Questo articolo spiega come impostare e stampare un modello per una o più etichette utilizzando Microsoft Word.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: stampa di un'etichetta o di un foglio della stessa etichetta
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Passaggio 1. Prendere l'etichetta da stampare
Le etichette sono disponibili in diversi formati a seconda delle tue esigenze, dal formato normale, alle buste n.10 ai formati legali e alle copertine dei CD. Ottieni l'etichetta più adatta alle tue esigenze.
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Passaggio 2. Crea un nuovo documento di Microsoft Word
Fare doppio clic sull'applicazione blu con la lettera " W", quindi fare doppio clic Documento vuoto" in alto a sinistra della finestra aperta.
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Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Lettere
Si trova nella parte superiore della finestra.
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Passaggio 4. Fare clic su Etichette nel menu "Crea"
È a sinistra della barra degli strumenti.
Quando richiesto, fare clic su ok per consentire a Microsoft Word di accedere al tuo elenco di indirizzi.
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Passaggio 5. Aggiungi testo nell'etichetta
Fallo digitando l'indirizzo, il nome, l'etichetta del CD, ecc. del destinatario nel campo Indirizzo di consegna oppure fai clic sull'icona dell'elenco di indirizzi sul lato destro della colonna, seleziona il nome del destinatario e fai clic su Inserire.
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Passaggio 6. Fare clic su Caratteri…
Attraverso la finestra di dialogo è possibile impostare l'aspetto dell'etichetta selezionando il tipo, la dimensione, il colore e lo stile del carattere.
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Passaggio 7. Modificare l'etichetta di testo e fare clic su OK
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Passaggio 8. Fare clic su Opzioni…
Si trova in Etichetta dalla finestra di dialogo.
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Passaggio 9. Fare clic sul pulsante di opzione accanto al tipo di stampante
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Passaggio 10. Fare clic sul menu a discesa "Etichetta prodotti"
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Passaggio 11. Selezionare un produttore di etichette
Se il produttore non è elencato, cercare le dimensioni e la quantità per foglio sull'etichetta della confezione. Con queste informazioni, puoi scegliere un altro prodotto equivalente
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Passaggio 12. Fare clic sul menu a discesa "Numero prodotto"
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Passaggio 13. Fare clic sul numero del prodotto dell'etichetta
Il numero è visibile sulla confezione.
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Passaggio 14. Fare clic su OK
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Passaggio 15. Selezionare il numero di etichette da stampare
- Clic Pagina intera della stessa etichetta per stampare una pagina intera.
- Clic Etichetta singola, quindi immettere le righe e le colonne sul foglio di etichette da stampare.
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Passaggio 16. Inserire un'etichetta vuota nella stampante
Assicurati di posizionarlo correttamente in base alle impostazioni della stampante.
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Passaggio 17. Fare clic su Stampa…
Assicurati che l'etichetta stampata abbia l'aspetto che desideri
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Passaggio 18. Fare clic su Stampa
La tua etichetta verrà stampata.
Clic File sulla barra dei menu e fare clic su Salva se vuoi salvare questo modello di etichetta per un uso futuro.
Metodo 2 di 2: stampa di etichette dall'elenco indirizzi
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Passaggio 1. Prendere l'etichetta da stampare
Le etichette sono disponibili in diversi formati a seconda delle tue esigenze, dal formato normale, alle buste n.10 ai formati legali e alle copertine dei CD. Ottieni l'etichetta più adatta alle tue esigenze.
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Passaggio 2. Preparare un elenco di indirizzi
Word può recuperare nomi e indirizzi da fogli di calcolo Excel, database di Access, elenchi di indirizzi di Outlook o su un Mac, elenchi di indirizzi Apple o database FileMaker Pro. Puoi anche digitare un nuovo elenco di indirizzi durante questo processo, se necessario.
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Passaggio 3. Crea un nuovo documento Microsoft Word
Fare doppio clic sull'applicazione blu con la lettera " W", quindi fare doppio clic Documento vuoto" in alto a sinistra della finestra aperta.
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Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Lettere
Si trova nella parte superiore della finestra.
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Passaggio 5. Fare clic su Avvia stampa unione poi Etichette….
È a sinistra della barra degli strumenti.
Quando richiesto, fare clic su ok per consentire a Microsoft Word di accedere al tuo elenco di indirizzi.
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Passaggio 6. Fare clic sul pulsante di opzione accanto al tipo di stampante
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Passaggio 7. Fare clic sul menu a discesa "Etichetta prodotti"
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Passaggio 8. Scegli un produttore di etichette
Se il produttore non è elencato, cercare le dimensioni e la quantità per foglio sull'etichetta della confezione. Con queste informazioni, puoi scegliere un altro prodotto equivalente
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Passaggio 9. Fare clic sul menu a discesa "Numero prodotto"
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Passaggio 10. Fare clic sul numero del prodotto dell'etichetta
Il numero è visibile sulla confezione.
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Passaggio 11. Fare clic su OK
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Passaggio 12. Fare clic su Seleziona destinatari…
È a sinistra della barra degli strumenti.
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Passaggio 13. Seleziona il tuo elenco di indirizzi
Fare clic sull'indirizzo di origine che si desidera includere nell'etichetta.
- Se vuoi creare un nuovo elenco, fai clic su Crea una nuova lista….
- Se non desideri creare etichette per l'intero elenco di indirizzi, fai clic su Modifica elenco destinatari e seleziona l'indirizzo che desideri includere.
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Passaggio 14. Fare clic su Blocco indirizzi
Su un Mac, fai clic sulla linea sopra la prima etichetta, quindi fai clic su Inserisci campo unione, quindi seleziona la colonna che desideri includere, ad esempio "Nome". Ripeti questo processo per ogni colonna che desideri includere, aggiungendo spazi e formattazione dell'indirizzo se necessario.
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Passaggio 15. Seleziona gli elementi che desideri includere nell'etichetta
Ad esempio il formato del nome, dell'azienda, del nome, ecc.
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Passaggio 16. Fare clic su OK
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Passaggio 17. Fare clic su Aggiorna etichette
La forma è un'icona sulla barra degli strumenti con un simbolo verde "aggiorna".
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Passaggio 18. Fare clic su Anteprima risultati sulla barra degli strumenti
Assicurati che l'etichetta stampata abbia l'aspetto che desideri.
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Passaggio 19. Inserire un'etichetta vuota nella stampante
Assicurati di posizionarlo correttamente in base alle impostazioni della stampante.
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Passaggio 20. Fare clic su Fine e unisci e Stampa documenti….
Si trova sul lato destro della barra degli strumenti.
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Passaggio 21. Fare clic su Stampa
La tua etichetta verrà stampata.