Una diapositiva (nota anche come diapositiva) è una serie di immagini che a volte contengono testo e vengono proiettate su una superficie piana per essere visualizzate da un gruppo. Il tipo di presentazione più popolare oggi è una presentazione al computer, che è un componente comunemente usato per fornire lezioni o discorsi. Leggi i passaggi seguenti per imparare a creare la tua presentazione sul computer.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Utilizzo del software
Passaggio 1. Aprire il programma
Questa guida presuppone che utilizzerai Microsoft PowerPoint, poiché è il software più comunemente utilizzato per la creazione di presentazioni. Vedrai una diapositiva vuota con un titolo e un testo vuoto in un campo separato sopra di essa, oltre a vari menu e pulsanti.
Passaggio 2. Crea una pagina del titolo
Fai clic sopra e sul nome del campo di testo della presentazione, quindi aggiungi il tuo nome e la data odierna nel campo di testo sottostante. Questa è anche un'ottima opportunità per familiarizzare con la modifica degli elementi di stile delle diapositive, come i colori di sfondo e i caratteri.
- Scegli un titolo breve. A meno che tu non stia facendo una presentazione accademica di alto livello destinata a conferenze, è meglio creare un titolo breve e semplice che spieghi rapidamente un argomento generale al pubblico.
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Usa caratteri semplici. I caratteri visivamente complessi come "vecchio inglese" sono divertenti da guardare sullo schermo di un computer, ma possono essere difficili da leggere per il pubblico. Sentiti libero di sperimentare, ma attieniti a caratteri semplici con linee chiare in modo che il tuo pubblico non debba strizzare gli occhi per leggerli.
Puoi cambiare il carattere selezionandolo dal menu a discesa nella parte superiore dello schermo. Se il testo è evidenziato quando si cambia il carattere, il carattere del testo cambierà di conseguenza
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Gioca con i colori. La pagina del titolo può avere un colore di sfondo diverso rispetto all'intera presentazione, ma la maggior parte delle persone sceglie un solo tema per la diapositiva.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo sfondo della diapositiva e selezionare l'opzione "sfondo diapositiva" o "formato sfondo" dal menu visualizzato. Da lì, puoi giocare con i colori che desideri.
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Assicurati che il colore di sfondo e il colore del testo si supportino a vicenda in modo che la diapositiva sia facile da leggere. In generale, il testo dovrebbe essere in bianco o nero per la massima leggibilità e lo sfondo non dovrebbe essere neon o molto luminoso.
Non c'è niente di sbagliato in un lavoro occasionale o in una presentazione accademica; infatti, si ritiene generalmente che le impressioni più semplici abbiano un'atmosfera migliore
Passaggio 3. Aggiungi una diapositiva
Puoi premere control-m per aggiungere una diapositiva, oppure puoi selezionare l'opzione "nuova diapositiva" dalla parte superiore dello schermo. Mantieni il tempo su un'idea o un punto per diapositiva in modo che sia facile da seguire.
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Aggiungi layout. Ogni diapositiva ha molte opzioni di layout predefinite, quindi scegli quella che funziona meglio per ogni diapositiva.
- La maggior parte delle diapositive senza immagini può utilizzare uno dei due layout di diapositiva di testo di base. Uno ha una barra del titolo e l'altro ha solo un campo di testo. Scegli il layout che desideri.
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La scelta di un layout di diapositiva progettato per ospitare immagini, filmati o file audio è il modo più semplice per adattare tutti questi media. Seleziona semplicemente il campo a cui aggiungere un file, fai clic sull'icona che rappresenta il tipo di file, quindi aggiungi il supporto selezionandolo dalla finestra che appare.
- Aggiungi testo in un riempimento e immagini in un altro per dare un aspetto professionale alle diapositive.
- Non includere immagini, filmati o suoni eccessivi. Un po' è meglio.
- Ripulire. Puoi eliminare diapositive extra facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e selezionando "Elimina diapositiva".
- Organizzare. Puoi riorganizzare le diapositive trascinandole lungo la timeline e inserendole nei punti appropriati. Una timeline è un elenco di diapositive nella parte superiore o laterale dello schermo.
Passaggio 4. Aggiungi i tuoi tocchi
Ci sono diverse cose che puoi fare per completare un progetto di presentazione. Quindi salvalo una volta che sei soddisfatto del risultato.
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Fai attenzione con le transizioni. PowerPoint e programmi simili hanno una varietà di transizioni di diapositive. Questo è un effetto visivo che a volte è accompagnato da un suono e apparirà quando si passa da una diapositiva all'altra. Queste transizioni sono generalmente ridondanti e fastidiose, ma in alcuni casi possono essere appropriate.
- Non utilizzare effetti sonori con le transizioni. Questo suono ti impedirà di parlare.
