Vuoi costruire relazioni con persone che condividono i tuoi interessi? Perché non provare a creare un club per soddisfare questi desideri? In effetti, creare un club non è così difficile come potresti pensare, a patto che tu sia disposto a dedicare una discreta quantità di tempo e impegno. Per prima cosa, decidi che tipo di club vuoi creare; Successivamente, definisci gli obiettivi del club e inizia a reclutare membri. Per informazioni più dettagliate, continua a leggere l'articolo qui sotto!
Fare un passo
Parte 1 di 4: fare un piano
Passaggio 1. Identificare gli obiettivi del club
Pensa a che tipo di club vuoi fondare e quali sono i tuoi obiettivi per fondarlo. Come primo passo, puoi prima discutere con persone che hanno interessi simili. In linea con gli obiettivi del club, puoi anche invitare le persone intorno a te ad agire su un problema specifico, sensibilizzare l'opinione pubblica, giocare, progettare esperimenti, aiutare gli altri a risolvere un problema sociale o organizzare determinate attività.
- Pensa al motivo per cui hai fondato un club; Pensa anche ai tuoi obiettivi a lungo termine, all'agenda di ogni riunione e a cosa puoi offrire a ciascun socio del club.
- La maggior parte dei club sono stati fondati per soddisfare gli hobby dei loro membri. Se vuoi fare qualcosa di simile, prova ad avviare un club del libro, un club di scacchi, un club di matematica, un club di maglieria, un club di corsa o un club di scienze.
- Puoi anche creare un club basato sulla fede, un club di volontariato, un club che mira a sensibilizzare l'opinione pubblica su un problema o un club che includa professionisti di un particolare settore.
Passaggio 2. Scegli un luogo per la riunione
Assicurati che la sede sia facilmente raggiungibile da ogni socio e abbastanza grande da ospitare il numero di soci del tuo club. Se l'incontro si terrà in un ambiente scolastico, assicurati di chiedere prima il permesso alle autorità scolastiche. Se lo desideri, puoi anche tenere la riunione in un luogo pubblico come un parco cittadino, un bar o una biblioteca.
- Se non conosci bene la maggioranza o tutti i membri del club, è meglio tenere la riunione in un luogo pubblico anziché a casa tua.
- Una volta che il club è stato fondato, prova a tenere riunioni a casa di tutti i soci a turno; quindi, ogni membro ha la stessa responsabilità di ospitare l'assemblea.
Passaggio 3. Determinare l'orario della riunione
Dopo aver determinato il luogo della riunione, determinare anche l'ora; scegli un orario che consenta alla maggior parte dei soci del club di iscriversi. Se il club è per adulti che lavorano, prova a tenere riunioni nei fine settimana. Dopo aver reclutato con successo più membri, puoi invitarli a discutere un programma di riunioni più definito e dettagliato. Assicurati che la durata della riunione inaugurale del club non sia troppo lunga. In genere, anche un'ora è sufficiente per un primo incontro.
Passaggio 4. Inizia a reclutare membri
La posizione migliore per reclutare membri è nella tua cerchia sociale. In altre parole, inizia invitando parenti, amici, compagni di classe o persino colleghi a unirsi al tuo club. Se non sono interessati ad aderire, chiedi informazioni su persone che potrebbero essere interessate. Puoi anche pubblicare informazioni sulle assunzioni sui social media come Twitter o Facebook, nonché pubblicare annunci su Internet utilizzando siti come Craigslist).
- Non dimenticare di includere il nome e lo scopo del club, nonché l'ora e il luogo della riunione inaugurale nell'annuncio che crei; assicurati di includere anche le informazioni di contatto come il tuo numero di cellulare o l'indirizzo e-mail.
- Prova a creare volantini o a pubblicare informazioni sul reclutamento nel tuo quartiere (ad esempio in un bar o nella bacheca del campus).
- Modifica il metodo di promozione con il tuo abbonamento target. Ad esempio, se il tuo club è una comunità religiosa, prova a pubblicare informazioni sul reclutamento nei luoghi di culto pertinenti.
