Vuoi che la tua presentazione sia memorabile? PowerPoint ti dà la possibilità di creare ausili visivi che possono aiutarti a dare la migliore presentazione possibile. Esaminare tutte le funzionalità di PowerPoint potrebbe richiedere del tempo, ma con un po' di sperimentazione è possibile creare presentazioni uniche ed efficaci. Vedere i passaggi seguenti per iniziare.
Fare un passo
Parte 1 di 3: fare presentazioni
Passaggio 1. Scegli tra una presentazione vuota o un modello (noto anche come modello)
Quando crei un nuovo file PowerPoint, puoi creare una presentazione vuota o utilizzare un modello. Una presentazione vuota ti consente di applicare il tuo stile di presentazione, ma la sua creazione può richiedere molto tempo. I modelli conferiscono alla tua presentazione uno stile uniforme, ma potrebbero non soddisfare le tue esigenze.
- Puoi modificare qualsiasi aspetto di un modello, quindi puoi scegliere quello che meglio si adatta alla tua visione e configurarlo come preferisci.
- Puoi applicare un tema al tuo progetto dopo aver aggiunto il contenuto. Fare clic sulla scheda Design e scegliere un tema. Il tema verrà applicato immediatamente al tuo progetto. Puoi annullarlo premendo Ctrl+Z, o tornare al tema vuoto se non ti piace.
- Puoi accedere al modello dalla scheda File. Fare clic su Nuovo, quindi sfogliare i modelli disponibili. Puoi anche scaricare nuovi modelli da varie fonti online.
Passaggio 2. Crea una diapositiva (aka diapositiva) per il titolo
Il titolo è la prima cosa che il pubblico vedrà. Il titolo dovrebbe essere di facile lettura e dare un'idea dell'argomento della presentazione. La maggior parte dei relatori include anche i nomi dei gruppi nelle diapositive del titolo.br>
Passaggio 3. Aggiungi una nuova diapositiva per il corpo della presentazione
Premi Ctrl+M per inserire una nuova diapositiva. Una diapositiva vuota verrà aggiunta sotto la diapositiva su cui stai attualmente lavorando. La diapositiva conterrà una casella del titolo e una casella di testo. Puoi usarli o inserire oggetti tu stesso utilizzando la scheda Inserisci.
- Quando aggiungi una casella di testo, puoi fare clic e trascinarla per ridimensionarla come preferisci. Puoi quindi regolarlo in seguito trascinando un angolo con il cursore e facendo clic e trascinando di nuovo.
- Puoi fare clic su qualsiasi casella di testo e iniziare a digitare per iniziare a inserire il testo nella presentazione. Puoi formattare il testo proprio come Word, con le opzioni di formattazione disponibili nella scheda Home.
Passaggio 4. Esplora la tua presentazione
È possibile utilizzare la cornice sul lato sinistro della finestra per scorrere rapidamente le diapositive. Facendo clic su una diapositiva la si aprirà, in modo da poterla modificare. Puoi fare clic sulla scheda Struttura per visualizzare la struttura ad albero della presentazione. Ogni diapositiva verrà etichettata in base al titolo della diapositiva.
Passaggio 5. Visualizza l'anteprima della presentazione
Puoi vedere il flusso di base della tua presentazione qui premendo F5 per avviare la presentazione. Fare clic con il mouse per passare alla diapositiva successiva. Usa l'anteprima della diapositiva per calcolare quanto tempo impiegherà la presentazione e quanto bene le informazioni fluiscono da una diapositiva all'altra.
Parte 2 di 3: vestire la presentazione
Passaggio 1. Aggiungi transizioni tra le diapositive
Una volta che hai del contenuto sulla diapositiva, puoi iniziare ad aggiungere effetti per renderlo un po' più accattivante. Seleziona una diapositiva e fai clic sulla scheda Transizioni. Vedrai un elenco delle transizioni più comuni. Puoi anche fare clic sulla freccia alla fine dell'elenco per aprire un elenco di transizioni disponibili.
- Quando selezioni una transizione, influisce sulla modalità di visualizzazione della diapositiva. Ad esempio, l'aggiunta di una transizione alla seconda diapositiva cambierà il modo in cui la prima diapositiva si sposta sulla seconda diapositiva. Puoi visualizzarne l'anteprima nella finestra di modifica della presentazione mentre selezioni ogni transizione.
- Evita di includere troppe transizioni. Questo può distrarre i lettori dal concentrarsi su ciò che conta di più, ovvero i tuoi contenuti.
Passaggio 2. Aggiungi sfondo
Lo sfondo bianco è sicuramente noioso. Se la tua presentazione è un semplice testo su uno sfondo bianco, il pubblico si addormenterà prima che tu acceda alla terza diapositiva. Usa uno sfondo morbido per aggiungere interesse visivo al tuo progetto.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una parte vuota della diapositiva e selezionare Formato sfondo oppure fare clic sulla scheda Design e fare clic sull'icona della freccia dopo Sfondo all'estrema destra.
- Seleziona un tipo di sfondo. Puoi scegliere un colore a tinta unita, un riempimento sfumato, uno sfondo dell'immagine o un riempimento a motivo. La selezione di qualsiasi opzione visualizzerà varie opzioni di opzioni, come colore, posizione dell'immagine, impostazioni del gradiente e così via. Prova diverse impostazioni finché non trovi quella che fa per te.
