L'applicazione desktop Outlook può archiviare e salvare i dati della posta elettronica. Con questa opzione, puoi eseguire il backup delle tue e-mail per conservarle o trasferire i tuoi dati e-mail su un altro computer. Puoi salvare singole email o intere cartelle contemporaneamente. Per ora, l'app Web di Outlook non offre la possibilità di scaricare i messaggi di posta elettronica. Questo articolo spiega come scaricare la posta in Outlook.
Fare un passo
Metodo 1 di 5: esportazione di un'e-mail utilizzando Outlook 2013-2019 e Office 365
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Passaggio 1. Avvia Outlook
Questa applicazione è contrassegnata da un'icona blu con la lettera "O" sopra la busta. Questo metodo può essere seguito in Outlook. Puoi utilizzare le versioni di Outlook 2019, 2016, 2013 o Office 365.
Se non accedi automaticamente al tuo account, accedi utilizzando l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft
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Passaggio 2. Apri l'e-mail che desideri salvare
Seleziona una cartella e-mail nella barra laterale sinistra, quindi fai doppio clic sull'e-mail che desideri salvare.
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Passaggio 3. Fare clic su File
Questa opzione è il primo menu sulla barra dei menu nella parte superiore della finestra di Outlook.
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Passaggio 4. Fare clic su Salva con nome
Questa opzione è la terza opzione nel menu "File".
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Passaggio 5. Selezionare una cartella per salvare l'e-mail
È possibile fare clic su una cartella nella barra di accesso rapido ("Accesso rapido") sul lato sinistro della finestra oppure fare doppio clic su un'altra cartella nella finestra Esplora file.
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Passaggio 6. Digitare un nome file
Immettere un nome file nel campo "Nome file" nella finestra Esplora file.
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Passaggio 7. Selezionare il tipo di file
Utilizzare il menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per specificare il tipo di file di posta elettronica da salvare. Puoi salvare l'e-mail come file di Outlook, documento HTML o file di testo.
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Passaggio 8. Fare clic su Salva
L'e-mail verrà salvata nella directory selezionata.
In alternativa, puoi trascinare e rilasciare le e-mail da Outlook nella cartella in cui desideri che vengano salvate
Metodo 2 di 5: esportazione di una cartella di posta elettronica utilizzando Outlook 2013-2019 e Office 365
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Passaggio 1. Avvia Outlook
Questa applicazione è contrassegnata da un'icona blu con la lettera "O" sopra la busta. Questo metodo può essere seguito in Outlook. Puoi utilizzare le versioni di Outlook 2019, 2016, 2013 o Office 365.
Se non accedi automaticamente al tuo account, accedi utilizzando l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft
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Passaggio 2. Fare clic su File
Questa opzione è il primo menu sulla barra dei menu nella parte superiore della finestra di Outlook.
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Passaggio 3. Fare clic su Apri ed esporta
Questa opzione è la seconda opzione nel menu "File".
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Passaggio 4. Fare clic su Importa/Esporta
Questa opzione è la terza opzione del menu "Apri ed esporta".
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Passaggio 5. Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su Avanti
Usa questa opzione per esportare le email come file locali sul tuo computer.
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Passaggio 6. Selezionare "File di dati di Outlook (.pst)" e fare clic su Avanti
Questa opzione esporta la cartella della posta elettronica come file.pst che può essere reimportato in Outlook.
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Passaggio 7. Selezionare la cartella che si desidera esportare e fare clic su Avanti
Fare clic sulla cartella e-mail che si desidera esportare. Questa cartella verrà esportata come file.pst.
Per selezionare tutte le email, fai clic sull'indirizzo email principale (root) nella parte superiore dell'elenco delle cartelle email
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Passaggio 8. Fare clic su Sfoglia
Si trova sul lato sinistro della colonna "Salva file esportato come". Con questa opzione è possibile specificare la directory di archiviazione dei file.
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Passaggio 9. Selezionare la directory di archiviazione e fare clic su Ok
Utilizzare la finestra di ricerca dei file per selezionare una posizione in cui salvare il file. È possibile selezionare una cartella di accesso rapido ("Accesso rapido") a sinistra o fare clic su un'altra cartella nel menu. Fare clic su " Ok ” per selezionare una posizione.
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Passaggio 10. Fare clic su Fine
Si trova nella parte inferiore della finestra "Esporta file di dati di Outlook".
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Passaggio 11. Crea una password e fai clic su Ok
Se vuoi proteggere il file con una password in modo che non sia accessibile ad altri, inserisci la password nei campi "Password" e "Verifica password". Se non vuoi creare una password, lascia i campi vuoti. Fare clic su " Ok "dopo che finisce. La cartella e-mail verrà salvata come file.pst. Il processo di salvataggio può essere veloce o può richiedere del tempo, a seconda del numero di email che si desidera salvare.
Metodo 3 di 5: salvataggio di email utilizzando Outlook 2003 o 2007
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Passaggio 1. Avvia Outlook 2003 o 2007
I collegamenti di Outlook potrebbero essere già disponibili sul desktop o sulla barra delle applicazioni. Puoi anche cercare l'icona di Outlook nel menu "Start".
Se non hai eseguito automaticamente l'accesso al tuo account, accedi utilizzando l'indirizzo email e la password del tuo account Outlook
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Passaggio 2. Seleziona l'e-mail che desideri scaricare
In entrambe le versioni del programma, fai doppio clic sull'e-mail che desideri scaricare per aprirlo.
