Hai mai provato a compilare un form nei campi disponibili in un documento Word, ma il testo inserito fa spostare i campi e distrugge la formattazione del documento? Ci sono modi in cui puoi provare a aggirare questo! Questo articolo spiega come aggiungere campi compilabili in Microsoft Word su un PC o un computer Mac. Tuttavia, dovrai configurare Word sul tuo computer prima di iniziare.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: su PC
Passaggio 1. Apri Microsoft Word
Puoi trovare questo programma nel menu "Start".
Passaggio 2. Aprire il documento desiderato
Puoi aprire un nuovo documento, creare un documento da un modello o aprire un documento esistente.
Passaggio 3. Fare clic su Opzioni e personalizza barra multifunzione nel menu "File"
Si trova nella parte superiore della finestra del programma.
Passaggio 4. Seleziona la casella "Sviluppatore" nel pannello "Personalizza barra multifunzione"
Passaggio 5. Fare clic su Ok
Passaggio 6. Fare clic sulle icone accanto a Modalità progettazione nella scheda Sviluppatore
Queste icone hanno l'aspetto di simboli, caselle di controllo e tabelle "Aa".
- La prima icona "Aa" sul lato destro del pannello mostra l'etichetta "Rich Text Content Control" quando passi il mouse sopra l'icona. Questo pulsante serve per aggiungere campi vuoti che possono essere riempiti con immagini, video, testo e altri contenuti al documento.
- La seconda icona "Aa" visualizza l'etichetta "Controllo contenuto testo normale". Questo pulsante viene utilizzato per aggiungere al documento campi vuoti che possono essere riempiti con testo solo dall'utente.
- L'icona "Combo Box Content Control" si trova accanto all'icona della casella di controllo e serve per aggiungere un menu a discesa al documento. Il pulsante Proprietà apre le opzioni che consentono di aggiungere più opzioni al menu a discesa.
- L'icona “Date-Picker” ha l'aspetto di un calendario e serve per aggiungere una colonna vuota che caricherà il calendario in modo che l'utente possa selezionare una data specifica. Il pulsante Proprietà visualizzerà le opzioni in modo da poter scegliere il formato e l'aspetto della finestra del calendario.
- L'icona della casella di controllo viene utilizzata per aggiungere una casella di controllo al documento.
Passaggio 7. Fare clic su Limita modifica nella scheda Sviluppatore
Il riquadro apparirà sul lato destro della finestra di Word.
Passaggio 8. Seleziona la casella accanto a "Restrizioni di modifica"
Il documento verrà bloccato in modo che altre persone non possano modificare il testo nel campo di testo.
Passaggio 9. Fare clic su Sì, avvia l'applicazione della protezione
Apparirà una finestra pop-up che ti chiederà di inserire una password. Puoi digitare la password se vuoi che qualcun altro che la possiede possa modificare il documento.
Metodo 2 di 2: su Mac
Passaggio 1. Apri Microsoft Word
Puoi trovare questo programma nella cartella "Applicazioni".
Passaggio 2. Aprire il documento
Puoi aprire un nuovo documento, creare un documento da un modello o aprire un documento esistente.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Preferenze sotto "Word", nella parte superiore dello schermo
Puoi vedere questa opzione accanto all'icona Apple
. Verrà caricata una nuova finestra pop-up.
Passaggio 4. Fare clic su Visualizza sotto l'intestazione "Strumenti di creazione e correzione"
Passaggio 5. Seleziona la casella "Mostra scheda sviluppatore" sotto il segmento "Nastro"
Passaggio 6. Fare clic su Ok
Passaggio 7. Fare clic su "Casella di testo", "Casella di controllo" o "Casella combinata" nella scheda Sviluppatore
I campi vuoti compilabili verranno aggiunti al documento.
- L'opzione "Combo Box" serve per creare una sorta di menu a tendina. Fare clic sull'icona "Opzioni" accanto all'icona "Casella combinata" per accedere alle opzioni se si desidera trasformare la casella combinata in un menu a discesa.
- L'opzione “Check Box” serve per creare una casella che può essere contrassegnata.
- L'opzione "Casella di testo" aggiunge un campo compilabile, con una visualizzazione personalizzabile del testo sul modulo. Ad esempio, invece di una riga del documento con un segmento Nome:_ che rischia di formattare o ingombrare la riga di testo quando viene compilata da altri utenti, è possibile utilizzare un campo di testo compilabile per definire l'area di immissione del testo e come apparirà. È possibile fare clic sull'icona "Opzioni" per aprire la casella delle opzioni e selezionare il tipo di input. Ad esempio, se disponi di un campo di testo, ma desideri creare una colonna data, seleziona Data sotto l'intestazione "Tipo".
Passaggio 8. Fare clic su Proteggi modulo
Con questa opzione, non puoi modificare le colonne che sono già state create. Tuttavia, i campi saranno abilitati in modo che possano essere utilizzati o compilati.
