Una biografia in grado di catturare l'attenzione è uno degli aspetti importanti affinché tu venga chiamato per un colloquio e accettato per un lavoro. Per preparare dati anagrafici interessanti e di qualità, determina prima le informazioni che presenterai. Successivamente, prepara una biografia in uno stile linguistico professionale in modo che il tuo background formativo e la tua esperienza siano degni di considerazione. L'ultimo passaggio, sfrutta le capacità creative in modo che la visualizzazione dei tuoi dati anagrafici sia la più speciale.
Fare un passo
Parte 1 di 3: decidere quali informazioni presentare
Passaggio 1. Determina il tipo di biografia che preparerai
Esistono 3 tipi di dati anagrafici comunemente utilizzati: cronologico, funzionale e combinato. Scegli il giusto tipo di biografia prima di iniziare a scrivere.
- I dati anagrafici cronologici vengono utilizzati per fornire informazioni sull'esperienza lavorativa in ordine cronologico a partire dall'ultimo lavoro fino al primo lavoro. Oltre ad essere più facili da leggere, i potenziali datori di lavoro conosceranno la tua storia lavorativa completa, comprese le informazioni sul fatto che tu sia mai stato disoccupato. Pertanto, non fare una biografia cronologica se non hai lavorato in un certo lasso di tempo. Usa una biografia cronologica per descrivere le promozioni e le abilità che hai sviluppato nel corso del tuo lavoro.
- I dati anagrafici funzionali vengono utilizzati per descrivere le competenze e le abilità che possono essere utili ai potenziali datori di lavoro senza includere data, luogo e anni di servizio in modo che non vi siano informazioni sul periodo di servizio disconnesse. Sebbene i dati anagrafici funzionali possano essere utilizzati per enfatizzare determinate abilità e abilità, a molti datori di lavoro non piacciono questi dati anagrafici perché non rivelano il fatto se il candidato è stato disoccupato o ha avuto scarsi risultati in una carriera. Usa una biografia funzionale se sei appena uscito dal college, desideri una carriera in un altro campo o stai cercando lavoro come libero professionista.
- I dati anagrafici combinati sono una combinazione di dati anagrafici funzionali e cronologici. Oltre a presentare la storia lavorativa in ordine cronologico, c'è una sezione separata per informare su varie abilità, lavoro volontario e corsi o formazione pertinenti. Usa una biografia combinata se stai cercando una carriera in un nuovo campo, ma con molta esperienza da cui puoi trarre vantaggio. Se la tua esperienza è ancora limitata, non utilizzare dati anagrafici combinati perché può dare l'impressione di voler coprire una storia lavorativa insoddisfacente.
Passaggio 2. Inserisci le informazioni complete su di te
In ogni biografia, ci sono alcune informazioni importanti che dovresti sempre includere. Annota le seguenti informazioni quando crei la tua biografia:
- Informazioni di contatto costituite da nome, numero di telefono, indirizzo di casa e indirizzo e-mail. Scrivi per esteso le parole che vengono spesso abbreviate, ad esempio: street, kelurahan e sub-distretto. Fornisci un indirizzo email utilizzando il tuo nome completo per apparire professionale.
- Includi il background educativo che hai e stai attualmente perseguendo. Scrivi il nome della scuola, GPA, facoltà, dipartimento e standard minimi di superamento. Facci anche sapere se hai mai ricevuto un premio accademico o hai seguito un corso pertinente. Ad esempio: se vuoi lavorare nel settore sanitario e avere un certificato di formazione in rianimazione cardiopolmonare, fornisci queste informazioni nella sezione storia della formazione.
Passaggio 3. Determinare la storia lavorativa che deve essere inclusa nella biografia
Non devi scrivere tutto il lavoro che hai fatto. Elenca le esperienze lavorative che dimostrano l'avanzamento di carriera e le competenze. Pertanto, prima determina la storia lavorativa che devi includere nella tua biografia.
- Personalizza la tua biografia per il lavoro che desideri. Ad esempio: se vuoi lavorare nel marketing, annota tutti i lavori relativi al marketing.
