Quando si decide di intraprendere un'azione legale contro una persona o un'organizzazione tramite un tribunale per controversie di modesta entità, è necessario rivolgersi al tribunale. La parte opposta al caso, chiamata "resistente", deve essere informata del caso prima che possa procedere. L'atto di informare gli intervistati su un caso è comunemente noto come "consegnare una citazione".
Fare un passo
Metodo 1 di 5: Nozioni di base sulla consegna
Passaggio 1. Sapere chi può consegnare la posta
Se sei il richiedente, la parte responsabile dell'apertura del caso, "non sei" autorizzato a consegnare la citazione. Dovresti chiedere a una terza parte non correlata al caso di farlo per te.
- La persona che consegna l'atto di citazione deve avere almeno 18 anni.
- La persona non deve avere un interesse diretto nel caso. In altre parole, il richiedente o parte del resistente non può farlo.
- Puoi chiedere a un amico, un parente, un collega o un'altra persona che conosci se soddisfa queste regole di base. Tuttavia, questa persona potrebbe dover prima essere approvata dal tribunale.
- In alternativa, puoi assumere un professionista per consegnare la convocazione. Di solito è possibile trovare questi professionisti elencati sotto il nome "Introduzione ai processi" nell'elenco telefonico o nel registro delle imprese. Di solito puoi anche chiedere al capo della polizia, all'alto ufficiale o alla polizia di consegnare una citazione a pagamento.
Passaggio 2. Sapere chi dovrebbe ricevere la convocazione
Se stai facendo causa a una persona, tutto ciò che devi fare è consegnare una lettera a quella persona. Se stai facendo causa a più persone, devi consegnare una lettera a ciascuna persona che fai causa.
- Se stai facendo causa a un partner commerciale, invia una lettera a uno dei partner. Invialo a entrambi i partner solo se stai facendo causa all'azienda e al partner separatamente.
- Se stai facendo causa all'azienda, scrivi a un dipendente dell'azienda o al suo agente di consegna.
- Se stai facendo causa al tuo padrone di casa, invialo al proprietario della proprietà che stai affittando.
- Se stai facendo causa al territorio, scrivi all'ufficiale distrettuale.
- Se stai facendo causa alla città, invialo ai funzionari della città.
- Se stai facendo causa allo stato, invialo all'ufficio del procuratore generale.
- Il convenuto deve trovarsi nel paese in cui stai intentando la causa, a meno che tu non stia facendo causa a un proprietario di una proprietà che vive all'estero o a un proprietario/autista di un'auto che vive all'estero.
Passaggio 3. Invia la lettera in tempo
Il termine per la consegna della citazione può variare a seconda della regione, ma normalmente è necessario consegnare la lettera al convenuto almeno otto giorni prima della data del processo.
- In alcune circostanze, potrebbe essere necessario consegnare la lettera fino a 30 giorni prima della data di prova. Ad esempio, se invii una citazione utilizzando una consegna sostitutiva per qualcuno che si trova all'estero, devi farlo almeno 30 giorni prima della data di prova. Verificare con il tribunale quando si avvia una causa per scoprire la scadenza.
- Di solito, le convocazioni possono essere consegnate in qualsiasi giorno della settimana tranne la domenica. Le richieste che includono un ordine di protezione possono essere presentate sette giorni alla settimana e devono essere presentate 24 ore prima della data di prova.
Passaggio 4. Trova la posizione del rispondente
Nella maggior parte dei casi, ci sarà un sacco di tempo tra la data di presentazione della causa e la data del processo programmata. Se non sai già dove si trova l'intervistato, dovrai trovare tu stesso la parte o assumere un'introduzione al processo che lo faccia per te.
- Se non riesci a trovare il convenuto, devi fornire al giudice un elenco scritto di tutti i modi in cui hai cercato di trovare e consegnare la lettera all'altra parte. Includi quanti più dettagli possibile, comprese le date e i luoghi che hai visitato per trovare l'intervistato.
- Se puoi dimostrare di aver fatto tutto il possibile per consegnare la lettera, il giudice può fissare una nuova data per il caso e chiederti di riprovare, oppure può concedere il permesso di consegnare la lettera con altri mezzi (lettere, sostituti o pubblicazioni)..
Passaggio 5. Includi tutti i documenti richiesti
Quando presenti una causa, ci sono diversi documenti che dovrai portare con te quando lascerai il tribunale. Ecco la lettera di cui hai bisogno per consegnare la lettera al rispondente.
