.
Passaggio 8. Compila il modulo della formula
Quando richiesto, digitare il numero (o selezionare la casella) che si desidera utilizzare nella formula.
- Ad esempio, se selezioni la funzione “ TAN ”, digitare il numero o la misura dell'angolo con la tangente che si desidera trovare.
- Potrebbe essere necessario fare clic su diversi comandi sullo schermo, a seconda della funzione selezionata.
Passaggio 9. Premere il tasto Invio
La funzione verrà successivamente applicata e visualizzata nella casella selezionata.
Parte 4 di 5: creazione di grafici
Passaggio 1. Preparare i dati del grafico
Se si desidera creare un grafico a linee oa barre, ad esempio, è necessario utilizzare una colonna per l'asse orizzontale e una colonna per l'asse verticale.
In generale, la colonna di sinistra viene utilizzata come asse orizzontale e la colonna immediatamente a destra rappresenta l'asse verticale
Passaggio 2. Seleziona i dati
Fare clic e trascinare il cursore dalla casella dati nell'angolo in alto a sinistra all'ultima casella dati nell'angolo in basso a destra del foglio di calcolo.
Passaggio 3. Fare clic su Inserisci
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Passaggio 4. Fare clic su Grafici consigliati
Questa opzione si trova nella sezione "Grafici" della barra degli strumenti " Inserire " Apparirà una finestra con vari modelli di grafici.
Passaggio 5. Scegli un modello di grafico
Fare clic sul modello che si desidera utilizzare.
Passaggio 6. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. Successivamente, verrà creato il grafico.
Passaggio 7. Modifica il titolo del grafico
Fare doppio clic sulla casella del titolo nella parte superiore del grafico, quindi eliminare e sostituire il titolo corrente con quello desiderato.
Passaggio 8. Modificare il titolo dell'asse del grafico
Se vuoi aggiungere i titoli degli assi al grafico, puoi farlo tramite il menu "Elementi del grafico" a cui puoi accedere facendo clic sul pulsante " ＋ ” verde a destra del grafico selezionato.
Parte 5 di 5: salvataggio di un progetto Excel
Passaggio 1. Fare clic su File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel (Windows) o dello schermo del computer (Mac). Il menu si aprirà dopo.
Passaggio 2. Fare clic su Salva con nome
Questa opzione si trova sul lato sinistro della pagina se stai utilizzando la versione Windows di Excel.
Sui computer Mac, fai clic su questa opzione tramite il menu a discesa " File ”.
Passaggio 3. Fare doppio clic su Questo PC
È al centro della pagina.
Su un computer Mac, fai clic su " Sul mio Mac ”.
Passaggio 4. Immettere il nome del progetto
Digitare il nome del foglio di calcolo desiderato nel campo " Nome file " (Windows) o " Nome " (Mac) nella finestra " Salva con nome ".
Passaggio 5. Selezionare la cartella di archiviazione
Fare clic sulla cartella che si desidera impostare come posizione per salvare il foglio di lavoro.
Sui computer Mac, potrebbe essere necessario fare clic sulla casella a discesa "Dove" prima di poter selezionare un file
Passaggio 6. Fare clic su Salva
È in fondo alla finestra. Il foglio di calcolo verrà salvato nella cartella selezionata con il nome specificato.
Passaggio 7. Salva il prossimo aggiornamento utilizzando la scorciatoia da tastiera "Salva"
Se stai modificando un documento Excel in un secondo momento, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+S (Windows) o Comando+S (Mac) per salvare le modifiche senza dover visualizzare la finestra "Salva con nome".
