6 modi per utilizzare BCC nelle e-mail

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6 modi per utilizzare BCC nelle e-mail
6 modi per utilizzare BCC nelle e-mail

Video: 6 modi per utilizzare BCC nelle e-mail

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Anonim

Blind Carbon Copy (BCC) in una conversazione inviata quando si desidera "nascondere" un altro destinatario dal messaggio. Potresti inviare BCC per includere in modo discreto altre persone nella conversazione, per inviare e-mail a una mailing list senza condividere il tuo indirizzo e-mail o il coinvolgimento con tutti, o in situazioni in cui hai bisogno di privacy. Ti mostreremo come usarlo.

Fare un passo

Metodo 1 di 6: Outlook su PC

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 1
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 1

Passaggio 1. Rendi visibile la colonna Ccn

Questo campo di solito è nascosto, ma è molto semplice abilitarlo:

  • In Outlook 2007 e 2010, componi un nuovo messaggio, quindi seleziona la scheda Opzioni e fai clic su Mostra Ccn sul nastro.
  • In Outlook 2003, componi un nuovo messaggio. Sulla barra degli strumenti dell'e-mail, premi la freccia in basso sul pulsante del menu Opzioni, quindi seleziona "Ccn".
  • In Outlook Express, fai clic sul pulsante Crea posta, quindi nel nuovo riquadro fai clic su Visualizzazioni > Tutte le intestazioni.
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 2
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 2

Passaggio 2. Immettere l'indirizzo

Inserisci l'indirizzo della persona a cui vuoi inviare BCC.

Metodo 2 di 6: posta Macintosh

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 3
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 3

Passaggio 1. Rendi visibile la colonna Ccn

Questo campo di solito è nascosto, ma è molto semplice abilitarlo:

In Mac OS X Mail, componi un nuovo messaggio. Fare clic sul menu "Visualizza", quindi selezionare "Campo indirizzo BCC". Queste impostazioni verranno salvate fino a quando non le modificherai

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 4
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 4

Passaggio 2. Immettere l'indirizzo

Inserisci l'indirizzo della persona a cui vuoi inviare BCC.

Metodo 3 di 6: Yahoo! posta

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 5
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 5

Passaggio 1. Rendi visibile la colonna Ccn

Questo campo di solito è nascosto, ma è molto semplice abilitarlo:

Componi un nuovo messaggio, quindi fai clic sul collegamento Aggiungi Ccn accanto al campo CC:

Metodo 4 di 6: Gmail

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 6
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 6

Passaggio 1. Rendi visibile la colonna Ccn

Questo campo di solito è nascosto, ma è molto semplice abilitarlo:

Componi un nuovo messaggio, quindi fai clic sul collegamento Ccn sotto il campo A

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 7
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 7

Passaggio 2. Immettere l'indirizzo

Inserisci l'indirizzo della persona a cui vuoi inviare BCC.

Metodo 5 di 6: Prima classe

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 8
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 8

Passaggio 1. Rendi visibile la colonna Ccn

Questo campo è solitamente nascosto, ma è molto facile da attivare.

Quando si apre una nuova finestra di messaggio, fai clic sul menu "Messaggio", quindi seleziona "Mostra BCC" o premi Ctrl+B

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 9
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 9

Passaggio 2. Immettere l'indirizzo

Inserisci l'indirizzo della persona a cui vuoi inviare BCC.

Metodo 6 di 6: come utilizzare BCC

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 10
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 10

Passaggio 1. Usa BCC nel modo giusto

BCC è molto ben utilizzato per mantenere la privacy nelle tue comunicazioni. Se utilizzi i campi A o CC per inviare a più destinatari, tutti i destinatari potranno vedere gli indirizzi degli altri. Anche se questo è un bene per le condizioni di piccole squadre, possono verificarsi problemi se i destinatari non si conoscono.

L'utilizzo di To o CC non solo espone un indirizzo e-mail privato, ma consente anche una marea di risposte: la maggior parte delle risposte potrebbe non essere rilevante per la maggior parte dei destinatari nell'elenco o addirittura essere utilizzata dagli spammer

Passaggio 2. Se, ad esempio, stai inviando diversi leader di gruppi di lavoro di alto livello e desideri informare gli altri dei loro progressi ma non vuoi che la direzione sappia a chi li stai inviando, puoi inserire tutti i membri del gruppo di lavoro nel campo A, comprese le persone che potrebbero essere interessate ma non collegate direttamente nella colonna CC:

e chiunque tu voglia includere senza avvisare gli altri destinatari nel campo Ccn. Puoi anche inserire il tuo indirizzo nel campo Ccn per ottenere una copia dell'e-mail che hai inviato.

Inserisci tutti i destinatari "ciechi" nella colonna Ccn. Nessuno può vedere gli altri destinatari, quindi è bene mantenere la privacy per tutti quando si invia a mailing list pubbliche

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 11
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 11

Passaggio 3. Invia il tuo messaggio

Usa BCC in un'e-mail Passaggio 12
Usa BCC in un'e-mail Passaggio 12

Passaggio 4. Utilizzare con cura

Generalmente BCC è utile, ma non è la soluzione migliore se si desidera mantenere la privacy della posta elettronica. Sebbene esistano standard di gestione Ccn per i client di posta elettronica, non sono obbligatori. Un client di posta elettronica può inviare un indirizzo di destinatario Ccn come parte delle informazioni "intestazione". Cerca la guida del tuo client di posta elettronica e chatta con la community online per assicurarti che i tuoi clienti inviino effettivamente e-mail private in Ccn.

Suggerimenti

  • In alternativa, se non vuoi che i tuoi clienti rispondano alle tue e-mail, crea un indirizzo e-mail che elimini tutte le e-mail che ricevono. Ad esempio, [email protected].
  • Quando invii aggiornamenti periodici, inserisci il tuo indirizzo nel campo A:, in modo che tutte le risposte possano arrivare alla tua email.
  • Per Outlook Express, un modo alternativo per inserire un indirizzo in uno dei tre campi (A, CC o Ccn) è fare clic sull'icona "Rubrica" a sinistra del formato dell'indirizzo che si desidera utilizzare, A, Cc, o Ccn. Quando si apre la rubrica, fai clic su un nome e l'e-mail andrà nella casella selezionata.
  • A: viene utilizzato per inviare un'e-mail direttamente a qualcuno.

Avvertimento

  • Qualsiasi email scritta nel campo A: apparirà a tutti i destinatari.
  • Qualsiasi email scritta nella colonna Cc: apparirà a tutti i destinatari.

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