- Usa transizioni semplici invece di transizioni complesse. È sufficiente uno spostamento di pagina dall'alto verso il basso; non c'è bisogno di usare forme stupide o effetti sfumati.
- Usa le transizioni di rado. Le transizioni sono elementi utili per le diapositive, ma evita di aggiungere transizioni a ciascuna diapositiva. Usa le transizioni per mostrare diverse sezioni della presentazione, una volta per sezione.
- Aggiungi risorse e informazioni legali. Dopo la presentazione, aggiungi una diapositiva (o tante quante necessarie) per elencare tutte le tue fonti di informazioni (per presentazioni aziendali o accademiche), fonti di immagini (se protette da copyright) e qualsiasi ringraziamento o riconoscimento che desideri includere.
Passaggio 5. Eseguire l'esercizio con le impressioni
Puoi eseguire la diapositiva premendo il tasto F5 sul computer. Puoi far avanzare la diapositiva facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Uscire dallo spettacolo premendo il tasto Esc o se si fa clic alla fine della diapositiva.
- Torna indietro e apporta le modifiche finali che devono essere apportate. Guardare una presentazione prima dell'uso di solito può rivelare errori di battitura o altri errori minori che non erano visibili durante la creazione.
- Parla mentre la diapositiva è in esecuzione. Assicurati che le diapositive non siano così grandi da non far esaurire il tempo per il tuo discorso, ma abbastanza dettagliate da non esaurire le diapositive prima che il tuo discorso sia finito. Esercitati per il tempo del cambio diapositiva finché non ti senti a tuo agio.
Metodo 2 di 4: Presentazione per la scuola
Passaggio 1. Creare il contorno
Se stai creando una presentazione per una presentazione universitaria, è probabile che farai un discorso o una lezione insieme alla presentazione. Crea contorni chiari per le presentazioni.
- Ci sono molti modi per creare contorni. Il modo standard consiste nell'utilizzare il rientro e un sistema di numerazione/lettera per organizzare le informazioni in base all'importanza, ma sei libero di utilizzare il tuo approccio come desideri.
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Il tuo discorso sarà più dettagliato degli schemi, ma la tua presentazione sarà meno dettagliata. Una volta che il tuo schema è pronto, segna ogni punto chiave, così come tutti i punti in cui puoi visualizzare un'immagine o un altro elemento multimediale come supplemento. Pianifica una diapositiva per ogni segno.
Usa schede o schemi per i discorsi. Non usare le diapositive come guida perché le guarderai sempre. Questo sembra poco professionale
Passaggio 2. Utilizzare un tema semplice
Evita i colori vivaci e attieniti a un font sans-serif come Arial, per titoli e sottotitoli.
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Nero su bianco e bianco su nero sono le combinazioni di colori meno fastidiose per una presentazione di diapositive. Facile da leggere e non invadente.
- Sono accettabili anche blu e grigi neutri con testo in bianco o nero.
- Evita i colori caldi e contrastanti, così come i colori troppo simili tra loro.
- I caratteri con grazie (come Times New Roman) sono accettabili per il testo normale (non per i titoli), specialmente se i punti elenco sono più di una riga. Qualunque cosa tu scelga, assicurati di rimanere coerente durante la presentazione.
Passaggio 3. Aggiungere il supporto richiesto
Aggiungi semplicemente film e musica se si adattano all'argomento e mantienilo il più breve possibile. Le immagini dovrebbero essere aggiunte al momento giusto.
- 30 secondi sono una buona quantità di tempo per film e file musicali. I media non dovrebbero sostituire il tuo discorso. L'uso di una lunga canzone video ti darà un'impressione di bassa qualità, perché sembrerà che tu voglia solo fare un breve discorso.
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Ci sono due buoni modi per aggiungere immagini:
- Aggiungi un'immagine per diapositiva per le diapositive che richiedono testo accanto all'immagine. Le immagini devono essere di dimensioni sufficienti e pertinenti alla diapositiva.
- Aggiungi fino a quattro immagini per diapositiva se la diapositiva non ha testo, ma solo allo scopo di illustrare qualcosa. Questa diapositiva sarà breve; mostralo solo per pochi secondi nella presentazione e assicurati di parlare dell'immagine.
- Potrebbe anche essere appropriata un'immagine sulla pagina del titolo, a seconda dell'argomento della presentazione, ma questa non è una buona presentazione.
Metodo 3 di 4: Presentazione per le aziende
Passaggio 1. Presentare una presentazione efficiente
Tutti coloro che hanno visto la tua presentazione si sono presi il loro tempo. La maggior parte di loro probabilmente preferirebbe fare cose più utili che guardare la tua presentazione, quindi rendila breve, potente e al punto.
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Rendilo il più breve possibile. A meno che non ti venga richiesto di presentare entro un certo tempo, mantieni la presentazione il più breve possibile. Non dedicare molto tempo a esempi illustrativi che vanno oltre ciò che ritieni necessario per esprimere un'opinione.
