Si discute molto su come superare la povertà e su quanto denaro occorre dare per aiutare chi è nel bisogno. Una soluzione che si può fare è organizzare un'attività di raccolta fondi con un evento divertente! In fase di preparazione, determina l'organizzazione che vuoi aiutare, raccogli idee su come raccogliere fondi, determina dove svolgere l'attività e prepara un elenco di ospiti da invitare.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Decidere le basi
Passaggio 1. Determinare l'organizzazione che riceverà la donazione
Se non riesci a prendere una decisione, parlane con amici e familiari.
Comunica il tuo piano a un'organizzazione della comunità, come un'organizzazione religiosa, un orfanotrofio, una casa di cura, un'organizzazione di veterani, una scuola o una biblioteca. Il tuo contributo sarà molto utile per la comunità perché l'organizzazione di solito ha bisogno di assistenza finanziaria
Passaggio 2. Determinare lo scopo della raccolta fondi
Devi fissare un obiettivo per quanti soldi vuoi raccogliere. In generale, i potenziali donatori saranno più entusiasti se conoscono gli obiettivi concreti da raggiungere attraverso questa attività.
Passaggio 3. Decidi chi invitare
Considera se vuoi invitare amici, genitori, familiari, colleghi o ex studenti del college? L'organizzazione degli eventi per questa attività deve essere adattata agli interessi e agli interessi del pubblico da invitare.
- Ad esempio, se i fondi raccolti verranno donati per sostenere un gruppo musicale nel campus, potrebbe essere necessario organizzare una vendita di cibo o un bazar.
- Non tenere attività che non interessano il pubblico. Ad esempio, se vuoi raccogliere fondi per sostenere le attività della chiesa conservatrice, non organizzare una sfilata di moda di lusso.
Passaggio 4. Determinare l'evento da tenere
Pensa a idee creative per eventi che coinvolgono il più vasto pubblico possibile, come un'asta scritta o una cena. Forse hai bisogno di organizzare un'attività unica, come una gara di corsa, una gara in spiaggia o raccogliere donazioni mentre ti vesti in modo strano per tutto il giorno. Pensa a idee creative!
- Assicurati che l'attività sia un'"esperienza divertente" per il pubblico. Per questo, prova a organizzare eventi che invogliano il pubblico a partecipare, ad esempio invitando oratori ospiti, gruppi musicali, attività dopo cena, ecc.
- Offri servizi al pubblico durante l'evento, come fornire servizi di lavaggio auto, tenere gare di ballo o gare di karaoke. (Devi invitare una giuria se vuoi organizzare un concorso o un concorso).
Passaggio 5. Preparare un budget finanziario
A volte, devi spendere soldi per guadagnare soldi. Tuttavia, dovrai preparare un budget finanziario per determinare se i fondi possono essere raccolti attraverso questa attività.
- Registra i costi che devono essere pagati, ad esempio il costo per affittare una stanza o un luogo di incontro, acquistare souvenir, cibo, bevande, pagare i servizi di un oratore o musicista, stampare brochure e biglietti.
- Scopri se ci sono titolari di aziende che sono disposti a fare una donazione prestando un luogo di ritrovo o fornendo servizi e necessità varie che devono essere preparate. Descrivi i tuoi piani per organizzare una raccolta fondi per beneficenza. Donando, le aziende possono costruire un'immagine positiva nella comunità e presentare la propria attività.
Passaggio 6. Scopri se l'organizzazione che vuoi aiutare ha un elenco di persone che sono disposte a essere contattate
La posta elettronica è molto utile per contattare più persone contemporaneamente, soprattutto per trovare volontari.
Utilizza l'elenco dei numeri di telefono per reclutare personale con esperienza nell'attività di raccolta fondi che stai pianificando. Anche la minima esperienza è comunque utile e non devi cercare qualcuno che una volta era al comando. Se non hai ancora esperienza, questo metodo è molto utile
Passaggio 7. Apri un conto bancario
Un conto in banca è essenziale se vuoi raccogliere fondi per aiutare qualcuno o una famiglia. In alcuni paesi, è necessario aprire un conto bancario prima di sollecitare donazioni dal pubblico per beneficenza. I conti bancari devono essere nominati per la dichiarazione fiscale. Ad esempio, se vuoi raccogliere fondi per aiutare un bambino (diciamo Susan Smith) che ha il cancro, apri un conto bancario chiamato "Fondo per Susan Smith".
