Sei certamente d'accordo che ci sono questioni riguardanti la vita personale che non hanno bisogno di essere discusse in ufficio. Mantenere la privacy è un modo per mostrare un'immagine professionale pur mantenendo un rapporto positivo con i colleghi. Inoltre, mescolare la tua vita personale con la tua vita professionale rischia anche di danneggiare la percezione che i tuoi colleghi hanno di te. Fissando limiti ragionevoli, esercitando l'autocontrollo e separando le questioni personali da quelle professionali, sarai senza dubbio in grado di mantenere la tua privacy senza essere considerato ostile dai colleghi in ufficio.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Separare la vita personale da quella professionale
Passaggio 1. Decidi di cosa non parlare
Per mantenere la privacy in ufficio, la prima cosa che devi fare è stabilire limiti ragionevoli. Questi limiti, ovviamente, variano molto da persona a persona; a seconda della situazione in ufficio e del tipo di equilibrio che la persona vuole raggiungere. Non importa quale sia la norma nel tuo ufficio, nulla ti impedisce di stabilire dei limiti. Inizia facendo un elenco di cose di cui non vuoi parlare con i tuoi colleghi.
- Questi possono includere la tua vita amorosa, le tue condizioni di salute e le tue opinioni politiche e religiose.
- Pensa a quali argomenti non vuoi, o con cui non ti senti a tuo agio, discutere con i colleghi.
- Non condividere il contenuto dell'elenco con nessuno. Basta fare in modo che l'elenco ti ricordi di interagire in ufficio.
Passaggio 2. Decidi cosa non dovrebbero chiedere i colleghi
Ci sono diversi tipi di domande che, per legge, i colleghi non dovrebbero farti. Queste domande riguardano il background identitario che, se posto, pone un rischio di discriminazione. Ad esempio, i colleghi non dovrebbero chiedere quanti anni hai, se hai qualche disabilità fisica o se sei sposato. Se qualcuno te lo chiede, hai tutto il diritto di non rispondere. Alcune altre domande a cui hai il diritto di non rispondere sono:
- Sei un cittadino indonesiano?
- Bevi, fumi o prendi determinati farmaci?
- Qual è la tua religione?
- Sei incinta?
- Qual è la tua razza?
Passaggio 3. Per quanto possibile, evita di usare il telefono per affari personali in ufficio
Se vuoi mantenere separata la tua vita personale da quella professionale, evita di portare in ufficio questioni personali, qualunque esse siano. Ciò significa che è necessario limitare tutte le forme di comunicazione personale. La telefonata occasionale per fissare un appuntamento con il dentista non è certo un problema. Ma se ti vedono costantemente parlare di questioni personali al telefono, i tuoi colleghi lo sentiranno sicuramente e saranno tentati di chiedere di cosa stai parlando in seguito.
- Anche le telefonate personali eccessive possono infastidire il tuo capo e i tuoi colleghi; è probabile che prenderanno il tuo lavoro meno sul serio.
- Se non vuoi ricevere chiamate dal lavoro quando torni a casa, non abituarti nemmeno alle chiamate personali al lavoro.
Passaggio 4. Lascia a casa le faccende domestiche
Questo consiglio può sembrare più facile a dirsi che a farsi, ma dovresti provarlo. Quando arrivi in ufficio, cambia ruolo come impiegato professionale, non più come padre, madre, marito o moglie. Se hai difficoltà a rispettarlo, prova a definire una routine che sia analoga a un "processo di transizione" tra la tua vita personale e quella professionale. Ad esempio, potresti provare a fare una breve passeggiata prima e dopo l'orario di ufficio. "Camminare" è analogo alla tua transizione mentale da una parte all'altra della tua vita.
- Il processo di spostamento da casa al lavoro (e viceversa) può essere il perfetto processo di transizione.
- Come limitare le telefonate personali in ufficio, camminare ogni mattina serve anche a liberare la mente dai problemi domestici. Una volta arrivato in ufficio, sicuramente non "inviterai" i tuoi colleghi a fare domande personali.
- Se sembri stressato, arrabbiato o entri in ufficio mentre ricevi una chiamata dal tuo partner, non sorprenderti se un collega sarà impegnato a farti domande in seguito.
- Pensa a questo come uno sforzo per mantenere il tuo rapporto con tutte le parti, sia al lavoro che a casa.
Metodo 2 di 3: mantenere relazioni positive e professionali con i colleghi
Passaggio 1. Mantieni il tuo atteggiamento amichevole
Anche se sei riluttante a discutere di problemi personali con i colleghi, puoi comunque mantenere relazioni positive con loro in modo che la vita in ufficio rimanga produttiva e piacevole. Non preoccuparti, trovare un argomento leggero che non tocchi la tua vita personale non è così difficile.
- Se a un collega piace parlare della sua vita personale o se inizia a discutere di un argomento che vorresti evitare, lascia educatamente la conversazione.
- Parlare di argomenti generali come sport, programmi televisivi e gli ultimi film è un ottimo modo per mantenere un flusso di comunicazione positivo senza dover coinvolgere storie sulla tua vita personale.
