Prendere appunti e tenerli in ordine è una parte importante della scuola e del lavoro. Avrai bisogno di appunti precisi per studiare per la preparazione all'esame, scrivere documenti ed essere in grado di tenere traccia e seguire una serie di incarichi e decisioni in ufficio. Mantenere le note in ordine non solo ti aiuterà a fare queste tre cose, ma ti renderà anche più facile ricordare tutte le informazioni nelle note.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: riordinare le note per la classe
Passaggio 1. Prendi buoni appunti
Una chiave importante per avere appunti ordinati è assicurarsi che i tuoi appunti siano buoni. Ciò significa che scrivi solo l'essenziale e non tutto ciò che dice il tuo insegnante.
Passaggio 2. Registra ciò che l'insegnante ha detto più di una volta
Ripetere qualcosa è un modo per enfatizzare quali punti sono importanti dal materiale che viene spiegato. È probabile che tutto ciò che viene ripetuto venga incluso nell'esame o almeno importante per la comprensione dell'intera materia.
Sii selettivo (non annotare tutto): registra i punti principali della lezione o discussione; Notare anche gli esempi e le similitudini menzionati, specialmente nelle materie scientifiche e matematiche
Passaggio 3. Mescola diversi stili di prendere appunti
Ci sono molti modi per registrare le informazioni. Puoi utilizzare uno stile o combinare più stili contemporaneamente. Gli stili misti di solito sono migliori perché in questo modo di solito ottieni più informazioni e in modi diversi.
- Gli appunti scritti a mano sono solitamente i più efficaci per le classi che coinvolgono numeri, equazioni e formule come calcolo, chimica, fisica, economia, logica e linguaggio perché la scrittura a mano ti aiuterà a ricordare in modo più efficace.
- Puoi anche registrare lezioni o discussioni se ti è permesso. Questo è un ottimo modo per permetterti di riascoltare alcune sezioni dell'argomento. Ma questo metodo ti renderà difficile ricordare il materiale nella tua testa.
- Assicurati di raccogliere appunti e presentazioni fatte dall'insegnante o dal docente se puoi e se sei disponibile. Entrambi possono essere note importanti per i tuoi documenti ed esami.
Passaggio 4. Scopri quale metodo per prendere appunti è più efficace per te
Ci sono molti modi per prendere appunti. Ci sono modi efficaci per alcune persone di prendere appunti ordinati, ci sono modi efficaci per altri. Dovrai sperimentare per scoprire quale metodo funziona meglio per te.
- Un modo efficace è il metodo per prendere appunti di Cornell. In questo metodo, la carta è divisa in colonne larghe 6,35 cm a sinistra e 15,25 cm a destra. Utilizzerai la colonna a destra per scrivere appunti durante la lezione. Dopo la lezione, creerai un riepilogo, parole chiave e domande relative al materiale nella colonna di sinistra.
- Molte persone usano il modo di scrivere schemi o descrizioni approssimativi. Ciò significa scrivere i punti principali del materiale (puoi annotarli in elenchi puntati, ad esempio). Dopo la lezione, scrivi un riassunto dei tuoi appunti con le penne colorate o segnali con l'evidenziatore.
- Le mappe mentali sono un modo più visivo e creativo di prendere appunti. In questo metodo, disegna note invece di scrivere frasi in modo lineare. Scrivi l'argomento principale del materiale della classe al centro del foglio. Ogni volta che il tuo insegnante solleva un punto, scrivi il punto attorno all'argomento centrale. Disegna linee per collegare singoli punti o idee. Puoi anche creare immagini invece di scrivere frasi e parole.
Passaggio 5. Conserva le tue note in un unico posto
Se tieni gli appunti in disordine, avrai difficoltà a tenerli organizzati quando dovrai studiare per gli esami o scrivere dei saggi. Non prendere appunti in nessun libro che riesci a trovare, perché ti sarà difficile ritrovarli.