- Una "convocazione" o "ordine di dimostrare la causa" dice al convenuto di comparire in tribunale in una data specifica.
- Dovrai anche fornire una copia della causa che stai intentando.
- Se vi è stato un provvedimento provvisorio, la lettera deve essere consegnata anche al resistente.
- Tieni presente che riceverai anche un modulo "Prova di consegna" o "Consegna Afidavit", ma questi moduli non verranno consegnati.
Passaggio 6. Ottenere e richiedere la "Prova di consegna"
Il modulo "Prova di consegna" è un documento legale che dimostra al tribunale che hai adempiuto al tuo dovere di consegnare correttamente la citazione. Questo modulo deve essere compilato dopo aver consegnato la citazione e consegnato al tribunale dinanzi al tuo caso.
- Il modulo deve includere il luogo e la data di consegna dell'atto di citazione. Dovresti anche spiegare a chi è stata consegnata la lettera e fornire una descrizione fisica della persona. Devono essere forniti anche il nome e l'indirizzo della persona che consegna la lettera al convenuto.
- Di solito, questo modulo deve essere atto. La persona che consegna la lettera deve firmarla davanti a un notaio. Tuttavia, i rispondenti "no" devono firmare il modulo.
- Consegna il modulo originale e compilato al giudice quando vai in tribunale. Si noti che in alcune aree è necessario presentare il modulo al tribunale almeno cinque giorni prima della data del processo. Conserva anche una copia del modulo per il tuo archivio.
Metodo 2 di 5: consegna privata
Passaggio 1. Fornire una lettera diretta al rispondente
Il presentatore deve fornire una copia della citazione al convenuto di persona. Lui o lei dovrebbe avvicinarsi al convenuto, dichiarare: "Questo è un mandato di comparizione", quindi consegnargli le copie di tutte le lettere relative al tuo caso.
- Il convenuto può rifiutarsi di accettare la lettera. In tal caso, il corriere dovrebbe lasciare la lettera vicino al rispondente e allontanarsi. Fare questo è già idoneo, anche se il convenuto continua a rifiutare la lettera oa buttarla via.
- La consegna privata è il modo preferito per consegnare una citazione e dovrebbe essere sempre provata prima di utilizzare altri mezzi.
Passaggio 2. Compila il modulo "Prova di consegna"
Dopo aver dato la citazione al resistente, l'introduttore deve compilare il modulo richiesto e firmarlo davanti a un notaio. Quindi questo modulo deve essere depositato insieme ad altri documenti presso il tribunale.
Metodo 3 di 5: Parte tre: consegna della posta
Passaggio 1. Paga l'ufficiale giudiziario
Nella maggior parte delle aree, puoi pagare a un cancelliere una piccola tassa per inviare un mandato di comparizione a un convenuto tramite posta raccomandata o consegna di prima classe, a seconda del servizio richiesto per il tipo di posta consegnata.
- Le commissioni che paghi sono generalmente basse e possono essere restituite se vinci la causa.
- In alcune aree, la consegna della posta "deve" essere effettuata tramite un ufficiale giudiziario e non sarai in grado di consegnare i documenti da solo. Controlla le tue leggi statali riguardo a questo tipo di consegna per determinare i limiti.
Passaggio 2. Invia la lettera per posta raccomandata
In alcune aree, potresti essere autorizzato a scrivere al convenuto senza passare per un impiegato del tribunale. In tal caso, le lettere devono essere inviate tramite raccomandata o raccomandata, e si deve richiedere una ricevuta.
- La ricevuta deve essere firmata dal resistente del ricorrente.
- Tieni presente che la posta raccomandata è richiesta quando consegni una lettera di apertura del caso. Se consegni ulteriore posta relativa al caso dopo aver consegnato la lettera di apertura, di solito puoi optare per la consegna di prima classe.
Passaggio 3. Invia il modulo "Prova di consegna"
Se paghi un ufficiale giudiziario per inviare una lettera, deve compilare un modulo. Potresti riceverne una copia e l'ufficiale giudiziario conserverà l'originale per il fascicolo. Se vivi in un paese che ti consente di inviare la lettera da solo, dovrai compilare il modulo e archiviarlo come di consueto.
Tieni presente che dovrai anche includere una copia firmata della ricevuta quando presenti il modulo al tribunale
Passaggio 4. Comprendere i rischi
Sebbene la consegna della posta possa essere conveniente, esiste la possibilità che un giudice non approvi questa modalità di consegna a meno che non vengano seguite linee guida rigorose. Infatti, circa il 50 per cento delle convocazioni inviate per posta raccomandata sono state respinte.