Passaggio 2. Cambia argomento
Se la conversazione inizia a riguardare la tua vita privata o se un collega ti chiede dei tuoi problemi personali, prova a deviare l'argomento. Non dire: "Scusa, ma non sono affari tuoi". Invece, prendi la domanda con disinvoltura e dì: “Oh, non volevi saperlo. La mia vita è noiosa", quindi cambia immediatamente la conversazione su un argomento più comodo di cui parlare.
- La capacità di cambiare argomento può impedirti di affrontare determinati argomenti di conversazione senza dover danneggiare il tuo rapporto con l'altra persona.
- Se cambi argomento, invece di chiudere semplicemente la conversazione, i tuoi colleghi non si sentiranno strani o sospettosi.
- Inoltre, farlo può aiutarti a evitare le domande dei colleghi senza sembrare brusco o disinteressato.
- Puoi dire: "Non c'è niente di interessante nella mia vita, ragazzi?".
- Se i colleghi continuano a fare domande sulla tua vita personale, fagli sapere che ci sono cose di cui non vuoi parlare. Puoi dire: "So che tieni davvero alla mia vita e lo apprezzo. Ma ci sono alcune cose personali che non voglio portare in ufficio".
Passaggio 3. Mantieni la tua flessibilità
È importante stabilire confini chiari tra la tua vita personale e quella professionale, ma cerca di rimanere flessibile quando lo fai. "Costruire confini" non significa che dovresti sempre evitare di interagire con o isolarti dai colleghi.
Se un collega ti invita a cena, accetta il suo invito. Ma assicurati di rispondere solo agli argomenti con cui ti senti a tuo agio
Metodo 3 di 3: mantenimento della privacy online
Passaggio 1. Conosci la tua attività sui social media
Insieme allo sviluppo della globalizzazione e al crescente bisogno umano di Internet, si sviluppa anche l'innovazione nel campo dei social media. Di conseguenza, gli esseri umani tendono ad avere difficoltà a mantenere la privacy e a costruire una barriera tra la loro vita personale e quella professionale. Sicuramente saprai che al giorno d'oggi le persone registrano tutti gli aspetti della loro vita sui social media senza capire davvero quanto facilmente gli altri accedano alle informazioni. Il primo passo per affrontare il problema è aumentare la consapevolezza della situazione. Sii consapevole di come la tua attività sui social media può esporre la privacy che vorresti mantenere vicino ai tuoi colleghi d'ufficio.
- Se vuoi mantenere un'immagine professionale di te stesso online e non vuoi che la tua vita personale venga disturbata, sii intelligente su ciò che ti serve – e non hai – bisogno di condividere sulle tue pagine di social media.
- Ciò include l'ordinamento di stati, commenti e foto. Se vuoi tenere separate le due parti della vita, fallo sia dentro che fuori dall'ufficio.
- Non pubblicare tweet o commenti sulla vita lavorativa o sui colleghi sui tuoi account di social media.
- Puoi avere più account sui social media per mantenere separata la tua vita personale e professionale.
- Considera la possibilità di connetterti con i colleghi solo attraverso siti professionali come LinkedIn. Nel frattempo, usa i media come Facebook solo per connetterti con amici intimi e parenti. Questo ti aiuterà a mantenere la privacy in ogni arena.
Passaggio 2. Regola le impostazioni sulla privacy sui tuoi social media
Puoi comunque essere attivo sui social media senza dover bloccare – o non accettare richieste di amicizia – dai colleghi. Pensa a come modificare le regole sulla privacy sulle tue pagine di social media, in modo da poter limitare le informazioni che condividi con i colleghi.
- Puoi controllare le informazioni visualizzate nel tuo account, indipendentemente da chi ha accesso a tali informazioni.
- Fai attenzione, qualcosa che è già su Internet non scomparirà facilmente (o verrà rimosso).
Passaggio 3. Utilizzare l'e-mail di lavoro solo per scopi d'ufficio
Oggi, la maggior parte del processo di comunicazione (in ufficio e fuori ufficio) avviene tramite e-mail. È più facile tenere insieme il lavoro e le e-mail personali; ma se possibile, assicurati di tenere separate le tue email di lavoro e quelle personali. Usa sempre l'e-mail di lavoro solo per scopi d'ufficio e l'e-mail personale per altri scopi.
- Decidi quando smettere di controllare la tua posta di lavoro (ad esempio, le 20:00 quando arrivi a casa); attenersi alle regole.
- Stabilire dei limiti alla posta elettronica ti impedisce di portare con te l'essenziale per l'ufficio ovunque tu vada.
- Se possibile, evita tutte le chiacchiere legate al lavoro se sei già a casa.
- In molti casi, non hai piena discrezione sulla tua email di lavoro. Di solito, il tuo capo ha anche l'autorità di leggere tutti i messaggi inviati da – e per – te. Mantieni privati i tuoi affari personali nell'e-mail personale e non condividere le informazioni personali nell'e-mail di lavoro.
