Se sei un amante dei libri, potresti aver sognato di aprire la tua libreria. Tuttavia, gestire una libreria di successo richiede più di una semplice passione per la lettura. Per aprire una libreria, è necessaria la conoscenza e la comprensione delle operazioni commerciali, della gestione e del settore della vendita al dettaglio. Il settore delle librerie è un settore impegnativo con bassi margini di profitto. Tuttavia, con forza di volontà e impegno, la tua libreria può essere un successo.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: restringere il focus
Passaggio 1. Identifica la tua unicità
Ci sono molte librerie generali disponibili sul mercato. Concentrarti su un particolare genere o tipo di libro ti aiuterà ad avere successo come piccola libreria indipendente. Considera i tuoi interessi e la comunità del vicinato. L'unicità del negozio dovrebbe essere in un'area che ti piace e che conosci bene.
- Ad esempio, potresti aprire una libreria per donne, che contiene libri di narrativa e saggistica sull'uguaglianza delle donne.
- Puoi anche specificare un genere specifico, ad esempio una libreria specializzata in fumetti o graphic novel o una libreria specializzata in libri per bambini.
Passaggio 2. Trova l'ambiente giusto
Quando restringi la ricerca delle località, cerca le aree che hanno altre attività indipendenti di successo e sono frequentate da pedoni. L'area intorno a un campus o un'università è spesso un'ottima posizione per una libreria.
Se vivi in una piccola città, cerca una posizione nel centro della città o nell'area del municipio. Anche gli uffici giudiziari o governativi sono frequentati dai pedoni, quindi le persone in attesa di appuntamenti possono fermarsi a dare un'occhiata
Passaggio 3. Redigere un business plan
Il tuo piano aziendale ti aiuterà a determinare quanto capitale è necessario per avviare un'impresa. Le proiezioni finanziarie ti daranno una migliore comprensione di quanto tempo impiegherà un negozio a realizzare un profitto.
- Dovrai mostrare questo business plan a una banca o a un altro investitore per ottenere i fondi necessari per gestire una libreria.
- Se non hai mai fatto un business plan prima, non preoccuparti! Ci sono vari riferimenti su Internet che possono essere utilizzati. Puoi utilizzare il motore di ricerca Google e inserire la parola chiave "pianificazione aziendale" per trovare risorse gratuite su Internet che possono aiutarti.
- Puoi anche prendere lezioni di operazioni aziendali, online o presso il campus più vicino.
Passaggio 4. Crea una presenza/presenza online
Anche prima di aprire le porte del negozio, devi comunque creare un sito web e account di social media per la tua libreria per far sì che le persone del quartiere aspettino la tua libreria.
- Ad esempio, potresti avviare una pagina aziendale su Facebook e invitare tutti i tuoi amici a toccare il pulsante "mi piace" e condividerla con gli altri. Usa questa pagina per le ultime notizie sulla pianificazione e l'apertura del negozio.
- Non è necessario utilizzare i servizi di uno sviluppatore web per creare un sito. Usa un programma semplice, come Wix, per creare un sito semplice e facile da navigare. Aggiungi pagine per visualizzare annunci, eventi speciali e norme del negozio.
Passaggio 5. Scegli il tuo dominio
Dovrai trovare uno spazio commerciale disponibile online o assumere un agente immobiliare per aiutarti. Se hai già redatto un business plan, dovresti aver preparato un budget.
- Ci vorranno circa 4-6 mesi prima che le librerie realizzino un profitto. Assicurati di poter pagare il canone di locazione della proprietà entro tale termine.
- Puoi anche iniziare in piccolo mettendo degli scaffali in un'attività già avviata. Puoi anche acquistare o noleggiare un camion o un furgone e gestire una libreria mobile su base temporanea.
Metodo 2 di 4: Costruire un'impresa
Passaggio 1. Scegli una struttura aziendale
La struttura aziendale che scegli può influire sulla crescita della tua attività e sulla tua capacità di raccogliere fondi per l'apertura. Valuta attentamente le opzioni. Consulta un avvocato d'affari se hai bisogno di aiuto per determinare la migliore struttura per una libreria.
- Solitamente se non scegli una particolare struttura aziendale, verrai subito considerato unico proprietario. Il più grande pericolo di questo tipo di struttura è che le finanze aziendali non sono separate dalle finanze personali e tutti i debiti aziendali saranno trasferiti a te.
- La forma di attività della società a responsabilità limitata (PT) ha alcune formalità ma ti proteggerà dalla responsabilità personale. Non hai bisogno di un partner per formare un PT. Sebbene ci siano alcuni requisiti legali e commissioni che devono essere rispettati, sono piuttosto minimi.
