Excel non è un programma incentrato sulla grafica, ma fornisce diversi modi per creare una sequenza temporale. Se hai Excel 2013 o versioni successive, puoi persino crearlo automaticamente da una tabella pivot. Per le versioni precedenti di Excel, è necessario SmartArt, un modello o è necessario riorganizzare le celle di un foglio di calcolo.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: utilizzo di SmartArt (Excel 2007 o versioni successive)
Passaggio 1. Crea un nuovo foglio di calcolo
SmartArt crea un nuovo layout grafico in cui inserire i dati. Il programma non modifica alcun dato esistente, quindi crea un foglio di calcolo vuoto per la tua timeline.
Passaggio 2. Aprire il menu SmartArt
A seconda della versione di Excel, fare clic sull'etichetta SmartArt nel menu della barra multifunzione oppure fare clic sull'etichetta Inserisci e quindi sul pulsante SmartArt. Questa opzione è disponibile in Excel 2007 o versioni successive.
Passaggio 3. Selezionare la sequenza temporale dal sottomenu Processo
Fare clic su Elabora nel menu della barra multifunzione SmartArt, nel gruppo Grafica Smart Art. Nel menu a discesa che appare, seleziona Timeline di base (freccia che punta a destra).
È possibile personalizzare vari altri elementi grafici di Processo da utilizzare come linee temporali. Per vedere il nome di ogni elemento grafico, sposta il cursore sull'icona e attendi che appaia il testo della nuvola
Passaggio 4. Aggiungi altri eventi
All'inizio, inizi solo con alcuni eventi. Per aggiungere un evento, seleziona una sequenza temporale. Le opzioni del riquadro di testo appariranno a sinistra del grafico. Fare clic sul pulsante + nella parte superiore del riquadro di testo per aggiungere un nuovo evento alla sequenza temporale.
Per ingrandire la sequenza temporale senza aggiungere nuovi eventi, fare clic sulla sequenza temporale per visualizzare un contorno della griglia. Estrarre il lato destro o sinistro della scatola
Passaggio 5. Modifica la tua cronologia
Digitare nella casella Riquadro di testo per aggiungere una voce. Puoi anche copiare e incollare i dati in una sequenza temporale e lasciare che Excel indovini come organizzarli. In genere, ogni colonna di dati sarà organizzata come una singola voce della sequenza temporale.
Metodo 2 di 3: utilizzo dell'analisi della tabella pivot (Excel 2013 o versioni successive)
Passaggio 1. Aprire il foglio di calcolo con la tabella pivot
Per poter creare automaticamente le timeline, i dati devono essere organizzati in una tabella pivot. Avrai anche bisogno del menu di analisi della tabella pivot, disponibile da Excel 2013.
Passo 2. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot
Si aprirà "STRUMENTI TABELLA PIVOT" nella parte superiore della barra multifunzione.
Passaggio 3. Fare clic su "Analizza"
Si aprirà una barra multifunzione con le opzioni per manipolare i dati nella tabella.
Passaggio 4. Fare clic su "Inserisci sequenza temporale"
Apparirà una finestra di dialogo che mostra una casella di testo relativa al formato della data. Tieni presente che Excel non riconoscerà la data inserita come testo.
Passaggio 5. Selezionare la casella Applicabile e fare clic su OK
Apparirà una nuova casella che ti permetterà di spostarti nella tua timeline.
Passaggio 6. Scegli come verranno filtrati i dati
A seconda della disponibilità delle informazioni, puoi scegliere come verranno filtrati i dati (per mese, anno o trimestre).
Passaggio 7. Controllare i dati mensili
Quando fai clic su un mese nella casella di controllo della sequenza temporale, la tabella pivot mostrerà i dati relativi solo a quel mese.
Passaggio 8. Espandi la selezione
Puoi espandere la selezione facendo clic e spostando il cursore laterale.
Metodo 3 di 3: utilizzo di un foglio di calcolo di base (qualsiasi versione)
Passaggio 1. Prendi in considerazione il download di un modello
Sebbene non siano necessari, i modelli semplificheranno il tuo lavoro impostando una struttura temporale. Puoi controllare se Excel ha già un modello di timeline usando i comandi File → Nuovo o File → Nuovo da modello. Altrimenti, cerca i modelli generati dagli utenti su Internet. Se non desideri utilizzare un modello, vai al passaggio successivo.
Se la tua cronologia di monitoraggio dell'avanzamento del progetto è su più fronti, considera la ricerca di un modello di "diagramma di Gantt"
Passaggio 2. Avvia la tua timeline da una cella normale
Puoi creare una sequenza temporale di base con un foglio di calcolo vuoto. Digita le date della timeline in una riga e distanzia le celle nere più o meno in proporzione al tempo tra di loro.
Passaggio 3. Annotare la voce della sequenza temporale
Nella cella immediatamente sopra o sotto ogni data, scrivi una descrizione degli eventi che si sono verificati in quella data. Non preoccuparti se il tuo lavoro sembra disordinato.
Alterna la posizione della descrizione sopra e sotto la data per una facile lettura
Passaggio 4. Scrivi in corsivo la descrizione
Seleziona la riga che contiene la descrizione. Fare clic sull'etichetta Home nel menu della barra multifunzione, quindi guardare sotto il pulsante Orientamento nel gruppo Allineamento (in alcune versioni, il pulsante Orientamento assomiglia alla lettera abc). Fare clic su questo pulsante e selezionare una delle opzioni di testo in corsivo. Il testo riprodotto diventerà una descrizione relativa alla timeline.
