Le feste di addio di solito si tengono per varie occasioni. Inoltre, una festa d'addio può essere un ottimo modo per liberare amici, colleghi e persone care con bei ricordi. Puoi organizzare una festa d'addio quando qualcuno cambia lavoro, va all'estero o inizia un nuovo capitolo della vita a qualsiasi titolo. Organizzare una festa d'addio richiede molta preparazione. Dalla pianificazione, all'invio degli inviti, all'allestimento del luogo e all'onorare gli ospiti speciali, c'è molto da fare. Fortunatamente, puoi chiedere aiuto ad amici, colleghi e così via. Con un po' di pianificazione e collaborazione, puoi regalare all'ospite d'onore una festa indimenticabile.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Pianificazione di una festa
Passaggio 1. Scegli un tema
Le migliori feste di addio di solito hanno un tema specifico per onorare gli ospiti speciali. I temi generalmente mettono in evidenza il prossimo viaggio dell'ospite e ricordano i tempi trascorsi insieme.
- Se il tuo amico si trasferisce in un nuovo posto, pensa a quale sarebbe il tema adatto. Potresti considerare una festa di "arrivederci" con un tema di viaggio ed esplorazione. Forse la tua festa può evidenziare alcune cose che sono locali e che gli piacciono. Inoltre, puoi introdurre un po' di cultura locale e culinaria nel luogo in cui andrà il tuo amico.
- Forse l'ospite d'onore si trasferirà in un'altra compagnia. Potresti organizzare una festa mettendo in evidenza tutti i risultati che ha raggiunto nel tuo ufficio.
- Incorpora il tema in inviti, cibo, decorazioni e così via. Ad esempio, se il tuo amico si trasferisce in un'altra provincia o paese, puoi preparare torte con i colori che rappresentano quella provincia o paese. Puoi persino creare un topper con una mappa di nuove posizioni in cui il tuo amico sta andando da una parte e dove partirà dall'altra.
Passaggio 2. Trova una buona posizione per organizzare una festa che si adatti al tema
Scegli un luogo adatto per ospitare la festa. Puoi farlo in ufficio, al ristorante o anche a casa. La location dovrebbe essere un mix di un luogo che può essere facilmente trasformato in un luogo per feste e gli ospiti lo apprezzeranno.
- Se stai organizzando una festa d'addio per un membro della famiglia che si trasferirà all'estero per un po' di tempo, una casa è una buona scelta. Una festa d'addio per i colleghi che vanno in pensione o che cambiano lavoro, l'ufficio o un ristorante locale preferito può essere un'opzione.
- Pensa a cosa piacerà all'ospite d'onore. Ricorda che stai organizzando una festa per un amico. Era giusto che la festa si fosse tenuta in un posto che avrebbe ricordato. Ad esempio, se il tuo amico si trasferisce in un'altra città, la festa potrebbe tenersi in un bar o in un ristorante che frequentate voi due. Vedi se riesci a noleggiarlo per qualche ora.
- Il luogo della festa dovrebbe essere speciale e fornire sufficiente privacy. Certo, vuoi essere in grado di divertirti senza essere distratto o disturbare le altre persone.
Passaggio 3. Invia gli inviti
Distribuisci gli inviti con largo anticipo in modo che la maggior parte delle persone invitate programmino l'orario a venire. Quando invii gli inviti, pensa a cosa vorrebbe l'ospite d'onore alla festa. Dai priorità agli inviti ad amici intimi e familiari. Non dimenticare di pensare al budget e assicurati che l'elenco degli invitati includa nomi di persone famose o non troppo grandi se il tuo budget è limitato o se l'ospite d'onore non vuole una grande festa. A meno che tu non stia organizzando una festa a sorpresa, non dimenticare di invitare l'ospite d'onore. Puoi anche inviare inviti speciali personalizzati.
- L'invio di inviti fisici è un modo efficace per convincere le persone a partecipare a una festa d'addio. Decora gli inviti in modo tale che non si discostino dal tema della festa.
- Se il tuo amico si trasferisce in un'altra città, puoi creare un invito che assomigli a un biglietto aereo. Stampa il nome della città di origine e della città di destinazione. Aggiungi informazioni sui dettagli della festa come l'orario e il luogo della festa sul biglietto. Chiedi agli ospiti di far loro sapere se possono venire o meno (RSVP) prima di una certa data, circa due o tre settimane prima della festa, in modo da poter pianificare le porzioni dei pasti di conseguenza.