- I giudici devono essere in grado di leggere le firme sulle ricevute di posta raccomandata. La firma deve appartenere al convenuto ea nessun altro.
- Se il convenuto si rifiuta di firmare la ricevuta con il suo nome completo, la ricevuta non può essere riconosciuta come prova di consegna.
Metodo 4 di 5: consegna a un sostituto
Passaggio 1. Scopri a chi altro puoi consegnare la convocazione
Se il corriere ha fatto tutto ciò che era in suo potere per consegnare l'atto di citazione direttamente al convenuto e non è riuscito a farlo, il tuo corriere può presentare l'atto di citazione a una parte che può legalmente riceverlo per conto del convenuto.
Di norma può ricevere la citazione un adulto competente, di età pari o superiore a 18 anni, che vive in casa con il convenuto. Proprio come un adulto che sembra avere autorità sul posto di lavoro del convenuto o un adulto che sembra essere in autorità nel luogo in cui la persona riceve la lettera di solito può anche ricevere una citazione
Passaggio 2. Istruire un sostituto
Quando si dà un mandato di comparizione a un sostituto, la tua introduzione dovrebbe informare il sostituto di istruzioni specifiche riguardanti il mandato di comparizione e cosa deve essere fatto con esso.
- Assicurati che il surrogato sappia di aver ricevuto un mandato di comparizione per una persona specifica. Deve essere fornito il nome del resistente e deve essere notificato un sostituto per fornire la citazione al resistente.
- Ottieni il nome della persona sostitutiva quando lasci la convocazione. Se il surrogato si rifiuta di fornire un nome, scrivi una descrizione fisica completa del surrogato.
Passaggio 3. Invia un'altra copia
Quando si consegnano le citazioni supplenti, è necessario inviare anche un'altra copia di tutte le citazioni tramite consegna di prima classe. Indirizzare il pacco al rispondente.
È necessario inviare la lettera allo stesso indirizzo a cui il corriere ha inviato la convocazione
Passaggio 4. Compila il modulo "Prova di consegna"
Successivamente, il corriere dovrà compilare come di consueto il modulo "Prova di consegna". Inoltre, il sostituto dovrà compilare anche il modulo "Prova di consegna (consegna sostitutiva)".
- Ottieni entrambi i moduli dall'introduzione dopo che li ha compilati. Presentare entrambi contemporaneamente al tribunale entro o prima della data del processo.
- Includi una ricevuta postale con il modulo che indichi che hai inviato una seconda copia della convocazione per posta.
Metodo 5 di 5: consegna tramite Pubblica
Passaggio 1. Usalo come ultima risorsa
L'invio tramite pubblicazione può essere possibile solo se si dispone di un'ingiunzione scritta del tribunale che concede l'autorizzazione a utilizzare questo metodo.
Questa modalità di consegna è molto rara. È probabile che ti sarà permesso di utilizzare questo tipo di consegna solo se hai provato a consegnare la convocazione con altri mezzi senza alcun risultato
Passaggio 2. Ottieni l'"Ordine per la pubblicazione
“Questo è il nome dell'ingiunzione ufficiale del tribunale che ti consente di utilizzare questo metodo di consegna. Per ottenere l'ordinanza, è necessario presentare al tribunale una "Richiesta per un ordine di convocazione di pubblicazione" e una dichiarazione di "Dichiarazione di due diligence".
- Questa dichiarazione è solo una dichiarazione riguardante gli sforzi che sono stati fatti per consegnare le citazioni ai rispondenti.
- Dì al giudice tutto ciò che sai su dove potrebbe essere l'altra parte. Se puoi provare al tribunale che l'altra parte non può essere trovata, anche se sai dove dovrebbe essere il convenuto, il giudice può prendere in considerazione la tua richiesta.
- Se il giudice accoglie la tua richiesta, ordinerà che la notifica sia pubblicata su un giornale che il giudice sceglie per l'ordine.
Passaggio 3. Ottieni dichiarazioni giurate dai giornali
Dopo la pubblicazione dell'avviso sul giornale per un periodo di tempo determinato dal giudice, l'atto di citazione si considera consegnato. Quindi il giornale deve fornire una dichiarazione giurata che attesti che la pubblicazione è stata effettuata come ordinato.
Passaggio 4. Invia il modulo "Prova di consegna"
Dovrai comunque compilare e presentare questo modulo al tribunale come di consueto. Il tribunale allegherà anche una dichiarazione giurata del giornale per completare il modulo.
