Impostare un budget aziendale realistico è un modo efficace per mantenere redditizia la tua attività. Il budgeting implica fare previsioni sui ricavi, stimare i costi e lasciare spazio sufficiente per margini di profitto ragionevoli.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Comprensione dei fondamenti del budget
Passaggio 1. Conosci il budget
Un budget può essere visto come un piano di lavoro per la tua attività: ti dà un'idea di ciò che spenderai e produrrai in un periodo di tempo in futuro. Un budget adeguato includerà una stima istruita di ciò che guadagnerai (reddito) e un piano preciso per le tue spese. Aderire a un budget con successo può garantire che la tua attività sia redditizia e raggiunga i suoi obiettivi.
- Ad esempio, supponiamo che la tua azienda stia facendo piani per il prossimo anno. Un budget delineerà le tue entrate stimate, quindi includerà un piano per spendere meno del reddito, in modo da poter realizzare un profitto.
- Un bilancio in pareggio significa che l'importo del reddito è uguale alla spesa, un surplus significa che il reddito supera la spesa e il significato di un deficit è che la spesa supera il reddito. Come azienda, il tuo budget dovrebbe essere sempre in uno stato di surplus.
Passaggio 2. Scopri perché il budget è importante
Un budget ben strutturato è essenziale per il successo aziendale perché ti consentirà di abbinare ciò che spendi con ciò che ottieni. Senza un piano chiaro per le tue spese, il tuo reddito sarà facilmente eroso nel tempo, il che può portare a perdite, aumento del debito e possibile chiusura della tua attività.
- Il budget sarà una guida in ogni spesa aziendale. Ad esempio, se a metà dell'anno ti rendi conto che la tua azienda ha davvero bisogno di un computer più nuovo, puoi rivedere il budget per vedere quante entrate eccedentarie prevedi di generare nel resto dell'anno. Puoi scoprire il costo dell'aggiornamento del computer e concludere se è ancora in eccedenza e ti consente di realizzare un profitto, o in alternativa, se ci sono entrate aggiuntive per sostenere l'assunzione di prestiti per computer.
- Un budget può anche aiutarti a capire se stai spendendo troppo, quindi devi risparmiare a metà anno.
Passaggio 3. Identificare ogni elemento del budget
Secondo la Small Business Administration, ci sono tre elementi di un budget aziendale, vale a dire le vendite (note anche come entrate), costi/spese totali e profitto.
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Vendita:
Le vendite si riferiscono alla quantità di denaro che la tua azienda guadagna da tutte le fonti. Il budget includerà una stima o una stima delle tue vendite future.
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Costo totale:
I costi totali sono i fondi di cui la tua azienda ha bisogno per generare vendite. Questi includono costi fissi (come l'affitto), costi variabili (come i materiali utilizzati per realizzare il tuo prodotto) e costi semivariabili (come gli stipendi).
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Profitto:
Il profitto è uguale alle entrate meno i costi totali. Poiché il profitto è un obiettivo aziendale, il tuo budget dovrebbe includere spese sufficientemente basse da consentirti di ottenere un ritorno sufficiente sul tuo investimento.
Parte 2 di 3: Stima delle entrate
Passaggio 1. Considera la tua posizione attuale
Se la tua attività è in attività da diversi anni, il processo di previsione delle entrate includerà le entrate degli anni precedenti e apporterà modifiche per l'anno successivo. Se la tua attività è appena agli inizi senza esperienza commerciale, dovrai stimare il volume delle vendite, il prezzo per prodotto e fare alcune ricerche di mercato per vedere cosa puoi aspettarti da un'azienda delle dimensioni della tua attività.
- Tieni presente che le stime delle entrate raramente sono accurate. Il punto è fornire la stima più probabile con le conoscenze che si hanno.
- Sii sempre conservatore. Cioè, dovresti presumere che otterrai volume di vendita e prezzo nella fascia più bassa possibile.
Passaggio 2. Fare ricerche di mercato per determinare il prezzo
Questo è particolarmente importante per le nuove imprese. Cerca attività commerciali nella tua zona che forniscono beni o servizi simili. Registra il prezzo del prodotto o del servizio.
- Ad esempio, supponiamo di aprire uno studio di terapia. I terapisti nella tua zona possono avere una fascia di prezzo da Rp. 150.000, - a Rp. 500.000, - all'ora. Confronta le tue qualifiche, esperienza e offerta di servizi con quelle dei tuoi concorrenti, quindi stima i tuoi prezzi. Puoi decidere che IDR 300.000 è un prezzo saggio.
- Se offri una varietà di prodotti e servizi, assicurati di cercare i prezzi della concorrenza.
Passaggio 3. Stimare il volume delle vendite
Il volume delle vendite è il numero di prodotti che vuoi vendere. Il tuo reddito è il prezzo dei beni/servizi moltiplicato per il numero di beni o servizi che offri. Pertanto, è necessario stimare quanti beni/servizi vendi durante l'anno.
- Hai clienti o contratti in attesa? Se sì, includilo nel budget. Quindi puoi presumere che i referral dei clienti e gli annunci si aggiungeranno a questo volume durante tutto l'anno.
- Confronta con le attività esistenti. Se hai colleghi che hanno già un'attività consolidata, chiedi loro qual era il volume nei primi giorni dell'attività. Per una pratica terapeutica, i tuoi colleghi probabilmente ti diranno che durante il loro primo anno hanno ricevuto clienti in media 10 ore a settimana.