- Molti candidati commettono l'errore di elencare tutte le esperienze lavorative, compresi i lavori che non hanno nulla a che fare con il campo desiderato. Se vuoi lavorare nel campo delle pubblicazioni, gli imprenditori non sono interessati a leggere la storia lavorativa dei candidati che sono stati cameriere l'anno scorso. Rimarrà colpito dai candidati che hanno esperienza lavorativa come giornalista e sono stati giornalista di riviste universitarie per 3 anni durante il college.
- Se stai cercando una carriera in un nuovo campo, presentare una domanda con una storia lavorativa pertinente non è facile. Anche se rimani un dipendente per anni, è probabile che il tuo mandato venga interrotto se l'esperienza lavorativa irrilevante viene rimossa. Pertanto, esprimi l'esperienza come qualcosa di utile. Ad esempio: vuoi passare da un'azienda di servizi a un settore pubblicitario con 3 anni di esperienza lavorativa come cameriera in un ristorante di lusso. Invece di ignorare l'esperienza di servizio, spiega che stai usando la professione di cameriera come un'opportunità di apprendimento in modo da essere in grado di interagire con i clienti e capire di cosa hanno bisogno dal settore della ristorazione e queste sono abilità molto preziose nel campo del marketing.
Passaggio 4. Aggiungi informazioni di supporto
Non lasciare che i tuoi dati anagrafici siano meno efficaci a causa della selezione della storia lavorativa. Annota le tue abilità come informazioni di supporto in modo che la tua biografia sia degna di considerazione.
- Scrivi il titolo "Competenze di supporto" per informare altri aspetti che non sono legati alla storia lavorativa.
- Se parli una lingua straniera, hai un certificato o una licenza, includilo nella tua biografia, ma assicurati che le informazioni siano pertinenti. Ad esempio: per candidarsi a un lavoro in legge, non è necessario includere un certificato di corso di cucito.
- Anche i premi o le pubblicazioni sono molto utili, soprattutto se vuoi lavorare nel campo dell'istruzione.
- Le abilità nell'uso di vari programmi per computer sono necessarie in quasi tutti i campi di lavoro. Elenca le esperienze lavorative professionali che richiedono queste competenze.
Passaggio 5. Elenca le competenze trasferibili
Anche se ti candidi per un lavoro in un campo diverso, l'esperienza che acquisisci mentre lavori di solito può essere utilizzata in un altro campo. Ad esempio: come neolaureato e hai lavorato come cameriera, hai già esperienza nel servire i clienti e comunicare, anche se il lavoro non è rilevante. Scrivi il titolo “Competenze” per descrivere le competenze che hai acquisito lavorando per un certo numero di anni, ma che non possono essere incluse nella tua storia lavorativa generale.
- Alla voce “Competenze”, scrivi “Capacità di comunicazione interpersonale” perché quasi tutti i lavori richiedono la collaborazione con altre persone. L'esperienza lavorativa nel settore dei servizi ti fornisce la capacità di ascoltare attivamente, superare le differenze, esprimere opinioni con rispetto e fornire il miglior servizio ai clienti.
- Annotare la capacità di pianificare ed eseguire la gestione. Le “capacità manageriali” sono capacità che ogni dipendente deve possedere, compresi quelli che lavorano part-time per un piccolo stipendio. Nella sezione delle abilità generali, spiega che sei in grado di risolvere bene i problemi, rispettare le scadenze e affrontare più attività contemporaneamente.
- Negli annunci di lavoro, la leadership è solitamente uno dei requisiti per candidarsi. Descrivi le tue capacità di leadership nella sezione delle abilità generali. Ad esempio: se devi supervisionare un nuovo dipendente, spiega che hai esperienza di coaching o consulenza ai subordinati.
- Ultimamente, i potenziali dipendenti dovrebbero essere in grado di utilizzare i social media. Se hai un blog personale o un account Twitter, includilo anche nella tua biografia, ma assicurati che il contenuto sia di qualità.
Parte 2 di 3: scrittura di dati anagrafici
Passaggio 1. Scegli le parole giuste
I dati biografici sono un mezzo per apprezzare te stesso. Usa parole che facciano un'impressione positiva e siano in grado di esprimere bene la tua esperienza.