- Nella maggior parte dei casi, lo sfondo verrà applicato solo alla diapositiva attiva. Fare clic sul pulsante Applica a tutti per applicare la selezione dello sfondo all'intera diapositiva.
- Assicurati che il tuo testo sia ancora facile da leggere sullo sfondo che preferisci.
Passaggio 3. Aggiungi immagini
L'aggiunta di immagini, diagrammi e altre guide visive aiuterà il tuo pubblico a catturare la tua idea di presentazione. Le immagini interrompono il testo monotono e mantengono gli spettatori concentrati.
- Fare clic sulla scheda Inserisci. Ci sono varie opzioni per l'inserimento degli oggetti. Fare clic sul pulsante Immagine per inserire un'immagine dal file sul computer. Puoi anche fare clic sul pulsante Album fotografico per aggiungere l'intero album fotografico alla diapositiva.
- Utilizza i pulsanti Grafici per inserire grafici di facile lettura e per consentire agli spettatori di comprendere più facilmente i tuoi dati. Dopo aver selezionato un tipo di grafico, Excel si aprirà e ti consentirà di inserire dati o copiare da una tabella esistente.
- Usa il pulsante Forme per inserire forme predefinite o crearne di tue. Puoi usarlo per enfatizzare parti importanti del testo o creare frecce e altri indicatori grafici.
- Evita di includere troppe immagini nella presentazione. Se la presentazione sembra troppo affollata, il pubblico avrà difficoltà a comprendere le informazioni scritte.
Passaggio 4. Aggiungi il collegamento
Puoi aggiungere un collegamento alla tua diapositiva che ti consentirà di accedere rapidamente a un indirizzo web o a un'e-mail. Ciò sarà utile se stai distribuendo la tua presentazione e desideri che gli utenti possano visualizzare la relativa pagina Web o inviarti un'e-mail.
Per aggiungere un collegamento, posiziona il cursore in una casella di testo e fai clic sul pulsante Collegamento ipertestuale nella scheda Inserisci. Puoi collegare file sul tuo computer, pagine web, indirizzi e-mail o anche altre diapositive nella presentazione
Passaggio 5. Incorpora il video
Puoi aggiungere file video alle tue diapositive. Ciò sarà utile per i rapporti o altri tipi di video che potrebbero essere correlati alla presentazione. Il file video verrà riprodotto quando viene visualizzata la diapositiva.
- Fare clic sul pulsante Video nella scheda Inserisci. Sarai in grado di navigare nel tuo computer per selezionare i video.
- Sebbene non direttamente, puoi anche incorporare video di YouTube. Leggi questa guida per scoprire come.
Parte 3 di 3: fare presentazioni memorabili
Passaggio 1. Diminuire il numero di diapositive
Una presentazione molto lunga sarà noiosa per il tuo pubblico, anche se è ossessionato dal tuo argomento. Anche le diapositive eccessive con poco contenuto prolungheranno la presentazione e stancheranno il pubblico. Cerca di mantenere la tua presentazione breve e adatta al pubblico e assicurati di utilizzare il più possibile lo spazio libero su ciascuna diapositiva.
Passaggio 2. Scegli una buona dimensione del carattere (ovvero il carattere)
Le presentazioni sono progettate per essere lette, senza di esse stai solo tenendo una lezione. Assicurati che il tuo pubblico possa leggere facilmente ciò che scrivi. Un carattere di 10 dimensioni può sembrare perfetto quando sei seduto al computer, ma quando viene proiettato su uno schermo, gli spettatori si faranno avanti e avranno difficoltà a leggere.
Un'altra nota, assicurati che il carattere di tua scelta sia facile da leggere. I caratteri ondulati e ridondanti possono sembrare buoni, ma agli spettatori non importerà se non possono leggerli
Passaggio 3. Applicare uno stile coerente e morbido
Le migliori presentazioni sono quelle che hanno uno stile coerente e deciso. Usa il minor numero possibile di colori e accenti eleganti per rendere la tua presentazione interessante senza sembrare opprimente. In caso di dubbio, dai un'occhiata ai modelli come guida.
Passaggio 4. Verifica la presenza di errori di ortografia e grammatica
Se sbagli a scrivere una parola, potresti non notarlo, ma uno dei tuoi spettatori lo farà. Errori di ortografia o grammatica ridurranno la tua credibilità, anche inconsciamente, quindi potresti voler lavorare di più per assicurarti che la tua presentazione sia scritta in modo chiaro e corretto.
Chiedi a qualcuno di modificare la tua presentazione prima di presentarla. Gli altri avranno maggiori probabilità di trovare difetti rispetto a te stesso
Passaggio 5. Esercitati
PowerPoint è solo una parte della tua presentazione e il resto sei tu! Usa il tuo tempo per fare pratica con i tuoi punti e spostare le diapositive. Esercitati con il tempismo e assicurati che ogni diapositiva rifletta accuratamente il punto di cui stai parlando. Prendi appunti o memorizza la tua presentazione; Leggere le diapositive durante una presentazione è tabù.
