Cosa dovresti fare quando non puoi soddisfare la chiamata del colloquio di lavoro che è stata determinata dal reclutatore perché allo stesso tempo ci sono altre attività o chiamate di colloquio da più potenziali aziende? Questo articolo spiega come annullare tatticamente e diplomaticamente un colloquio di lavoro in modo educato e mantenere buoni rapporti con i reclutatori.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Modifica del programma del colloquio come candidato
Passaggio 1. Richiedere una modifica al programma del colloquio come ultima risorsa
Prima di proporre un cambio di programma, organizza prima un altro piano di attività. I reclutatori avranno la loro prima impressione dei candidati attraverso interviste. Tieni presente che è probabile che chiedere un cambio di programma ti faccia sembrare meno professionale. Pertanto, prima di organizzare un altro piano di attività prima di proporre una modifica al programma del colloquio di lavoro.
Passaggio 2. Contatta il reclutatore il prima possibile
Prova a contattare l'intervistatore entro 24 ore perché la riprogrammazione è solitamente una seccatura per entrambe le parti. Quando comunichi, fornisci una spiegazione breve e onesta del motivo per cui stai richiedendo un cambio di programma e suggerisci alcune date nelle attività pianificate.
- Se chiedi che il colloquio venga posticipato a causa di una chiamata da un'altra azienda, non dirlo al reclutatore. Spiega che il programma del colloquio si scontra con una scadenza lavorativa o un evento familiare e che speri davvero di ricevere un'altra intervista in un altro momento.
- Se non puoi dirlo entro 24 ore a causa di un'emergenza, contatta immediatamente l'intervistatore per spiegare cosa è realmente accaduto. Se hai un'emergenza (ad esempio, hai un infortunio, devi aiutare un familiare malato, ecc.), dovrebbe essere in grado di capire la situazione.
- Se sei interessato ad essere assunto, spiega le condizioni quando chiami per chiedere il rinvio del colloquio. Ad esempio: “Sono molto interessato a ricoprire la posizione offerta, ma mi dispiace, non posso essere intervistato domani mattina/pomeriggio/sera a causa di un'emergenza. Apprezzerei davvero se l'intervista potesse essere riprogrammata".
Passaggio 3. Parla con l'intervistatore di persona, non inviare messaggi
Invece di inviare e-mail o messaggi di testo, contatta l'intervistatore di persona per dimostrare di essere un candidato professionale responsabile. Utilizzare una varietà di modi per contattare l'intervistatore. Inviagli un messaggio o un'e-mail se non è raggiungibile telefonicamente.
- Non chiedere mai di cambiare il programma del colloquio inviando un breve messaggio perché questo ti farà sembrare poco professionale.
- Se sei costretto a inviare un messaggio o un'e-mail, chiedigli di confermare che ha ricevuto il tuo messaggio.
Passaggio 4. Chiedi scusa
I colloqui di lavoro sono generalmente programmati per più candidati nello stesso giorno. Pertanto, l'annullamento o il rinvio del colloquio può arrecare disagi agli interessati. Non dare per scontato che i reclutatori siano pronti a trovare del tempo per te in qualsiasi momento. Esprimi le tue scuse per aver interrotto il tuo lavoro. Sii flessibile e mostra sincerità quando proponi un nuovo programma per permettergli di guadagnare tempo.
Passaggio 5. Invia un messaggio al reclutatore come follow-up
Dopo aver contattato l'intervistatore per richiedere una modifica del programma, inviagli un messaggio personale o un'e-mail per chiedere scusa di nuovo e desideri essere assunto. L'intervistatore potrebbe essere sconvolto dal dover riprogrammare. Pertanto, mostra che sei molto dispiaciuto e spera di avere l'opportunità di riprogrammare l'intervista.
Metodo 2 di 3: Annullamento delle chiamate al colloquio di lavoro
Passaggio 1. Informarti che stai annullando il colloquio
Contatta immediatamente il reclutatore se devi annullare il colloquio. Non sprecare il tempo degli altri ritardando le cancellazioni. Invece, cancella immediatamente se non sei dell'umore giusto per un colloquio di lavoro. I reclutatori ti apprezzeranno per averli informati in anticipo e per averti fatto sembrare professionale.
