Il personale del dipartimento del personale incaricato di ricevere le domande di lavoro di solito si aspetta che i candidati inviino anche una lettera di presentazione, non solo una biografia. Per i candidati a un lavoro, una lettera di presentazione è un mezzo per presentarsi e spiegare brevemente perché i dati anagrafici soddisfano le qualifiche richieste. Usa una lettera di presentazione per spiegare perché vuoi lavorare per una particolare azienda perché le informazioni di base e di esperienza sono già nella tua biografia. Questo articolo spiega come scrivere una lettera di presentazione che sia personale, pertinente, professionale e priva di errori grammaticali o di ortografia.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Prepararsi a scrivere una lettera di presentazione
Passaggio 1. Determinare lo scopo di scrivere la lettera
Prima di iniziare a scrivere, pensa agli obiettivi che vuoi raggiungere scrivendo la tua lettera di presentazione. Quando invii i tuoi dati anagrafici o un breve curriculum vitae all'ufficio del personale, includi una lettera di presentazione. Anche se ti stai candidando per un lavoro che non è stato pubblicizzato, usa la lettera di presentazione per spiegare la tua motivazione spiegando perché hai scelto una particolare azienda.
- Se stai facendo domanda per un lavoro per riempire un posto vacante pubblicizzato, scrivi una lettera spiegando che sei un buon candidato per il lavoro.
- Se stai scrivendo una lettera di presentazione senza specificare l'offerta di lavoro, descrivi tutte le competenze che possiedi e come vengono utilizzate all'interno dell'azienda.
- Qualunque sia il tuo obiettivo, spiega brevemente e con precisione quale contributo puoi dare all'azienda, piuttosto che voler ottenere qualcosa dall'azienda.
Passaggio 2. Sapere a chi inviare la lettera di presentazione
Prima di scrivere, cerca di scoprire chi leggerà la tua lettera. Se stai facendo domanda per riempire un posto di lavoro specifico vacante, la prima persona che leggerà la lettera è di solito l'ufficio del personale prima che venga inoltrata al manager competente che ha bisogno di dipendenti. Il personale che gestisce il reclutamento dei dipendenti ha molta esperienza nella lettura delle domande di lavoro. Quindi cerca di fare un'impressione positiva fin dall'inizio.
- Se non conosci il nome del personale incaricato di ricevere la domanda, cerca sul sito il nome del responsabile del personale.
- Anche se può sembrare banale, inviare una lettera alla persona giusta è un modo per farsi un'impressione positiva.
- In alternativa, chiama l'azienda interessata per chiedere il nome della persona che dovresti includere come destinatario della lettera.
- Se non riesci a determinare il sesso del destinatario dal nome, scrivi "Caro" seguito dal nome completo.
- I nomi Dian e Sri possono essere usati sia da uomini che da donne. Cerca informazioni sul sito web dell'azienda o chiama per confermare il sesso del destinatario per evitare errori.
Passaggio 3. Studiare le descrizioni dei lavori e gli annunci di lavoro
Se stai scrivendo una lettera per candidarti per un lavoro specifico, prepara una bozza di lettera che parli del lavoro. Cerca le descrizioni del lavoro e altre informazioni e definisci le parole chiave, le attività e le responsabilità lavorative leggendo l'annuncio nel modo più dettagliato possibile. Usa la tua lettera di presentazione per spiegare al meglio che possiedi le qualifiche richieste, delineando tutte le competenze e l'esperienza che andranno a beneficio dell'azienda.
Annota tutti i requisiti elencati nell'annuncio e poi raggruppali come requisiti principali, di supporto e aggiuntivi
Passaggio 4. Disegna la lettera
Una volta che sai cosa deve essere spiegato nella lettera, inizia a preparare una bozza di lettera. Scrivi una breve bozza di ogni aspetto importante che vuoi trattare. Prova a scrivere una lettera chiara e concisa. Scrivi una lettera di presentazione composta da più paragrafi nel seguente ordine:
- Il primo paragrafo spiega perché stai inviando la lettera, ad esempio: "Attraverso questa lettera, mi candido per lavorare come…"
- Il secondo paragrafo spiega che sei idoneo per l'occupazione in base alle tue qualifiche accademiche, esperienza lavorativa e competenze professionali richieste in base alla descrizione del tuo lavoro o alle specifiche personali.
- Il terzo paragrafo descrive il contributo che puoi dare all'azienda e ai tuoi piani di carriera a lungo termine.
- Il quarto paragrafo rivela perché stai facendo domanda per un lavoro e sei il candidato più adatto per essere accettato per il lavoro. Dichiara brevemente che sei pronto per essere invitato per un colloquio.
- Termina firmando la lettera e includendo il tuo nome completo.
Parte 2 di 2: scrivere una lettera di presentazione
Passaggio 1. Utilizzare il formato lettera corretto
Per far sembrare professionale la lettera di accompagnamento che invii, usa un formato di lettera standard includendo la data, il tuo nome e indirizzo, il nome e l'indirizzo della società e il nome dell'ufficio del personale come destinatario della lettera. Cerca formati di lettere di presentazione su Internet in modo da poter scrivere una lettera di presentazione con un formato standard.
- Scrivi il nome e l'indirizzo della società in alto a sinistra della lettera.
- Salta le due righe vuote e scrivi la data in cui hai scritto la lettera iniziando con il numero del giorno, il nome del mese e l'anno.
- Salta altre due righe e digita il nome della persona del dipartimento del personale che riceverà la lettera. Se non si conosce il nome, digitare il nome del dipartimento, ad esempio "Dipartimento del personale" o "Responsabile delle assunzioni delle risorse umane", quindi digitare sotto l'indirizzo dell'azienda.
