Il lavoro di un impiegato di data entry non è così diverso come sembra. In quel lavoro qualcuno inserisce i dati in un modulo elettronico. Le aziende hanno bisogno di dipendenti per l'inserimento dei dati, quindi avere esperienza in questo campo può aiutarti a trovare lavoro in una varietà di situazioni. Per ottenere un lavoro come impiegato di inserimento dati, è necessario avere esperienza di lavoro con i computer, digitazione e competenze amministrative di base.
Fare un passo
Parte 1 di 3: in cerca di esperienza
Passaggio 1. Comprendere le qualifiche richieste per questa posizione
I lavori di inserimento dati richiedono una varietà di competenze e non sono limitati a un compito o obbligo. Le responsabilità dei dipendenti dell'inserimento dati variano notevolmente a seconda delle esigenze e degli obiettivi dell'azienda.
- In breve, un addetto all'inserimento dati deve trasferire le informazioni in un modulo elettronico. Di solito le aziende utilizzano moduli di software creati appositamente per inserire dati.
- L'inserimento dei dati è un campo molto ampio. I lavori di inserimento dati sono pubblicizzati con una varietà di nomi, come specialista di inserimento dati, impiegato di inserimento dati o responsabile dell'elaborazione delle informazioni.
- Quasi ogni azienda ha bisogno occasionalmente di qualcuno per inserire i dati. Questo è il motivo per cui l'esperienza di inserimento dati offre buone prospettive per ottenere un lavoro. Come cercatore di lavoro, l'esperienza nel campo dell'inserimento dati attirerà l'attenzione di varie aziende.
- I lavori nel campo di immissione dati includono la preparazione e l'organizzazione dei dati, il controllo dell'accuratezza dei documenti, l'aggiornamento dei dati, l'eliminazione di file non necessari, la copia di informazioni in formati elettronici, la scansione di documenti e attività amministrative generali.
Passaggio 2. Espandi le tue conoscenze
Non è richiesto alcun background educativo speciale per diventare uno specialista di inserimento dati. Hai solo bisogno di un diploma di scuola superiore come qualifica per una tipica posizione di inserimento dati. Tuttavia, seguire un corso o un programma di diploma in un campo di studio pertinente può aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro. Telecomunicazioni, informatica e sviluppo software sono aree di studio che sembrano impressionanti per un curriculum di un dipendente di inserimento dati.
Passaggio 3. Sviluppare competenze nell'utilizzo di vari software
Per una persona che si occupa di inserimento dati, avere un background nel lavoro con un'ampia varietà di applicazioni può farti distinguere come candidato. Diverse aziende utilizzano una varietà di software per inserire i dati. Più competenze di utilizzo del software sono elencate nel tuo curriculum, maggiori sono le tue possibilità di ottenere un lavoro.
- Le applicazioni più comuni utilizzate per l'immissione dei dati sono Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project e Open Office. Tieni presente che molte aziende archiviano i dati in sistemi personalizzati e possono o meno essere basati su applicazioni MS. Conosci varie applicazioni di database con un'interfaccia utente grafica che è molto utile per te.
- Molte persone affermano di aver acquisito varie abilità utilizzando il software apprendendolo seguendo le istruzioni fornite e facendo ricerche da sé. Puoi anche cercare tutorial online, molti dei quali gratuiti, per conoscere il software di base.
- Corsi, programmi di diploma e persino centri comunitari offrono lezioni di abilità informatiche legate alla carriera. Cerca informazioni su ciò che è disponibile nel tuo quartiere e prova a registrarti.
Passaggio 4. Esercitati a digitare la velocità
Le abilità di digitazione sono una delle risorse più importanti nei lavori di inserimento dati. Questo lavoro include molte attività amministrative, quindi devi digitare molto. Questo non vuol dire che digitare non sia lo stesso che inserire dati. I dattilografi di solito devono digitare con precisione a una velocità di 60 parole al minuto o più. L'immissione dei dati deve essere più rapida e accurata perché i dati da inserire sono spesso numeri e i programmi di controllo ortografico non funzionano sui numeri!
- La precisione è molto importante nel campo dell'immissione dei dati. Vengono raccolte così tante informazioni sotto forma di codici, numeri e prezzi che devono essere copiati esattamente. Con l'elevato volume di dati da inserire, è necessario essere in grado di digitare velocemente (tipo touch). Cioè, digitando senza guardare la tastiera. Scopri come utilizzare il tastierino numerico per digitare i numeri invece della fila di tasti nella parte superiore della tastiera.
