Nessun evento può essere organizzato senza il supporto di molte persone. Se ti viene chiesto di ringraziare alla fine di un seminario, raduno, evento culturale o altro evento, devi essere in grado di rappresentare l'organizzazione per ringraziare tutti coloro che hanno contribuito alla realizzazione dell'evento. Inizia pronunciando una frase di apertura forte, ringraziando il pubblico rapidamente e gentilmente, quindi termina il tuo discorso.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: fare frasi di apertura
Passaggio 1. Indica le persone che devono essere ringraziate
Ci sono molte persone che iniziano il loro ringraziamento citando il nome del pubblico che ha contribuito. La tua prima frase dovrebbe mostrare al pubblico che stai parlando con loro e farli sentire inclusi nel ringraziamento.
Iniziando frasi come questa potresti aver detto spesso con "Cari ospiti, amici e parenti…" Cambia la frase a seconda della situazione; Puoi cambiarlo, ad esempio "Signor preside e vice preside, insegnanti e studenti che rispetto…"
Passaggio 2. Presenta te stesso e il tuo ruolo
Se non hai ancora fatto i nomi, questo è un ottimo momento. Dì al pubblico che ti è stato chiesto di ringraziare, quindi descrivi il tuo rapporto con l'organizzazione in 1 o 2 frasi. Puoi anche menzionare il tuo ruolo nell'evento.
Ad esempio: “Mi chiamo Fajar, presidente del Comitato antibullismo scolastico. Spero che vi sia piaciuta la discussione informativa che la nostra organizzazione ha avuto oggi. È un onore ringraziare tutti coloro che ci hanno aiutato a organizzare questo evento.”
Passaggio 3. Dai un nome all'organizzazione che riunisce tutti i presenti
Tutti quelli che erano lì avevano sicuramente un'affiliazione con l'organizzazione ospitante. Quindi, prima di passare all'argomento, è bene ringraziare gli organizzatori dell'evento.
Ad esempio: “Non avremmo potuto organizzare questo evento senza l'aiuto della scuola. Quindi, prima di tutto, voglio dire un grande grazie per l'opportunità che la scuola ci ha dato per poterci riunire oggi”
Metodo 2 di 3: Scrivere il Keynote
Passaggio 1. Identifica le persone che vuoi ringraziare
Questo elenco di solito è composto da ospiti, partecipanti, organizzatori, volontari e sponsor. Prima di tenere il tuo discorso, decidi quali persone e gruppi menzionerai nel tuo intervento in modo da non dimenticare nulla in seguito.
- Tutti, indipendentemente dal loro ruolo in un evento, vogliono essere considerati importanti. Quando ringrazi qualcuno per il suo tempo o supporto, sottolinea l'importanza del suo contributo all'evento.
- Ad esempio: “Voglio ringraziare gli insegnanti per aver dedicato del tempo per insegnare in modo che gli studenti possano ascoltare questo messaggio. Questo evento non sarebbe stato possibile senza il vostro supporto”.
Passaggio 2. Non esagerare
Un grazie sincero è molto più efficace. Evita di dare biglietti di ringraziamento troppo lunghi e non esagerati; il pubblico si annoia e la persona che viene ringraziata si sente male. Assicurati che ogni ringraziamento sia breve, caloroso e onesto.
Invece di dire “Signor Tiswo, non possiamo contare i molti ringraziamenti che possiamo fare per averci prestato la stanza per esercitarci. La tua generosità e gentilezza nei confronti degli organizzatori è straordinaria e non potremmo fare nulla senza di te", prova a dire "Signor Tiswo, a nome di tutti i comitati, vorrei ringraziarla profusamente per aver consentito l'uso della sua classe per esercitarsi mentre facciamo fatica a trovare un posto.”
Passaggio 3. Condividi un momento memorabile dell'evento, quindi rispondi
Mostra all'oratore/spettatore che stai prestando attenzione condividendo qualcosa che ricordi. In poche frasi, enuncia le idee presentate dal relatore e indica la loro attinenza al tema generale dell'evento.
- Scegli qualcosa che ti piace e dì che sei d'accordo. Non parlare di qualcosa con cui non sei d'accordo: devi parlare positivamente.
- Ad esempio: “La cosa che ricordo di più è quando Karin ha detto che i bambini di solito sono vittime di bullismo a causa di problemi nella loro famiglia. Questo evento si tiene per aumentare la consapevolezza e incoraggiare la gentilezza. Quindi, penso che quello che ha detto Karin dobbiamo ricordarlo bene".
Metodo 3 di 3: Completamento dei ringraziamenti
Passaggio 1. Elenca i valori fondamentali della tua organizzazione
Alla fine del tuo discorso, parla di ciò che rende speciale la tua organizzazione. Potresti sottolineare il modo in cui l'organizzazione sta aiutando la comunità, su larga o piccola scala. Devi convincere il pubblico a lasciare il locale con pensieri positivi sul tuo gruppo.
Ad esempio: “Voglio ringraziare tutti coloro che hanno aiutato il comitato nell'organizzazione di questo evento antibullismo. Non smetteremo mai di cercare di creare un ambiente sicuro nelle scuole ed eventi come questo possono aiutarci a raggiungere questo obiettivo”
Passaggio 2. Non ringraziare una persona specifica alla fine del discorso
Idealmente, la menzione di qualcuno in particolare dovrebbe essere fatta nel discorso principale. Quando esegui le chiusure, parla in un contesto generale per l'intero pubblico: non rivolgere la tua attenzione a qualcuno menzionando il suo nome.
Passaggio 3. Assicurati che la nota di ringraziamento sia breve
È meglio mantenere la tua nota di ringraziamento breve e semplice, soprattutto alla fine. Questa è la parte finale dell'evento, quindi il pubblico non vuole continuare ad aspettare. Rispetta il loro tempo e limita ciò che dici a ciò che è necessario.
