Dopo aver condotto un sondaggio o una ricerca, il passaggio successivo da eseguire è preparare un rapporto per descrivere il processo di ricerca svolto, i risultati del sondaggio e i modelli o le tendenze specifici rilevati nel sondaggio. La maggior parte dei rapporti di indagine è suddivisa in diversi capitoli principali e ogni capitolo presenta informazioni diverse. Per compilare un rapporto di indagine sulla qualità, assicurati di contenere ogni capitolo nel formato corretto e apporta le modifiche necessarie per perfezionare il rapporto prima di inviarlo.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Compilazione di un riepilogo e sfondo della ricerca
Passaggio 1. Dividere il report in capitoli principali
In generale, ogni sezione di un rapporto di ricerca sarà riassunta in capitoli separati. Sebbene il formato per la stesura di ciascun rapporto di ricerca possa essere diverso, in generale il concetto di suddivisione in capitoli rimarrà lo stesso. Il formato di divisione del capitolo comune in un rapporto di ricerca è:
- Pagina del titolo
- lista dei contenuti
- Riepilogo esecutivo o riassunto
- Contesto e obiettivi della ricerca
- Metodologia di ricerca
- Risultato della ricerca
- Conclusioni della ricerca e raccomandazioni dell'autore
- allegato
Passaggio 2. Scrivere un sommario esecutivo di 1 o 2 pagine che riassuma l'intero contenuto del sondaggio
Generalmente, il sommario esecutivo o quello che viene spesso definito l'abstract è elencato dopo l'indice. L'abstract che realizzi deve essere in grado di sintetizzare l'intero contenuto della relazione in un riassunto breve e conciso. Alcune delle informazioni che devono essere incluse nell'abstract sono:
- Metodologia di ricerca.
- Risultato della ricerca.
- Conclusione della ricerca.
- Le raccomandazioni fornite dall'autore si basano sui risultati dello studio.
Passaggio 3. Indicare gli obiettivi della ricerca nel capitolo sullo sfondo
Inizia il capitolo spiegando perché è stato condotto il sondaggio. Inoltre, spiega anche la tua ipotesi provvisoria e i risultati che vuoi ottenere. In generale, puoi riassumere tutte queste informazioni in una pagina. Assicurati di fornire anche una spiegazione di:
- Popolazione target: chi indagherai? I tuoi intervistati provengono da una certa fascia di età, religione, politica o altro ambiente?
- Variabili di ricerca: cosa vuoi scoprire attraverso questo sondaggio? Il tuo sondaggio mira a trovare una relazione o un'associazione tra due cose?
- Obiettivi della ricerca: come verranno utilizzate le informazioni ottenute? Quali nuove informazioni saranno utili ai lettori?
Passaggio 4. Fornire informazioni di base presentando ricerche precedenti sull'argomento sollevato
In effetti, le ricerche passate aiuteranno a determinare se i risultati del sondaggio supportano o rifiutano ipotesi generali relative all'argomento. Prova a scrivere 2 o più paragrafi per spiegare il problema sollevato e come altri ricercatori affrontano il problema.
- Prova a leggere i sondaggi condotti da altri ricercatori su riviste scientifiche sottoposte a revisione paritaria. Inoltre, leggi anche i rapporti di aziende simili, organizzazioni pertinenti, giornali o gruppi di riflessione.
- Confronta il tuo rapporto e il loro. I risultati del sondaggio supportano o confutano le loro affermazioni? Quali nuove informazioni puoi presentare al lettore?
- Descrivi le questioni sollevate e includi le prove che sono passate attraverso il processo di revisione tra pari. Spiega i risultati che desideri trovare e perché le informazioni fornite non possono essere trovate in altri studi.
Parte 2 di 4: Spiegazione della metodologia e dei risultati dell'indagine
Passaggio 1. Descrivi il tuo metodo di indagine nel capitolo sulla metodologia di indagine o di ricerca
Fallo per aiutare i lettori a capire il processo di indagine che stai conducendo. Generalmente, questo capitolo è scritto diverse pagine molto dopo lo sfondo e lo scopo del sondaggio. Alcune delle informazioni che dovresti includere in questo capitolo sono:
- Chi sono i tuoi intervistati? Come definiresti il genere, l'età e altre caratteristiche all'interno del gruppo di intervistati?