- Anche la velocità è importante. La velocità minima che la maggior parte delle aziende si aspetta è di 60 parole al minuto, anche se da 80 a 90 parole al minuto sarebbero un vantaggio. Puoi scoprire la tua velocità di battitura facendo un test di battitura online gratuito.
- Ci vuole tempo e pratica per sviluppare abilità di battitura. Per migliorare le tue capacità di digitazione o di inserimento dati, prova a copiare un documento, come un libro, una poesia o un articolo di giornale, ogni sera prima di andare a letto. Puoi anche seguire corsi di dattilografia organizzati da centri educativi o centri di attività comunitarie. In effetti, esercitarsi facendo un test di battitura online può migliorare la velocità e la precisione. Tieni presente che molto probabilmente non digiterai frasi nell'inserimento dei dati. Nomi, cifre di vendita, codici di prodotto e così via sono informazioni comuni che di solito vengono inserite nei database piuttosto che negli articoli di giornale.
Parte 2 di 3: fare domanda per una posizione di inserimento dati
Passaggio 1. Rifinisci il tuo curriculum
Un buon curriculum è il primo passo per ottenere un lavoro. Prova a creare il miglior curriculum prima di inviare una domanda a un'azienda che ha un posto vacante.
- Scrivi un curriculum per il lavoro che desideri. Includi la tua esperienza più rilevante nella parte superiore del tuo curriculum. Per le posizioni di inserimento dati, l'esperienza può includere formazione informatica pertinente, lavori precedenti di inserimento dati o lavoro amministrativo svolto in precedenza. Inoltre, non includere esperienze o risultati. Qualcuno che cerca di assumere un dipendente per l'inserimento dei dati non ha bisogno di sapere che eri un fattorino di giornali al liceo, per esempio.
- Il tuo nome e le informazioni di contatto dovrebbero essere posizionati nella parte superiore della pagina. Entrambi dovrebbero essere chiaramente visibili in modo che i datori di lavoro possano sapere come contattarti se apprezzano il tuo curriculum. usa un carattere leggermente più grande e scrivi il tuo nome in grassetto.
- Presta attenzione alle offerte di lavoro per le quali ti stai candidando. Quali parole chiave vengono utilizzate più volte? Molte offerte di lavoro per l'inserimento di dati richiedono persone ben organizzate di propria iniziativa? Usa il termine nel tuo curriculum in modo da sembrare ideale per la posizione.
- Usa i punti principali. Risultati, abilità e incarichi di lavoro dovrebbero essere elencati utilizzando i punti chiave. Questo formato renderà il tuo curriculum più facile da leggere, ottenendo così l'attenzione che merita.
Passaggio 2. Cerca offerte di lavoro nella tua zona
Quando inizi a raccogliere informazioni sul lavoro per cui ti stai candidando, cerca innanzitutto le offerte di lavoro nella zona in cui vivi. Le posizioni di inserimento dati sono molto richieste da varie aziende, potrebbe non essere necessario trasferirsi in un'altra posizione per ottenere la posizione.
- JobDB Indonesia può essere una buona scelta per trovare posti vacanti, ma attenzione alle truffe. Scarsa grammatica, tempi di risposta rapidi e interviste condotte via e-mail o messaggi istantanei sono tutte cose a cui prestare attenzione come truffe.
- Anche se non è così popolare come una volta, puoi ancora trovare opportunità di lavoro tramite annunci economici sui giornali. Puoi provare a cercarlo sul giornale locale.
- Un'agenzia di collocamento locale potrebbe essere in grado di fornire informazioni su dove inviare la domanda e persino di aiutare con la domanda.
Passaggio 3. Prova le posizioni di inserimento dati online
Internet offre molte opportunità per il lavoro di inserimento dati che può essere svolto a casa. Lavorare da remoto fa risparmiare tempo e costi di trasporto e l'orario di lavoro è spesso più flessibile.
- Una posizione come questa potrebbe essere un po' più difficile da ottenere. La comodità che offre rende questo lavoro molto ricercato rispetto ad altri lavori di inserimento dati. Non scoraggiarti se la ricerca richiede più tempo.
- I database online possono essere utilizzati per trovare lavori di inserimento dati che possono essere eseguiti a casa. Prova a fare una ricerca su jobstreet.co.id o locker.id. Potresti trovare altre posizioni che ti interessano quando cerchi offerte di lavoro nella tua zona di residenza.
- Ancora una volta, attenzione alle truffe. Ricorda, se ricevi una risposta molto rapida e ottieni il lavoro molto rapidamente, fai attenzione. Una cattiva grammatica può essere un segno che il messaggio è stato inviato tramite uno spambot e non un essere umano.
