Una lettera di presentazione è una lettera di presentazione per fare domanda per un lavoro che contiene un breve racconto su di te e sul tuo lavoro. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere breve e personalizzata in modo da poter creare una connessione tra te e l'azienda e il lavoro che desideri. Il modo in cui scrivi una lettera di presentazione dipende dal tuo stile di comunicazione, ad esempio, lo stile di scrittura di un'e-mail formale è sicuramente molto diverso dallo stile di scrittura di una lettera normale.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: creazione di una lettera di presentazione tradizionale (per posta)
Passaggio 1. Assicurati che ti venga chiesto di inviare la lettera di presentazione per posta
Poiché la maggior parte delle offerte di lavoro sono ora pubblicizzate online, la maggior parte delle lettere di presentazione viene inviata tramite e-mail. Se ti viene chiesto di candidarti per un posto di lavoro per posta, l'azienda che lo richiede di solito tende ad essere più convenzionale o la posizione di lavoro offerta dall'azienda è una posizione elevata.
Passaggio 2. Scrivi la tua lettera di presentazione su carta intestata professionale (se ne hai una)
Se non hai carta intestata, puoi non seguire questo passaggio. Se stai attualmente lavorando come consulente o se stai facendo un'offerta per un contratto di lavoro, devi avere la carta intestata.
Passaggio 3. Scrivi la data in cui hai scritto la lettera di presentazione in alto a destra o in alto a sinistra della pagina
Passaggio 4. Includere anche il nome del reparto aziendale e l'indirizzo dell'azienda
La scrittura deve seguire il formato standard di una lettera ufficiale.
Passaggio 5. Cerca informazioni in anticipo sulla persona che leggerà la tua lettera di presentazione
Prima di scrivere “A Caro. Responsabile del personale:”, guarda prima le e-mail, i siti Web aziendali e le offerte di lavoro per verificare il nome della persona responsabile del processo di assunzione.
- La tua attenzione ai dettagli e l'impressione individuale che dai a un saluto possono fare una grande differenza tra centinaia di lettere di presentazione che recitano "Agli stakeholder:"
- Se non riesci a trovare il nome della persona responsabile del processo di assunzione, scrivi semplicemente “Caro. Capo Dipartimento…” con il nome del dipartimento in base alla posizione per cui ci si candida.
- Se non riesci a trovare il nome del dipartimento, puoi scrivere “Caro. Direttore" o "Alla cara. Responsabile del personale".
- Usa LinkedIn per trovare il nome del responsabile del personale.
Passaggio 6. Nella frase di apertura, menziona il nome del personale che ti ha fornito consigli o informazioni sulle opportunità di lavoro
Una frase di apertura come questa è una buona frase di apertura da applicare a tutte le lettere di presentazione perché può creare una connessione tra te e l'azienda.
- Ad esempio: "Ho scritto una lettera di domanda di lavoro a questa azienda sulla raccomandazione data dal Sig.xxx in merito alla posizione di direttore generale presso EnviroRent."
- Se non conosci nessuno del personale dell'azienda che stai cercando, fai qualche ricerca in modo da poter trovare una frase di apertura (tipica) diversa rispetto alle altre. La prossima opzione che puoi scegliere è scrivere della tua ammirazione per una recente conferenza/conferenza tenuta dall'azienda, il lavoro o l'iniziativa che l'azienda ha fatto che ti ha attratto.
- Se hai un'associazione di ex studenti attiva, usa l'associazione per trovare collegamenti con qualcuno e chiedi referenze a conoscenti del college.
Passaggio 7. Scrivi la tua lettera di presentazione utilizzando il formato standard di 4 paragrafi
Dopo aver scritto le frasi di apertura, scrivi un riassunto della tua storia professionale in 1 o 2 frasi. Quindi annota i risultati che hai raggiunto nel paragrafo successivo e seguito da un paragrafo che spiega come puoi essere contattato in seguito.
Passaggio 8. Termina con "Cordiali saluti" prima di firmare
Includi anche le informazioni di contatto sotto la tua firma.
Metodo 2 di 3: creazione di una lettera di presentazione tramite e-mail
Passaggio 1. Sottolinea ogni parola che potrebbe essere una parola chiave in una descrizione del lavoro
Puoi anche annotare altre parole chiave che puoi utilizzare per candidarti per una posizione di lavoro. Le grandi aziende di solito utilizzano un keyword crawler (un programma che consente loro di eseguire una ricerca rapida di tutte le pagine Internet per i dati che stanno cercando) per ordinare centinaia di migliaia di CV, quindi assicurati di includere alcuni termini che sono direttamente relativo alla posizione lavorativa che stai cercando.
