Il piano di gestione è una descrizione di come funzionerà l'organizzazione o l'azienda. Con un piano di gestione, puoi formulare strutture e operazioni di gestione. Il piano garantisce inoltre che tutti i membri condividano la stessa visione e che gli obiettivi vengano raggiunti. Puoi redigere facilmente un piano di gestione attraverso pochi semplici passaggi.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Avvio di un piano di gestione
Passaggio 1. Determinare la necessità di un piano di gestione
Il piano di gestione serve a formulare le procedure e le politiche importanti per l'organizzazione, nonché le responsabilità e le autorità di tutti i soggetti coinvolti. Senza un piano, le operazioni possono essere incoerenti, le responsabilità non sono chiare e l'organizzazione non è preparata per determinati eventi.
- Il piano aziendale consente a tutti i membri dell'organizzazione di conoscere chiaramente la propria posizione, compreso a chi devono riferire, chi riferisce a loro e le loro responsabilità.
- L'affermazione del ruolo crea anche un senso di responsabilità perché sarà chiaro chi è la colpa se qualcosa accade o non accade.
Passaggio 2. Delinea il piano
Il piano di gestione dovrebbe contenere una serie di elementi chiave. Disegna un semplice schema su una lavagna o su un documento informatico, mostrando le sezioni del piano di gestione in modo che tu e il tuo team possiate discuterne. Il piano di gestione dovrebbe includere le seguenti sezioni:
- Descrizione della struttura di gestione.
- Una sezione che dettaglia ogni membro e le sue responsabilità e autorità.
- Un grafico che mostra le interazioni e le responsabilità tra ogni livello dell'organizzazione.
- Sezioni che descrivono i vari aspetti dell'organizzazione gestita, nonché le politiche e le procedure di gestione.
- Programma per l'aggiornamento, l'ampliamento e lo sviluppo di piani di gestione e gestione.
Passaggio 3. Descrivi la tua struttura di gestione
Ogni organizzazione o azienda ha una struttura di gestione leggermente diversa. All'inizio del piano, descrivere la struttura di gestione con parole o diagrammi. Chiarire chi prende le decisioni finali, se la direzione, il consiglio o una singola persona. Includere decisori esterni e interni, nonché consulenti. Se necessario, spiegare come l'allocazione del processo decisionale si basa sulla gerarchia organizzativa.
Passaggio 4. Elencare i vari aspetti dell'organizzazione da gestire nell'ambito del piano
Dividi tutti i processi e le funzioni in categorie. Le categorie possono essere definite per reparto in una grande azienda o per processo aziendale in una piccola azienda. Gli aspetti delle operazioni generalmente inclusi sono la gestione dei dipendenti, il controllo finanziario, il controllo delle scorte o delle forniture, il marketing o le pubbliche relazioni e le operazioni (come la produzione o le vendite). Dividere tutti gli aspetti dell'organizzazione in modo da poter definire i rispettivi ruoli e procedure.
Parte 2 di 4: descrizione della proprietà e della gestione
Passaggio 1. Prestare attenzione al tipo di proprietà dell'organizzazione
Descrivi la proprietà dell'azienda in termini chiari. Indicare se l'organizzazione è pubblica, privata o senza scopo di lucro. Inoltre, se ci sono più proprietari o investitori, dovrai spiegare la divisione dei poteri, delle responsabilità e delle azioni. Ad esempio, la proprietà dell'organizzazione potrebbe essere condivisa in una partnership o in un patto parasociale aziendale.
Passaggio 2. Elenca i nomi dei membri del consiglio
Se la tua azienda ha un consiglio, elenca i membri. Scrivi un riassunto della loro leadership, esperienza, punti di forza e di debolezza. Le imprese private potrebbero non avere un consiglio di amministrazione. Se non c'è una bacheca, non è necessario entrare in questa sezione.
Includere una copia delle politiche del consiglio, compresi i termini di elezione, mandato, responsabilità, poteri e risoluzione dei conflitti. Queste informazioni devono essere indicate nell'accordo operativo aziendale o in altro documento di costituzione
Passaggio 3. Presentare i membri chiave della gestione
Annotare le qualifiche e l'esperienza di ciascun membro. Oltre ai proprietari e ai membri del consiglio di amministrazione, questa sezione include investitori, dirigenti, manager, dipendenti e dipendenti chiave e imprenditori. Descrivi il background dei membri, insieme alle loro caratteristiche e al contributo al successo dell'attività.
Passaggio 4. Presentare i punti di forza di ogni individuo nel team di gestione
Spiega quanto sono preziose queste qualità per la posizione che ogni membro ricopre. Includi attributi come capacità motivazionale, attitudine finanziaria e capacità imprenditoriale.
- Elencare le precedenti posizioni e doveri di ciascun membro, che si applicano ai loro obblighi attuali. Spiega come l'obbligo fa leva sulle capacità e rafforza la posizione del management.
- Inserisci il background formativo di ciascun manager. Spiega come la loro formazione è vantaggiosa per l'azienda. Includere un'istruzione rilevante solo per la loro posizione attuale.
- Se sei l'unico dipendente, includi la tua esperienza e i tuoi punti di forza.
Passaggio 5. Descrivi il processo di assunzione
Spiegare le basi del reclutamento di nuovi dipendenti. Indicare le qualifiche e l'esperienza richieste per ciascuna posizione. Questo è particolarmente importante se non hai assunto un manager. Includere il processo di formazione e qualsiasi programma di incentivazione o ricompensa implementato. Una descrizione dei vantaggi può anche essere inclusa qui.
