In pratica, presentarsi è più che dire semplicemente il proprio nome. Le presentazioni sono un modo per entrare in contatto con nuove persone attraverso lo scambio di parole e talvolta anche il contatto fisico. Presentarsi a uno sconosciuto è un po' complicato perché quello che dici dipende interamente dal contesto. Puoi presentarti in modi diversi a seconda di chi hai a che fare, che si tratti di un gruppo di pubblico prima di tenere il tuo discorso, incontrare qualcuno a un evento sociale o semplicemente iniziare una conversazione con nuove persone a una festa. Il fattore più importante è presentarti in modo appropriato e convincere le persone a apprezzarti e ricordarti.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: presentarsi in situazioni sociali
Passaggio 1. Stabilire un contatto visivo
Il contatto visivo indica che sei completamente coinvolto in un'interazione. Il contatto visivo è un modo per entrare in contatto con un'altra persona e mostrare che ha la tua attenzione. Se guardi negli occhi, dimostra che sei aperto e pienamente coinvolto.
- Se non ti senti a tuo agio a guardare qualcuno dritto negli occhi, guarda il punto tra le sopracciglia della persona, non noterà la differenza.
- Se sei in un gruppo, guardali occasionalmente negli occhi.
Passaggio 2. Sorridi
Un sorriso luminoso e genuino è importante quando si incontrano nuove persone. Mostra gioia genuina quando incontri nuove persone e cerca di condividere esperienze positive, ti aiuterà a creare un sorriso genuino. Per creare un sorriso più genuino e tutt'altro che falso, devi coinvolgere la parte superiore del viso quando sorridi.
Passaggio 3. Mostra il linguaggio del corpo appropriato
Il linguaggio del corpo dovrebbe comunicare che sei sicuro di te e rilassato. Stai in piedi con la testa alta e la schiena tirata indietro, facendo attenzione a non piegarti. Imita il linguaggio del corpo di chi ti circonda. Imita anche la loro velocità e il tono di voce per creare armonia.
Metodo 2 di 4: presentarsi agli individui
Passaggio 1. Assegna un nome a ciascuno di essi
In un'introduzione formale, dì "Ciao, sono [nome][cognome]". Se è informale, dì "Ciao, sono [nome]". Subito dopo aver pronunciato il tuo nome, chiedi il nome dell'altra persona dicendo "Il tuo nome?" in un tono piacevole. Una volta che conosci il suo nome, ripeti dicendo "Piacere di conoscerti, Febri" o "Piacere di conoscerti, Karin".
Ripetere il nome ti aiuterà a ricordare la persona e ad aggiungere un tocco personale all'introduzione
Passaggio 2. Stringi la mano o usa un altro linguaggio del corpo culturalmente appropriato
La maggior parte delle culture ha una qualche forma di contatto fisico che accompagna i saluti. In Indonesia, le persone di solito si stringono la mano quando si incontrano. Assicurati che la tua stretta di mano sia breve e non troppo debole o forte.
- Sii consapevole delle differenze culturali. Ad esempio, stringere la mano con fermezza in Cina è considerato maleducato.
- Anche incontrare qualcuno con un abbraccio è considerato appropriato, soprattutto se stai incontrando un amico di un amico o una cognata. Rispetto a una stretta di mano, gli abbracci mostrano più apertura. Le donne di solito preferiscono abbracciarsi piuttosto che stringere la mano come gli uomini.
- In molte culture, anche il bacio sulla guancia quando ci si incontra è considerato appropriato. Ad esempio, in Sud America tutte le donne vengono accolte con un bacio e in Francia le donne vengono accolte con un bacio sulla guancia sinistra e destra. Se non sei sicuro di quale usare, segui gli esempi di altre persone o il modo in cui le persone intorno a te ti salutano.
Passaggio 3. Poni domande
Nelle presentazioni, è importante mostrare interesse per l'altra persona. Chiedigli da dove viene, qual è la sua occupazione o cosa potreste avere in comune. Chiedigli quali attività gli piace fare e quali sono i suoi interessi. Mostra che presti attenzione e sei interessato a ciò che ha da dire.
- Puoi dare un piccolo background per continuare la conversazione e condividere di te. Ad esempio, dire al tuo posto di lavoro o hobby di arrampicata su roccia che ti piace sarebbe appropriato nell'introduzione e potrebbe portare a più argomenti.
- Non cogliere l'occasione per parlare solo di te. Ti sembrerà egoista o disinteressato.
Passaggio 4. Chiudi la conversazione
Dopo aver incontrato qualcuno per la prima volta, dovresti terminare la conversazione affermando di nuovo che ti è piaciuto l'incontro. Se l'interazione è formale, dì “Signorina Sastro, piacere di conoscerla. Spero che potremo parlare di nuovo un'altra volta.” Se la natura della conversazione è informale, puoi dire "Piacere di conoscerti, Hari. Spero che potremo incontrarci di nuovo".
Metodo 3 di 4: presentarsi prima di fare un discorso
Passaggio 1. Saluta il pubblico e pronuncia il tuo nome
Dire il tuo nome e cognome è importante quando fai un discorso. Quando saluti e fai nomi, ricordati di parlare in modo chiaro e sicuro.
