Un company profile ben presentato può essere utilizzato come strumento di marketing per attirare investitori e clienti o regalato a persone che vogliono conoscere la mission e le attività dell'azienda. Crea un profilo aziendale breve, creativo e interessante contenente informazioni utili e presentalo in modo che i lettori si sentano interessati e vogliano contribuire al progresso dell'azienda.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Determinazione del formato del profilo aziendale
Passaggio 1. Creare un profilo aziendale conciso
Un profilo semplice e breve sarà più interessante e di facile lettura. Molti lettori sfogliano semplicemente i profili mentre leggono parole e frasi importanti. Un profilo aziendale può contenere più paragrafi o 30 fogli. Tuttavia, considera prima quali informazioni devono essere realmente incluse prima di scegliere un formato lungo.
- Se desideri creare un profilo aziendale online, utilizza un formato breve con collegamenti per accedere a informazioni dettagliate su altre pagine. Pertanto, i lettori che desiderano saperne di più sull'azienda troveranno fonti di informazioni attraverso un breve profilo facilmente accessibile.
- In effetti, un'azienda grande come Google crea un profilo di solo 1 pagina. È anche una buona idea creare un breve profilo.
Passaggio 2. Progetta un formato creativo
Sei libero di scegliere il formato, soprattutto se vuoi che il tuo profilo venga pubblicato online. Un profilo aziendale di solito contiene fatti importanti sulle attività commerciali che svolgi, ma può essere presentato in vari modi purché tu sia in grado di presentare le migliori risorse dell'azienda. Oltre ad attrarre lettori, i profili devono anche utilizzare un formato professionale e supportare il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
- Inserisci grafici e diagrammi tra testi lunghi o paragrafi.
- Mostra le foto di alcuni dipendenti, il processo produttivo, spiega la tecnologia innovativa utilizzata e descrivi la strategia di marketing implementata in modo che il profilo aziendale contenga cose molto importanti e utili per i lettori.
Passaggio 3. Includi un titolo e usa un elenco invece di scrivere una narrazione
I lettori tendono ad annoiarsi se devono leggere testi lunghi. Per rendere più leggibile il tuo profilo, assegnagli un titolo per far sembrare il testo più breve e presenta le informazioni in forma scritta.
- Scegli un titolo facile da capire e che copra un argomento diverso, come "Missione aziendale", "Premi e riconoscimenti" o "Obiettivi a lungo termine".
- Utilizzare un formato elenco per trasmettere diverse informazioni in sequenza, ad esempio quando si spiega quali premi ha ricevuto l'azienda o si presentano dati importanti sulla condizione finanziaria dell'azienda.
Passaggio 4. Utilizzare un carattere semplice e chiaro
Per creare un documento professionale, non utilizzare caratteri artistici in quanto possono essere difficili da leggere e possono distrarre. Scegli un carattere semplice e attraente, come Arial, Helvetica o Calibri.
Passaggio 5. Usa frasi attive
Crea un profilo che attiri l'attenzione utilizzando frasi attive. Le frasi passive sono molto difficili da capire e meno interessanti.
Ad esempio, potresti scrivere: "La nostra azienda attribuisce grande importanza alla responsabilità e all'integrità invece di "La responsabilità e l'integrità sono importanti per la nostra azienda"
Passaggio 6. Non utilizzare il linguaggio aziendale
Il profilo sarà troppo audace e difficile da leggere se si abusano dei termini commerciali o del gergo aziendale. Scegli le parole che vengono usate ogni giorno per renderle più facili da capire.
Parte 2 di 4: presentazione di informazioni rilevanti
Passaggio 1. Inizia elencando il nome e l'indirizzo della tua azienda nella parte superiore del tuo profilo
Poiché un profilo aziendale deve includere il nome e l'indirizzo dell'azienda, utilizza tali informazioni come titolo. Per rendere il tuo profilo più attraente, mostra un logo che attiri la tua attenzione, invece di usare solo lettere digitate.
Passaggio 2. Informare il prodotto e le varianti del marchio sotto forma di elenco
Un utile profilo fornisce una panoramica e una breve spiegazione delle attività commerciali dell'azienda. Vendi bevande o produci giocattoli per bambini? Fornisci informazioni chiare.
Passaggio 3. Includere informazioni sulla struttura aziendale
Descrivere la forma specifica della società, che si tratti di una società privata, pubblica o aziendale. Indica anche se c'è un consiglio di amministrazione, personale esecutivo o leader che sono importanti responsabili delle decisioni. L'informazione è di solito trasmessa in una frase.
Passaggio 4. Definire una missione aziendale significativa
Trasmettendo la missione dell'azienda, i lettori conosceranno gli obiettivi dell'azienda e le strategie utilizzate per raggiungerli. Quando si consegna la missione, fornire una breve discussione sui dati demografici e finanziari target, comprese fusioni, acquisizioni e relazioni con investitori e azionisti.
