L'applicazione desktop Outlook può archiviare e salvare i dati della posta elettronica. Con questa opzione, puoi eseguire il backup delle tue e-mail per conservarle o trasferire i tuoi dati e-mail su un altro computer. Puoi salvare singole email o intere cartelle contemporaneamente. Per ora, l'app Web di Outlook non offre la possibilità di scaricare i messaggi di posta elettronica. Questo articolo spiega come scaricare la posta in Outlook.
Fare un passo
Metodo 1 di 5: esportazione di un'e-mail utilizzando Outlook 2013-2019 e Office 365
Passaggio 1. Avvia Outlook
Questa applicazione è contrassegnata da un'icona blu con la lettera "O" sopra la busta. Questo metodo può essere seguito in Outlook. Puoi utilizzare le versioni di Outlook 2019, 2016, 2013 o Office 365.
Se non accedi automaticamente al tuo account, accedi utilizzando l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft
Passaggio 2. Apri l'e-mail che desideri salvare
Seleziona una cartella e-mail nella barra laterale sinistra, quindi fai doppio clic sull'e-mail che desideri salvare.
Passaggio 3. Fare clic su File
Questa opzione è il primo menu sulla barra dei menu nella parte superiore della finestra di Outlook.
Passaggio 4. Fare clic su Salva con nome
Questa opzione è la terza opzione nel menu "File".
Passaggio 5. Selezionare una cartella per salvare l'e-mail
È possibile fare clic su una cartella nella barra di accesso rapido ("Accesso rapido") sul lato sinistro della finestra oppure fare doppio clic su un'altra cartella nella finestra Esplora file.
Passaggio 6. Digitare un nome file
Immettere un nome file nel campo "Nome file" nella finestra Esplora file.
Passaggio 7. Selezionare il tipo di file
Utilizzare il menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per specificare il tipo di file di posta elettronica da salvare. Puoi salvare l'e-mail come file di Outlook, documento HTML o file di testo.
Passaggio 8. Fare clic su Salva
L'e-mail verrà salvata nella directory selezionata.
In alternativa, puoi trascinare e rilasciare le e-mail da Outlook nella cartella in cui desideri che vengano salvate
Metodo 2 di 5: esportazione di una cartella di posta elettronica utilizzando Outlook 2013-2019 e Office 365
Passaggio 1. Avvia Outlook
Questa applicazione è contrassegnata da un'icona blu con la lettera "O" sopra la busta. Questo metodo può essere seguito in Outlook. Puoi utilizzare le versioni di Outlook 2019, 2016, 2013 o Office 365.
Se non accedi automaticamente al tuo account, accedi utilizzando l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft
Passaggio 2. Fare clic su File
Questa opzione è il primo menu sulla barra dei menu nella parte superiore della finestra di Outlook.
Passaggio 3. Fare clic su Apri ed esporta
Questa opzione è la seconda opzione nel menu "File".
Passaggio 4. Fare clic su Importa/Esporta
Questa opzione è la terza opzione del menu "Apri ed esporta".
Passaggio 5. Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su Avanti
Usa questa opzione per esportare le email come file locali sul tuo computer.
Passaggio 6. Selezionare "File di dati di Outlook (.pst)" e fare clic su Avanti
Questa opzione esporta la cartella della posta elettronica come file.pst che può essere reimportato in Outlook.
Passaggio 7. Selezionare la cartella che si desidera esportare e fare clic su Avanti
Fare clic sulla cartella e-mail che si desidera esportare. Questa cartella verrà esportata come file.pst.
Per selezionare tutte le email, fai clic sull'indirizzo email principale (root) nella parte superiore dell'elenco delle cartelle email
Passaggio 8. Fare clic su Sfoglia
Si trova sul lato sinistro della colonna "Salva file esportato come". Con questa opzione è possibile specificare la directory di archiviazione dei file.
Passaggio 9. Selezionare la directory di archiviazione e fare clic su Ok
Utilizzare la finestra di ricerca dei file per selezionare una posizione in cui salvare il file. È possibile selezionare una cartella di accesso rapido ("Accesso rapido") a sinistra o fare clic su un'altra cartella nel menu. Fare clic su " Ok ” per selezionare una posizione.
Passaggio 10. Fare clic su Fine
Si trova nella parte inferiore della finestra "Esporta file di dati di Outlook".
Passaggio 11. Crea una password e fai clic su Ok
Se vuoi proteggere il file con una password in modo che non sia accessibile ad altri, inserisci la password nei campi "Password" e "Verifica password". Se non vuoi creare una password, lascia i campi vuoti. Fare clic su " Ok "dopo che finisce. La cartella e-mail verrà salvata come file.pst. Il processo di salvataggio può essere veloce o può richiedere del tempo, a seconda del numero di email che si desidera salvare.
Metodo 3 di 5: salvataggio di email utilizzando Outlook 2003 o 2007
Passaggio 1. Avvia Outlook 2003 o 2007
I collegamenti di Outlook potrebbero essere già disponibili sul desktop o sulla barra delle applicazioni. Puoi anche cercare l'icona di Outlook nel menu "Start".
Se non hai eseguito automaticamente l'accesso al tuo account, accedi utilizzando l'indirizzo email e la password del tuo account Outlook
Passaggio 2. Seleziona l'e-mail che desideri scaricare
In entrambe le versioni del programma, fai doppio clic sull'e-mail che desideri scaricare per aprirlo.