Dì "Buongiorno, sono Satria Anandito" o "Come state oggi? Mi chiamo Lisa Karina"
Passaggio 2. Fornisci alcune informazioni rilevanti su di te
Dopo aver pronunciato il nome, condividi la tua pertinenza con il discorso per garantire la credibilità. Il tipo di informazioni che condividi dipende dal tuo pubblico e dall'argomento di cui stai parlando. Se stai tenendo un discorso sull'importanza di mangiare cibo biologico, dì che sei uno scienziato, uno chef o un ambientalista. Se stai tenendo un discorso sullo sviluppo del bambino, assicurati di includere le informazioni che sei uno psicologo infantile.
Fornisci altre informazioni pertinenti. Ad esempio, puoi fornire un breve background sulla tua esperienza credibile. “Mi chiamo Erika Larasati e sono docente di Scienze Ambientali presso la Gadjah Mada University. Dopo aver fatto ricerche nelle foreste pluviali del Borneo, ho capito l'importanza di condividere modi per proteggere l'ambiente”
Passaggio 3. Comunicare in modo efficace
Fin dall'inizio, assicurati che la tua voce sia sufficientemente alta per essere ascoltata da tutti. Evita di mormorare suoni pronunciando le consonanti nel modo più chiaro possibile. Puoi anche chiedere al tuo pubblico se la tua voce è abbastanza alta da essere udita da tutti. Il tuo pubblico non sarà in grado di comprendere o apprezzare le informazioni che fornisci se non può sentirti.
Passaggio 4. Muovi il tuo corpo
Stai in piedi con una buona postura e muoviti liberamente quando parli. Stai dritto, tira indietro le spalle in modo da non piegarti, libera le mani e muovile quando necessario. Se non sei in piedi dietro il podio, cammina intorno al palco per mostrare al pubblico che sei a tuo agio e non rigido.
Metodo 4 di 4: presentarsi agli eventi professionali
Passaggio 1. Indica il tuo nome completo
Assicurati di fornire il tuo nome completo in modo che l'altra persona possa ricordare il tuo nome. Puoi dire "Ciao, mi chiamo Mark Salim" o "Ciao, sono Anita Gendis". In questo modo, è più probabile che si ricordino di te.
Passaggio 2. Fornisci una descrizione di una frase del tuo lavoro
Se sei a un evento di social network, è probabile che parlerai di lavoro con molte persone. Quindi cosa dici quando una connessione ti chiede "Qual è il tuo lavoro?" Inizieresti a dedicare 10 minuti a raccontare storie sul tuo percorso professionale? Hai intenzione di elencare i contenuti della tua lista di successi uno per uno? Ovviamente no. Se non sei impegnato in una lunga conversazione, dovresti essere pronto a fornire una descrizione del lavoro di una frase che includa le seguenti informazioni:
- Chi sei, professionalmente? Sei un insegnante, un project manager o un professionista sanitario?
- Con chi lavori? Lavori con bambini, team di progetti interculturali o organizzazioni di microfinanza?
- Cosa fai? Aiuti gli alunni di seconda elementare a sviluppare le loro capacità di scrittura, aiuti i team interculturali a raggiungere gli obiettivi tenendo sotto controllo i loro budget o aiuti le organizzazioni di microfinanza a sviluppare una base di mercato nei paesi in via di sviluppo?
- Ora metti insieme le frasi. Indica chi sei, con chi lavori e cosa fai.
Passaggio 3. Rispetta lo spazio degli altri
Se porti degli oggetti, non metterli sulla scrivania del reclutatore o del presentatore. Rispetta il loro spazio e non essere un peso. Potresti anche interferire con il loro materiale, ad esempio strappando poster o danneggiando volantini. Attendi fino a quando non viene richiesto prima di distribuire biglietti da visita, curriculum, ecc.
Passaggio 4. Rispondi alle domande
Se la prima persona con cui parli ti chiede del tuo lavoro, non andartene e non lodarti per un lavoro ben fatto. Chiedi invece qual è il lavoro dell'altra persona. Questo non è solo educato, ma dimostra che hai un genuino interesse per il suo percorso di carriera e vuoi sinceramente costruire una connessione.
Passaggio 5. Saluta come un professionista
Non limitarti a salutare e dire "Ci vediamo dopo" e andare via. Chiunque incontri agli eventi di social network potrebbe avere il potenziale per aiutarti in futuro, quindi assicurati di stabilire un contatto visivo, ripetere il loro nome e scambiare biglietti da visita o altre informazioni rilevanti prima di separarti.
Suggerimenti
- Mantieni l'attenzione sulle persone che incontri, dando loro il rispetto che vuoi ricevere.
- Evita il cibo che potrebbe attaccarsi ai denti.
- Non guardare dall'altra parte e non comportarti come se fossi distratto, questo ti farà sembrare annoiato o disinteressato.
- Non parlare quando hai la bocca piena di cibo.
- Concentrati sul positivo. Le presentazioni non sono il momento per dire cose negative su te stesso o sugli altri.
- Cerca di alleggerire l'atmosfera con uno scherzo o un complimento.
- Se le tue mani tendono a sudare, puliscili con un fazzoletto prima di conoscerti.