- Scopri cosa determina il volume delle vendite. Se hai intenzione di aprire uno studio terapeutico, ad esempio, la reputazione, i referral e la pubblicità inviteranno le persone a venire. Sulla base di queste fonti, potresti decidere che un nuovo cliente ogni due settimane è ragionevole. Quindi, puoi andare avanti e stimare che ogni cliente pagherà un'ora a settimana e durerà in media sei mesi.
- Ancora una volta, ricorda che le stime dei ricavi sono solo stime.
Passaggio 4. Utilizzare i dati passati
Questo è importante se la tua attività è già avviata. Una strategia efficace per fare previsioni consiste nel prendere i guadagni dell'anno precedente ed esaminare quali cambiamenti si verificheranno nel prossimo anno.
- Guarda il prezzo. Hai motivo di credere che i tuoi prezzi aumenteranno o diminuiranno?
- Guarda il volume. Più persone acquisteranno il tuo prodotto o servizio? Se la tua attività è cresciuta del 2% annuo, puoi presumere la stessa cosa l'anno prossimo se non si verificano cambiamenti significativi. Se pianifichi il tuo annuncio in modo aggressivo, puoi aumentarlo al 3%.
- Guarda il mercato. Il tuo mercato sta crescendo? Ad esempio, immagina di gestire un'attività di caffetteria in un'area del centro. Potresti notare che l'area sta crescendo rapidamente a causa del trasferimento di nuove persone. Questo può essere un motivo da aggiungere alla tua previsione di crescita aziendale.
Parte 3 di 3: creazione di un budget
Passaggio 1. Ottieni modelli online
Il modo migliore per iniziare a pianificare il budget è ottenere modelli online. Il modello conterrà tutte le informazioni disponibili e il tuo compito è semplicemente quello di riempire gli spazi vuoti con le tue stime. Ciò ti eviterà di dover perdere tempo a creare fogli di calcolo complessi.
- Chiama un commercialista se hai problemi. Chartered Professional Accountants nel Regno Unito e Certified Public Accountants (CPA) negli Stati Uniti, nonché l'Indonesian Institute of Accountants (AIA) in Indonesia sono formati per consigliare le imprese sul budget e, a pagamento, possono assistervi in qualsiasi aspetto del processo di budgeting.
- Una semplice ricerca online di "modelli di budget aziendale" può restituire migliaia di risultati. Puoi persino trovare modelli che possono essere adattati al tuo specifico tipo di attività.
Passaggio 2. Determina il tuo margine di profitto target
Il margine di profitto è uguale alle entrate meno le spese totali. Ad esempio, se la tua azienda dovrebbe generare $ 1.300.000.000 di vendite e le sue spese totali sono $ 1.170.000, guadagnerai $ 130.000.000 di profitto. Ciò significa che il margine di profitto è del 10%.
- Fai qualche ricerca online o chiedi a un consulente finanziario quali dovrebbero essere i margini generali per il tuo tipo di attività.
- Se il 10% è una cifra comune per la tua attività, saprai che se le tue entrate stimate sono $ 1.300.000.000, le tue spese non dovrebbero essere superiori a $ 1.170.000.
Passaggio 3. Determinare i costi fissi
I costi fissi sono costi che generalmente rimangono gli stessi durante tutto l'anno e includono cose come l'affitto, l'assicurazione e le tasse di costruzione.
- Sommare tutti questi costi per avere un'idea dei costi fissi per l'anno successivo.
- Se sono presenti dati finanziari passati, utilizza i costi fissi e adeguali per l'aumento degli affitti, delle bollette o delle nuove commissioni.
Passaggio 4. Stimare i costi variabili
Il costo delle materie prime e delle scorte per consentire la realizzazione delle vendite è un costo variabile chiave. Ad esempio, se la tua attività è una concessionaria di auto, i costi variabili includeranno l'inventario che acquisti e vendi ogni anno.
Questo numero varia a seconda di quanto vendi, motivo per cui è noto come costo variabile. Puoi utilizzare la tua previsione di reddito per determinarlo. Ad esempio, se prevedi di vendere 12 auto nel primo anno, il costo dell'inventario sarà il costo dell'acquisto di 12 auto
Passaggio 5. Stimare i costi semivariabili
Questa è una spesa che di solito ha un elemento fisso, ma varia anche a seconda dell'attività. Ad esempio, i piani dati telefonici e Internet prevedono una tariffa fissa più l'eventuale utilizzo in eccesso. Anche lo stipendio è un esempio. Potresti avere una stima degli stipendi per i dipendenti, ma gli straordinari o il tempo extra causato da lavoro extra possono aumentare questi costi.
Somma tutti i costi semivariabili che hai stimato
Passaggio 6. Immettere i tre tipi di costi e apportare modifiche
Dopo aver ottenuto l'importo per ogni tipo di costo, sommali tutti insieme. Questo sarà il tuo costo totale per l'anno. Quindi puoi porti le domande principali.
- I tuoi costi totali sono inferiori ai ricavi?
- I tuoi costi totali forniscono un margine di profitto maggiore o uguale al tuo obiettivo?
- Se la risposta a entrambe queste domande è no, è necessario risparmiare. Per fare ciò, dai un'occhiata a tutti i tuoi costi e stima cosa potrebbe fare senza includerli. I costi del lavoro sono una delle aree più flessibili da risparmiare (anche se corri il rischio di turbare i tuoi dipendenti quando le loro ore vengono tagliate). Puoi anche cercare località con costi di noleggio inferiori o costi di struttura ridotti.