Passaggio 6. Includi il nome del consulente o consulente esterno che utilizzerai
Ci sono persone che potresti contattare per marketing, consulenza personale e consulenza finanziaria. Ad esempio, la tua azienda potrebbe aver bisogno di:
- Avvocato
- Contabile
- Agente assicurativo
- Consulente
Passaggio 7. Includere un riepilogo delle capacità del team di gestione
Scrivi una breve descrizione che spieghi perché la tua squadra ha successo. Alla fine del piano di gestione, indica in modo specifico il motivo per cui il tuo team determinerà il successo dell'attività. Spiega come la combinazione di manager in questo modello di business aiuterà l'azienda negli anni a venire. Questa sezione combina i vari punti del piano.
Ad esempio, "Il nostro team di persone con abilità diverse ha una combinazione di 40 anni di esperienza in questo campo. Con una struttura democratica coordinata, possono collaborare efficacemente per ottenere i risultati desiderati. Con questa squadra, crediamo che l'attività sarà redditizia in due anni"
Passaggio 8. Descrivi la relazione tra management, proprietari e dipendenti
Un aspetto importante delle operazioni di gestione è l'interazione tra i livelli di gestione e tra gestione/proprietari e dipendenti. Descrivere l'autorità, la responsabilità e il ruolo di ciascun livello negli aspetti delle operazioni aziendali. Includere processi decisionali e di collaborazione condivisi, nonché riunioni o linee di comunicazione necessarie. Assicurati che tutti siano d'accordo su come risolvere le controversie e condividere il potere.
Parte 3 di 4: Scrivere politiche e procedure
Passaggio 1. Considerare la necessità di una politica scritta
Le politiche scritte mirano a definire le operazioni nelle grandi organizzazioni. Le politiche creeranno coerenza e assicureranno che tutti i processi si svolgano senza intoppi. Tuttavia, un'impresa o un'organizzazione molto piccola potrebbe non aver bisogno di una politica. In effetti, le politiche a volte possono limitare la collaborazione e rallentare il lavoro in piccoli gruppi. Pensa alle dimensioni e alle esigenze della tua organizzazione prima di redigere una politica.
Passaggio 2. Riunire un gruppo di dirigenti e dipendenti
In ogni considerazione degli aspetti delle operazioni, riunire i membri della direzione ei dipendenti che sono direttamente interessati o responsabili del processo o dell'area. Definisci politiche e procedure con loro, accetta input e chiarisci tutti i dettagli. Ciò consente di implementare i piani in operazioni reali e dà ai dipendenti un senso di proprietà.
Passaggio 3. Annotare le politiche e le procedure per ogni aspetto dell'attività
Questo sarà usato come spiegazione alla direzione e ai dipendenti su come far funzionare questa parte dell'organizzazione. Le politiche, le filosofie e i regolamenti organizzativi sono progettati per raggiungere gli obiettivi e garantire che le operazioni siano in linea con i principi organizzativi. Questa politica è realizzata attraverso procedure, che sono modalità specifiche per lo svolgimento delle operazioni aziendali.
Ad esempio, una politica per utilizzare e vendere solo materiali e prodotti rispettosi dell'ambiente. La procedura per supportare questa politica consiste nell'acquistare beni da fornitori rispettosi dell'ambiente o verificare l'impatto ambientale dei materiali o dei prodotti utilizzati
Passaggio 4. Assicurati che la politica si adatti alla tua cultura e filosofia
Le politiche e le procedure devono essere realizzate in linea con la filosofia e gli obiettivi. Controlla ogni punto della politica per assicurarti che portino tutti allo stesso finale. Se qualcosa non si allinea o è discutibile, apportare modifiche per adattarsi meglio alla missione.
Parte 4 di 4: revisione del piano
Passaggio 1. Leggi di nuovo attentamente il piano
Il piano di gestione deve essere professionale. Il documento deve essere privo di errori ortografici e grammaticali. Stampa su carta bianca senza pieghe e senza sbavature.
Passaggio 2. Scegli un formato chiaro
Il formato del piano di gestione dovrebbe essere lo stesso di qualsiasi altra proposta commerciale. Puoi contrassegnare le sezioni principali con titoli in grassetto. Usa un carattere di facile lettura. Il carattere standard è Times New Roman, dimensione 12. Puoi utilizzare i punti elenco per elencare le tue esperienze, abilità e responsabilità o presentare informazioni importanti in brevi paragrafi.
Passaggio 3. Considerare la possibilità di chiedere a un consulente aziendale di rivedere la bozza del piano
Più persone lo leggono, meglio è. Un consulente aziendale o un pianificatore finanziario può fornire una consulenza migliore. Discutere con un consulente. Potrebbero essere in grado di trovare lacune o conflitti in esso.
Passaggio 4. Invialo a tutti i proprietari
Tutti i proprietari e i dirigenti di alto livello dell'azienda devono approvare il piano di gestione. Assicurati che ogni proprietario ne abbia una copia. Possono inviarti correzioni e revisioni. Considera attentamente il loro contributo. Se non sei d'accordo con un cambiamento, parlane con loro per trovare un compromesso.
Una volta che sono d'accordo, chiedi a tutti i proprietari di firmare un piano di gestione prima di consegnarlo a investitori, banche o organismi di finanziamento
Passaggio 5. Impegnati a modificare il piano, se necessario
Tutti i piani di gestione di nuova creazione non sono stati testati e probabilmente richiederanno una revisione una volta implementati. Pertanto, dovresti includere una clausola secondo cui i piani possono essere modificati e rivisti durante i viaggi d'affari. Inizia facendo un programma di valutazione, indicando quando si terrà una riunione per discutere l'efficacia del piano e il successo o il fallimento della sua attuazione.
- Assicurarsi che ci sia un modo per tutta la direzione e i dipendenti di inviare feedback relativi al piano di gestione.
- Quindi, crea il metodo di approvazione e applica le modifiche.