Se desideri scaricare più di un messaggio di posta elettronica, tieni premuto il tasto " Ctrl " sulla tastiera e fai clic su ciascun messaggio che desideri
Passaggio 3. Fare clic su File
Questa opzione si trova nella barra dei menu nella parte superiore della finestra di Outlook.
Passaggio 4. Fare clic su Salva con nome
Questa opzione si trova nel menu "File".
Passaggio 5. Selezionare il formato di archiviazione della posta elettronica
Utilizzare il menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per specificare il tipo di file di posta elettronica da salvare. Puoi salvare un'e-mail come file di Outlook, documento HTML o file di testo. Seleziona il formato desiderato dal menu a discesa.
- In formato.html o.htm, verrà salvata la versione della pagina web dell'e-mail. Nel frattempo, il formato.txt può essere aperto come file di testo normale in WordPad o Blocco note.
- Se salvi più e-mail in formato.txt, ogni messaggio nell'e-mail inizierà con la parola "Da".
Passaggio 6. Specificare la directory di archiviazione della posta elettronica
Utilizzare l'opzione di ricerca dei file nella finestra "Salva con nome" per accedere alla cartella/posizione e-mail, quindi fare clic sul pulsante " Ok ”.
Passaggio 7. Imposta un nome file
Nella versione di Outlook 2003, l'oggetto dell'e-mail diventa il nome del file quando si scarica un'e-mail. Nella versione di Outlook 2007, è necessario inserire tu stesso il nome del file nel campo "Nome file".
Passaggio 8. Fare clic su Salva
L'e-mail verrà salvata nella directory selezionata con il nome del file inserito (per Outlook 2007).
Metodo 4 di 5: esportazione di cartelle di posta elettronica in Outlook 2003 o 2007
Passaggio 1. Avvia Outlook 2003 o 2007
I collegamenti di Outlook potrebbero essere già disponibili sul desktop o sulla barra delle applicazioni. Puoi anche cercare l'icona di Outlook nel menu "Start".
Se non hai eseguito automaticamente l'accesso al tuo account, accedi utilizzando l'indirizzo email e la password del tuo account Outlook
Passaggio 2. Fare clic sulla cartella che si desidera esportare
Usa la barra laterale sinistra per selezionare una cartella di posta elettronica.
Passaggio 3. Fare clic su File
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore della finestra di Outlook.
Passaggio 4. Fare clic su Importa ed esporta
Questa opzione si trova nel menu "File".
Passaggio 5. Fare clic su Esporta
Questa opzione si trova nel menu "Importa ed esporta".
Passaggio 6. Fare clic su Avanti nella finestra a comparsa
Avrai diverse opzioni tra cui scegliere.
Passaggio 7. Selezionare "Valori separati da virgola" come tipo di file
Puoi utilizzare il menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per selezionare un tipo di file.
Passaggio 8. Seleziona la cartella che desideri salvare come file di backup
Utilizzare la finestra Esplora file per selezionare la directory di archiviazione dei file.
Passaggio 9. Assegna un nome al file di backup e fai clic su Avanti
Utilizzare il campo accanto a "Nome file" per fornire un nome per il file di backup.
Passaggio 10. Fare clic su Fine
La cartella e-mail verrà salvata come file di backup.
Metodo 5 di 5: utilizzo di Outlook Express
Passaggio 1. Avvia Outlook Express
Se hai Outlook Express sul tuo computer, puoi usarlo per scaricare le email. Fare doppio clic sull'icona del programma sul desktop o cercarlo tramite il menu "Programmi".
Passaggio 2. Aggiungi un account
Dopo aver aperto Outlook Express, segui questi passaggi per aggiungere un account.
- Fare clic sul menu " Utensili ”.
- Seleziona l'opzione " Conti " Verrà visualizzata una finestra pop-up che mostra l'opzione "Account Internet".
- Fare clic su " Aggiungere ” sotto "Tutti".
- Scegliere " posta ”.
Passaggio 3. Immettere le informazioni richieste
Segui questi passaggi per inserire le informazioni richieste:
- Inserisci un nome per l'account accanto a "Nome visualizzato".
- Inserisci l'indirizzo email di cui desideri scaricare i messaggi e fai clic su " Prossimo ”.
Passaggio 4. Immettere i dettagli di accesso e fare clic su Fine
Verrai indirizzato a una nuova finestra che richiede i dettagli di accesso. Immettere l'ID e la password appropriati per l'account nella sezione "Server di posta Internet".
Passaggio 5. Impostare le impostazioni avanzate (impostazioni avanzate)
Dopo aver aggiunto un indirizzo e-mail, l'account verrà visualizzato nell'elenco "Tutti". Segui questi passaggi per impostare le impostazioni avanzate.
- Seleziona un indirizzo e-mail e fai clic su " Proprietà ” nel menu laterale.
- Selezionare l'impostazione "Avanzate" situata tra i segmenti "Sicurezza" e "IMAP".
- Compila le informazioni sul server di posta elettronica che puoi ottenere tramite la pagina "Supporto" del servizio di posta elettronica.
Passaggio 6. Scarica l'e-mail su Outlook Express
Dopo aver completato la procedura, clicca sul pulsante "Invia/Ricevi" accanto a "Crea posta", nella parte superiore dello schermo. L'e-mail verrà scaricata dall'account nella posta in arrivo di Outlook Express.
