Indipendentemente dal fatto che tu voglia raccogliere fondi per un ente di beneficenza che ami o semplicemente aiutare la famiglia dall'altra parte della strada, se sai come raccogliere fondi in modo efficace, i risultati saranno molto diversi. Se sei interessato ad aiutare un'organizzazione senza scopo di lucro a raggiungere i propri obiettivi, potrebbe esserci una certa quantità di burocrazia da ridurre, ma almeno sarai in grado di concentrare meglio i tuoi sforzi sulla gestione della raccolta fondi di maggior successo che ' abbia mai sperimentato.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Prepararsi alla raccolta fondi
Progettando
Passaggio 1. Studia e ripassa le ordinanze locali del luogo in cui vivi
Ogni regione ha regole e regolamenti specifici per quanto riguarda le attività di raccolta fondi. Ci sono tanti moduli da compilare da regione a regione, per non parlare delle tasse da pagare, a seconda dello scopo o del luogo della raccolta fondi. Prima di iniziare a pianificare una raccolta fondi, studia le regole e le linee guida per giocare nell'area locale sul sito web del governo. Se hai domande, chiedi alla tua organizzazione no-profit locale e chiedi il loro consiglio e contributo.
Passaggio 2. Conosci il tuo pubblico
Conoscere il tuo pubblico è un fattore chiave per gestire una raccolta fondi di successo. Prova a scoprire quali tipi di gruppi di donatori partecipano a quali raccolte fondi. Questo ti darà un'idea del tuo tipo di raccolta fondi.
- Rivedere i record dei visitatori e le donazioni alla causa per cui sono stati cresciuti. Guarda i dati demografici. Il visitatore è più anziano, più giovane, liberale, conservatore? In base a questi dati, saprai che tipo di raccolte fondi avranno successo.
- Se il visitatore è anziano, passa a una raccolta fondi più tradizionale. Cose come le vendite di torte e le aste di beneficenza potrebbero avere più successo. Per i visitatori più giovani, potrebbero essere più interessati a eventi più leggeri e divertenti, come ad esempio i concorsi di karaoke. I giovani tendono anche ad essere più esperti di tecnologia, quindi anche le campagne di raccolta fondi online possono essere più interessanti.
Passaggio 3. Trova i migliori donatori, se possibile
Alcune agenzie donatrici sono più efficaci di altre. Inoltre, dovresti assicurarti che i soldi che doni siano spesi nel miglior modo possibile. Considera la ricerca di informazioni dai siti di recensioni dei donatori e dalle testimonianze della comunità.
Alcune agenzie donatrici sono considerate inutili dalle comunità che affermano di essere. Ad esempio, ci sono molte campagne contro il cancro al seno che spendono di più in pubblicità che per aiutare le persone con questa malattia, o l'agenzia Autism Speaks che sfrutta le persone con autismo. Quindi, prima ricerca e scegli un'agenzia di donatori che non abbia una cattiva reputazione
Passaggio 4. Riunisci persone che la pensano allo stesso modo
Se vuoi organizzare una raccolta fondi, è difficile farlo da soli. Metti insieme un team di persone che la pensano allo stesso modo e credi nella causa che vuoi promuovere. Collaborare per rendere l'evento un successo.
- In molte aree ci sono gruppi dedicati a vari scopi. Cerca gruppi pertinenti nella tua zona, partecipa ai loro incontri e vedi se qualcuno è interessato ad aiutare con la tua raccolta fondi.
- Alla chiesa piace anche raccogliere fondi. Se frequenti la chiesa, cerca di farti aiutare.
- Puoi pubblicizzare su siti web come Facebook e Craig's List che stai cercando volontari che ti aiutino a raccogliere fondi.
Parte 2 di 3: pesca per idee di raccolta fondi
Passaggio 1. Attieniti alle idee classiche
Se hai a che fare con un pubblico più anziano, cerca di attenersi a uno spettacolo classico. La raccolta fondi sotto forma di vendita di torte e regali è stata organizzata per molto tempo, perché è buona e ha successo.
- Raccogli fondi attraverso attività di vendita di dolci o oggetti artigianali. La vendita di torte e prodotti artigianali permette alla comunità di partecipare donando i propri oggetti artigianali. Se si tiene in un giorno festivo, di solito ci sono più persone presenti perché le persone sono impegnate a cercare i regali di Natale.
- Fare una festa. Questo è ottimo se vuoi raccogliere fondi a livello locale o se prendi di mira i tuoi amici ma non vuoi costringerli a donare. Organizza una festa con un messaggio chiaro e racconta agli ospiti l'opportunità di donare. Se possibile, fai una breve presentazione degli obiettivi della raccolta fondi durante l'incontro.
- Fai un autolavaggio. Un altro modo classico per raccogliere fondi è gestire un autolavaggio. Questa è ancora una tecnica efficace, soprattutto nei caldi mesi estivi.