- Il sondaggio sarà condotto tramite e-mail, telefono, sito Web dedicato o colloquio faccia a faccia?
- Gli intervistati saranno scelti a caso o no?
- Quanto è grande il tuo campione di intervistati? In altre parole, quante persone hai scelto di rispondere alle domande del sondaggio?
- L'intervistato ha ricevuto una ricompensa dopo aver compilato il questionario?
Passaggio 2. Descrivi i tipi di domande da porre in risposta al capitolo sulla metodologia del sondaggio
Alcuni dei tipi comuni di domande poste sono a scelta multipla, interviste e scale di valutazione (come una scala Likert). In questa sezione, descrivi il tema generale della domanda che hai scelto e fornisci alcuni esempi di domande poste.
- Ad esempio, potresti riassumere il tema generale della domanda scrivendo: "Agli intervistati è stato chiesto di rispondere a domande sulle loro attività quotidiane e sui modelli alimentari".
- Non elencare tutte le domande poste in questa sezione. È possibile allegare un elenco completo delle domande nella prima appendice (Appendice A).
Passaggio 3. Riporta i risultati del sondaggio in una sezione separata
Dopo aver descritto in dettaglio la metodologia del sondaggio, passa a una nuova sezione per inviare un rapporto sui risultati del sondaggio. In genere, i risultati del sondaggio devono essere scritti in più pagine. Se necessario, puoi dividerlo in più sottocapitoli per renderlo più comprensibile ai lettori.
- Se i risultati del sondaggio sono stati ottenuti attraverso interviste con gli intervistati, prova a selezionare diverse risposte pertinenti e includile nella sezione. È possibile allegare il questionario completo o i risultati dell'intervista come allegato.
- Se il tuo sondaggio contiene diverse sezioni separate, assicurati di riportare anche i risultati di ciascuna sezione separatamente in un nuovo sottocapitolo.
- Non fare affermazioni soggettive in questa sezione. Assicurati di riportare i dati solo utilizzando dati statistici disponibili, campioni di interviste e dati quantitativi.
-
Passaggio 4. Presentare le tendenze che interessano l'intervistato
Molto probabilmente, sei riuscito a raccogliere una pila di dati dagli intervistati. Per aiutare i lettori a comprendere il significato della tua indagine, prova a evidenziare eventuali modelli, tendenze e osservazioni interessanti.
- Ad esempio, gli intervistati della stessa fascia di età hanno modelli di risposta simili a una particolare domanda?
- Osserva le domande che hanno i tassi di risposta simili più alti. In altre parole, la maggior parte degli intervistati ha dato la stessa risposta alla domanda. Cosa pensi che indichino i risultati?
Parte 3 di 4: Analisi dei risultati del sondaggio
Dì al tuo migliore amico che sei depresso Passaggio 3 Passaggio 1. Indicare le implicazioni del sondaggio all'inizio della conclusione
Per iniziare la sezione delle conclusioni, scrivi un paragrafo che possa riassumere l'intero sondaggio. Cosa possono estrarre i lettori dal tuo sondaggio?
- Questo è l'unico posto dove puoi coinvolgere la soggettività. Ad esempio, potresti concludere che i lettori devono essere attenti, preoccupati o interessati al problema in questione.
- Ad esempio, sottolinea che le politiche attuali falliscono e le ragioni alla base di tali conclusioni, oppure afferma che i risultati del sondaggio indicano il successo delle politiche dell'azienda nel raggiungimento dei loro obiettivi.
Scrivi un post sul blog Passaggio 12 Passaggio 2. Presenta la soluzione consigliata
Dopo aver riportato i risultati del sondaggio, trasmetti l'invito all'azione che secondo te i lettori dovrebbero intraprendere. Quali sono le implicazioni dei dati presentati? Quale azione dovrebbero intraprendere i lettori dopo aver letto il tuo rapporto? Questa sezione può essere scritta in più paragrafi o anche in più pagine. Alcune raccomandazioni generali che vengono spesso fornite sono:
- Sono necessarie ulteriori ricerche sul tema sollevato.
- È necessario apportare modifiche alle regole o alle politiche.
- Le aziende o le istituzioni devono agire immediatamente.