- Un'azienda fornirà la migliore protezione, ma è piuttosto complicata da ottenere. Avrai rapporti regolari da presentare e avrai bisogno di diversi partner commerciali per formare un consiglio di amministrazione.
Passaggio 2. Registra un nome commerciale
Non è necessario registrare il nome di una libreria, che è un processo complicato e costoso. Tuttavia, ottenere un marchio dal governo proteggerà il nome del negozio dall'uso da parte di altri.
- A seconda della struttura aziendale scelta, il governo potrebbe richiedere la registrazione di un nome commerciale.
- Pensa a un buon nome e controlla i database di altri nomi di aziende e marchi per assicurarti che non siano stati rilevati da qualcun altro. Puoi utilizzare i servizi di un consulente per piccole imprese o di un avvocato per aiutarti.
Passaggio 3. Ottieni il numero di identificazione del contribuente (NPWP)
Devi pagare le tasse sui libri e sugli altri prodotti venduti. Il TIN è anche richiesto per aprire un conto bancario e ordinare libri.
Ad esempio, se vivi negli Stati Uniti, puoi ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) in modo rapido e semplice tramite il sito Web dell'IRS. Dovresti anche fornire informazioni di base su te stesso e sulla tua attività. In Indonesia, questo numero è NPPKP (numero di conferma dell'imprenditore imponibile)
Passaggio 4. Aprire un conto bancario aziendale
Dopo aver ottenuto un TIN, puoi aprire un conto bancario e prepararti per il finanziamento della libreria. Anche se stai aprendo una libreria come individuo, è meglio mantenere le tue finanze aziendali separate dalle tue finanze personali.
Passaggio 5. Ottieni tutti i permessi e le licenze necessari
I permessi e le licenze necessari per aprire una libreria possono variare a seconda della tua posizione. Le librerie semplici di solito richiedono solo una licenza commerciale (SIU).
- Se prevedi di includere un caffè in una libreria, avrai bisogno di un'ispezione sanitaria e igienico-sanitaria relativa al sito. Potrebbero essere necessarie autorizzazioni aggiuntive se desideri ospitare un palcoscenico musicale o un altro evento.
- Controlla l'ufficio della Camera di commercio e industria indonesiana (KADIN) o la Camera di commercio internazionale (KDI) nella tua città per i permessi e le licenze che devono essere ottenuti.
Passaggio 6. Ottieni un'assicurazione aziendale
L'assicurazione aziendale protegge te e la tua azienda da incidenti, disastri naturali e azioni legali. Se si affitta un negozio, il proprietario potrebbe avere requisiti minimi per quanto riguarda l'assicurazione di responsabilità civile.
Passaggio 7. Raccogliere i fondi di apertura
Ci vuole un minimo di 700.000.000 IDR per avviare una libreria e mantenere la sua continuità durante il primo mese di attività. A meno che tu non abbia enormi risparmi, è meglio mescolare prestiti e investimenti da fonti pubbliche e private.
- Se non hai un background da piccolo imprenditore di successo, potrebbe essere difficile ottenere finanziamenti da fonti tradizionali, come le banche.
- Puoi utilizzare carte di credito e prestiti personali, ma fai attenzione a non iniziare la tua attività con molti debiti.
- Il crowdfunding su siti come Indiegogo o Kickstarter non solo aiuta a raccogliere fondi, ma crea anche supporto all'interno della comunità. Qualcuno che investe, anche una piccola somma, nell'apertura del tuo negozio molto probabilmente farà acquisti lì.
Passaggio 8. Unisciti a un'associazione professionale
Le associazioni professionali offrono opportunità di rete con altri editori e librai. Avrai anche accesso a risorse e opportunità per partecipare a convegni ed eventi commerciali.
Ad esempio, negli Stati Uniti puoi unirti all'American Booksellers Association (ABA) come membro permanente anche prima dell'apertura della tua libreria. ABA ha un toolkit digitale con informazioni su come aprire una libreria
Metodo 3 di 4: Preparare il Negozio
Passaggio 1. Acquista mobili ed elettrodomestici
Se vuoi vendere un libro, prepara un posto dove esporlo. Ciò significa che avrai bisogno di molti scaffali, a meno che tu non riesca a trovare uno spazio che ha già scaffali.
- Se hai un budget limitato, considera l'assunzione di un falegname o di un artigiano professionista per costruire gli scaffali e gli infissi. I potenziali clienti apprezzeranno i tuoi sforzi per assumere professionisti locali e la qualità delle attrezzature a disposizione sarà coerente.
- Puoi anche assumere un designer professionista per creare lo stile e la visione del negozio. Anche con un budget limitato, il tuo negozio dovrebbe essere un luogo accogliente e confortevole da visitare per i clienti.