- Sul tuo computer, assicurati di avere una cartella dedicata per i tuoi appunti per ogni argomento e materiale. Se li metti tutti insieme o li tieni sparsi, avrai difficoltà a trovarli.
- Di solito è più facile conservare gli appunti scritti a mano in un raccoglitore, poiché puoi aumentare e diminuire la quantità di carta di cui hai bisogno senza strapparla.
Passaggio 6. Salvare tutti i materiali cartacei distribuiti e il programma
Molte persone (soprattutto i nuovi bambini) non sanno quanto siano importanti i documenti e i programmi didattici che vengono distribuiti. Di solito questo elemento contiene le informazioni che devi conoscere (come i compiti, gli obiettivi materiali e così via).
- Il syllabus di solito fornisce anche informazioni sui tipi di saggi e le informazioni che devi conoscere, ed è certamente utile determinare che tipo di note dovresti prendere per questo argomento o materiale.
- Tieni tutto il programma di ogni materia nello stesso posto in cui tieni le note in modo da poterle trovare facilmente, soprattutto se l'insegnante riporta informazioni sul programma in classe.
Passaggio 7. Prepara libri o raccoglitori separati per ogni classe
Devi raccogliere tutto al suo posto. In questo modo sarà più facile trovare ciò di cui hai bisogno. Se hai un posto specifico per ogni argomento, saprai esattamente dove trovare i tuoi appunti precedenti.
- Assicurati di prendere effettivamente appunti nei posti appropriati, altrimenti i tuoi sforzi per separare libri o raccoglitori per ogni argomento saranno vani.
- Più specificamente si separano le note, meglio è. Ciò significa che potrebbe essere necessario creare una cartella o una sezione diversa per ogni sezione del corso. Ad esempio, se hai un soggetto cinematografico che risulta essere diviso in quattro sezioni, avrai bisogno di quattro libri o raccoglitori separati per ciascuno.
- Un altro esempio: hai una cartella o una sezione diversa per ogni sezione dell'argomento (per una lezione di inglese, potresti aver bisogno di una sezione separata per nomi, grammatica, verbi e così via).
Passaggio 8. Sul computer, crea una cartella separata per ogni corso
Se tieni le note su un computer, assicurati che anche qui puoi separare i posti per le note. Non vuoi essere costretto a rovistare tra tutti i file del tuo computer per i record.
- Crea cartelle all'interno di cartelle per inserire determinate informazioni. Ad esempio: hai una cartella principale per le materie di astronomia, ma in essa crei una cartella speciale per ogni materia e due saggi che devi creare.
- Un altro esempio, potresti avere una cartella per documenti di ricerca, una cartella per informazioni sulla politica dell'identità di genere in una classe di genere.
Passaggio 9. Fai un'immagine grande di tutte le note per ogni argomento
Potrebbe essere un'esagerazione, ma può essere molto utile sapere quali record hai. Hai solo bisogno di esaminare le idee e i punti più basilari per ogni nota e farti sapere cosa c'è dentro.
- Combina gli appunti delle lezioni e la lettura dei libri in un mix coerente. Scopri l'idea principale e come si collega. Ad esempio, se stai studiando le donne medievali, le idee centrali potrebbero riguardare la formazione individuale, il tipo di scrittura, le nozioni di autonomia e genere e così via. Potresti essere in grado di mostrare come tutti i punti sono correlati.
- Assicurati di coprire tutti i punti importanti, nonché i punti secondari che supportano l'idea principale.
Passaggio 10. Sii coerente
Non vuoi continuare a cercare di capire come e dove hai registrato determinate informazioni. Ciò renderà più difficile tenere le note a lungo termine. Se continui a usare un certo modo di prendere appunti e hai un posto specifico per ogni argomento, sarai più preparato.
