Di solito si tengono feste di pensionamento per descrivere e onorare il percorso di carriera di un pensionato. Oltre ad essere un evento per mostrare apprezzamento, questo evento offre anche l'opportunità di portare i pensionati alla pensione in modo divertente e positivo. Le feste di pensionamento non devono essere stravaganti, solo semplici feste con un budget ragionevole, ma forniscono bei ricordi che saranno ricordati per sempre per i dipendenti che stanno per andare in pensione. Un aspetto importante da considerare quando si organizza una festa di pensionamento è determinare un tema che si adatti alla personalità del pensionato in modo che questo evento possa essere apprezzato da tutti.
Fare un passo
Parte 1 di 5: Prepararsi per la pianificazione della festa
Passaggio 1. Chiedi l'aiuto di amici, familiari e colleghi in pensione
Più aiuto ricevi durante la pianificazione della festa, meno stress dovrai occuparti di tutti i dettagli da solo. I familiari in pensione e gli amici intimi possono offrire un punto di vista diverso rispetto ai colleghi. Quindi, se possibile, non dimenticare di includerli nella pianificazione della festa. Assicurati di coinvolgere anche la persona amata in pensione (se ne ha una) nella pianificazione della festa.
La prima cosa da considerare è se il pensionato apprezzerà la festa che si tiene per lui. Se non conosci bene il pensionato, raccogli informazioni dai familiari o dai colleghi che lo conoscono meglio. Non tutti sono a loro agio nel bel mezzo di una grande festa. In tal caso, regalare un buono regalo per un pasto tranquillo in un ristorante con una persona cara o un amico intimo potrebbe essere più appropriato come addio
Passaggio 2. Calcola il budget necessario per ospitare una festa di pensionamento
Stabilire un budget ti aiuterà a tenere sotto controllo le tue spese in modo da non dover entrare nel tuo conto bancario per la festa. Dovrai decidere se pagare per la sede e non dimenticare di acquistare regali per i dipendenti che vanno in pensione.
- Stabilisci un budget e assicurati di non romperlo. Quando definisci il budget per la festa, consegnalo a qualcuno in ufficio (un impiegato delle finanze o il comitato responsabile della delega di denaro per eventi fuori sede) per vedere se è disposto a coprire eventuali costi.
- È probabile che dovrai raccogliere donazioni da tutti i tuoi colleghi per questo evento. Queste donazioni devono essere volontarie e non devono essere un peso per tutti. Puoi anche annunciare ai tuoi amici che possono sponsorizzare la festa se lo desiderano.
Passaggio 3. Crea un elenco di "priorità del partito"
Questo elenco sarà utile se i fondi raccolti richiedono una priorità. Ad esempio, il numero di invitati potrebbe essere elevato se lavori per una grande azienda, quindi è una buona idea prenotare un posto che offre prezzi più efficienti. D'altra parte, se stai organizzando una festa elegante in un ristorante, potresti avere un numero molto limitato di colleghi o amici da invitare.
Non esiste un modo giusto o sbagliato per stabilire le priorità per una festa di pensionamento. La tua lista di "feste prioritarie" dipenderà in gran parte da quanto è grande la festa e dall'atmosfera generale dell'azienda, nonché dalla personalità e dalla relazione del pensionato
Parte 2 di 5: Garantire i rifornimenti per le feste
Passaggio 1. Crea una lista degli invitati
L'elenco degli invitati dovrebbe includere le persone che il pensionato ritiene importanti. Oltre al tuo partner, non dimenticare di invitare i suoi figli. Puoi chiedere l'aiuto di qualcuno vicino al pensionato per fare una lista in modo che nessuna persona importante venga dimenticata.
A parte la famiglia e gli amici, assicurati di non dimenticare le persone importanti al lavoro. Naturalmente, non vuoi creare una situazione scomoda sul lavoro invitando alcune persone mentre altre no. Se un budget limitato ti costringe a limitare gli inviti, potresti doverlo spiegare alle persone che non sono state invitate. Avvisi brevi come "invitiamo solo colleghi che hanno lavorato con Budi per più di cinque anni a causa di vincoli di budget" possono aiutare a prevenire l'insorgere di sentimenti feriti
Passaggio 2. Scegli un luogo per la festa
Puoi scegliere un luogo semplice come una sala riunioni in un ufficio, o un luogo privato come la casa di un collega, o un luogo ampio come una hall di un hotel o un altro spazio pubblico, o uno spazio ristretto come un tavolo in un ristorante. Il luogo scelto dipenderà in gran parte dal budget e dalla "priorità della festa" (in particolare il numero di persone invitate e se verrà fornito o meno il cibo).