Prepara il volantino per il pubblico in modo da non dover coprire ogni piccolo dettaglio della presentazione. Inserisci informazioni approfondite e usa la presentazione e il tempo di presentazione per trasmettere il quadro generale
Passaggio 2. Riduci al minimo gli elementi non di testo
Se necessario, possono essere visualizzati grafici e grafici, ma gli altri grafici devono essere semplici e non invadenti.
- Puoi usare clip art. La clip art è una semplice immagine in bianco e nero che non è protetta da copyright. Quasi tutti i programmi di presentazione sono dotati di una libreria limitata di clip art. La semplicità della clip art lo rende una scelta ideale per decorare le diapositive con elementi grafici evitando disordine e rumore visivo.
- Non utilizzare film o musica in una presentazione aziendale a meno che tu non abbia una buona ragione.
- Non utilizzare le transizioni delle diapositive. A nessuno del tuo pubblico interessa, il che significa che è una perdita di tempo.
Passaggio 3. Regola il discorso per la tua presentazione
In una nota diversa, la presentazione aziendale e il discorso di accompagnamento sono quasi identici in termini di contenuto sostanziale. A parte una breve introduzione e le frasi associate, il tuo discorso dovrebbe seguire ogni punto della presentazione.
Usa i volantini a tuo vantaggio. Se stai preparando la tua dispensa come raccomandato sopra, chiedi al pubblico di fare riferimento ad alcune sezioni della dispensa quando fai il tuo discorso. Il pubblico sarà in grado di ottenere facilmente più informazioni senza dover essere stipato in una presentazione
Passaggio 4. Termina con un punto
Contrariamente alle presentazioni accademiche, la fine della presentazione aziendale non è una semplice conclusione; ma un invito all'azione chiaro e audace, un'affermazione importante supportata dalla presentazione e non dall'opinione educativa che articola. Questa distinzione è molto importante in modo che gli altri possano prendere sul serio la tua presentazione.
Metodo 4 di 4: Presentazione per divertimento
Passaggio 1. Scegli un tema
Scegli quello che vuoi. Molte persone creano presentazioni da vacanze in famiglia, riunioni o altre esperienze condivise. Puoi anche scegliere di esplorare il tuo hobby o sport preferito.
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Aggiungi struttura. Non devi necessariamente avere una struttura chiara per divertirti con una presentazione, ma è utile fare una dichiarazione su qualcosa o presentare informazioni che hai imparato.
Pensa a come spiegheresti naturalmente a un amico le diapositive, quindi disponi le diapositive per riflettere questo
Passaggio 2. Inserisci l'immagine
Uno dei migliori vantaggi di questo tipo di impressione è che puoi fare praticamente tutto quello che vuoi. Per la maggior parte delle persone, questo significa molte immagini. Scarica immagini da Internet o usa le tue foto.
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Fai attenzione se utilizzi immagini che potrebbero essere protette da copyright. Probabilmente non verrai citato in giudizio per aver scattato una foto protetta da copyright e averla caricata su YouTube, ma non dovresti farlo.
- Dai credito alla fine della presentazione ogni volta che trovi le informazioni appropriate.
- Non utilizzare immagini contrassegnate con le parole "da non riutilizzare senza permesso" o qualcosa di simile.
Passaggio 3. Aggiungi file multimediali
Inserisci qualsiasi clip audio e video. Usa la tua immaginazione per questo progetto personale.
Ancora una volta, fai attenzione quando raccogli materiale protetto da copyright. Mantieni le clip brevi e dai credito se necessario
Passaggio 4. Aggiungi eventuali transizioni
Le transizioni sono ridondanti, ma sono anche divertenti allo stesso tempo, soprattutto per gli effetti sonori che si attivano. Se vuoi caricare una presentazione con un effetto di transizione di cattivo gusto, vai avanti.
Passaggio 5. Rivedere la presentazione
Anche se questo spettacolo è solo per divertimento, dai un'occhiata prima di mostrarlo a chiunque altro.
- Assicurati che la combinazione di colori che usi non danneggi i tuoi occhi.
- Assicurati che tutte le diapositive siano nell'ordine corretto.
- Aggiungi le didascalie delle immagini se ha senso, in modo da non dover spiegare ogni immagine.
Suggerimenti
- Anche le presentazioni di conferenze accademiche raramente durano più di 20 minuti. A meno che tu non stia creando una presentazione per una lunga lezione, mantieni la tua presentazione lunga circa 15 minuti.
- Tieni spesso degli appunti di carta. La maggior parte dei programmi di presentazione ha una funzione di salvataggio automatico per evitare che il tuo lavoro vada perso, ma è meglio renderlo il più sicuro possibile. Le note cartacee renderanno anche molto più facile scrivere il discorso di accompagnamento.
