Gli opuscoli sono i media giusti per sensibilizzare l'opinione pubblica su qualcosa o un problema. Se vuoi istruire un gruppo specifico su un problema o una campagna, dovrai creare un opuscolo su quell'argomento o problema. Scopri come creare volantini concisi e di facile lettura in modo da poter trasmettere efficacemente le informazioni al tuo pubblico di destinazione. Dopo aver progettato e stampato il tuo volantino, non puoi semplicemente rilassarti! Distribuisci volantini ad aziende o organizzazioni nella tua città per spargere la voce.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Progettazione di un volantino
Passaggio 1. Determinare in anticipo lo scopo e il pubblico di destinazione del volantino
Identificando i gruppi di persone che probabilmente leggeranno il volantino, puoi selezionare il testo e le immagini più efficaci. Riduci il pubblico in gruppi specifici in base ai lettori che saranno più utili con le informazioni che presenti (o ai lettori che trovano le informazioni molto utili).
Se stai realizzando un opuscolo sulle case di cura, ad esempio, il tuo pubblico di riferimento saranno gli anziani in età pensionabile (60-70 anni) o gli anziani che stanno per andare in pensione (alla fine dei 50 anni)
Passaggio 2. Fai qualche ricerca sul tuo target demografico su Internet
Scopri quali informazioni o valori considerano importanti, le loro esigenze generali e il loro rapporto con la tua azienda o organizzazione. In questo modo, puoi adattare le informazioni al tuo pubblico e scegliere immagini che possano commuoverli emotivamente.
Se stai realizzando un opuscolo sullo skateboard e il tuo pubblico di destinazione sono i ragazzi adolescenti, ad esempio, scopri quali caratteristiche di uno skateboard gli adolescenti sono interessati o apprezzano, la gamma di fondi che possono permettersi per acquistare una tavola da surf e dove possono vai, ricevi o visualizza il tuo volantino
Passaggio 3. Utilizzare un programma di progettazione di volantini per creare un volantino
I programmi che includono modelli di volantini possono aiutarti a creare volantini in modo rapido e semplice. Scegli uno dei seguenti programmi popolari con modelli di volantini o cerca altri programmi su Internet:
- Microsoft Word
- documenti Google
- Adobe InDesign
- LucidPress
Passaggio 4. Usa un'immagine che possa innescare una risposta emotiva da parte del lettore
Evita immagini noiose o generiche (es. clip art). Scegli invece immagini pertinenti allo scopo del volantino e che possano incoraggiare i lettori ad agire.
- Se il tuo volantino contiene offerte di prodotti, ad esempio, potresti includere una foto di qualcuno che utilizza il prodotto in questione o le varie varianti di prodotto disponibili.
- Assicurati di avere la licenza appropriata per visualizzare o utilizzare le immagini sul volantino.
- Mantieni uno stile visivo coerente nel volantino. Ad esempio, non passare dalla pittura alla fotografia.
Passaggio 5. Incorpora il tuo logo su entrambi i lati del volantino
Dal momento che non puoi indovinare quale lato del volantino il lettore vede per primo, aggiungi il logo della tua azienda o organizzazione su entrambi i lati in modo che i lettori capiscano lo scopo del volantino. Assicurati che il logo sia chiaramente visibile in modo che i lettori possano saperne di più sulla tua organizzazione su Internet se sono interessati.
Passaggio 6. Disegna il volantino prima di progettarlo online
La maggior parte dei volantini ha sei lati e ogni lato è progettato specificamente per visualizzare informazioni diverse. Pianifica le informazioni e le immagini che desideri vengano visualizzate su ciascun lato del volantino prima di progettarlo online.
- Non devi essere un buon artista per disegnare un volantino. Se non riesci a trovare un'immagine o un design particolare, scrivi semplicemente gli elementi che desideri aggiungere all'area corrispondente.
- Mostra la tua bozza di volantino alle persone coinvolte nella tua attività o organizzazione prima di progettarlo online.
Passaggio 7. Disegna la copertina anteriore e posteriore del volantino
I pannelli anteriore e posteriore del volantino sono le aree per la progettazione della copertina. Includi un titolo, alcune immagini interessanti, il nome dell'azienda o dell'organizzazione e il nome della pagina/profilo dei social media nell'ultima pagina. Per quanto possibile, includi brevemente dettagli specifici in questi pannelli perché puoi aggiungere ulteriori informazioni ai pannelli o alle pagine interne.
Parte 2 di 3: formattazione di un volantino
Passaggio 1. Scegli un carattere di facile lettura
Le persone possono assorbire efficacemente le informazioni dagli opuscoli se la scrittura sull'opuscolo è facile da leggere. Non utilizzare caratteri complessi, colori difficili da leggere o testo troppo piccolo perché le persone avranno difficoltà a leggere il tuo volantino. I caratteri di base come Times New Roman o Arial sono solitamente le scelte migliori.