Prendi in considerazione l'affitto di uno spazio privato per consentire agli ospiti di tenere discorsi e partecipare alle attività legate alla pensione. Ad esempio, se decidi di organizzare una festa di pensionamento in un ristorante, scopri se hanno una stanza privata che puoi prenotare per un pomeriggio o una sera
Passaggio 3. Invia gli inviti
L'invito dovrebbe includere informazioni su chi si terrà la festa, se la festa è una festa a sorpresa, dove si terrà la festa, il tipo di cibo da servire, quanto durerà la festa, quali regali sono consigliati, se c'è un tema speciale o un codice di abbigliamento, e se c'è un parcheggio adeguato, comodo e se il luogo può essere raggiunto con i mezzi pubblici o se è previsto un veicolo per gli invitati per andare alla festa. Esempi di inviti speciali per feste di pensionamento possono essere visti su Internet. Se effettui una ricerca utilizzando Google, otterrai diverse opzioni.
Se ci sono persone in ufficio molto brave in arte o calligrafia, puoi progettare o creare i tuoi biglietti d'invito. Risparmierai denaro in modo che possa essere utilizzato per le esigenze di altre parti
Passaggio 4. Acquista regali per i pensionati
Scegli un regalo che si adatti e rappresenti la persona che va in pensione. Un regalo può essere un articolo specifico, un biglietto per un evento, un buono per un negozio o ristorante preferito o qualche altra idea unica. Pensare ai regali che verranno dati ai pensionati è una parte importante della pianificazione di una festa di pensionamento perché il regalo ricorderà la carriera del pensionato.
- Se scegli un tema particolare per la festa, consideralo quando acquisti regali. Ad esempio, se il pensionato vuole viaggiare per godersi la pensione, scegli un set di valigie su misura per il gusto del pensionato.
- Potresti regalare un album fotografico (o qualcosa di personale e che ricordi il tempo trascorso dal pensionato in azienda) come parte del regalo. Includi foto del pensionato e dei suoi colleghi durante i suoi anni in azienda e chiedi ai suoi colleghi e capi di scrivere messaggi. Queste foto e messaggi possono essere combinati in un "libro dei ricordi".
- Per un regalo unico, considera di fare una donazione all'organizzazione benefica preferita di un pensionato. Puoi scrivere direttamente sull'invito a donare a un ente di beneficenza specifico e chiedere alle persone di donare il più possibile.
Parte 3 di 5: decidere i dettagli della festa
Passaggio 1. Scegli un tema per la festa di pensionamento
Scegli un tema che evidenzi gli interessi del pensionato. Puoi scegliere un tema (pensa ai viaggi, al golf, all'aria aperta, alle auto, ecc.) oppure puoi combinare diversi temi che interessano il pensionato per mostrare diverse dimensioni della sua vita. Oppure puoi prendere un tema popolare per una festa di pensionamento.
Alcuni dei temi popolari per le feste di pensionamento includono "Primo anno di lavoro" (in questo tema erano presenti abbigliamento, musica, programmi televisivi, film, giocattoli ed eventi popolari dell'anno in cui il pensionato ha iniziato a lavorare), "Lutto aziendale" (in questo tema tutti vestiti di nero e hanno reso omaggio alla perdita di un importante dipendente), e la tanto amata “Vacanza Permanente” (questo tema potrebbe includere una festa in spiaggia o una festa luau completa di costumi hawaiani e bevande tropicali)
Passaggio 2. Creare un programma divertente per i dipendenti
Anche se non crei un programma dettagliato della festa minuto per minuto, potresti dover dedicare del tempo ad attività di festa come discorsi o giochi. La creazione di un programma aiuterà gli ospiti a conoscere l'ordine della festa. Stampa il programma su carta leggermente spessa e aggiungi una foto del pensionato come tocco personale.
Considera come organizzi la festa. Forse vuoi dividere il pasto in sezioni con un breve discorso o una canzone in onore del pensionato, oppure puoi riservare del tempo per un discorso all'inizio dell'evento e dopo che tutti possono rilassarsi e godersi il resto della festa
Passaggio 3. Scegli un presentatore o un leader del partito
Questa persona è incaricata di guidare l'evento secondo il programma. Uno dei suoi compiti include annunciare gli orari dei pasti, invitare gli ospiti a partecipare alle attività della festa e presentare ogni oratore. Potresti prendere in considerazione l'idea di affittare o prendere in prestito un microfono per l'ospite, ma questa decisione dipenderà molto dal luogo e da altri dettagli della festa.
Passaggio 4. Assicurati di documentare l'evento scattando foto e/o video
Se il budget per la festa lo consente e se il tuo stato di pensionamento lo richiede, assumi un fotografo professionista per documentare l'evento. In caso contrario, chiedi a un ospite (preferibilmente un altro collega) di essere il fotografo o il videografo dell'evento. Documentare la festa di pensionamento sarà un bel ricordo per i pensionati che potrà essere goduto negli anni a venire. Assicurati di dare queste foto al pensionato dopo la festa!