Passaggio 2. Configurare un punto vendita e un sistema di gestione dell'inventario
In sostanza, una libreria è un'attività di vendita al dettaglio. Abbandona il vecchio inventario di conteggio manuale e i registratori di cassa. Un singolo sistema basato su cloud che funziona tramite un tablet può essere l'opzione più efficiente.
Chatta con altri proprietari di attività, in particolare i librai, e scopri i sistemi che utilizzano. Chiedi cosa gli piace e cosa non gli piace del sistema e se lo consigliano
Passaggio 3. Assumere dipendenti
Anche se stai costruendo una libreria piccolissima, è impossibile per te fare tutto da solo. Inizia con i lavoratori part-time che amano leggere e hanno una passione per i libri e la letteratura.
Trova qualcuno che abbia esperienza nella vendita al dettaglio e fornisca un buon servizio. I dipendenti competenti e coscienziosi distingueranno il tuo negozio dagli altri e continueranno ad attirare clienti
Passaggio 4. Ordina il libro
Il modo in cui crei il tuo inventario iniziale dipenderà dal livello di unicità che scegli. Puoi contattare direttamente l'editore o stipulare un contratto con un grosso grossista.
Di solito è necessario pagare in anticipo per l'inventario iniziale. È meglio non acquistare ancora molte azioni perché non puoi ancora prevedere le vendite
Passaggio 5. Considera prodotti aggiuntivi
I libri hanno margini di profitto bassi, ma i clienti che si rivolgono alle librerie indipendenti di solito non fanno offerte. Fornire l'esperienza del cliente e offrire altri prodotti per migliorare l'esperienza.
- Ad esempio, potresti includere un piccolo caffè. Cibo e bevande di solito hanno margini di profitto elevati e aiutano il negozio a sopravvivere.
- La vendita di tazze, t-shirt e giacche di marca può anche aiutarti a guadagnare mentre promuovi il tuo negozio.
Metodo 4 di 4: attrarre lettori locali
Passaggio 1. Organizza un evento di inaugurazione
Una forte inaugurazione è un ottimo modo per ottenere una copertura mediatica positiva per la tua libreria. Organizza pasti e bevande gratuiti, concorsi e omaggi per stimolare i sostenitori entusiasti.
- Inizia a pianificare l'apertura 2-3 mesi prima del D-Day in modo che tutto vada liscio.
- Invia inviti di copertura a giornali locali e telegiornali. Puoi anche inviare inviti a blogger di libri nel tuo quartiere.
- Se ci sono molti scrittori famosi nella tua zona, invitali a una grande inaugurazione o organizza un evento per gli autografi di un libro.
Passaggio 2. Entra in contatto con artisti e artigiani locali
Se hai un muro bianco in una libreria, mettiti in contatto con un artista locale e affitta uno spazio per mostrare la sua arte. Puoi anche invitare una band locale a suonare nel negozio.
Anche gli spettacoli con microfono aperto (per gli appassionati di commedie) e le serate con scrittori (per gli appassionati di letteratura) sono ottimi per creare una community di supporto per il tuo negozio
Passaggio 3. Diventa uno sponsor per un evento locale
Collabora con altre piccole imprese o biblioteche locali per invitare nuovi lettori e rendere la libreria una parte attiva del quartiere.
- Le scuole offrono altre opportunità di collaborazione. Ad esempio, potresti collaborare con una scuola locale e offrire uno sconto ai genitori che acquistano libri nel tuo negozio per completare il progetto dei compiti delle vacanze scolastiche.
- Regala buoni regalo come incentivi in occasione di eventi di beneficenza.
Passaggio 4. Rimani attivo sui social media
Mantieni una risposta rapida a tutti i commenti sulle pagine dei social media e utilizza questa piattaforma per tenere informati i lettori sugli ultimi libri e sui prossimi eventi.
- Cerca di mantenere aggiornato il sito principale. Quando hai un evento o ospiti uno scrittore, scatta molte foto e pubblicale su siti e social media.
- Supporta i clienti abituali per fornire recensioni e consigli sui libri da visualizzare sul sito del negozio.
Passaggio 5. Restituire alla comunità
Gli eventi di beneficenza e le distribuzioni di libri possono fare una buona impressione sulla comunità locale e aiutare a costruire relazioni solide in tempi relativamente brevi. Le persone saranno riluttanti a criticare il negozio se mostri preoccupazione per l'ambiente e le persone che vi lavorano.
- Ad esempio, potresti lanciare una promozione per donare libri a bambini svantaggiati per ogni acquisto superiore a un determinato importo.
- Fornire opportunità e supportare i dipendenti per fare volontariato presso enti di beneficenza e organizzazioni non profit. Puoi persino attribuirlo all'unicità del negozio. Se stai aprendo una libreria per donne, organizza un evento di beneficenza in collaborazione con organizzazioni femminili.