- Cenare. Se stai organizzando una raccolta fondi per un'organizzazione più grande, prova una cena. Dovrai impostare il locale e il menu, ma puoi anche impostare un prezzo per ogni piatto, che a sua volta si tradurrà in molte donazioni.
- Organizza una lotteria o una lotteria. Se puoi dare un buon premio, organizza una lotteria o una lotteria. Assicurati di controllare le normative locali riguardanti lo svolgimento della lotteria, perché potrebbe essere considerato gioco d'azzardo e per questo è necessario un permesso speciale.
- Considera di fare regali se la raccolta fondi è vicina a Natale. Puoi addebitare una piccola commissione per cliente se desideri che il loro articolo sia incartato in un regalo, per scopi di beneficenza.
Passaggio 2. Rete con gli altri
Se sei interessato a ospitare una raccolta fondi più ampia, prendi in considerazione la creazione di reti con le imprese locali. Questo può essere un modo divertente per convincere le persone a partecipare.
- Contatta le aziende locali e chiedi se qualcuno è disposto a donare un regalo. Questo può spesso essere fatto essendo disposti a pubblicizzare l'attività attraverso i premi che forniscono, quando si parla di premi di lotterie. Chiedi anche se sarebbero disposti a organizzare una raccolta fondi e a mettere da parte parte dei profitti per cause di beneficenza.
- Organizza un'asta. Le aste possono essere un modo efficace per raccogliere molti soldi, soprattutto se riesci a convincere le aziende locali a contribuire per regalare fantastici premi. Un'asta silenziosa è un ottimo modo per completare altri eventi, poiché gli ospiti possono guardare durante l'attività.
- Imposta contatori speciali per determinati eventi. Fiere o fiere, carnevali, sport e altri eventi pubblici possono essere un buon posto per allestire una tenda o un bancone e sensibilizzare l'opinione pubblica sul tuo evento di beneficenza, attirando allo stesso tempo donazioni. Ovviamente ci vorranno materiali e materiali per allestire, ma puoi riutilizzare lo stesso contatore ogni volta che devi raccogliere fondi in un altro evento.
Passaggio 3. Avvia una donazione pubblica o una campagna di crowdfunding
Negli ultimi anni, questo metodo è emerso come un potenziale modo per raccogliere fondi per esigenze personali. Ci sono vari siti web su Internet che ti permetteranno di farlo per qualsiasi scopo personale. Tutti possono visitare il tuo sito Web e donare denaro sinceramente. Molti siti di crowdfunding consentono di sbloccare livelli di donazioni per livello, con l'aspettativa che maggiore è il livello di donazione, in qualche modo si viene premiati.
- Una campagna di donazioni pubbliche di successo richiede dichiarazioni e descrizioni convincenti e convincenti, per distinguersi tra migliaia di altre campagne attive dovrai anche pubblicizzare pesantemente sui social media.
- Poiché questo metodo di campagne di donazioni pubbliche è ancora relativamente nuovo, potrebbe essere meglio se il tuo pubblico di destinazione sono i giovani.
Passaggio 4. Organizza una competizione o una partita
Le persone tendono ad apprezzare quando hanno la possibilità di prendere parte alla competizione. Considera di organizzare una sorta di concorso con una quota di iscrizione o una quota di iscrizione, per promuovere la tua causa di beneficenza.
- Prova a organizzare una gara di cucina o a preparare una torta. Lascia che le persone competano per preparare i piatti migliori, mentre mettono in mostra le loro abilità culinarie e al forno. Eventi come questo possono essere molto divertenti e invitare molte persone.
- Prova a ospitare qualche tipo di evento sportivo. Le maratone di beneficenza sono spesso un evento vivace e popolare. Organizza un torneo di hockey o basket, con una donazione sotto forma di biglietto. Puoi anche vendere oggetti in concessione durante le partite. Il denaro raccolto viene utilizzato per scopi di beneficenza.
- Considera l'idea di organizzare una gara di karaoke. È molto divertente ed è facile catturare molte persone. Parla con il proprietario di un bar locale che offre karaoke e chiedi se è disposto a ospitare.
Esecuzione del piano
Passaggio 1. Contatta l'organizzazione che stai raccogliendo fondi
Se stai raccogliendo fondi per un'organizzazione specifica, contattaci prima dell'inizio del piano. Molte organizzazioni sono vincolate da regolamenti speciali per raccogliere fondi legalmente. Possono anche avere il proprio modo di ottenere i fondi raccolti per essere utilizzati dall'organizzazione. Contatta il dipartimento di pubbliche relazioni dell'organizzazione con cui vuoi lavorare e assicurati di agire secondo le loro politiche.
Passaggio 2. Pubblicizza
Dopo che sei sicuro della campagna che vuoi fare, devi fare pubblicità. Fallo in modo corretto ed efficace.
- La tecnica pubblicitaria utilizzata dipende dal pubblico. La fascia demografica più anziana tende a preferire le forme tradizionali di pubblicità, come volantini e annunci radiofonici. Mentre i più giovani preferiranno pianificare attraverso i social.