- Puoi anche creare “eventi” su Facebook. I social media possono essere un ottimo modo per invitare le persone e discutere i dettagli della festa. Organizza "eventi" sui social media, ma invia anche inviti fisici.
- Le persone non sempre controllano gli inviti se sono condivisi solo attraverso i social media. Inoltre, gli inviti fisici possono giovare alla festa e possono essere usati come regalo d'addio o lavagna commemorativa. Tuttavia, se non desideri inviare un invito fisico, puoi creare un invito elettronico colorato.
Passaggio 4. Invita le persone a contribuire all'acquisto di regali
Devi dare un ricordo all'ospite d'onore. Lasciar andare un amico o un collega con un regalo sentimentale sarà un dolce ricordo che non sarà dimenticato. Invita le persone che parteciperanno alla festa a contribuire il più possibile.
- Se ti senti timido nel chiedere donazioni alle persone, va bene. Puoi far sapere ai tuoi ospiti che hai intenzione di acquistare o fare un ricordo per l'ospite d'onore. Spiega che apprezzeresti davvero se potessero contribuire.
- Offri altri modi in cui le persone possono contribuire. Se non vuoi semplicemente chiedere una donazione in denaro, prendi in considerazione di chiedere loro di aiutarti con le decorazioni, l'organizzazione della festa, la preparazione o il portare cibo e così via. Qualsiasi contributo sarebbe molto utile.
Parte 2 di 3: impostazione dei dettagli della festa
Passaggio 1. Condividi l'attività con gli altri
Avrai difficoltà a organizzare una grande festa d'addio da solo. Tuttavia, di solito non è così. Molte persone nel tuo gruppo sono felici di aiutarti.
- Delega alcuni compiti ad altri in modo che tutti i preparativi necessari siano pronti in tempo. Puoi affidare il compito di realizzare decorazioni a uno dei tuoi amici. Chiedi a qualcuno di prendersi cura del cibo. Forse hai un amico che è bravo nei lavori manuali ed è disposto ad aiutarti a creare il libro dei ricordi o il regalo perfetto.
- Delegare le attività ti assicurerà di ottenere la migliore festa possibile. Quando arriva il momento della festa, puoi concentrarti sull'ospite d'onore.
Passaggio 2. Realizza le decorazioni
Crea decorazioni alla festa in base al tema. Puoi creare decorazioni che fondono passato e futuro. Per esempio:
- Crea una piccola nave o una decorazione per un aereo per qualcuno che sta andando all'estero. Usa i colori che rappresentano i colori del paese che stai lasciando e il paese in cui sta andando il tuo amico. Oppure, puoi dividere l'area della festa in due. Decora metà dell'area con colori e cose che piacciono ai tuoi amici di questo paese, mentre l'altra metà decora con colori e cose che rappresentano la cultura del paese di destinazione.
- Metti giù un piccolo orologio, un foglio di lavoro o altri oggetti da ufficio per qualcuno che va in pensione. Inoltre, considera di includere cose che colleghi o amici trovano piacevoli per qualcuno che sta per andare in pensione. Forse la persona una volta ha detto che voleva sedersi sulla terrazza a leggere un libro. Perché non realizzare una piccola decorazione da terrazza in un angolo della stanza? Aggiungi una sedia comoda e un tavolino con alcuni libri. Questa zona può anche essere un trono speciale per l'ospite d'onore.
- I piccoli nastri sono sempre una bella decorazione. Cerca i nastri del colore preferito dell'ospite d'onore o uno che abbia un significato simbolico ed è associato all'addio. Puoi persino creare nastri di mappe che mostrano la città vecchia da abbandonare e la nuova città in cui andare.
- Considera di mettere da parte un posto speciale e di metterci un libro o un biglietto in modo che tutti possano firmare o scrivere un messaggio. Se il tuo amico sta andando all'estero, forse puoi mettere una bottiglia e dei piccoli rotoli di carta. Chiedi a tutti di scrivere un messaggio su carta e poi di metterlo in una bottiglia.