- Salta le due righe e poi digita il saluto, ad esempio "Caro signor Slamet" o "Con rispetto" se non conosci il nome della persona che riceve la lettera. Successivamente, salta una riga e inizia a digitare la prima riga.
Passaggio 2. Scrivi un buon paragrafo di apertura
Inizia la lettera con una prima frase chiara e accurata in modo che il lettore sappia immediatamente qual è il tuo scopo nello scrivere la lettera. Menziona il lavoro che desideri all'inizio della lettera, ad esempio con la prima frase: "Attraverso questa lettera, sto facendo domanda per lavorare come personale di vendita presso PT XYZ".
- Se ricevi una referenza di lavoro da qualcuno, scrivi il suo nome. Assicurati che il dipartimento del personale conosca la persona che fornisce il riferimento.
- Ad esempio: "La signora Marisa dell'Ufficio retribuzioni ha fornito informazioni sul fatto che PT XYZ aveva bisogno di un venditore".
Passaggio 3. Annota ciò che desideri
Dopo aver scritto il primo paragrafo, passa a rivelare il motivo per cui stai inviando la lettera di presentazione e descrivi brevemente chi sei. Spiega che le tue capacità, qualifiche ed esperienza soddisfano i criteri necessari per ricoprire la posizione che desideri. Utilizza le parole chiave e i termini elencati nell'annuncio. Supporta le informazioni sulle tue abilità descrivendo brevemente le tue esperienze durante la tua carriera.
- Ad esempio: se il criterio necessario per candidarsi per un lavoro è la capacità di comunicare bene, scrivi in una lettera: "Durante il lavoro come personale del servizio clienti, ho frequentato diversi corsi di formazione in modo da poter comunicare molto bene". Dopodiché, parlami di un problema che hai risolto utilizzando quell'abilità.
- Scrivere una lettera di presentazione in un formato di quattro paragrafi produrrà una lettera breve e diretta e sarà letta fino in fondo dal personale del dipartimento del personale.
Passaggio 4. Annota anche i risultati pertinenti
Il dipartimento del personale di solito legge rapidamente la lettera di accompagnamento. Quindi, assicurati di elencare le realizzazioni e i successi che hanno rilevanza per il lavoro che desideri. Questo metodo fa sì che i reclutatori ti ricordino come un candidato che ha un vantaggio sugli altri candidati. Annota i tuoi risultati punto per punto in modo che appaiano diversi dal resto della lettera.
- Informazioni brevi in forma scritta facilitano la lettura della lettera. Tuttavia, le informazioni presentate sotto forma di saggio mostrano buone capacità di scrittura e comunicazione.
- Per dare ai lettori una prima impressione forte, scrivi il successo più impressionante sulla prima riga.
- Mantenere un equilibrio tra entusiasmo, professionalità e fiducia.
Passaggio 5. Termina la lettera dando apprezzamento
Scrivi una frase di chiusura positiva che dica grazie per aver letto la tua lettera o aver preso in considerazione la tua domanda di lavoro, ad esempio: Grazie per l'attenzione. Sto aspettando ulteriori notizie sulla domanda di lavoro che ho presentato attraverso questa lettera”. Comunica anche come contattarti facendo riferimento all'indirizzo indicato all'inizio della lettera o alle informazioni di contatto nella biografia.
- Digita "Cordiali saluti" o "Wasalam" come saluto di chiusura, quindi firma e digita il tuo nome completo.
- Ricorda che il nome completo deve essere digitato sotto la firma.
Passaggio 6. Utilizzare un formato semplice
Poiché la lettera di presentazione è una lettera ufficiale, ciò dovrebbe riflettersi nel formato e nella redazione della lettera. Utilizza il formato di lettera dell'applicazione standard, con un margine di 2,5 cm e usa il carattere Times New Roman o Arial per facilitarne la lettura. Stampa con inchiostro nero su carta bianca liscia e semplice.
- Se stai inviando un'email, mantienila formale includendo un oggetto chiaro e il nome del destinatario come se stessi scrivendo una lettera normale.
- Utilizza un indirizzo e-mail appropriato se desideri inviare la tua candidatura tramite e-mail. Crea un indirizzo email usando il tuo nome o le tue iniziali. Non inviare mai una domanda di lavoro all'indirizzo e-mail [email protected].
Passaggio 7. Esaminare attentamente la posta
Dovresti rileggere e controllare attentamente la lettera prima di inviarla. Le lettere con errori di battitura, ortografia e grammatica danno solo una brutta prima impressione di te stesso e della tua professionalità. La lettera di presentazione fa parte della domanda e riflette le tue capacità comunicative e l'attenzione ai dettagli.
- Non fare affidamento solo su un programma di controllo ortografico su un dispositivo elettronico.
- Leggi la lettera di accompagnamento ad alta voce per essere ascoltato se ci sono errori che non sono visibili.
- Conserva la lettera per un po' e poi rileggila dopo che i tuoi occhi si sono riposati.
Suggerimenti
Per quanto possibile, prepara una lettera di presentazione di una pagina. Il dipartimento del personale apprezza una lettera breve e professionale
Avvertimento
- Nell'era digitale, molte persone scelgono di inviare lettere di candidatura e dati anagrafici tramite dispositivi elettronici. Assicurati che il contenuto dell'e-mail di domanda di lavoro che invii sia conforme al formato standard della lettera commerciale.
- Se vuoi inviare una domanda di lavoro via email, mantieni uno stile di scrittura professionale e commerciale.