- Invia gli inviti, se stai organizzando un evento simile a una cena. Un invito di classe può attirare le persone a venire. Se gli inviti hanno un costo elevato, considera l'utilizzo del metodo e-vites o degli inviti elettronici.
Passaggio 3. Considera l'apertura di un conto bancario, in particolare per la raccolta fondi
Molte banche locali sono disposte a collaborare con te per creare conti per accettare le donazioni dei tuoi donatori. Ciò è particolarmente utile se stai cercando di raccogliere fondi per una famiglia della zona o per un progetto di ristrutturazione specifico. Vai alla banca più vicina e chiedi loro di aprire un conto speciale per il tuo evento.
Passaggio 4. Pensa alla logistica
Uno dei maggiori problemi negli sforzi di raccolta fondi è nella fase di pianificazione. Assicurati di aver chiarito tutti i problemi logistici nella pianificazione dell'evento.
- Assegna compiti diversi a ogni persona. Separare le attività in categorie e formare più team da quelle categorie. Un gruppo o team è responsabile della gestione del denaro, un altro assegna le posizioni e così via.
- Ricontrolla tutte le informazioni che ricevi. Assicurati di seguire tutte le regole relative alla raccolta fondi prima di organizzare l'evento. Non lasciare che il successo dell'evento venga danneggiato a causa di multe dovute a negligenza nei confronti delle normative locali.
Parte 3 di 3: raccolta fondi in modo efficace
Passaggio 1. Costruisci una forte presenza sui social media
Questa è la chiave per una raccolta fondi di successo. Sii attivo su Facebook, Twitter, Foursquare e altri social media.
- Chiedi aiuto a un amico che è bravo con i social media se non hai familiarità con tutto questo. Una forte presenza sulle pagine dei fan su Facebook e Twitter può essere un ottimo modo per spargere la voce sul tuo evento a più persone contemporaneamente.
- Rivolgiti alle persone giuste. Non invitare le persone alla cieca solo perché sono nella tua lista di amici di Facebook. Questo metodo farà solo infastidire le persone, specialmente se non sono interessate alla tua causa di beneficenza. Continua a invitare solo persone note a condividere le tue opinioni e che vivono abbastanza vicino da voler venire.
Passaggio 2. Abbattere i costi
Le persone sono più propense a donare se sanno cosa e dove stanno andando i loro soldi. Devi sapere esattamente dove stanno andando i soldi ed essere aperto con i donatori su questo. Se le persone sanno che, ad esempio, i loro 50.000 IDR vengono utilizzati per acquistare vaccinazioni per i bambini bisognosi in un paese del terzo mondo, saranno più motivate a donare.
Passaggio 3. Conserva tutti i record delle transazioni
Poiché in seguito verrai sottoposto a verifica fiscale, mantieni tutti i registri delle transazioni il più completi possibile. Tutti i record di chi ha donato cosa, quanto e dove è andata a finire la donazione.
Passaggio 4. Abbi fede nella tua causa caritatevole
La chiave per convincere le persone a donare è la tua forte convinzione nella causa della beneficenza che stai cercando di raggiungere. Scava a fondo nella tua causa di beneficenza per essere assolutamente sicuro che valga la pena farlo.
- Se sai molto sulla tua causa di beneficenza, ne sarai sicuramente più entusiasta. Quando invii email di richiesta di donazione, la tua descrizione sarà più convincente. Questo può incoraggiare le persone a donare.
- Alle persone piace avere l'opportunità di donare a qualcosa di meritevole, poiché li fa sentire positivi con se stessi e si sentono coinvolti nella comunità. Più fortemente credi nella causa della carità, più le persone saranno motivate ad aiutare.
Passaggio 5. Rendi le donazioni il più semplici possibile
Più è facile donare per i passanti, più è possibile raccogliere. Inoltre, facilita il contributo dei potenziali donatori. Se hai un sito web di raccolta fondi, assicurati che sia facile da navigare. Se apri un conto presso una banca locale, assicurati che le istruzioni per il deposito siano semplici e facili da seguire.
Un limite minimo di donazione basso farà sentire le persone in grado di fare
Passaggio 6. Ringrazia ogni donatore
Tutti coloro che donano dovrebbero ricevere un messaggio da te o dalla tua organizzazione, ringraziandoti e una spiegazione dell'utilizzo del denaro. Fai sentire i donatori meritevoli con i soldi donati. Ringraziare i donatori ti consentirà inoltre di ricontattarli più facilmente in occasione di altre raccolte fondi.
- Per le grandi organizzazioni, i messaggi di ringraziamento devono essere consegnati entro 48 ore dalla ricezione della donazione.
- A una raccolta fondi per uso personale, dovresti provare a ringraziare non appena fanno una donazione e di nuovo dopo che la raccolta fondi è finita.
Suggerimenti
- Puoi creare il tuo organizzatore di eventi o utilizzare un programma per computer.
- Annota gli indirizzi di casa o gli indirizzi email di tutti coloro che hanno donato, in modo da poter inviare messaggi in seguito.