Passaggio 3. Disporre il cibo
Se non hai in programma un pasto seduto, i finger food non sono un problema. Prova a scegliere cibi che piaceranno molto all'ospite d'onore.
- Piccoli snack, panini e dolci sono perfetti da servire in quanto consentono agli ospiti di passeggiare e socializzare.
- D'altra parte, un pasto delizioso consumato seduti può significare di più per l'ospite d'onore.
- Usa piatti e posate che si abbinano al tema.
- Servi il cibo locale preferito del tuo amico e/o il cibo che descriva il piatto d'autore in un nuovo luogo che è diventato la città di destinazione. Oppure, se stai organizzando una festa d'addio per un collega, considera di ordinare del cibo dal suo ristorante preferito vicino all'ufficio.
- Fornisci birra locale o la bevanda preferita dell'ospite d'onore se sei abbastanza grande da bere. A volte, una birra fresca della marca locale preferita del tuo amico può tirarlo su di morale.
Passaggio 4. Prepara un piano per il discorso
Fai in modo che le persone tengano dei discorsi, se lo desiderano.
- Il discorso pronunciato può dare un'idea di quanto sia grande l'ospite d'onore. Cerca di esprimere nel tuo discorso quanto quella persona significhi per te e quanto impari da lei. Chiedi alle persone di pronunciare brevi discorsi in modo che altri eventi non vengano ritardati.
- I discorsi possono evidenziare una serie di argomenti, da storie divertenti a ricordi toccanti e auguri.
- Assicurati che l'ospite d'onore abbia la possibilità di rispondere. È meglio non chiedere all'ospite d'onore di fare un discorso. Sebbene l'atmosfera della festa d'addio sia divertente e piena di divertimento, può essere un momento emozionante per la tua amica e potrebbe non voler parlare davanti a tutti.
Passaggio 5. Fornisci un regalo di addio
Fare regali agli ospiti d'onore è comune nelle feste di addio.
- Pensa alla persona che se ne andrà e in quale veste. Il tuo amico potrebbe preferire una lavagna o un libro a qualcosa di acquistato. Inoltre, pensa al luogo che sarà la destinazione. Se il tuo amico si trasferisce all'estero, fai un regalo piccolo e facile da trasportare o addirittura aiutalo con il trasloco.
- Per un addio, l'azienda può fornire un regalo separato al dipendente. Tuttavia, dovresti anche dare all'ospite d'onore qualcosa che gli ricordi i tempi e le relazioni che esistevano in azienda.
- Per qualcuno che sta per viaggiare, cerca qualcosa che possa aiutare con il viaggio. Forse sai che il tuo amico sta viaggiando con lo zaino, ma non ha un buon zaino per il viaggio. Potete lavorare tutti insieme per comprare un buon zaino per lui. Se vuoi dare qualcosa in più, riempi lo zaino con scorte come bottiglie d'acqua, articoli da toeletta e le sue prelibatezze preferite.
- Pensa ai motivi per cui l'ospite d'onore doveva andare e dove stava andando. Prova a crearne uno tuo o compra un regalo che sarà utile per lui. Non farle un regalo che sarà difficile da portare o di cui non avrà bisogno.
- Forse il tuo amico si è trasferito in un'altra provincia. Invece di dargli cose extra da imballare e spedire, perché non dargli scatole per imballare le cose o assumere una società di traslochi per aiutare a imballare tutto. O forse tu e i tuoi amici potete creare un collage pieno di ricordi e oggetti pratici come zaini da viaggio e forniture.
- Se il tuo collega si trasferisce in un'altra azienda, pensa a qualcosa di legato al lavoro che gli ricorderà i bei ricordi che hai avuto con lui, ma sarà anche utile per il suo nuovo lavoro. Puoi dargli un notebook o una borsa per laptop appositamente ordinati. O forse puoi dargli una decorazione che può essere visualizzata sul tavolo.
Parte 3 di 3: Onorare l'ospite d'onore
Passaggio 1. Scatta molte foto per commemorare la festa d'addio
Puoi inviarlo via e-mail o persino stampare la tua foto migliore su tela e inviarla a lui come ricordo della festa d'addio e di tutti gli altri che hanno partecipato.
