QuickBooks è uno dei software di contabilità comunemente utilizzati da privati e piccole imprese. Lo sviluppatore di QuickBooks, Intuit, offre un programma chiamato ProAdvisor per certificare che sei competente per utilizzare il software. Esistono anche altre certificazioni ufficiali QuickBooks di Intuit, come la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Va notato che anche se la tua certificazione indica ai clienti che hai familiarità e competenza nell'uso di QuickBooks, ciò non significa che sia equivalente a una formazione contabile formale o che sei accreditato come contabile o contabile. Leggi attentamente in questo articolo quali vantaggi ha da offrire la certificazione QuickBooks.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Preparazione per l'esame di certificazione
Passaggio 1. Determina se hai davvero bisogno della certificazione
Ci sono persone che beneficiano della certificazione QuickBooks, ma ci sono anche quelle che non lo fanno. Sebbene non si possa affermare di avere QuickBooks "certificato" senza un processo di certificazione, non è obbligatorio padroneggiare l'uso di questo software. O al contrario, avere una certificazione QuickBooks non significa che sarà più facile ottenere clienti o lavorare per aziende che utilizzano software di contabilità diversi da QuickBooks.
- Il processo di certificazione è particolarmente utile se hai intenzione di utilizzare QuickBooks in una grande azienda. Pertanto, non è consigliabile utilizzare questo software per le proprie finanze personali o piccole imprese. Devi sapere come utilizzare determinati software di contabilità, ma non hai bisogno di una certificazione personale per questo.
- QuickBooks è uno dei tanti software di contabilità disponibili. QuickBooks gestisce la maggior parte dei calcoli matematici. Pertanto, la certificazione QuickBooks non è la stessa cosa dell'essere accreditati nell'educazione contabile. Questa certificazione non ti rende un contabile o un contabile certificato.
Passaggio 2. Acquisisci esperienza di lavoro con QuickBooks
Intuit consiglia di avere almeno due anni di esperienza di QuickBooks con le attività relative al libro paga e alla fatturazione, al budget e alla rendicontazione delle spese. Non sono richiesti requisiti formali per questo processo di certificazione. Ciò significa che puoi sostenere immediatamente l'esame di certificazione se pensi di averlo imparato.
I contabili, gli imprenditori o chiunque sia esperto di questo software non hanno bisogno di ottenere un certificato QuickBooks. La certificazione QuickBooks significa che puoi utilizzare la certificazione e il logo ufficiali QuickBooks sul tuo CV e sui documenti aziendali, rendendolo più attraente per le aziende o i clienti che richiedono esperienza QuickBooks
Passaggio 3. Scopri cosa testare
Verranno testate le tue varie abilità relative all'utilizzo di QuickBooks, tra cui:
- Elenchi di elaborazione
- Elaborazione di vari conti bancari
- Utilizzo di un altro account QuickBooks
- Configurazione del software
- Entra e paga le bollette
- Inserimento dati per vendite e fatture
- Analizza i dati finanziari in QuickBooks
- Accetta pagamenti ed effettua depositi dal software
Passaggio 4. Scopri quale tipo di certificazione si adatta alle tue esigenze
Intuit offre varie versioni di QuickBooks per soddisfare le esigenze di un individuo o di un'azienda. Allo stesso modo, Intuit offre diversi livelli di certificazione e testa diversi livelli di funzionalità di questo software. La certificazione ti aiuterà molto a ottenere clienti, ma dovresti comunque guardare al livello di certificazione appropriato. Puoi richiedere certificazioni come:
- ProAdvisor senza certificazione: questo livello fornisce materiale di formazione QuickBooks senza certificazione effettiva. Impari le abilità di base di QuickBooks proprio come qualsiasi altra formazione software diversa da Intuit.
- ProAdvisor con certificazione in QuickBooks Pro/Premier: è necessario sostenere un semplice esame di certificazione che si concentri su vari aspetti dell'utilizzo di QuickBooks Pro e Premier.
- ProAdvisor con certificazione in Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: questo esame di certificazione è leggermente più complesso e si concentra sul prodotto Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor con certificazione in QuickBooks Point of Sale: questo è un esame di certificazione abbastanza complesso e si concentra sui prodotti QuickBooks Point of Sale.