Passaggio 5. Presentare la storia dell'azienda
Racconta brevemente la storia dell'azienda in modo che i lettori conoscano la sua evoluzione dalla fondazione dell'azienda, i cambiamenti avvenuti e lo sviluppo del business che è stato raggiunto finora.
Passaggio 6. Enfatizzare i successi e le realizzazioni importanti
Puoi vantarti un po' nel tuo profilo raccontando i risultati dell'azienda, come lavorare con nuovi investitori, successi aziendali e vantaggi aziendali. Descrivi il supporto fornito a comunità, organizzazioni non profit e scuole.
Se l'azienda che gestisci ha appena ricevuto il riconoscimento come l'azienda in più rapida crescita, ti consigliamo di essere pubblico su questo
Passaggio 7. Descrivi la tua cultura aziendale
Un aspetto che deve essere trattato nel profilo è il personale che gestisce l'attività. Condividi brevemente chi è il personale altamente qualificato dell'azienda e cosa stai facendo per migliorare il morale e la motivazione dei dipendenti.
Fornire informazioni sulle politiche aziendali in materia di gestione ambientale, pubbliche relazioni, salute e sicurezza sul lavoro, sindacati, sindacati e tutela dei diritti umani
Passaggio 8. Crea un profilo onesto e accurato
Consumatori, analisti e giornalisti faranno ricerche per confermare ciò che leggono. Informazioni errate e inesatte danneggeranno l'immagine dell'azienda e saranno difficili da recuperare.
Parte 3 di 4: Modifica del profilo aziendale
Passaggio 1. Controllare più volte lo script del profilo
Prima di pubblicare, assicurati che la bozza del profilo sia scritta e grammaticalmente corretta. Poiché questo documento rappresenta la tua azienda nella sua interezza, un errore nel profilo fa sembrare l'azienda poco professionale.
Un consiglio infallibile per controllare i manoscritti è leggere dal retro frase per frase
Passaggio 2. Leggi i profili di altre aziende per scoprire cosa le rende più efficaci
Un aspetto importante della gestione di un'impresa è comprendere le condizioni della concorrenza. Questo può essere utilizzato per compilare un profilo aziendale. Usa altri profili aziendali per trovare ispirazione e poi applicali quando scrivi il tuo profilo aziendale.
Passaggio 3. Assicurati che ogni aspetto incluso nel profilo migliori l'immagine dell'azienda
Durante la lettura, controlla attentamente tutte le cose elencate nel profilo e rimuovi le informazioni non necessarie affinché il profilo sia utile per migliorare l'immagine dell'azienda.
Se hai bisogno di trasmettere informazioni negative, ad esempio su una perdita relativamente grande, prova a spiegarlo enfatizzando la capacità dell'azienda di migliorare le prestazioni aziendali
Passaggio 4. Chiedi a qualcun altro di controllare lo script del profilo
A volte, l'aiuto di altri è molto utile per verificare la bozza del documento che prepariamo. Trova qualcuno che non capisca la tua attività e chiedigli di esaminare lo script del profilo e fornire feedback sul materiale generale del profilo.
Parte 4 di 4: sfruttare il profilo aziendale
Passaggio 1. Creare un profilo aziendale pronto per essere pubblicato su Internet
Chiunque può trovare informazioni sulla tua azienda. Pertanto, crea un profilo pronto per essere visualizzato sul sito Web e fornisci un collegamento tramite account di social media. I potenziali investitori, clienti e persino azionisti potrebbero voler sapere di più sulle operazioni della tua azienda.
Passaggio 2. Approfitta del profilo aziendale come strumento di marketing
Utilizzare i profili come strumento in varie attività aziendali, ad esempio durante la preparazione di business plan, piani strategici, strategie di marketing e per la visualizzazione sui siti Web. Prepara un profilo aziendale che possa essere utilizzato come strumento di marketing in modo che la tua azienda sia conosciuta dalla comunità più ampia.
Passaggio 3. Presentalo ai potenziali investitori
I profili possono essere utilizzati anche per presentare l'azienda a potenziali investitori. Fornire un profilo all'inizio della discussione quando si discute dell'aspetto finanziario in modo che i potenziali investitori comprendano l'attività e le condizioni finanziarie dell'azienda. Questo darà loro l'opportunità di conoscere la tua azienda e considerare varie cose prima di prendere una decisione.
Passaggio 4. Fornire un collegamento per accedere alla pagina del profilo durante una conferenza stampa
Se stai annunciando il lancio di un nuovo prodotto o l'acquisizione di un'attività, fornisci anche il profilo della tua azienda. In questo modo, il pubblico accederà al tuo profilo in modo che più persone possano conoscere l'azienda e i prodotti che offri.
Passaggio 5. Modificare i dati e le informazioni nel profilo in caso di cambiamenti nell'azienda
Assicurati di mantenere aggiornato il tuo profilo, soprattutto quando la tua attività cresce e cambia nel tempo.