Parte 2 di 4: Preparazione per l'evento
Passaggio 1. Trova un luogo in cui organizzare un evento di raccolta fondi
Puoi cercare una stanza grande, come una sala di una chiesa, una scuola, un ristorante o un'altra organizzazione. Scopri le stanze che sono state utilizzate per la stessa attività e poi chiedi la disponibilità. A seconda dei vantaggi della tua attività, alcuni potrebbero essere disposti a fornire la stanza gratuitamente. Approfitta dell'elenco dei contatti per chiedere input sui luoghi di attività più appropriati.
Passaggio 2. Visita il luogo da utilizzare per determinare se c'è spazio sufficiente disponibile e scopri quale attrezzatura può essere utilizzata
Quando cammini per il luogo, fai un piano in modo che il pubblico non si accumuli in un determinato luogo, ad esempio perché c'è una coda alla porta perché c'è un solo ingresso.
Passaggio 3. Determinare la data e l'ora dell'attività
Scopri se ci sono altre attività di raccolta fondi. Quando decidi quanto durerà l'attività, considera il tempo necessario per ripulire al termine dell'evento.
Passaggio 4. Specificare un metodo di pagamento accettato
Contanti e assegni sono i metodi di pagamento più convenienti. Il tuo pubblico probabilmente ti darà più soldi se usi una carta di credito, ma questo metodo è più complicato. Considera se al pubblico è consentito trasferire fondi tramite l'app mobile poiché di solito vengono addebitati. Anche le società di carte di credito addebitano una percentuale sul valore della transazione.
- Apri un conto PayPal per ricevere donazioni.
- Quando si allestisce la reception, pubblicare un annuncio chiaro in modo che al momento dell'emissione degli assegni i donatori indichino correttamente il nome del beneficiario.
Passaggio 5. Scopri se devi presentare documenti alle autorità competenti
Ad esempio, se vuoi fare un regalo, consulta prima l'ufficio delle imposte. Se vuoi vendere cibo, chiedi informazioni al dipartimento della salute.
Passaggio 6. Decidi se non addebitare una quota di iscrizione o se vuoi vendere i biglietti
Se il pubblico deve acquistare un biglietto, determina il prezzo (solo, due, famiglia) e stampa il biglietto. I costi di stampa del biglietto sono relativamente economici. Quindi, più biglietti saranno meglio di meno. Utilizza il servizio di vendita biglietti internet gratuito e/o approfitta della lista degli invitati.
- Se vuoi tenere un concerto, addebita un biglietto d'ingresso e poi fai un regalo alla fine dell'evento. È una buona idea offrire ai donatori molteplici opportunità di contribuire.
- A seconda dell'evento che si terrà, dai la possibilità ai tuoi amici e parenti di donare in cambio perché sono autorizzati a partecipare.
Passaggio 7. Preparare contanti per il resto e una cassetta con serratura per conservare denaro e assegni consegnati dai donatori
Metti un grande mazzo di fiori sul tavolo degli ospiti con un appello in modo che il pubblico voglia donare di più. Questo metodo è molto utile. Prestare molta attenzione ai contanti e alle caselle di controllo. Anche se non fosse successo niente, qualcuno potrebbe semplicemente prenderlo e andarsene.
È una buona idea assegnare compiti a 1 o 2 persone per monitorare le donazioni che sono state ricevute monitorandole in ogni momento in modo che non ci siano problemi
Passaggio 8. Acquista l'attrezzatura necessaria
Fai un elenco delle attrezzature che devono essere preparate. Se vuoi tenere un'asta scritta, prepara un tavolo, una lavagna, carta, penna a sfera e beni/servizi da mettere all'asta. Se fornisci servizi di ristorazione o intrattenimento, prepari cibo, bicchieri, piatti, collegamenti elettrici, ecc.