- Advanced Certified ProAdvisor: questo esame di certificazione è molto complesso. Ci saranno test sulla funzionalità avanzata del prodotto, risoluzione degli errori, come integrare applicazioni di terze parti, costo del lavoro di dettaglio e molte altre aree avanzate.
Passaggio 5. Assicurati che un corso di formazione sia adatto a te
Se non sei sicuro del livello di abilità QuickBooks da superare per l'esame di certificazione, segui un corso di formazione QuickBooks. Ci sono diversi tipi di corsi offerti sia offline che online in modo da poter regolare il tuo tempo di conseguenza. Alcune delle opzioni disponibili includono:
- Formazione ufficiale online/offline tramite Intuit Academy. Prendere lezioni tramite Intuit non ti rende necessariamente più qualificato per sostenere l'esame di certificazione.
- Organizzazione contabile ufficiale. NACPB offre corsi di formazione e esami di certificazione per $ 499.
- Corso di contabilità accreditato. Puoi seguire le lezioni di base di QuickBooks attraverso vari college o altre istituzioni educative accreditate. Questo metodo è adatto se vuoi imparare QuickBooks indipendentemente dal processo di certificazione perché puoi affinare le tue abilità in base alle tue necessità per il software.
Passaggio 6. Acquista una guida allo studio per l'esame
Le guide allo studio sono anche un'opzione nella preparazione per la certificazione. Puoi guardare il libro durante l'esame di certificazione in modo che questa guida allo studio possa essere utilizzata come riferimento durante l'esame di certificazione.
- Visita la guida allo studio online qui:
- Ci sono tutorial online sul sito Web ufficiale di QuickBooks senza che tu debba pagare. I tutorial qui possono guidarti attraverso un processo o una sezione specifici all'interno di QuickBooks.
Parte 2 di 2: Sostenere l'esame di certificazione
Passaggio 1. Completa una serie di esami pratici
Diversi esami di prova gratuiti sono disponibili online tramite Intuit o altri programmi di formazione. Anche se non devi prendere certificazioni effettive, metti alla prova la tua preparazione prendendo almeno due tipi di esami pratici. Imposta l'ora per due ore (questa è l'ora ufficiale effettiva dell'esame). Puoi visualizzare il libro durante l'esame ufficiale, quindi sei libero di utilizzare questa guida allo studio durante l'esame pratico.
Passaggio 2. Registrati per sostenere l'esame
L'esame QuickBooks è supervisionato dalla National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Puoi sostenere l'esame via Internet attraverso il Accountant Training and Testing Center (ATTC).
- Quando sei pronto per sostenere l'esame, visita la pagina Web Schedule a Test dell'ATTC e pianifica la data e l'ora del test. L'ATTC invierà quindi un'e-mail con le informazioni relative alla data e all'ora previste per l'esame.
- Sebbene questo esame sia offerto tramite un'associazione legale di contabilità, dimostra solo la tua competenza con QuickBooks e non significa in alcun modo che tu sia un contabile o un contabile.
- Tieni inoltre presente che questo esame costa $ 150 se non sei un membro NACPB, mentre i membri NACPB pagano solo $ 100.
- Puoi pagare la quota di ripetizione del test se non superi l'esame, la quota è di $ 75 per i membri non NACPB e $ 50 per i membri NACPB.
Passaggio 3. Sostieni l'esame
L'esame consiste in 50 domande a risposta multipla e una simulazione. Per superare l'esame, devi ottenere almeno il 75% o correggere 37 domande su 50. Tuttavia, questo esame è un libro aperto e ti vengono date due ore per completare l'esame. Dopo la laurea, riceverai un certificato e un logo di certificazione ufficiale che puoi utilizzare per promuoverti presso potenziali clienti e aziende che utilizzano QuickBooks.
- Se non superi l'esame, ti verrà offerta una tariffa scontata per la ripetizione del test se scegli di ripetere l'esame tramite il NACPB. Il valore dello sconto è di $ 50 per i membri e $ 75 per i non membri.
- Mantieni aggiornata la tua certificazione eseguendo il processo di certificazione più volte. Il software è in continua evoluzione e la tua certificazione indica solo una versione di QuickBooks. Considera la ricertificazione ogni pochi anni per mantenere aggiornata la tua certificazione QuickBooks.
