Un programma giornaliero sarà molto utile se devi vivere la tua vita quotidiana con attività molto impegnate. Il tempo è una risorsa che non puoi comprare, ma puoi farne buon uso o sprecarla. Un programma ben organizzato è uno strumento utile per organizzare le attività di ora in ora e raggiungere tutti gli obiettivi desiderati.
Fare un passo
Parte 1 di 3: scrivere le attività quotidiane più importanti
Passaggio 1. Crea un elenco delle attività quotidiane che devi svolgere
Questo elenco è solo per ispirazione, non è un elenco di cose da fare, quindi non devi pensare all'ordine. Metti da parte circa 1 ora per registrare tutte le tue attività quotidiane, comprese le attività che avresti dovuto fare, ma non hai fatto.
Se hai difficoltà a ricordare l'attività, tieni a portata di mano un piccolo taccuino facile da trasportare per rendere più facile annotare le attività quotidiane
Passaggio 2. Annotare le attività principali e di supporto
Quando inizi a creare una pianificazione, pensa a tutte le attività come attività. Tutto ciò che devi fare può essere registrato come un'attività. Per rendere più semplice la prima pianificazione, annota tutte le attività quotidiane perché puoi modificare queste note se necessario.
Se devi cucinare giorno e notte, prendi prima degli appunti
Passaggio 3. Chiediti quali sono le tue attività quotidiane
Cosa devi fare per mangiare bene? Cosa devi fare per andare al lavoro? Cosa dovresti preparare per assicurarti che tua figlia venga a prenderti dopo la scuola?
Forse ti sei appena reso conto di quanto lavoro di supporto ci sia per adempiere alle tue responsabilità primarie. La buona notizia è che puoi utilizzare un programma per alleggerire le attività e impostare le priorità
Passaggio 4. Eseguire un'analisi dell'elenco delle cose da fare
Se hai poco tempo, valuta se un determinato compito dovrebbe davvero essere svolto. In questo modo, puoi definire le attività che devono essere completate in modo più efficiente o delegate.
Se il compito di cucinare richiede molto tempo, pensa se qualcun altro è disposto ad aiutarti a cucinare. Puoi cucinare con gli amici o pagare qualcuno che fornisce servizi di catering per facilitare il tuo lavoro
Parte 2 di 3: creazione di un programma
Passaggio 1. Creare una pianificazione utilizzando Microsoft Excel o un altro programma
Usa la colonna più a sinistra per "tempo" e la riga in alto per "giorno della settimana".
Passaggio 2. Abbina l'attività al tempo di esecuzione
Inizia scrivendo un'attività che deve essere svolta a una certa ora ogni giorno. Sulla base dei risultati dell'analisi delle attività che hai svolto, annota determinate attività in un determinato momento che ritieni sia la più appropriata nella pianificazione. Metti anche da parte il tempo per riposare più volte al giorno.
Passaggio 3. Pianifica attività che richiedono più tempo
Di solito è sufficiente un intervallo di 1 ora, ma ci sono attività che richiedono più tempo, quindi potrebbe essere necessario bloccare 90 minuti o anche 2 ore. Non dimenticare di pianificare attività che possono essere completate in soli 30 minuti. Non fare un programma troppo stretto accorciando la durata delle attività.
Unisci 2 celle per bloccare più tempo
Passaggio 4. Creare un programma flessibile
Stimare i requisiti di tempo non è facile, quindi crea un programma che sia facile da regolare se necessario. Considera anche il tempo aggiuntivo per anticipare gli imprevisti.
Non lasciarti intrappolare dalla vista che considera le attività di relax come una 'zona di comfort'. Il relax non è un lusso perché questa attività è importante quanto qualsiasi altra attività
Passaggio 5. Stampa il programma che hai preparato
Stampa alcuni fogli del programma e attaccali sulla porta del frigorifero, in camera da letto e in bagno. Le attività che ritieni importanti dovrebbero essere sottolineate o colorate per renderle più facili da vedere.
Passaggio 6. Usa il colore come codice
Usa colori diversi come indicatori per separare le attività per aspetto della vita. Puoi scegliere il giallo per le attività lavorative, il rosso per le attività sportive, il blu per gli orari di studio e così via. Questo metodo ti aiuta a capire come sarà il tuo piano di attività giornaliero semplicemente guardando il programma a colpo d'occhio. Se il programma di oggi è più blu, significa che le tue attività saranno più educative.
Parte 3 di 3: Ottimizzazione del programma
Passaggio 1. Guarda il tuo livello di energia al mattino
Il pensiero critico e la creatività sono generalmente più forti al mattino, ma tendono a diminuire nel tempo. Se ti senti più energico al mattino, programma un'attività mattutina che richieda molta riflessione, come scrivere un articolo.
Le attività creative sono migliori per te di notte, ma sei libero di determinare l'ora. Cerca di fare un programma efficace in base alle tue attività e alle tue esigenze
Passaggio 2. Osserva i tuoi livelli di energia durante il giorno
Se la tua energia è massima durante il giorno, questo è un buon momento per svolgere noiose attività di routine perché non hai bisogno di pensare molto. Completa il tuo programma diurno fissando appuntamenti, andando a prendere i bambini a scuola, rispondendo alle e-mail, ecc.
Passaggio 3. Osserva il tuo livello di energia di notte
Molte persone preferiscono fare progetti e prepararsi per domani sera. Compiti che devi programmare, ad esempio: preparare il pranzo, mettere in ordine i vestiti, pulire la casa.
Passaggio 4. Inizia a formare abitudini che possano supportare il raggiungimento degli obiettivi
Dedica 30 minuti al giorno per scrivere un romanzo, riordinare il garage o imparare a fare giardinaggio. Fare quello che vuoi ottenere a poco a poco formerà buone abitudini benefiche perché funzionerà automaticamente. Quello che fai regolarmente, nel bene e nel male, alla fine diventerà un'abitudine.
Passaggio 5. Approfitta della pianificazione implementandola
Cosa ne pensi dopo aver utilizzato il programma? Hai programmato il momento più appropriato per una particolare attività? C'è bisogno di aggiustare qualcosa? Cambia le cose che non sono utili secondo necessità. Non aspettare il fine settimana o la fine del mese. Fai piccoli aggiustamenti ogni giorno fino ad arrivare al miglior programma possibile. Di solito, devi cambiare il tuo programma ogni mese perché l'unica cosa sicura nella vita è il cambiamento.
Suggerimenti
- Le attività non di routine non devono essere scritte su un programma, a meno che tu non voglia svolgerle regolarmente in determinati orari ogni giorno. Invece, pianifica queste attività per avere del tempo libero.
- Se perdi un'attività nel tuo programma, ad esempio perché hai dormito troppo, non forzarti a farlo. Fai la prossima attività. Sarai in grado di implementare bene il programma in pochissimo tempo.