Lasciare spazio agli appunti ti renderà difficile mantenere i tuoi appunti in ordine, rendendo difficile lo studio per esami e saggi
Metodo 2 di 2: organizzare note per riunioni
Passaggio 1. Prendere appunti efficaci durante le riunioni
Non vuoi annotare tutto quello che dicono tutti, a meno che tu non voglia davvero prendere appunti specifici. Quando sei in riunione, assicurati di annotare informazioni importanti.
- Ancora più importante, assicurati di registrare ciò che deve essere fatto, le decisioni prese e tutto ciò che deve essere seguito.
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Prendi appunti su carta e poi copiali sul computer in un secondo momento. Questo ti aiuterà a ricordare ciò che è stato detto durante la riunione.
Un modo efficace è il metodo per prendere appunti di Cornell. In questo metodo, la carta è divisa in colonne larghe 6,35 cm a sinistra e 15,25 cm a destra. Utilizzerai la colonna a destra per scrivere appunti durante la lezione. Dopo la lezione, creerai un riepilogo, parole chiave e domande relative al materiale nella colonna di sinistra
Passaggio 2. Assicurati di annotare informazioni importanti e appropriate
Ci sono alcune cose specifiche che devi segnare, insieme ad alcune cose da dire durante la riunione. Questo è particolarmente importante se invierai la nota a tutti i presenti alla riunione.
Assicurati di aver registrato la data della riunione, il nome dell'organizzazione, lo scopo della riunione e chi era presente (e quante persone avrebbero dovuto essere presenti ma non lo erano)
Passaggio 3. Riepiloga le note in seguito
Dovrai lavorare su tutto il materiale più importante per assicurarti di sapere cosa fare e cosa decidere durante la riunione.
- Usa riquadri colorati diversi intorno al sommario in modo che le persone possano leggerlo facilmente subito.
- Ricorda, riassumi, non riscrivi. Non devi rivelare tutti i dettagli in una riunione. Ad esempio: basta dire che è stato deciso che l'azienda acquisterà nuove apparecchiature per ufficio. Non spiegare la lunga discussione dietro la decisione.
Passaggio 4. Assicurati di riordinare includendo le informazioni più importanti
Non vuoi semplicemente riordinare tutti i diversi tipi di apparecchiature per ufficio (usando l'esempio sopra). Devi solo dire che è necessario un nuovo strumento da ufficio e da quello che tipo si è deciso di acquistare.
- Le cose più importanti che devi includere sono: azioni, decisioni e informazioni di riferimento.
- Contrassegna le informazioni o le cornici più importanti per le parole chiave e le idee più importanti.
- Evita di riordinare durante le riunioni. Farlo in seguito ti aiuterà a ricordare le cose e ad assicurarti di non perdere materiale importante.
Passaggio 5. Creare una cartella separata per ogni riunione
Vuoi assicurarti che tutto il materiale non si confonda casualmente e finisca per essere difficile da rintracciare. Crea cartelle separate per assicurarti che ogni riunione sia contrassegnata in modo specifico.
Oppure puoi mettere insieme tutte le informazioni su una riunione dello stesso tipo. Ad esempio, se si prendono appunti per una riunione settimanale con il proprio supervisore, sarà necessario separare le informazioni sulla riunione settimanale da altre informazioni sulla riunione
Passaggio 6. Riordina in ordine
Per mantenere organizzati i registri delle riunioni, è necessario renderle tracciabili e rivisitarle quando l'azienda prende determinate decisioni, chi non è presente a determinate riunioni e ha bisogno di informazioni sulle riunioni a cui non ha partecipato e così via.
Passaggio 7. Salva le tue note nello stesso posto
In questo modo non devi vagare per l'ufficio dopo una riunione alla ricerca dei tuoi appunti. Oppure non devi preoccuparti di dover cercare le note quando necessario.
Suggerimenti
- Per riordinare gli appunti, tieni quaderni separati per ogni argomento. Non mischiare note di due o più argomenti.
- Se devi inviare note sulla riunione, fallo non appena la riunione è finita. In questo modo le informazioni saranno ancora fresche nella mente dei presenti all'incontro.
