Ottenere uno sponsor per un'azienda, un progetto o un evento può fare la differenza tra una collaborazione di successo ed entusiasmante e un fallimento. Imparando a identificare forti potenziali sponsor, creare un sommario esecutivo e personalizzare un pacchetto di proposte in base al gusto dello sponsor, le tue possibilità di ottenere uno sponsor sono molto maggiori. Vedere la fase 1 per ulteriori informazioni.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Identificazione dei potenziali sponsor
Passaggio 1. Cerca aziende che hanno sponsorizzato eventi/attività simili ai tuoi
Usa la ricerca che è stata fatta da altre organizzazioni prima come fonte di ispirazione. Se stai cercando uno sponsor speciale per un evento di camminata o corsa, tieni d'occhio gli eventi di corsa e identifica lo sponsor. Potrebbe essere un buon punto di partenza per iniziare.
- Se il tuo evento è di natura atletica, considera Nike, Adidas, Livestrong o altre organizzazioni legate allo sport come una possibilità.
- Se stai organizzando un evento musicale o un concerto, prendi in considerazione stazioni radio locali, pubblicazioni musicali o altre attività con interessi simili.
- Se stai organizzando un evento gastronomico, prendi in considerazione la rivista Gourmet, il Food Network o i grandi conglomerati alimentari. Mira alto.
Passaggio 2. Creare un elenco di potenziali sponsor
È fantastico avere potenziali sponsor nella tua lista, ma ciò non significa che chiedi semplicemente a tutti e ad ogni azienda che conosci di sponsorizzare. Il tuo elenco non deve essere un elenco di potenziali sponsor effettivi, in termini di persone o aziende che ritieni possano davvero prendere in considerazione la tua richiesta di sponsorizzazione. Aziende che ti hanno sponsorizzato in passato, aziende che hanno sponsorizzato idee simili alle tue e persone o aziende con cui hai un rapporto personale possono diventare sponsor.
Passaggio 3. Ricerca ogni azienda o persona nella tua lista
Avere informazioni di base sui potenziali sponsor ti aiuterà a essere sponsorizzato. Scopri i vantaggi che i potenziali sponsor possono ottenere sponsorizzandoti.
Passaggio 4. Anticipare le esigenze di ogni potenziale sponsor
Studiando i dati demografici, il modello di business e gli obiettivi dei potenziali sponsor, puoi iniziare a capire come ottenere sponsor.
- Per questo motivo le imprese locali sono più sicure delle grandi aziende come Nike. Sebbene Nike abbia sicuramente i fondi per farlo, potrebbero anche ricevere qualche centinaio di richieste di sponsorizzazione in una settimana. Stazione radio locale o negozio di articoli sportivi? Forse molto meno. E se la tua base di clienti e la loro si sovrappongono, questo è un potenziale guadagno per loro.
- Considera di mettere un potenziale sponsor contro un altro. Se il negozio di articoli sportivi a ovest ha un certo grado di sponsorizzazione con te, parla con il negozio di articoli sportivi a est. Riprenderanno al momento giusto.
Parte 2 di 3: creazione di pacchetti sponsor
Passaggio 1. Compilare un riepilogo esecutivo
Un pacchetto di sponsorizzazione dovrebbe sempre iniziare con un sommario esecutivo, che è una dichiarazione di intenti riguardo all'evento o all'attività che desideri sponsorizzare. Contiene circa 250-300 parole che descrivono in dettaglio l'evento o l'attività che verrà sponsorizzata, il motivo per cui stai cercando uno sponsor e i vantaggi che lo sponsor può ottenere.
- Il tuo riepilogo esecutivo è un'opportunità per continuare a leggere i potenziali sponsor, quindi non scrivere lettere simili a quelle sul mercato. Scrivi una nota personale per far sentire i potenziali sponsor come se ti fossi davvero dedicato del tempo per conoscere loro e la loro azienda. Mostra anche ai potenziali sponsor che manterrai le tue promesse allo sponsor in una relazione di partnership.
- Non dimenticare di ringraziare lo sponsor per aver preso in considerazione la tua offerta. Usa un tono amichevole e professionale nella tua lettera, che rifletta il tuo livello di serietà e professionalità.
Passaggio 2. Elenca i diversi livelli di sponsorizzazione
Se non ne hai già creato uno, descrivi il tuo budget tra attività o iniziative simili e indica cosa ti aspetti dal tuo sponsor. Crea diversi "livelli" di sponsor tra cui gli sponsor possono scegliere e spiega la richiesta che imposti per ogni livello e perché ne ho bisogno sponsor a tutti i livelli.
Spiega allo sponsor i vantaggi di essere coinvolto nelle tue attività. Attira potenziali sponsor sfruttando la tua conoscenza del loro modello di business, pubblico e obiettivi e spiegando perché essere il tuo sponsor potrebbe avvantaggiarli. Puoi anche includere argomenti sulla copertura stampa e altre opportunità promozionali
Passaggio 3. Preparare un invito all'azione
Il tuo invito all'azione potrebbe essere un modulo che compilano e inviano a te o le tue informazioni di contatto che ti chiedono di impostare una partnership di sponsorizzazione.
Assicurarsi che lo sponsor abbia un compito specifico che deve essere svolto per procedere con il processo. Lascia che facciano la loro parte. Più facile è il compito che chiedi loro di fare, più è probabile che la tua richiesta venga accolta
Passaggio 4. Non girare intorno al cespuglio
Scrivi per professionisti del marketing, imprenditori e uomini d'affari, non per accademici. Non è il momento di scrivere con una dizione sofisticata e fiorita per apparire intelligenti. Presenta la tua argomentazione, spiega i vantaggi commerciali per lo sponsor e concludi rapidamente. Breve, conciso e completo.
Parte 3 di 3: Invio di pacchi
Passaggio 1. Evita l'approccio a più bersagli
Potrebbe esserci la tentazione di inviare pacchetti al maggior numero possibile di destinazioni o di utilizzare la trasmissione generale per raggiungere il maggior numero possibile di luoghi. Sbagliato. Fai attenzione quando invii pacchi, inviali solo a società che ritieni onestamente disposte a lavorare con te.
Passaggio 2. Invia ai potenziali sponsor pacchetti di partnership di sponsorizzazione individuali
Personalizza ogni email, pacco e corrispondenza che invii con i loro destinatari. Sdraiarsi significa garantire che il tuo progetto non avrà gli sponsor che si merita.
Passaggio 3. Follow-up con il telefono
Attendi qualche giorno, quindi chiama le persone a cui hai inviato i pacchetti sponsorizzati. Chiedi se hanno ricevuto il pacco. Scopri se hanno domande. Assicurati che sappiano come contattarti una volta presa una decisione.
Passaggio 4. Modificare l'approccio per ogni sponsor
Se avessi un'azienda disposta a finanziare il tuo evento per 10 milioni, che trattamento le faresti per differenziarlo da una che ha dato solo poche centinaia di migliaia? Le differenze devono essere tangibili e basilari, anche dalle pubblicazioni che proponi al modo in cui parli al telefono. Portali a pranzo per farli sentire felici e coinvolti.