Se desideri scaricare più di un messaggio di posta elettronica, tieni premuto il tasto " Ctrl " sulla tastiera e fai clic su ciascun messaggio che desideri
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Passaggio 3. Fare clic su File
Questa opzione si trova nella barra dei menu nella parte superiore della finestra di Outlook.
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Passaggio 4. Fare clic su Salva con nome
Questa opzione si trova nel menu "File".
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Passaggio 5. Selezionare il formato di archiviazione della posta elettronica
Utilizzare il menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per specificare il tipo di file di posta elettronica da salvare. Puoi salvare un'e-mail come file di Outlook, documento HTML o file di testo. Seleziona il formato desiderato dal menu a discesa.
- In formato.html o.htm, verrà salvata la versione della pagina web dell'e-mail. Nel frattempo, il formato.txt può essere aperto come file di testo normale in WordPad o Blocco note.
- Se salvi più e-mail in formato.txt, ogni messaggio nell'e-mail inizierà con la parola "Da".
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Passaggio 6. Specificare la directory di archiviazione della posta elettronica
Utilizzare l'opzione di ricerca dei file nella finestra "Salva con nome" per accedere alla cartella/posizione e-mail, quindi fare clic sul pulsante " Ok ”.
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Passaggio 7. Imposta un nome file
Nella versione di Outlook 2003, l'oggetto dell'e-mail diventa il nome del file quando si scarica un'e-mail. Nella versione di Outlook 2007, è necessario inserire tu stesso il nome del file nel campo "Nome file".
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Passaggio 8. Fare clic su Salva
L'e-mail verrà salvata nella directory selezionata con il nome del file inserito (per Outlook 2007).
Metodo 4 di 5: esportazione di cartelle di posta elettronica in Outlook 2003 o 2007
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Passaggio 1. Avvia Outlook 2003 o 2007
I collegamenti di Outlook potrebbero essere già disponibili sul desktop o sulla barra delle applicazioni. Puoi anche cercare l'icona di Outlook nel menu "Start".
Se non hai eseguito automaticamente l'accesso al tuo account, accedi utilizzando l'indirizzo email e la password del tuo account Outlook
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Passaggio 2. Fare clic sulla cartella che si desidera esportare
Usa la barra laterale sinistra per selezionare una cartella di posta elettronica.
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Passaggio 3. Fare clic su File
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore della finestra di Outlook.
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Passaggio 4. Fare clic su Importa ed esporta
Questa opzione si trova nel menu "File".
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Passaggio 5. Fare clic su Esporta
Questa opzione si trova nel menu "Importa ed esporta".
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Passaggio 6. Fare clic su Avanti nella finestra a comparsa
Avrai diverse opzioni tra cui scegliere.
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Passaggio 7. Selezionare "Valori separati da virgola" come tipo di file
Puoi utilizzare il menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per selezionare un tipo di file.
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Passaggio 8. Seleziona la cartella che desideri salvare come file di backup
Utilizzare la finestra Esplora file per selezionare la directory di archiviazione dei file.
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Passaggio 9. Assegna un nome al file di backup e fai clic su Avanti
Utilizzare il campo accanto a "Nome file" per fornire un nome per il file di backup.
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Passaggio 10. Fare clic su Fine
La cartella e-mail verrà salvata come file di backup.
Metodo 5 di 5: utilizzo di Outlook Express
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Passaggio 1. Avvia Outlook Express
Se hai Outlook Express sul tuo computer, puoi usarlo per scaricare le email. Fare doppio clic sull'icona del programma sul desktop o cercarlo tramite il menu "Programmi".
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Passaggio 2. Aggiungi un account
Dopo aver aperto Outlook Express, segui questi passaggi per aggiungere un account.
- Fare clic sul menu " Utensili ”.
- Seleziona l'opzione " Conti " Verrà visualizzata una finestra pop-up che mostra l'opzione "Account Internet".
- Fare clic su " Aggiungere ” sotto "Tutti".
- Scegliere " posta ”.
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Passaggio 3. Immettere le informazioni richieste
Segui questi passaggi per inserire le informazioni richieste:
- Inserisci un nome per l'account accanto a "Nome visualizzato".
- Inserisci l'indirizzo email di cui desideri scaricare i messaggi e fai clic su " Prossimo ”.
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Passaggio 4. Immettere i dettagli di accesso e fare clic su Fine
Verrai indirizzato a una nuova finestra che richiede i dettagli di accesso. Immettere l'ID e la password appropriati per l'account nella sezione "Server di posta Internet".
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Passaggio 5. Impostare le impostazioni avanzate (impostazioni avanzate)
Dopo aver aggiunto un indirizzo e-mail, l'account verrà visualizzato nell'elenco "Tutti". Segui questi passaggi per impostare le impostazioni avanzate.
- Seleziona un indirizzo e-mail e fai clic su " Proprietà ” nel menu laterale.
- Selezionare l'impostazione "Avanzate" situata tra i segmenti "Sicurezza" e "IMAP".
- Compila le informazioni sul server di posta elettronica che puoi ottenere tramite la pagina "Supporto" del servizio di posta elettronica.

Passaggio 6. Scarica l'e-mail su Outlook Express
Dopo aver completato la procedura, clicca sul pulsante "Invia/Ricevi" accanto a "Crea posta", nella parte superiore dello schermo. L'e-mail verrà scaricata dall'account nella posta in arrivo di Outlook Express.