Questo articolo spiega come raggruppare parti di dati in Excel in modo da poterle nascondere in un documento. Questo metodo è utile se hai documenti di grandi dimensioni con molti dati. Puoi raggruppare e riepilogare i dati in Excel su entrambe le versioni Windows e Mac.
Fare un passo
Parte 1 di 2: riepiloga automaticamente
Passaggio 1. Aprire il documento Excel
Fare doppio clic sul documento Excel per aprirlo.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Dati
Si trova a sinistra del nastro verde nella parte superiore della finestra di Excel. Questo aprirà la barra degli strumenti sotto la barra multifunzione.
Passaggio 3. Fare clic sulla parte inferiore del pulsante Gruppo
Questo pulsante si trova sul lato destro del nastro Dati. Apparirà un menu a tendina.
Passaggio 4. Fare clic su Struttura automatica
È nel menu a discesa Gruppo.
Se appare una casella che dice "Impossibile creare una struttura", i tuoi dati non contengono formule che possono essere riassunte. È necessario riepilogare i dati manualmente
Passaggio 5. Riduci a icona la visualizzazione dei dati
Fare clic sul pulsante [-] nella parte superiore o sinistra del foglio di calcolo Excel per nascondere gruppi di dati. Nella maggior parte dei casi, questo passaggio visualizzerà solo l'ultima riga di dati.
Passaggio 6. Eliminare i riepiloghi se necessario
Clic Separa a destra della selezione Gruppo, quindi fare clic su Cancella contorno… nel menu a tendina. Questo passaggio rimuove il raggruppamento di dati e restituisce i dati precedentemente riepilogati o raggruppati.
Parte 2 di 2: Riepilogo manuale
Passaggio 1. Selezionare i dati
Fare clic e trascinare il cursore dalla cella in alto a sinistra dei dati che si desidera raggruppare alla cella in basso a destra.
Passaggio 2. Fare clic su Dati se questa scheda non è già aperta
Si trova sul lato sinistro del nastro verde nella parte superiore della finestra di Excel.
Passaggio 3. Fare clic su Gruppi
Si trova sul lato destro della barra degli strumenti Dati.
Passaggio 4. Fare clic su Gruppi…
Questa opzione è nel menu a discesa Gruppo.
Passaggio 5. Selezionare il gruppo di dati
Clic righe per riepilogare i dati verticalmente o fare clic colonne per riassumere i dati orizzontalmente.
Passaggio 6. Fare clic su OK
È nella parte inferiore della finestra che appare.
Passaggio 7. Riduci la visualizzazione dei dati
Fare clic sul pulsante [-] nella parte superiore o sinistra del foglio di calcolo Excel per nascondere gruppi di dati. Nella maggior parte dei casi, questo passaggio visualizzerà solo l'ultima riga di dati.
Passaggio 8. Se necessario, eliminare i riepiloghi
Clic Separa a destra della selezione Gruppo, quindi fare clic su Cancella contorno… nel menu a tendina. Questo passaggio rimuove il raggruppamento di dati e restituisce i dati precedentemente riepilogati o raggruppati.