- Cerca le parole comunemente usate nei dati anagrafici su Internet. Puoi cercare per categoria, ad esempio: controllare, migliorare, chiarire, gestire, migliorare e molti altri termini importanti che di solito sono elencati nei dati anagrafici.
- Descrivi alcuni compiti sul lavoro con parole impressionanti. Ad esempio: dal momento che hai lavorato come assistente redattore di una rivista ed eri responsabile della personalizzazione degli articoli, scrivi nella tua biografia: “Mi occupo di leggere gli articoli dei contributori e quindi di controllare la grammatica e la qualità dei contenuti. Se ci sono cambiamenti, discuto sempre con l'autore e l'editore prima che l'articolo venga pubblicato”.
- Puoi sviluppare questa affermazione per renderla più impressionante, ad esempio: "Sono responsabile di garantire diversi aspetti di ogni articolo inviato dai contributori, ad esempio: chiarezza di significato, senso del linguaggio e grammatica. A questo proposito, lavoro sempre a stretto contatto con gli autori e i colleghi editori per migliorare la qualità degli articoli”.
Passaggio 2. Prova a fornire dati quantitativi
Oltre a elencare una serie di competenze, fornire anche dati di supporto specifici.
- Se hai lavorato per un'azienda, includi dati precisi sui ricavi aziendali. Invece di limitarmi a informare: "Sono riuscito ad aumentare il mio reddito operativo durante il 2013" fornisci anche dati accurati, ad esempio: "Sono riuscito ad aumentare il mio reddito operativo nel 2012 da Rp120.000.000 a Rp340.000.000 nel 2013".
- Supportare le informazioni con dati quantitativi. Se sei stato un insegnante, fornisci informazioni: "Una volta insegnavo inglese 5 giorni alla settimana a 18 studenti delle scuole superiori con un programma di 4 sessioni al giorno, 1 ora per sessione".
- Se non sono disponibili dati quantitativi, fornire informazioni sull'orario di lavoro. Ad esempio: se il tuo lavoro richiede un'elevata creatività, dimostra la tua competenza fornendo dati su quanto tempo hai lavorato. Se le tue prestazioni si basano sulle prestazioni lavorative, spiega per quanto tempo ti alleni ogni giorno per ottenere le migliori prestazioni. Se lavori per iscritto, condividi il numero di parole che scrivi al giorno per dare ai potenziali datori di lavoro un'idea del tuo livello di produttività quotidiana nella scrittura.
Passaggio 3. Preparare i dati anagrafici sotto forma di elenchi e paragrafi
I dati anagrafici che descrivono le competenze possono essere redatti sotto forma di racconto scrivendo un breve paragrafo sotto la storia lavorativa o sotto forma di elenco che spieghi punto per punto le competenze. L'opzione migliore è una combinazione dei due. Inizia descrivendo la tua storia lavorativa generale in poche frasi, seguita da un elenco di attività che hai svolto durante il tuo tempo al lavoro.
Parte 3 di 3: Determinazione delle impostazioni di visualizzazione corrette
Passaggio 1. Prova a preparare una biografia di una pagina
La lunghezza della biografia non deve superare una pagina. Quindi, considera attentamente ciò che deve essere incluso. Se il numero di candidati che devono essere selezionati è molto elevato, il potenziale datore di lavoro può ignorare i dati anagrafici più lunghi di una pagina perché deve leggere i dati anagrafici uno per uno per determinare i candidati idonei a essere intervistati.
Passaggio 2. Utilizzare un carattere di facile lettura di dimensioni 12 o 10
Scegli il carattere standard e la dimensione del carattere che viene solitamente utilizzato per scrivere i dati anagrafici.
- Scegli un carattere facile da leggere e adatto per l'invio di domande di lavoro. Non utilizzare corsivo o caratteri decorativi.
- Caratteri comunemente usati per scrivere dati anagrafici, ad esempio: Calibri, Arial, Times New Roman e Georgia. Tuttavia, se stai facendo domanda per un lavoro che richiede capacità creative, scegli un carattere tipografico più artistico, ma di facile lettura, ad esempio: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style o Century Gothic.