Passaggio 2. Spiega onestamente il motivo della cancellazione
Spiega al reclutatore perché hai annullato il colloquio, ad esempio perché sei appena stato assunto o non sei più interessato al lavoro per cui ti stai candidando. I potenziali datori di lavoro dovrebbero apprezzare la tua onestà perché possono cercare altri candidati.
- Se sei stato assunto, informa il reclutatore per telefono. Potresti dire: "Grazie signore/signora per avermi invitato per un colloquio, ma sono appena stato accettato per lavorare in un'altra azienda. Ho davvero apprezzato l'opportunità di avere un'intervista, ma ho dovuto annullarla. Grazie mille per l'opportunità e il tempo che mi hai concesso.”
- Se annulli il colloquio perché conosci cose negative sull'azienda, fornisci ragioni ambigue. Ad esempio: "Apprezzo la chiamata per l'intervista che hai dato, ma devo cancellarla. Voglio concentrarmi su altre opzioni nella mia carriera. Grazie mille per l'opportunità e il tempo che mi hai concesso.”
Passaggio 3. Sii professionale per mantenere buoni rapporti
Sii gentile e professionale quando annulli un colloquio perché in seguito potresti voler trovare un nuovo lavoro o incontrare un reclutatore di persona (professionalmente o personalmente). Quindi, cerca di mantenere il rapporto che è stato stabilito. Non essere scortese o irrispettoso nei confronti dell'intervistatore o degli altri dipendenti. Focalizza la conversazione sulla spiegazione dei motivi dell'annullamento dell'intervista e poi concludi la conversazione.
Metodo 3 di 3: Annullamento del colloquio come datore di lavoro
Passaggio 1. Contattare immediatamente il richiedente se è necessario annullare il colloquio
In conformità con l'etica professionale del lavoro, i potenziali datori di lavoro devono informare in anticipo i candidati se desiderano annullare o modificare il programma del colloquio. Non aspettare fino all'ultimo minuto per informare i candidati poiché ciò riflette una cattiva etica aziendale. Assicurati di mostrare un'elevata professionalità lavorativa per essere in grado di assumere dipendenti di qualità. I candidati perderanno interesse se annulli improvvisamente la chiamata per il colloquio.
Contattare immediatamente i candidati in caso di emergenza. Spiega brevemente il motivo della cancellazione e fagli sapere che sarà ricontattato per stabilire un nuovo orario. Assicurati che capisca che non sei davvero disponibile a causa di un'emergenza
Passaggio 2. Informare il candidato quando l'offerta di lavoro è occupata
Molti datori di lavoro non informano i candidati di aver assunto dipendenti e non comunicano più con i candidati. Questo metodo è molto poco professionale e crea una cattiva immagine dell'azienda. Se il posto vacante viene riempito, informare immediatamente i candidati, in particolare i candidati che hanno ricevuto una chiamata per un colloquio. È meglio chiamare per informarli personalmente e amichevolmente che non sono stati intervistati. Inoltre, puoi inviare un'e-mail anche se questo metodo sembra meno personale.
Passaggio 3. Definire una nuova pianificazione il prima possibile
Per essere in grado di reclutare potenziali candidati, imposta immediatamente un programma di intervista e fornisci opzioni presentando diverse date. Dai ai candidati la flessibilità di scegliere una data perché stai richiedendo un cambio di programma. Dì loro che vuoi davvero intervistarli e chiedi il momento migliore in base alle opzioni disponibili.
Se non sei stato in grado di determinare un programma di sostituzione, informa il richiedente che sarà contattato di nuovo per la riprogrammazione e contatta immediatamente per negoziare un programma di colloquio
Suggerimenti
- Non ritardare il programma del colloquio perché vuoi fare una lunga vacanza fuori città fino al fine settimana perché questo ti farà sembrare poco professionale. Modificare il programma se assolutamente necessario.
- Non impostare un programma senza prima aver controllato l'agenda, in modo che le attività non siano in conflitto tra loro.