Parte 4 di 5: Conteggio del cibo
Passaggio 1. Crea un evento "potluck"
Se decidi di organizzare una festa in un luogo che non fornisce cibo, potresti prendere in considerazione una festa "potluck". Tutti porteranno cibo e saranno liberi di mangiare quanto disponibile. Una festa "potluck" può essere un'ottima scelta, soprattutto se il tuo budget è così limitato da avere problemi a pianificare i pasti.
Fai un elenco di cibi, in modo che tutti possano vedere cosa portano gli altri. Prova a creare diverse colonne, ad esempio per un antipasto, un piatto principale, un'insalata e un dessert in modo da non dover affrontare dodici persone che trasportano piatti di verdure e salsa mentre nessuno porta un antipasto. Si possono anche dare suggerimenti e chiedere agli ospiti di scegliere tra i piatti proposti
Passaggio 2. Richiedi servizi di catering
L'utilizzo di un catering ti consentirà di organizzare la tua festa in quasi tutti i luoghi che scegli.
- Chiama alcuni ristoratori locali e chiedi se hanno un numero minimo di ospiti o una commissione che sono disposti a servire. È necessario assicurarsi che l'importo speso per il cibo non superi il budget pianificato.
- Leggi attentamente le opzioni del menu e assicurati di scegliere i piatti che piaceranno agli ospiti. Potresti anche prendere in considerazione un menu vegetariano e un menu per chi è intollerante al glutine. Chiedi agli ospiti di comunicare in anticipo se qualcuno ha una particolare allergia o intolleranza alimentare in modo da poter prestare particolare attenzione nella pianificazione del menu.
- Contatta diversi ristoratori per ottenere prezzi convenienti. Sarebbe vantaggioso per te ricevere diverse offerte da diverse aziende prima di decidere quale servizio di catering utilizzare. In questo modo non superi il budget prefissato.
Passaggio 3. Crea un "menu fisso" nel ristorante
Se scegli di organizzare una festa di pensionamento in un ristorante, puoi scegliere un "menu fisso". Questa opzione ti consente di includere i piatti preferiti del pensionato fornendo diversi piatti che gli ospiti possono gustare. Inoltre, il "menu fisso" aiuta a non superare il budget assegnato.
Chiedi al ristorante se puoi cambiare temporaneamente il nome del piatto selezionato per rispetto del pensionato. Ad esempio, servire "Genta Fried Rice" o "Raisa Grilled Chicken" è un modo creativo e unico per onorare i pensionati. Se possibile, aggiustate anche il nome del piatto con il tema della festa
Parte 5 di 5: Pianificazione delle attività della festa
Passaggio 1. Prova il gioco "arrosto delicato"
Un arrosto delicato può essere un modo efficace per far ridere tutti gli ospiti (compresi i pensionati). Chiedi a tutti i presenti di scrivere qualcosa sull'ospite d'onore in base alle istruzioni fornite dal presentatore. Invita chiunque voglia parlare uno per uno e assicurati di avere un microfono se la sala delle feste è grande.
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Crea suggerimenti unici su misura per i pensionati o prova alcuni di questi esempi:
- Il momento imbarazzante che ho avuto con Satria è stato…
- Il segreto che non avrei mai divulgato a Satria era…
- Il momento più divertente che ho avuto con Satria è stato…
- Il momento che mi ha colpito di più con Satria è stato…
Passaggio 2. Gioca a quiz sulla carriera
Crea un gioco a quiz su misura per il percorso di carriera del pensionato. Potresti prendere in considerazione la sua carriera complessiva (come il suo primo lavoro, il primo capo, ecc.) E chiedere a tutti di indovinare la risposta corretta (potrebbe essere necessario fare più scelte per questo). La persona che risponde più correttamente riceverà un premio.
Passaggio 3. Saluti ai pensionati
Chiedi al capo del pensionato di brindare come espressione di gratitudine per il duro lavoro svolto finora dal pensionato e rammarico per aver perso un dipendente. L'invito al brindisi deve essere solenne, oltre che positivo. Questo non è un momento per "ingannare" i dipendenti, ma un momento per dare un sincero apprezzamento per un lavoro ben fatto.
Anche altri ospiti potrebbero voler partecipare e dire qualcosa sul pensionato. Puoi fare una sessione di "palcoscenico libero" e le persone sono libere di uscire e dire quello che vogliono dire in poche parole, oppure puoi chiedere alle persone che dicono che andranno alla festa di far loro sapere se piace fare un breve discorso sulla pensione
Passaggio 4. Crea un altro intrattenimento unico e personale
L'intrattenimento mostrato dovrebbe essere basato su ciò che vorrebbe il pensionato. Potresti chiedere a un collega di cantare una canzone d'addio o fare uno schizzo divertente di un pensionato. L'aspetto più importante quando si pianifica un'attività per una festa di pensionamento è renderlo il più personale possibile in modo che il pensionato possa rendersi conto di quanto sia speciale per l'azienda.