Parte 2 di 4: Tenere il primo incontro
Passaggio 1. Conosci tutti i soci e comprendi le loro aspettative riguardo al club
Assicurati di condividere le informazioni riguardanti l'ora, il luogo e la durata della riunione con tutti i membri del club. Per alleggerire l'atmosfera tra i membri che ancora non si conoscono, prova a creare un gioco semplice e interessante. Dopodiché, dedica il resto del tempo a discutere le aspettative di ciascun socio, le idee per attività interessanti e le cose su cui il club dovrebbe concentrarsi per andare avanti.
- Ad esempio, potresti invitare i membri a giocare a "Due verità e una bugia" per alleggerire l'atmosfera all'inizio della riunione. Chiedi a ogni membro di scrivere due verità e una bugia su se stesso su un pezzo di carta. Dopodiché, chiedi agli altri membri di indovinare le informazioni sbagliate. Credimi, questo è un metodo interessante per conoscere meglio le altre persone!
- Per incoraggiare l'apertura dei soci, prova a chiedere a tutti di scrivere le loro aspettative per il club insieme a qualsiasi idea di attività che hanno su un pezzo di carta. Chiedi a una persona di compilare tutte le idee e le aspettative dei membri, quindi leggere l'elenco ad alta voce senza nominare la persona che l'ha scritto.
Passaggio 2. Determinare la frequenza delle riunioni di club
Valuta il tempo libero di ogni socio del club e trova l'orario di riunione più adatto per la maggior parte dei soci. Ad esempio, una riunione di club potrebbe tenersi ogni giorno dopo la scuola o il lavoro; se la maggior parte dei soci del club è molto impegnata, è sufficiente tenere una riunione una volta al mese. Ricorda, non sarai in grado di trovare il momento giusto per raccogliere tutti i membri; Questa situazione è perfettamente normale e non c'è nulla di cui preoccuparsi.
Passaggio 3. Chiedi a tutti i membri di scambiare informazioni di contatto e condividere le loro preferenze di comunicazione
Assicurati di poter contattare ciascun socio del club per fornire informazioni sugli orari delle riunioni e altre notizie importanti. Alcuni dei metodi di comunicazione tra cui scegliere sono per telefono, SMS o e-mail. Se lo desideri, puoi persino creare pagine di social media o forum online appositamente per pubblicare gli interessi del club. Nella prima riunione, assicurati che tu e tutti i soci presenti del club discutete di una strategia di comunicazione efficace e duratura.
È probabile che ci siano membri che non usano i social media. Pertanto, assicurati di scegliere una strategia che funzioni bene per tutti. Ad esempio, il processo di comunicazione tra i membri può avvenire tramite messaggi di testo o telefono anziché chat online
Parte 3 di 4: Gestione della logistica
Passaggio 1. Comprendi le regole specifiche se il tuo club è collegato a una particolare organizzazione
Se il club viene fondato all'interno di una scuola, luogo di culto o altra organizzazione ufficiale, è probabile che ci siano regole specifiche a cui devi attenerti per svolgere le attività del club. Prova a chiedere alle autorità!
Ad esempio, un club istituito all'interno di una scuola richiederà un consulente generale della scuola
Passaggio 2. Determinare il consiglio direttivo del club
Se l'obiettivo del tuo club è agire, portare a termine le responsabilità o aumentare la consapevolezza, prova a creare un consiglio di amministrazione centrale per gestire tutte le responsabilità, diffondere informazioni a tutti i soci del club e rendere più strutturato il rendimento del club. In generale, gli amministratori principali obbligatori sono:
- Presidente: incaricato di condurre lo svolgimento di ogni riunione e attività del club, nonché di far rispettare le regole stabilite.
- Vicepresidente: incaricato di assistere il lavoro del presidente e assumersi le responsabilità del presidente se non è in grado di partecipare alle riunioni o alle attività del club.
- Tesoriere: responsabile della gestione delle finanze del club, della raccolta delle quote associative per ogni persona, del pagamento delle operazioni e delle attività del club e della registrazione di tutte le spese e le entrate del club.
- Segretario: incaricato di registrare lo svolgimento dell'incontro e di leggere la sintesi al termine di ogni riunione. Il segretario, inoltre, cura anche la verbalizzazione delle riunioni e la documentazione dell'archivio.