Passaggio 2. Assicurati che il contenuto sia facile da capire quando viene scremato
Gli opuscoli sono progettati per essere letti in un breve lasso di tempo (e le informazioni vengono solitamente scremate). Pertanto, presenta paragrafi brevi che non contengano più di 4-5 frasi brevi. Leggi le informazioni che hai digitato ad alta voce più volte per scoprire quali frasi o frasi sono troppo complesse o confuse.
Passaggio 3. Taglia il testo lungo con un'immagine, un'intestazione o uno spazio vuoto
Per evitare che il lettore perda interesse, inserisci un'intestazione o un'immagine quando il paragrafo inizia a sembrare troppo lungo (contiene più di 4-5 frasi) o componi diversi paragrafi senza immagini. Se sei confuso su quali elementi aggiungere, approfitta dello spazio libero per separare le informazioni in blocchi più digeribili.
Passaggio 4. Usa uno stile di linguaggio semplice quando scrivi opuscoli
Hai uno spazio limitato per trasmettere lo scopo principale o il messaggio del volantino. Scrivi la tua dichiarazione nel modo più chiaro e letterale possibile in modo che il pubblico possa comprendere le informazioni. Evita frasi contorte e cliché perché occupano molto spazio e in realtà distraggono il lettore dall'obiettivo principale o dalle informazioni.
- Evita di usare un gergo che può confondere il tuo pubblico di destinazione se non ha familiarità con il tuo argomento.
- Invece di dire "Visita le nostre pagine Facebook, Instagram e Twitter per le ultime notizie sul nostro programma!", puoi dire "Seguici sui social media!"
Passaggio 5. Utilizzare i punti elenco per contrassegnare le informazioni
Invece di racchiudere le informazioni in un lungo paragrafo, suddividi i paragrafi che hanno più di 5-6 frasi in elenchi puntati con le idee principali. I proiettili possono attirare l'attenzione del lettore sulle informazioni più importanti e aiutarlo a leggere rapidamente il volantino.
Parte 3 di 3: stampa di opuscoli
Passaggio 1. Fare prima una copia del campione
Prima di stampare tutti i volantini, prova le dimensioni e il design finali stampando un campione. Se ti piace come appare dopo che il volantino è stato stampato e piegato, puoi stampare tutti i volantini. In caso contrario, torna indietro e modifica il design e stampa il campione finché non sei soddisfatto del design finale.
Sei libero di utilizzare qualsiasi tipo di carta per il campione perché lo scopo principale della stampa del campione è ottenere una panoramica del risultato del progetto
Passaggio 2. Stampare il volantino utilizzando una stampante che supporti la stampa fronte/retro
Pertanto, il volantino può essere stampato nel formato giusto e può essere piegato. Se hai bisogno di stampare un numero elevato di volantini, contatta la stampante più vicina. La stampante può stampare volantini in grandi quantità a un prezzo più conveniente rispetto a quando stampi i tuoi volantini a casa.
Potrebbe essere necessario stampare il volantino utilizzando un tipo di carta più resistente (ad es. cartone) per evitare strappi o sbavature
Passaggio 3. Piega il volantino stampato
L'opuscolo deve essere diviso in tre colonne separate da due spazi nella pagina. Piega le colonne destra e sinistra verso il centro, quindi piega e appiattisci i lati. Regola la posizione o la piega del volantino in modo che il lato della copertina anteriore sia rivolto verso l'alto.
Le istruzioni descritte in questo articolo sono destinate alla creazione di un volantino standard (a tre ante). Se il tuo volantino non ha sei pannelli o è a tre ante, puoi trovare le istruzioni per piegare altri tipi di volantini su YouTube
Passaggio 4. Distribuisci i volantini in luoghi che consentano loro di essere ben accolti
Dopo aver creato un volantino, non puoi semplicemente rilassarti. Fai un elenco dei luoghi in cui è probabile che il pubblico vada in modo che possa prendere il volantino. Scopri se sei autorizzato a distribuire volantini in questi luoghi, quindi posiziona una pila di volantini nelle aree o nei luoghi in cui sono consentiti.
- Invece di dire "Non dimenticare di visitare i nostri profili sui social media per le ultime notizie e i progressi del nostro progetto!", puoi dire "Seguici su Twitter, Facebook e Instagram!"
- Se stai creando un opuscolo sui benefici della terapia cognitivo comportamentale, ad esempio, puoi contattare i centri sanitari della comunità, i gruppi di supporto e le cliniche di consulenza.
Suggerimenti
- Assicurati di includere le informazioni di contatto (ad es. numero di telefono, indirizzo e-mail o account di social media) sul volantino in modo che i lettori sappiano come contattarti.
- Se il tuo volantino è stato creato per un'azienda o un'organizzazione professionale e non hai mai progettato un volantino prima, è una buona idea assumere un grafico come alternativa.
