I documenti sono abbastanza confusi, ma le presentazioni sono molto più confuse. Hai già scritto il documento, ma come lo trasformi in una presentazione dinamica, informativa e divertente? Ecco come!
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Guida e pubblico
Passaggio 1. Conoscere i requisiti
Ogni presentazione per ogni classe sarà leggermente diversa. Alcuni insegnanti saranno contenti di una presentazione di 3 minuti, mentre altri ti chiederanno di stare lì goffamente per 7 minuti. Conoscere chiaramente le linee guida quando si scriverà la presentazione.
- Sapere quanto dovrebbe essere lunga la tua presentazione.
- Sapere quanti punti devi padroneggiare.
- Sapere se è necessario includere fonti o immagini.
Passaggio 2. Conosci il tuo pubblico
Se stai facendo una presentazione ai tuoi compagni di classe, potresti avere un'idea approssimativa della loro conoscenza dell'argomento. Ma, in realtà, per ogni altra situazione, probabilmente non lo sapresti. Qualunque sia la situazione, prepara il tuo foglio in modo da non fare supposizioni.
Se stai presentando a persone che conosci, è facile individuare ciò che deve essere spiegato e trascurato. Tuttavia, se stai presentando a un azionista o una facoltà sconosciuta, ad esempio, devi conoscere loro e il loro livello di conoscenza. Potrebbe essere necessario scomporre il documento nei suoi concetti più basilari. Scopri il loro background
Passaggio 3. Conosci le tue fonti di informazioni
Se stai facendo una presentazione in una struttura in cui non sei mai stato prima, è meglio chiedere cosa otterrai alla presentazione e cosa devi preparare in anticipo.
- La struttura dispone di un computer e di uno schermo per videoproiettore?
- C'è una connessione WiFi che può essere utilizzata?
- C'è un microfono? Podio?
- C'è qualcuno che può aiutarti a configurare l'attrezzatura prima della presentazione?
Metodo 2 di 3: script e immagini
Passaggio 1. Crea uno script per la tua presentazione
Sebbene tu possa annotare tutto, è meglio prendere appunti per aiutarti a ricordare: sembrerai più come se stessi parlando e potrai stabilire più contatto visivo.
Annota solo un punto su ogni taccuino: in questo modo non cercherai le tue informazioni sui tuoi taccuini. E non dimenticare di numerare le carte nel caso le confondessi! E i punti elenco sulla tua carta non dovrebbero corrispondere alla tua carta; piuttosto che spiegare le informazioni, discuti i motivi per cui i punti chiave nel tuo documento sono importanti o i diversi punti di vista su questo argomento all'interno del campo
Passaggio 2. Determina il numero limitato di idee che vuoi che il pubblico comprenda e ricordi
Per fare ciò, cerca i punti più importanti nel tuo documento. Questi sono i punti che dovresti praticare a casa. Il resto della tua presentazione è solo un'aggiunta, non ha bisogno di essere spiegata nel tuo lavoro – se hanno letto il documento, non hanno bisogno di essere ramazzate al riguardo. Sono lì per saperne di più.
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Crea uno schema riassuntivo per aiutarti a prepararti per la presentazione. Quando crei il tuo sommario, vedrai quali aspetti del tuo documento appaiono più spesso e il miglior ordine di presentazione per quegli aspetti.
Durante la revisione di questo riepilogo, ometti eventuali termini speciali se potrebbero non essere compresi
Passaggio 3. Progetta supporti visivi per rendere la tua presentazione molto migliore
Per aiutare il tuo pubblico a seguire (e per gli studenti visivi), usa diapositive con immagini, tabelle ed elenchi puntati per rendere le cose più interessanti. Sì, può approfondire le informazioni nel tuo documento, ma impedisce anche a tutti di muoversi molto al proprio posto.
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Se hai delle statistiche, trasformale in grafici. La differenza sarà più evidente se viene mostrata sotto forma di un'immagine davanti al pubblico: i numeri a volte sono privi di significato. Invece di pensare al 25% e al 75%, penseranno al 50% della differenza che vedono.
Se non hai accesso alla tecnologia appropriata, stampa ausili visivi su un cartellone o su un pannello di gommapiuma
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Anche i software di presentazione (Powerpoint, ecc.) possono essere considerati come biglietti da visita. Invece di scrivere su un piccolo pezzo di carta, puoi premere un pulsante per leggere la tua prossima nota.
Se utilizzi un software di presentazione, usa parole brevi ma sufficienti per esprimere il tuo punto di vista. Pensa alle frasi (e alle immagini!), non alle frasi. Acronimi e abbreviazioni possono essere usati sullo schermo, ma quando parli, usa le loro abbreviazioni. E ricorda di utilizzare caratteri di grandi dimensioni: non tutti hanno una buona vista
Passaggio 4. Pensala come una conversazione
Solo perché questa presentazione è basata su carta, non significa che la tua consegna debba essere buona come può offrire una carta 8,5 x 11. Hai personalità e sei un essere umano che interagisce con il pubblico. Usa la loro umanità per fare cose che non puoi fare su un giornale.
- Va bene ripetere un po'. Enfatizzare idee importanti approfondisce la comprensione e aiuta a ricordare. Quando hai finito, torna al punto precedente per portare il tuo pubblico alla giusta conclusione.
- Ritaglia i dettagli non necessari (procedure che devi seguire, ecc.) quando sottolinei l'idea principale che vuoi trasmettere. Non vuoi sopraffare il tuo pubblico con le cose non importanti, fargli dimenticare le cose importanti.
- Mostra entusiasmo! Un argomento molto noioso può essere reso interessante se dietro c'è passione.
Metodo 3 di 3: pratica, pratica e pratica di più
Passaggio 1. Esercitati nella presentazione di fronte ad amici e familiari
Non essere timido: chiedi critiche costruttive. Questo ti aiuta a sapere se soddisfi o meno i requisiti di temporizzazione, come puoi cambiare il tuo stile. E dopo averlo praticato 20 volte prima di colazione, il tuo nervosismo diminuirà.
Se puoi chiedere l'aiuto di un amico che ritieni abbia quasi lo stesso livello di conoscenza del tuo pubblico, allora è ancora meglio. Ti aiuteranno a vedere i punti che creano confusione per le persone meno competenti nell'argomento
Passaggio 2. Registrati
OK, questo metodo è un po' complicato, ma se sei davvero nervoso, potresti scoprire che ascoltare te stesso ti aiuta. Puoi vedere le parti quando sei nervoso e le parti che già capisci. Ti aiuterà anche a vedere il flusso, quando ascolti di nuovo.
Anche la registrazione con il volume aiuterà. Alcune persone diventano un po' timide quando viene evidenziato. Potresti non renderti conto che stai parlando meno forte
Passaggio 3. Sii amichevole
Ti è permesso apparire come una persona, non solo come una macchina che racconta i fatti. Saluta il tuo pubblico e prenditi qualche secondo per creare un'atmosfera confortevole.
Fai lo stesso con la tua conclusione. Ringrazia tutti per il loro tempo e apri una sessione di domande, se consentito
Suggerimenti
- Gli aiuti visivi non solo aiutano il pubblico, ma possono aiutarti a ricordare se dimentichi dove si trova la tua presentazione.
- Esercitati davanti a uno specchio prima della presentazione.
- La maggior parte delle persone si innervosisce quando parla in pubblico. Non sei solo.