Passaggio 3. Creare altre posizioni nel consiglio di amministrazione e definire le responsabilità di ciascuna posizione
Un club di dimensioni sufficienti richiederà una gestione più complessa. A tal fine, prova a compilare un elenco di altri amministratori richiesti e le loro responsabilità, nonché a votare per determinare chi è idoneo a ricoprire ciascuna posizione. Alcune delle posizioni che devono essere in atto includono:
- Storico: incaricato di documentare tutte le attività del club e di archiviare la documentazione in un file strutturato.
- Presidente del comitato dell'evento: il suo compito principale è garantire il buon andamento di ogni evento del club delegando compiti a tutti i membri del club.
- Team di pubbliche relazioni: responsabile della creazione di opuscoli, del caricamento delle informazioni sul club sui social media e della mobilitazione dei partecipanti a partecipare a ogni evento del club.
Fase 4. Collaborare con tutti i soci per stabilire procedure e regole di lavoro ufficiali del club
Questo passaggio ti aiuterà davvero a determinare le procedure di comunicazione e decisionali che si applicano all'interno del club. Ad esempio, la procedura regolerà il tempo a disposizione di un membro per esprimere la propria opinione e quale membro ha il diritto di parlare per primo (se ci sono 2 membri che vogliono parlare contemporaneamente).
- Le procedure e le regole di lavoro sono efficaci anche nel regolare il modo in cui vengono prese le decisioni all'interno del club (ad esempio, quali procedure di voto sono necessarie per prendere una decisione).
- Se il tuo club non è ufficiale, molto probabilmente non avrai bisogno di stabilire procedure e regole di lavoro.
Passaggio 5. Determinare il budget e le quote associative per ogni persona
L'importo del budget dipende in realtà dal tipo e dallo scopo del tuo club. Se lo scopo della creazione di un club è sensibilizzare l'opinione pubblica su un problema o organizzare un'attività, ovviamente il tuo club avrà bisogno di una consistente iniezione di fondi. Per ottenerlo, puoi chiedere a ciascun membro attivo di pagare una quota associativa mensile o annuale.
- Il tuo club può ospitare un evento di beneficenza per raccogliere fondi per soddisfare le esigenze o le attività di un club.
- Puoi anche trovare sponsor per aiutare a finanziare le esigenze del club.
Parte 4 di 4: Gestire il club
Passaggio 1. Tenere riunioni regolari del club
Uno dei fattori che determinano il successo di un club è la sua vivacità! Pertanto, assicurati di tenere riunioni regolari del club (ad esempio, 5 volte a settimana o una volta al mese); incoraggiare ogni socio a partecipare sempre alle riunioni del club. Se lo desideri, puoi anche impostare un'agenda chiara per ogni incontro per rendere più facile monitorare se tutte le visioni e le missioni che sono state fatte sono state realizzate o meno.
Fornire pari opportunità a tutti i soci del club di esprimere un'opinione in ogni riunione. Puoi anche assegnare piccoli compiti o responsabilità a ciascun socio per farlo sentire più coinvolto e influente nel club
Passaggio 2. Mantenere la comunicazione con tutti i soci del club
Costruisci un senso di coinvolgimento in ogni socio perché questo è ciò che significa far parte di un club o di una comunità. Se un socio non è in grado di partecipare alla riunione, inviagli un riepilogo della riunione o carica i risultati della riunione sui forum online o sulle pagine dei social media del tuo club. Se possibile, prova a creare una newsletter settimanale o mensile con le ultime informazioni sul club.
Incoraggiare ogni socio del club ad avere discussioni al di fuori delle attività del club (ad es. per telefono, e-mail, forum online e social media)
Passaggio 3. Recluta nuovi membri
Chiedi l'aiuto di ogni socio del club per promuovere il tuo club ai suoi amici, parenti, compagni di classe e/o colleghi. Credimi, il passaparola è il metodo più potente per aumentare il numero di iscritti! Prova a distribuire volantini alle persone del tuo quartiere o a pubblicare annunci su Internet; Non dimenticare di includere la data, l'ora e il luogo della prossima riunione del club, nonché le informazioni di contatto dove puoi essere raggiunto.
Puoi anche inserire annunci su vari social network per espandere la portata dei potenziali membri del club
Suggerimenti
- Quando svolgi qualsiasi attività, assicurati che tutti i membri del club siano in grado di rispettare le reciproche opinioni.
- Se vuoi preparare un pasto per l'intero club, chiedi in anticipo agli allergeni di ogni persona.