Parte 3 di 4: Diffondere la notizia
Passaggio 1. Fare un annuncio
Scopri se ci sono aziende pubblicitarie disposte ad aiutarti, come un editore di giornali. Contatta il dipartimento di pubblicazione degli annunci per inserire un annuncio e il dipartimento editoriale o gli scrittori per riferire su questa attività. Contatta le stazioni radiofoniche e televisive per chiedere se le tue attività possono essere coperte o informate al pubblico. Approfitta degli elenchi di contatti in modo che possano aiutare a spargere la voce via e-mail, Twitter, Facebook, ecc.
Passaggio 2. Crea un opuscolo e pubblicalo in vari luoghi
Se hai creato la tua brochure sul tuo computer in formato PDF o JPEG, inviala tramite e-mail alle persone nell'elenco dei contatti che sono disposte a stampare e distribuire il volantino.
Passaggio 3. Vendi i biglietti se addebiti una quota di registrazione
Utilizzare siti Web gratuiti per questo scopo. In questo modo, le persone che non possono venire possono comunque donare. Inoltre, questo metodo dà un'idea di quanto sia popolare questa attività. (Questo metodo è utile quando si acquista l'attrezzatura). Offri ai volontari l'opportunità di vendere biglietti e ricevere donazioni come un buon modo per fare pubblicità.
- Offri uno sconto "early bird" se vendi i biglietti per convincere il tuo pubblico ad acquistare i biglietti in anticipo.
- Offri anche sconti di gruppo per incoraggiarli a condividere informazioni con i loro amici e acquistare i biglietti in gruppi più grandi.
- Considera l'idea di organizzare un evento per gli ospiti VIP. Ad esempio, se desideri organizzare un'asta scritta, addebita un extra per i biglietti VIP in modo che possano accedere presto al sito dell'asta e sfogliare gli articoli da mettere all'asta. Se vuoi tenere un concerto, prepara un evento speciale per accogliere gli ospiti VIP prima dell'inizio dell'attività.
Parte 4 di 4: Svolgimento di attività
Passaggio 1. Inizia l'attività con una buona preparazione
Poco prima dell'inizio dell'evento, spesso accadono cose inaspettate che ritardano le attività. Cerca di fare la migliore preparazione possibile prima dell'inizio programmato dell'attività. Un team di volontari che coinvolga molto personale sarà molto utile affinché l'evento possa svolgersi senza intoppi.
Passaggio 2. Crea un'atmosfera piacevole
Questo è molto utile per le attività di raccolta fondi, ma considera attentamente gli eventi che si terranno nell'attività di raccolta fondi. Per le cene al chiuso, metti sul tavolo candele e composizioni floreali, mentre gli eventi all'aperto sono solitamente meno formali. Assicurati che l'atmosfera durante l'evento rifletta l'atmosfera che vuoi creare.
Passaggio 3. Fornire indicazioni chiare
Assicurati che gli ospiti sappiano dove andare e cosa fa ogni area. Ad esempio, se vuoi organizzare un'asta scritta, pubblica indicazioni di grandi dimensioni per indicare dove si svolge l'asta, dove pagare, ecc. Disponi i tavoli per creare corridoi che conducano il pubblico dove deve andare.
Passaggio 4. Inizia l'evento
Cerca di organizzare un evento divertente essendo positivo e rimanendo entusiasta. Interagisci con il pubblico. Mostra quanto sei grato per la loro generosità.
Passaggio 5. Correggi il luogo utilizzato al termine dell'evento
Conserva le ricevute e i registri nel miglior modo possibile.
Invia lettere di ringraziamento a donatori e sponsor al termine dell'attività
Passaggio 6. Salva i soldi raccolti per donare
Puoi assegnare a qualcuno la responsabilità di questo.
Suggerimenti
- Sii gentile e amichevole con i clienti o i donatori.
- Non lasciare che un ospite entri se non vuole pagare.
- Se vendi i biglietti, non addebitare una quota di iscrizione esorbitante.
- Se vuoi fornire un servizio di autolavaggio, ricorda a tutti di portare un cambio di vestiti.
- Offri rimborsi ai donatori che cambiano idea.
