Google Docs è un eccellente word processor online che ci consente di condividere dati e collaborare con altri. Con varie opzioni di condivisione, possiamo impostare i permessi di condivisione per le persone a cui diamo accesso. Inoltre, possiamo anche realizzare una collaborazione globale condividendo documenti con altre persone in tutto il mondo.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: condivisione con altri utenti Google
Passaggio 1. Apri il documento che desideri condividere
Puoi condividere i file contenuti in Google Docs tramite il sito web di Google Docs stesso (docs.google.com) o Google Drive (drive.google.com). I tuoi file si trovano su entrambi i siti web. La differenza è che Google Drive può gestire tutti i file nel tuo account Goggle Drive, mentre Google Documenti elabora solo questi file.
Dovrai accedere al tuo account Google, dove sono archiviati i tuoi file
Passaggio 2. Fare clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra del file
Quindi si aprirà la finestra Condividi.
Se stai utilizzando Google Drive, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare "Condividi". Questa opzione non è disponibile in Google Documenti
Passaggio 3. Aggiungi le persone con cui desideri condividere
Puoi digitare il loro nome da Contatti Google o un indirizzo email in modo che possano accedere al file. Se il destinatario non è un utente di Google Documenti, verrà invitato a creare un account gratuito prima di accedere al file.
Puoi aggiungere note all'invito alla modifica
Passaggio 4. Definisci le impostazioni dei permessi di accesso per ogni persona che aggiungi
Per impostazione predefinita, queste persone che aggiungi possono modificare il contenuto del file. Tuttavia, puoi modificare le autorizzazioni di ogni persona in "Può commentare" o "Può visualizzare".
Gli utenti autorizzati a commentare possono solo lasciare note sul file senza apportare modifiche. Nel frattempo, gli utenti autorizzati a visualizzarlo possono solo aprirlo, non possono lasciare commenti o apportare altre modifiche
Passaggio 5. Fare clic su "Fine" una volta completata l'aggiunta
Le email verranno inviate alle persone che hai aggiunto. Possono fare clic sul collegamento al file nell'e-mail o trovarlo nella sezione "Condivisi con me" di Google Drive.
Metodo 2 di 2: condivisione di file pubblici
Passaggio 1. Decidi se vuoi visualizzare il file pubblicamente
Ci sono momenti in cui potresti voler rendere i tuoi file più accessibili a tutti. Puoi dare a chiunque il link di accesso e visualizzare il file apertamente.
Puoi impostare limiti di modifica per gli utenti anonimi
Passaggio 2. Apri il file che desideri condividere, quindi fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra
Successivamente, si aprirà la finestra di condivisione.
Passaggio 3. Fare clic sull'opzione "Avanzate"
Facendo clic su "Avanzate", la finestra di condivisione sarà più ampia con molte opzioni disponibili. Troverai anche un collegamento diretto ai tuoi file.
Passaggio 4. Fare clic su "Cambia" accanto a "Privato" per impostare chi può accedere al file
Ci sono tre opzioni per condividere il collegamento con altri:
- On - Pubblico sul web: Tutti possono accedere al file anche se non ha un collegamento. I motori di ricerca possono visualizzare i file nei risultati di ricerca. In questo caso non è necessario un account Google.
- On - Chiunque abbia il link: chiunque visiti il collegamento può accedere al file, non è necessario un account Google.
- Spento - Persone specifiche – Questa opzione serve per riportare il file alle impostazioni di condivisione specifiche per determinate persone (vedere la sezione precedente).
Passaggio 5. Imposta le autorizzazioni
Se hai selezionato "Attivo", puoi specificare il livello di autorità di modifica per i visitatori anonimi. Se non vuoi che altre persone apportino modifiche, seleziona "Può visualizzare" dal menu "Accesso".
Poiché stai condividendo il file con persone che hanno il link, la maggior parte delle persone che aprono il file accederanno in modo anonimo. Non puoi tenere traccia delle modifiche che apportano ai tuoi file
Passaggio 6. Imposta chi può aggiungere più persone o modificare le autorizzazioni
Per impostazione predefinita, gli editor possono aggiungere persone all'elenco degli editor e modificare le autorizzazioni di altri utenti. Puoi bloccare i tuoi file facendo clic su "Solo il proprietario".
- Fai clic su "Cambia" nella parte inferiore della finestra "Condivisione" per impostare chi può aggiungere persone e modificare le autorizzazioni.
- Solo il proprietario del file può eliminare l'intero file.
Passaggio 7. Condividi il tuo collegamento
Il collegamento si trova nella parte superiore della finestra "Condivisione". Chiunque abbia il link può accedere ai tuoi file. Puoi condividere il tuo link via e-mail, messaggio di testo, SMS, ecc.
Puoi anche utilizzare il servizio per abbreviare il link (URL) quando vuoi twittare su Twitter o semplicemente per rendere il link più conciso
Suggerimenti
- Non puoi condividere file che non possiedi. Il proprietario originale ha stabilito il permesso.
- I passaggi precedenti possono essere applicati anche quando desideri condividere altri tipi di file su Google Drive, come Fogli e Presentazioni.
