Ci sono molte ragioni diverse per fornire una lettera di intenti (LOI). Questa lettera è necessaria per le domande scolastiche, in particolare per la scuola di specializzazione, e altre attività commerciali, sia per scopi professionali che non. Questa lettera fa parte di qualsiasi processo di candidatura e può essere una delle parti più importanti del processo. La LOI consente ai candidati di dimostrare la propria personalità e capacità di comunicazione. Una buona LOI è informativa, scientifica o professionale e persuasiva. È importante ricordare lo scopo di creare questa LOI, che si tratti di ammissione a scuola, cooperazione commerciale o approvazione legale.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: fase di preparazione
Passaggio 1. Leggi le istruzioni
Tutte le domande, proposte o procedure che richiedono una LOI hanno istruzioni specifiche su quali informazioni sono richieste nella lettera. Controlla di nuovo le istruzioni prima di iniziare a scrivere la LOI.
Visita il sito web dell'azienda o della scuola di destinazione. Tutti i requisiti devono essere descritti di conseguenza. Se non riesci a trovare quello che stai cercando, chiama immediatamente la tua destinazione
Passaggio 2. Specificare il nome e l'indirizzo del destinatario della lettera
Una rapida chiamata a un'istituzione oa un ufficio commerciale di solito può darti le informazioni di cui hai bisogno se non riesci a trovarle su Internet.
Se la tua lettera è indirizzata all'intero team, sii il più specifico possibile. Se conosci tutti i loro nomi, fantastico! Inserisci tutto. La tua scoperta dei nomi di tutti loro sarà impressionante
Passaggio 3. Prendi appunti
Annota tutto ciò che vuoi includere nella LOI, come informazioni personali, risultati e traguardi passati, premi che hai vinto, determinate sfide che hai superato e successi di cui sei più orgoglioso. Scrivi cosa vuoi fare, a scuola o negli affari o con qualsiasi cosa otterrai nel programma.
Una LOI è generalmente più ampia di una lettera di presentazione, sebbene le due siano simili. Una LOI non solo affronta lo schema delineato nella tua lettera di presentazione, ma definisce anche i tuoi obiettivi e obiettivi di carriera, esperienza professionale, capacità di leadership e attributi unici che ti distinguono dal resto
Metodo 2 di 3: la tua lettera di intenti
Passaggio 1. Presentati nell'introduzione
La gente non chiama questo passaggio "l'introduzione" per nessun motivo. Se stai scrivendo una LOI per un college, scrivi la scuola che ti interessa e il tuo anno di lezione.
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Se ti stai candidando per un'azienda, indica il campo di carriera o l'organizzazione/direttore con cui sei interessato a candidarti e per quanto tempo.
Disegna la tua lettera. Assicurati che la tua LOI sia indirizzata all'istituzione o all'organizzazione che desideri specificamente. Se è una lettera per la scuola di specializzazione, spiega perché quella scuola è la scelta giusta per te. Se si tratta di una proposta commerciale, delinea le cose che hai fatto che descrivono un set di abilità specifico che si adatta all'azienda o all'organizzazione
Passaggio 2. Inizia a scrivere in modo specifico
Questo è quando la tua lettera migliora sempre di più. Devi promuovere te stesso e dimostrare una conoscenza adeguata per il programma. I prossimi paragrafi dovrebbero essere dedicati a questo scopo.
- Descrivi perché hai scritto la lettera. Descrivi come hai appreso per la prima volta del tirocinio o del titolo di lavoro previsto e perché eri interessato. Perché ti interessa lavorare "là" e non dove sono gli altri concorrenti.
- Racconta la tua credibilità. Non essere timido! Spiega al lettore perché dovrebbe considerarti per questa scuola/programma. Usa esempi delle tue abilità generali o tecniche, conoscenze, esperienze (pagate o meno), lingue e software per computer in cui sei competente, relative al campo specifico. Tutto ciò che puoi fare sotto forma di un paragrafo o un elenco dei tuoi risultati. Sii specifico e onesto.
- Dì alcune cose carine sulla scuola/programma. Loda il lettore, ma non esagerare. Descrivi perché ritieni che la posizione/posizione sia interessante e in che modo le tue capacità e i tuoi interessi corrisponderebbero alla posizione.
Passaggio 3. Nella sezione delle conclusioni, chiedi una risposta al lettore
Esprimi il tuo desiderio di essere chiamato per un colloquio. Assicurati di includere tutti i tuoi contatti nella lettera in modo da poter essere contattato per un colloquio.
Potrebbe essere necessario controllare la continuazione della tua lettera, a seconda della politica dell'organizzazione. È fantastico quando tutti i tuoi interessi sono soddisfatti
Metodo 3 di 3: dopo che la lettera è stata completata
Passaggio 1. Scrivi la bozza finale
Se la tua prima bozza è un po' disordinata, prendi appunti e istruzioni, quindi scrivi la seconda bozza, che è la bozza finale. Usa la grammatica e l'ortografia corrette e scrivi tutte le informazioni richieste.
Assicurati di guardare il tuo lavoro in dettaglio ma anche a fondo. Non solo le parole che scrivi devono essere precise, concise e continue, anche la carta utilizzata deve essere appropriata. Sembra importante? Il ripristino lo renderebbe migliore?
Passaggio 2. Correggi e correggi il tuo lavoro
Fai una pausa prima di iniziare a correggere le bozze: la tua mente ha bisogno di uno stimolo diverso da elaborare per evitare che la tua lettera diventi monotona. Inoltre, è necessario trovare errori nella lettera. Quando sei pronto per ricominciare, leggi la tua LOI e apporta le modifiche necessarie per assicurarti che sia facile da leggere e abbia senso.
Correggi attentamente le bozze per evitare frasi ripetitive e far scorrere la tua scrittura in modo naturale da un paragrafo all'altro. Chiedi ai tuoi amici, colleghi o familiari di leggerlo di nuovo. Una nuova prospettiva vedrà cose nuove
Passaggio 3. Invia la tua LOI
Includere anche altri file richiesti insieme alla LOI e inviare l'intero pacchetto all'istituto per indirizzo..
Se scrivi più di una pagina, scrivi il tuo nome su ogni pagina (piccola e nell'angolo), se in qualsiasi momento le pagine sono separate
Suggerimenti
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Mantieni il tuo stile di scrittura delle lettere semplice e diretto al punto. Evita le parole manipolative, le belle parole esagerate. Usa frasi attive, precise e concise.
Una LOI può anche essere definita lettera di interesse, dichiarazione personale o dichiarazione di intenti
- La dimensione del carattere predefinita è 12. Continua a utilizzare Times New Roman o Arial.
- Mantieni uno o due caratteri tipografici con spaziatura doppia, a meno che non siano richieste parole o pagine specifiche.
