I comunicati stampa contengono dichiarazioni che saranno trasmesse al pubblico attraverso i media. Una volta che lo script del comunicato stampa è stato scritto, segui queste linee guida per inviare il comunicato stampa ai media giusti.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Trovare un luogo di presentazione del comunicato stampa
Passaggio 1. Invia il tuo manoscritto ai media della tua zona
- Quotidiano della zona in cui risiedi: contatta il direttore generale o il caporedattore responsabile della sezione relativa ai tuoi contenuti
- Giornale settimanale: Editor
- Rivista: redattore o caporedattore
- Stazione radio: Direttore del notiziario o Direttore della pubblicità del servizio pubblico (se l'invio di servizi pubblici)
- Stazione televisiva: direttore delle notizie
Passaggio 2. Indirizza giornali, giornali online o altri media rilevanti per l'area di attività che desideri espandere
Passaggio 3. Invia il tuo comunicato stampa a persone chiave nel tuo campo, inclusi blogger famosi e figure del settore
- Trova gli indirizzi e-mail di blogger famosi nel tuo campo, quindi invia loro una copia del tuo comunicato stampa.
- Cerca i nomi di persone importanti nel tuo campo. Ad esempio, se ti iscrivi a un'associazione di categoria, trova qualcuno nelle relazioni con i media e invia il tuo comunicato stampa tramite fax, e-mail o posta.
Passaggio 4. Utilizzare un servizio di distribuzione
Se non hai tempo per cercare nei media il tuo comunicato stampa, lavora con qualcun altro che possa aiutarti.
Tieni presente che i servizi di distribuzione di comunicati stampa di solito offrono solo un'esposizione limitata. Molte agenzie di distribuzione possono distribuire il tuo comunicato stampa a giornalisti o siti web di agenzie di media, ma ovviamente a un piccolo compenso. Il tuo obiettivo è raggiungere il maggior numero di persone possibile. Alla fine di questo articolo c'è un elenco di noti siti Web di distribuzione di comunicati stampa
Metodo 2 di 2: Processo di richiesta
Passaggio 1. Controlla di nuovo lo script del tuo comunicato stampa, se ci sono errori o meno
Assicurati che il titolo e il primo paragrafo del tuo manoscritto indichino che il tuo contenuto è degno di nota.
Passaggio 2. Seguire le linee guida per l'invio per ciascun supporto
- I media generalmente preferiscono inviare comunicati stampa tramite fax, lettera o e-mail. Invia il tuo manoscritto nel modo desiderato dai media.
- Non pensare troppo a chi dovresti inviare il tuo rilascio se non hai molto tempo. Basta inviarlo alla persona giusta.
Passaggio 3. Determinare il tempo di pubblicazione del comunicato stampa
- Assicurati che il tuo comunicato stampa coincida con un evento specifico o il lancio di un prodotto. In caso contrario, invia il tuo manoscritto all'inizio della settimana e al mattino presto.
- Scegli un orario insolito, ad esempio le 9:08. In questo modo, il tuo comunicato stampa non andrà perso a fine giornata.
Passaggio 4. Invia il tuo comunicato stampa secondo le linee guida richieste
- Digita o inserisci i tuoi contenuti direttamente nel corpo dell'e-mail del comunicato stampa. Molti giornalisti eliminano le e-mail con allegati perché richiedono tempo per il download e sono sospettati di contenere virus.
- Invia i tuoi comunicati stampa a ciascun supporto individualmente o utilizza una copia nascosta (" bcc ": " copia per conoscenza nascosta ") per rendere le tue e-mail più personali.
- Alcuni media potrebbero preferire che tu carichi i manoscritti dei comunicati stampa direttamente sui loro siti tramite una piattaforma di invio sicura.
Passaggio 5. Aggiungi foto e video nel tuo post per aumentare i lettori del tuo comunicato stampa
- Non inviare file multimediali di grandi dimensioni tramite e-mail, poiché ciò impedirà al destinatario di ricevere l'e-mail e la tua e-mail potrebbe rientrare nella categoria della posta indesiderata a causa di ciò.
- Invia i tuoi file multimediali tramite un servizio come "Box" o "Dropbox". In alternativa, includi informazioni sul fatto che foto e video sono disponibili su richiesta.
Passaggio 6. Procedi con il telefono
Chiedi se il destinatario ha ricevuto il tuo manoscritto, quindi offri assistenza o ulteriori informazioni.
Suggerimenti
- Aggiungi una sezione di notizie al tuo sito web. Archivia i tuoi comunicati stampa in questa sezione. Apparirai più affidabile e potrai attirare nuovi clienti.
- Assicurati di includere le informazioni di contatto complete in fondo al comunicato stampa, inclusi nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di casa e indirizzo del sito web.
- Rendi il tuo comunicato stampa facile da trovare online. Conosci i termini di ricerca utilizzati dai tuoi clienti quando ti cercano su "Google", quindi includi tali termini nel tuo comunicato stampa, soprattutto nelle prime 250 parole.
- Segui il formato standard del comunicato stampa. I media preferiranno pubblicare comunicati stampa regolari e ben formattati.