Passaggio 4. Contattare un agente contraente
Per i lavori di inserimento dati a breve termine, molte aziende preferiscono assumere dipendenti a tempo determinato rispetto a dipendenti a tempo indeterminato.
- Sebbene non sia l'ideale, essere un dipendente temporaneo può almeno aiutarti a costruire il tuo curriculum. Questa esperienza ti aprirà le porte e sarà un'opportunità per cercare referenze e creare connessioni.
- Le agenzie che lavorano con i lavoratori a contratto spesso mettono alla prova le competenze fornendo test di digitazione e utilizzando app. Ciò significa che i potenziali datori di lavoro possono vedere solide prove che il tuo curriculum riflette la vera dedizione. In questo modo, sarà più facile per te trovare un lavoro e non perderti.
- A volte, il lavoro a contratto può trasformarsi in un lavoro a tempo pieno. Se ottieni la posizione, cerca di fare una buona impressione e rimani in contatto con il tuo capo o supervisore.
Passaggio 5. Pratica buone capacità di intervista
Se vieni chiamato per un colloquio, assicurati di conoscere buone capacità di colloquio. Queste abilità aumenteranno le tue possibilità di ottenere un lavoro.
- Indossa abiti appropriati per il lavoro e l'azienda per cui ti stai candidando. Puoi chiedere informazioni sui codici di abbigliamento alle agenzie o chiedendo a qualcuno delle risorse umane. Di solito si consiglia un abito e una cravatta o un abbigliamento da lavoro casual se non si è sicuri del codice di abbigliamento dell'azienda.
- Dimostra che stai ascoltando durante l'intervista mantenendo il contatto visivo, sorridendo e annuendo e facendo domande quando la situazione è appropriata. Dare risposte brevi e concise ed evitare discorsi prolissi.
- Quando l'intervistatore ti chiede se hai domande, è una buona idea rispondere. Non limitarti a dire "No". Puoi chiedere informazioni sulla logistica, ad esempio quando ti richiameranno. Poni domande aperte, come "Com'è l'ambiente di lavoro quotidiano qui?" e "Com'è la cultura aziendale qui?"
Parte 3 di 3: fare piani a lungo termine
Passaggio 1. Studia lo stipendio medio
Sebbene l'esperienza di inserimento dati sia ottima per creare un curriculum, la maggior parte delle persone non lo fa per molto tempo perché la paga è relativamente bassa rispetto ad altre posizioni in ufficio.
- I dipendenti dell'inserimento dati guadagnano da 1.700.000 IDR a 4.000.000 IDR al mese. La maggior parte delle persone si trova nel mezzo di questo intervallo e riceve circa 2.500.000 IDR al mese.
- Le opportunità di promozione dipendono dall'azienda e dal tuo rapporto con il datore di lavoro. Tuttavia, non esiste un percorso di carriera specifico per i lavori di inserimento dati e le opportunità di promozione potrebbero non essere come le altre posizioni lavorative d'ufficio.
Passaggio 2. Rete con altri professionisti
Una volta ottenuta una posizione di inserimento dati, cerca di mantenere buoni rapporti con i tuoi colleghi e supervisori. Fai una buona impressione ed esprimi il tuo interesse per una carriera a lungo termine nell'inserimento dati. Ciò aumenterà le tue possibilità di ottenere una promozione e di occupare posizioni con stipendi più alti e maggiori responsabilità in futuro.
Passaggio 3. Considera i tuoi obiettivi di carriera a lungo termine
Spesso, una posizione di inserimento dati può fungere da trampolino di lancio per un altro lavoro. Considera cosa vuoi fare a lungo termine.
- Le posizioni amministrative e di servizio clienti sono spesso assegnate a dipendenti di inserimento dati che hanno una lunga storia di volo. Se ti piacciono i lavori legati alle persone, puoi conoscere questi tipi di lavori e discutere con il tuo supervisore su come ottenerli.
- Se la tua immissione di dati è composta principalmente da matematica o scienze, potrebbero esserci opportunità per te di ottenere posizioni legate all'informatica e ad altre tecniche.
- Le organizzazioni governative spesso forniscono programmi di formazione per aiutare i dipendenti di inserimento dati a migliorare le proprie competenze. Dopo aver aderito a questo programma c'è la possibilità che tu ottenga una posizione con maggiore responsabilità. Cerca informazioni sui programmi che corrispondono ai tuoi interessi e obiettivi nella zona in cui vivi.