Ma assicurati di non copiare le parole chiave direttamente dalla descrizione del lavoro. Trova sempre concetti usando parole tue
Passaggio 2. Compila la riga dell'oggetto della tua email
Descrivi te e il lavoro.
- Esempio: "Un direttore delle vendite ad alte prestazioni sta cercando la posizione di direttore generale".
- Se non ti senti a tuo agio nel descrivere te stesso, puoi sostituirlo con una posizione lavorativa.
Passaggio 3. Salta la scrittura della data e dell'indirizzo dell'azienda
Puoi iniziare immediatamente la lettera con un saluto.
Passaggio 4. Scrivi "Caro" e il nome del responsabile del personale, seguito da una virgola
Prenditi il tempo necessario per cercare informazioni sulla persona in questione su offerte di lavoro, siti Web aziendali o su LinkedIn.
- Usa la parola Mr/Ms se non sei sicuro del tuo genere o stato civile. In caso di dubbio, puoi includere solo il nome completo della persona interessata.
- Se non riesci a trovare il nome della persona, puoi scrivere il nome del dipartimento oppure scrivere semplicemente “Caro. Responsabile del personale."
Passaggio 5. Inizia il primo paragrafo citando il nome della persona che ti ha fornito informazioni sull'offerta di lavoro nell'azienda
Proprio come una lettera di presentazione formale, se non hai alcuna connessione, puoi fornire i motivi per cui sei interessato a lavorare per l'azienda.
Passaggio 6. Nel secondo paragrafo, riassumi la tua storia professionale
Poi seguito dai risultati che hai raggiunto. Includi solo un elenco di risultati che sono direttamente correlati al contenuto della lettera di presentazione e alla posizione lavorativa per cui ti stai candidando.
Passaggio 7. Termina la lettera di presentazione con una frase che ti dice quando puoi essere contattato
Quindi scrivi "Cordiali saluti" e seguito dal tuo nome completo.
Assicurati che le informazioni di contatto siano elencate sotto la firma
Passaggio 8. Allega il tuo CV
Per evitare di causare il problema di premere accidentalmente il pulsante "Invia", terminare, correggere e compilare prima la riga dell'oggetto dell'e-mail, prima di digitare l'indirizzo e-mail del responsabile del personale nella riga A.
Passaggio 9. Invia la tua lettera di presentazione tramite un'e-mail professionale e non personale
Puoi scegliere Gmail su Hotmail o Yahoo. Ma se stai inviando email da un sito personale o da Outlook è decisamente meglio.
Metodo 3 di 3: Suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione generale
Passaggio 1. Ricorda che più grande è l'azienda, più breve sarà la tua lettera di presentazione
Se non ti chiedono di includere informazioni specifiche sulla lettera di presentazione, puoi abbreviare la lettera di presentazione da 4 paragrafi a soli 2 paragrafi per aumentare le possibilità che la tua lettera di presentazione venga letta dalla persona interessata.
Passaggio 2. Controlla la tua lettera di presentazione almeno 5 volte
Chiedi a qualcuno di fare il check-in con te prima di inviare la lettera di presentazione. Non fare affidamento sulla funzione di ortografia nei software di elaborazione testi o nei programmi forniti con la posta elettronica.
Passaggio 3. Scrivi una bozza della tua lettera di presentazione utilizzando un programma Rich Text Format (RTF), come Text Edit o Blocco note
Il programma Word ti aiuterà a formattare il testo, così il testo non cambierà quando lo copi nel tuo programma di posta elettronica.
Se scegli semplicemente di tagliare e incollare (taglia e incolla), la copia sembrerà anche tagliata e poi copiata da altro testo (come nelle informazioni sul lavoro, ad esempio). Il colore del testo, il carattere e la pendenza del carattere possono apparire in modo diverso nei diversi programmi
Passaggio 4. Imita lo stile di scrittura delle informazioni sull'annuncio di lavoro che hai letto
Se lo stile di scrittura è piacevole, puoi rendere più piacevole il tono della tua lettera di presentazione. Fai sempre attenzione a scrivere una lettera di presentazione in modo formale piuttosto che informale.
Passaggio 5. Leggere e rileggere le informazioni sull'annuncio di lavoro per verificare se menzionano istruzioni specifiche sulla lettera di presentazione
I datori di lavoro comunicano sempre le regole generali per scrivere una lettera di presentazione.
Passaggio 6. Dare spazio tra i paragrafi e non creare paragrafi (impostare i paragrafi da rientrare)
Passaggio 7. Non dimenticare di allegare il tuo CV
Cose necessarie
- evidenziatore
- CV