Puoi anche creare un collage di foto di un gruppo di amici o colleghi che si divertono come regalo aggiuntivo
Passaggio 2. Crea un gioco per onorare l'ospite d'onore
Gioca ai giochi che piacciono all'ospite d'onore e concentrati su di lui.
- Puoi giocare a giochi classici come Two Truth and a Lie con un tocco in più. Gli ospiti si alternano raccontando tre brevi aneddoti che coinvolgono l'ospite d'onore. Due aneddoti sono verità mentre uno è inventato. L'ospite d'onore può non dire nulla finché gli altri ospiti non hanno avuto la possibilità di indovinare. Vince l'ospite che riesce a scoprire più bugie alla fine del gioco.
- Puoi anche giocare a giochi che rendono l'ospite d'onore oggetto di scherno. Assicurati solo che tutte le battute non siano davvero offensive e finiscano con una nota positiva. Questo gioco noto come "arrosto" può essere divertente, ma devi stare attento che sia spensierato.
- Puoi giocare a qualsiasi gioco. Per renderlo più interessante, cambia il gioco in modo che corrisponda al tema. Ad esempio, se il tuo amico si trasferisce all'estero e tutti i presenti sono abbastanza grandi per bere alcolici, puoi organizzare una gara di bevute con un po' di regole. Un gruppo rappresenta il paese corrente e l'altro gruppo rappresenta il paese di destinazione.
- Prendi una mappa del paese/città in cui si trova l'ospite d'onore e chiedi a tutti di scegliere un posto divertente da visitare o qualcosa da fare nella nuova posizione.
Passaggio 3. Chiedi a tutti di contribuire
Dai a tutti l'opportunità di contribuire a qualche aspetto della festa. Solo perché sei il responsabile della festa non significa che tutti i premi siano tuoi.
Che tu stia organizzando una festa d'addio per un collega che ha trovato un nuovo lavoro o sta andando in pensione, un amico che si è trasferito altrove o qualcuno vicino a te deve accettare un nuovo lavoro, molte persone si preoccupano di quella persona. Se inviti tutti a contribuire con qualcosa di speciale, significa che non solo stai dando la migliore festa d'addio per l'ospite d'onore, ma stai anche dando a tutti l'opportunità di salutare in un modo memorabile e unico
Passaggio 4. Lascia l'ospite d'onore ben preparato e con i migliori auguri e ricordi
Se vuoi fare un regalo e un ottimo modo per dire addio, devi dare qualcosa di felice per ricordarti i dolci momenti che avete condiviso insieme.
- Prima che la festa finisca, dai a tutti la possibilità di parlare in privato con l'ospite d'onore per salutarlo. Le feste d'addio possono essere molto festose e non è facile passare del tempo da soli insieme. Creare attività che coinvolgano un gran numero di persone, consentendo all'ospite d'onore di prendersi del tempo per avere una conversazione privata.
- Infine, fai un regalo all'ospite d'onore e brinda alla sua fortuna. Mentre brinda un'ultima volta, esprimi il tuo amore e la tua ammirazione all'ospite d'onore. Dì ai tuoi amici che anche se non starete tutti insieme tutti i giorni, la vostra amicizia durerà.
Suggerimenti
- Nella maggior parte dei casi, dovrai far sapere all'ospite d'onore che stai organizzando una festa d'addio. Ci sono persone che non sono a loro agio con le feste. Tuttavia, se conosci bene la persona, una festa a sorpresa può essere un tocco in più.
- Non c'è niente di sbagliato nel chiedere a un collega se gli dispiace se organizzi una festa d'addio. A volte, è possibile che i tuoi colleghi non vogliano fare storie.
- Scegli temi e regali che si riferiscono ai viaggi passati e futuri dei tuoi amici.
- Dirigiti al negozio Ten Thousand Convenience per forniture per feste economiche.
- Acquista o fai un regalo che sia sentimentale e che sarà utile all'ospite d'onore.
- Le feste d'addio possono essere emotive. Faresti meglio a essere preparato. Tieni i fazzoletti a portata di mano e cerca di mantenere le cose allegre. Suona canzoni allegre e gioca a giochi divertenti.
- Potresti chiedere all'ospite d'onore quando è il momento giusto per organizzare una festa. Per un collega, il tardo pomeriggio potrebbe essere migliore, oppure potrebbe preferire l'ora di pranzo.
