Le tue giornate ti sembrano una corsa contro il tempo? Se è così, potresti essere sopraffatto e chiederti, come potresti fare tutto? O forse sei bloccato in una routine e stanco del modo in cui trascorri la tua giornata. Qualunque sia la ragione, impara a essere più efficiente con il tempo, gestisci pile di lavoro o compiti scolastici e goditi il tempo che hai.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: valutazione del tempo
Passaggio 1. Decidi come utilizzare il tuo tempo
Ci sono molti modi per farlo. Tieni un diario o un diario per alcuni giorni o crea un grafico che illustri come utilizzerai il tuo tempo. Registra tutte le attività che richiedono tempo: dormire, lavorare, mangiare, fare i compiti, scuola, ecc.
Sii onesto con te stesso. Questo grafico ti mostrerà il modo migliore per gestire il tuo tempo, soprattutto se ti senti frustrato per aver perso troppo tempo in un'area della tua vita
Passaggio 2. Annota i tuoi obiettivi
Ora che sai su cosa stai trascorrendo il tuo tempo, chiediti ora, come vuoi davvero trascorrere il tuo tempo? In particolare, cosa vorresti cambiare della tua routine attuale? Se vedi del tempo sprecato, inizia fissando degli obiettivi per riempirlo.
Ad esempio, se passi alcune ore a rispondere a e-mail non importanti, a fare una pausa più lunga o ad aspettare qualcosa, prenditi l'obiettivo di riempire quel tempo libero
Passaggio 3. Dai priorità ai tuoi obiettivi
Non c'è bisogno di essere troppo dettagliato. Ordina gli obiettivi in base a come li completerai. Cerca di dedicare almeno il 30 percento del tuo tempo settimanale a un obiettivo.
Rivaluta regolarmente i tuoi obiettivi. Dopo aver completato alcune attività, le tue priorità potrebbero cambiare. Sentiti libero di cambiare i tuoi obiettivi o i tuoi piani
Passaggio 4. Pianifica il tuo tempo
Crea un lasso di tempo che puoi gestire e scrivi un elenco di obiettivi da raggiungere. Fai anche un elenco separato delle cose che vuoi fare. Quindi, guarda le tue attività settimanali e imposta le attività che devono essere svolte ogni giorno per raggiungere questi obiettivi.
Trova anche il tempo per la famiglia, il relax o il tempo personale. Anche se non devi entrare nei dettagli su ciò che farai, dovresti assicurarti di trovare il tempo per queste attività
Passaggio 5. Renditi conto che il tempo è prezioso
Non lasciare che il tuo programma si riempia di attività che non ti portano da nessuna parte vicino al tuo obiettivo o che non ti rendono felice. Se qualcosa sembra una completa perdita di tempo, prova ad accorciarlo o addirittura a saltarlo del tutto.
D'altra parte, non pensare di dover fare tutto da solo, perché i risultati non saranno perfetti. Devi imparare a fidarti degli altri e delegare la responsabilità per portare a termine il tuo lavoro
Metodo 2 di 2: gestire il tempo in modo efficace
Passaggio 1. Inizia con gli obiettivi più importanti
Potrebbe essere facile per te determinarlo se qualcosa di grande si sta avvicinando a una scadenza o se un grande evento è dietro l'angolo. Raccogli le energie per completare i compiti più vitali prima di passare a quelli meno importanti.
Lavora sui progetti più grandi quando hai i più alti livelli di energia. Per alcuni potrebbe essere mattina. Per altri potrebbe essere notte. Trova il tempo che funziona meglio per te e non sprecare energie preziose
Passaggio 2. Dì di no
Non sentirti in colpa per aver rifiutato qualcosa che non volevi fare. A parte il lavoro, non devi avere la sensazione di dover sempre dire di sì a tutto. Sebbene sia improbabile che le richieste semplici siano un grosso problema, possono accumularsi, lasciandoti sopraffatto e zoppicante per raggiungere il tuo obiettivo finale. Impara a dire di no senza sentirti in colpa.
Non è necessario spiegare o motivare il rifiuto. Dì solo che non puoi, perché non vuoi
Passaggio 3. Svolgi più attività in modo intelligente
Anche se svolgere più attività contemporaneamente sembra un modo efficace per gestire il tempo, in realtà è davvero difficile farlo bene. Fare doppio lavoro per il tipo di lavoro che non richiede concentrazione mentale (lavare i panni, lavare i piatti, cucinare, ecc.). Non cercare di scrivere promemoria mentre leggi articoli e chatti al telefono. In altre parole, lascia che la tua mente si concentri su un compito alla volta, specialmente quando sei al meglio.
Ad esempio, non rimandare i compiti in modo da non farli fino alle 2 del mattino, quando dovresti dormire. Se pensi che l'orario ottimale per lavorare sia dalle 16:00 alle 17:00, pianifica di lavorare a quell'ora
Passaggio 4. Devi essere sempre disponibile
Non farti trovare impreparato per una riunione, un appuntamento o una scadenza. Se sei preparato e hai tutto programmato in un programma giornaliero, il piano si concretizzerà in modo più maturo di un piano eseguito sull'impulso del momento.
Quando stai pianificando un evento, stima quanto tempo ci vorrà. Se si scopre che impiega più tempo, annulla immediatamente l'evento o fissa un appuntamento per un'altra volta
Passaggio 5. Delega i tuoi compiti o chiedi aiuto a qualcun altro
Forse hai troppi obiettivi o compiti su cui lavorare. Prova a delegare le responsabilità ai colleghi o alla famiglia. In questo modo, il tuo tempo prezioso sarà libero e potrà essere utilizzato per lavorare su altri progetti o per rilassarti.
Con l'aiuto, significa che ci sono altre persone che possono anche monitorare il completamento delle tue attività. In questo modo, puoi rimanere concentrato sul lavoro da svolgere, mentre completano i compiti che assegni loro. Ringraziali e dì loro che non ce l'avresti fatta senza il loro aiuto
Passaggio 6. Sbarazzati delle distrazioni
Questo è molto difficile da fare. Se hai problemi a fare le cose, prova a spegnere il telefono, a disconnetterti da tutti i siti di social media, a spegnere la televisione e ad andare in un posto tranquillo. Scoprirai che concentrarti su un solo compito renderà le tue prestazioni più efficienti.
Spazio visivo libero per il lavoro. Potrebbe essere una scrivania, un ufficio o una stanza a casa. Una stanza ordinata ti renderà più in grado di concentrarti
Passaggio 7. Premiati
Se hai già raggiunto alcuni dei tuoi obiettivi o puoi concentrarti maggiormente sul compito, concediti una piccola ricompensa. Questa ricompensa potrebbe essere qualcosa di semplice come prendersi una pausa durante la giornata, uscire con gli amici o fare un pisolino più lungo al mattino.