Diventa un milionario Passo 17 Passaggio 3. Includi tutti i grafici, i grafici, le tabelle dei risultati dei sondaggi e le testimonianze nell'appendice
La prima appendice (appendice A) deve essere compilata con il questionario che hai distribuito agli intervistati. Se lo desideri, allega anche informazioni su dati statistici, risultati di interviste, grafici di dati e un glossario nelle pagine seguenti.
- In genere, gli allegati sono etichettati con lettere, come Appendice A, Appendice B, Appendice C, ecc.
- Gli autori possono fare riferimento alle appendici pertinenti in tutto il rapporto. Ad esempio, potresti dire "Fare riferimento all'Appendice A per il questionario" o "L'intervistato ha ricevuto 20 domande (Appendice A)".
Parte 4 di 4: perfezionamento del rapporto
Calcola Profitto Passaggio 12 Passaggio 1. Aggiungi un frontespizio e un sommario nelle prime 2 pagine del rapporto
Rendili la prima parte del tuo rapporto. Nella pagina del titolo, includi il titolo del rapporto, il tuo nome e il nome dell'istituto che ti supporta. Successivamente, metti il sommario dietro di esso (seconda pagina).
L'indice dovrebbe contenere le informazioni sul numero di pagina per ogni capitolo o sottocapitolo della relazione
Condurre la ricerca Fase 23 Passaggio 2. Elenca le citazioni nel formato richiesto
Generalmente, le relazioni fatte per scopi accademici e/o professionali dovrebbero essere scritte in un formato specifico. Alcuni dei formati di scrittura dei rapporti comunemente usati sono l'APA (American Psychological Association) e lo stile di scrittura di Chicago.
- In genere, le citazioni sono poste alla fine della frase tra parentesi quadre e contengono informazioni sul nome dell'autore, tipo di informazioni, numero di pagina, anno di pubblicazione, ecc.
- Alcune organizzazioni professionali hanno regole di scrittura specifiche. Prova a trovare informazioni più complete su queste regole.
- Se non disponi di un formato di scrittura del rapporto specifico, assicurati che il formato utilizzato dall'inizio alla fine sia coerente. In altre parole, usa la stessa spaziatura, dimensione del carattere e formato di citazione in tutto il rapporto.
Scrivi un post sul blog Passaggio 17 Passaggio 3. Scrivere un rapporto chiaro e obiettivo
Ricorda, il tuo compito è riportare i risultati dei sondaggi che sono stati condotti. Pertanto, non confondere i risultati del sondaggio con il tuo giudizio soggettivo! Se vuoi fornire una raccomandazione o un'opinione personale, fallo alla fine del rapporto.
Non abbellire i risultati del rapporto con dizioni soggettive. Ad esempio, non dire: "La ricerca mostra un uso crescente di droghe illegali che è pericoloso e deve essere affrontato immediatamente". Invece, dì semplicemente: "La ricerca mostra un aumento del consumo di droghe"
Scrivi una relazione sul libro Passaggio 6 Passaggio 4. Scegli una frase chiara e semplice
Trasmetti tutte le informazioni nel modo più semplice possibile! In altre parole, evita un linguaggio eccessivamente complesso e/o fiorito. Poiché alcuni sondaggi sono molto complessi, aiuta il lettore a comprendere i risultati utilizzando un modo semplice di scrivere.
- Se hai la possibilità di semplificare una parola, una frase o una frase, fallo. Ad esempio, invece di scrivere "1 persona su 10 ammette di bere alcolici tre volte al giorno", dì semplicemente "1 persona su 10 beve alcolici tre volte al giorno".
- Elimina tutte le frasi o le parole non necessarie. Ad esempio, invece di scrivere "In termini di determinazione della frequenza con cui viene adottato un cane", scrivi semplicemente "Per determinare la frequenza con cui vengono adottati i cani".
Accetta gli errori e impara da loro Passaggio 18 Passaggio 5. Rivedere il rapporto prima che venga inviato
Assicurati che il rapporto non contenga più errori di lingua, ortografia o formattazione prima di inviarlo.
- Assicurati di aver incluso i numeri di pagina corretti nella parte inferiore di ogni foglio di relazione.
- Ricorda, un programma di controllo ortografico sul tuo computer non rileva sempre tutti gli errori. Pertanto, continua a chiedere a qualcun altro di modificare il tuo rapporto.