- Puoi fornire maggiori informazioni se usi lettere più piccole, ma non meno di 10. I potenziali datori di lavoro potrebbero non leggere biografie difficili da leggere.
Passaggio 3. Usa la formattazione e la punteggiatura in modo coerente
L'uso della punteggiatura per scrivere i dati anagrafici non è universalmente definito, ma è necessario utilizzare la punteggiatura in modo coerente.
- I dati anagrafici sotto forma di elenco di solito utilizzano la frammentazione delle frasi e non devono terminare con un punto. Sebbene non ci siano regole fisse, usa la punteggiatura in modo coerente. Se finisci il titolo "Storia lavorativa" con un punto, fai lo stesso quando scrivi il titolo "Esperienza di supporto".
- Lascia uno spazio. Puoi ridurre la spaziatura per una maggiore esperienza di scrittura, ma questo rende la biografia difficile da leggere. Spazia le due sezioni in modo coerente in tutto il documento.
- Se utilizzi il formato dell'elenco nella sezione della storia lavorativa, utilizza lo stesso formato per la sezione dell'esperienza di supporto.
Passaggio 4. Usa la creatività per rendere la tua biografia più speciale
La biografia dovrebbe sembrare professionale, ma non noiosa. Inoltre, aggiungi elementi creativi per rendere la tua biografia più attraente.
- Dagli un colore, ma non scegliere un colore troppo chiaro o troppo scuro per rendere difficile la lettura del testo, ad esempio un colore primario troppo chiaro o giallo. I dati anagrafici appariranno più attraenti se ombreggiate il blu o il viola nel titolo di ogni sezione.
- Crea una biografia online o un sito web personale in modo che i potenziali datori di lavoro possano ottenere maggiori informazioni su di te, soprattutto se vuoi lavorare in un campo che richiede creatività.
- Metti un monogramma per includere le tue iniziali nell'angolo in alto della biografia come tocco finale.
- Cerca vari formati di dati anagrafici su Internet in modo da poter ottenere i migliori dati anagrafici.
Passaggio 5. Utilizzare un formato diverso dal solito
La creazione di una biografia sarà più sicura se utilizzi un formato standard, ma dovrai esplorare formati leggermente diversi per far risaltare maggiormente la tua biografia. Se ti stai candidando per un lavoro in un campo creativo, usa un formato che non sembri casuale, ma che sia di facile lettura.
- I lavori che richiedono creatività danno un'alta priorità alla formattazione durante la creazione di documenti, ad esempio: nel campo della progettazione grafica, un dato anagrafico con un formato tradizionale e mediocre può essere considerato noioso dai potenziali datori di lavoro. Considera il campo di lavoro che scegli per determinare il formato della biografia. Molti candidati ottengono opportunità di colloquio perché inviano dati anagrafici in base al campo di lavoro che desiderano. Ad esempio: una donna che si candida per un lavoro nel settore dello scrapbooking. Ha preparato una biografia con un'immagine di sfondo di una serie di graffette ad incastro e uno strumento per attaccare etichette di carta. Sebbene non sia stato assunto, la sua biografia era molto interessante e gli è stata concessa un'intervista.
- Se non stai cercando un lavoro in un campo particolare, crea una biografia in un formato standard e un design accattivante. Per essere più creativi, cerca formati ed esempi di dati anagrafici su Internet, ad esempio sui siti Flickr e Pinterest.
- Non fare una biografia troppo creativa. Anche se un design accattivante è un modo per far risaltare maggiormente la tua biografia, non usare troppa creazione e formattazione per mascherare il contenuto. Assicurati che la tua biografia sia facile da leggere senza compromettere il design.
Suggerimenti
- Se usi l'e-mail per inviare la tua biografia, inviala come PDF. Il formato di un documento creato con il programma Word può cambiare se si accede utilizzando un computer diverso in modo che non sia lo stesso del formato che si sta utilizzando.
- Prepara alcuni dati anagrafici in base al lavoro che desideri, soprattutto se hai l'opportunità di candidarti per diverse offerte di lavoro.
