Evernote è un programma utile per tenere traccia delle informazioni su più dispositivi. Questo è un ottimo modo per organizzare rapidamente la tua vita e assicurarti di avere sempre accesso alle informazioni di cui hai bisogno. Leggi i passaggi seguenti per sapere come installare e iniziare a utilizzare Evernote.
Fare un passo
Metodo 1 di 5: installazione
Passaggio 1. Scarica il programma
Visita il sito Web di Evernote all'indirizzo https://www.evernote.com e fai clic sul pulsante verde che dice "Ottieni Evernote: è gratis".
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Per la maggior parte dei dispositivi mobili, l'app Evernote verrà installata automaticamente; per i computer, il programma di installazione verrà scaricato automaticamente.
Se devi scaricare una versione diversa, seleziona il testo verde che dice "Ottieni Evernote per dispositivi mobili, tablet e altri dispositivi". Apparirà un elenco di tutte le versioni disponibili di Evernote. Scegli la versione che ti serve
Passaggio 2. Installa il programma
Se hai scaricato Evernote sul tuo personal computer, dovrai installarlo. Vai al tuo archivio di download e fai doppio clic sull'icona verde di Evernote.
- Accetta il contratto di licenza. Leggi prima se vuoi.
- Fare clic sul pulsante Installa per installare il software.
Passaggio 3. Ripeti per tutti i tuoi dispositivi
La caratteristica principale di Evernote è la sua capacità di accedere alle informazioni memorizzate su qualsiasi tuo dispositivo. Per ottenere i migliori risultati, dovresti installare una copia di Evernote su ogni dispositivo con cui desideri utilizzare il programma.
Passaggio 4. Registra un account
Sul tuo dispositivo o computer principale, apri il programma Evernote installato. Vedrai un menu della barra laterale sulla destra chiamato Nuovo in Evernote, che ti chiede di inserire alcune informazioni di base per creare un account. Compila i campi e clicca sul pulsante per registrarti.
Se sei già registrato, fai clic su "Hai già un account" nell'angolo in basso a destra e inserisci i tuoi dati
Metodo 2 di 5: Prepararsi
Passaggio 1. Crea una nuova nota
Evernote memorizza tutti i tipi di informazioni in un tipo uniforme di contenitore chiamato "nota". Puoi creare una nuova nota facendo clic sul pulsante "Nuova nota" in alto a destra nella finestra. Dopo aver creato una nuova nota, noterai che appare nella colonna centrale sotto forma di nota senza titolo, sopra la nota di benvenuto preconfezionata con Evernote. Il contenuto della nota apparirà nella colonna a destra. Questa nota è composta da diverse sezioni:
- In alto c'è una colonna per l'inserimento di un titolo; accanto ad esso c'è un menu a discesa che ti dice quale taccuino è attualmente utilizzato per salvare la nota. (I notebook verranno trattati in un altro passaggio.)
- Sotto la colonna dell'intestazione, c'è un testo cliccabile che dice "Fai clic per impostare l'URL di origine…". Viene utilizzato per registrare l'origine delle informazioni sulla nota che copi se le recuperi da una fonte online.
- Accanto al testo di inserimento dell'URL, c'è un campo per l'inserimento di tag (parole chiave ricercabili).
- Sotto l'area dell'URL e dei tag, ci sono una serie di controlli di elaborazione testi per cose come il formato, il carattere (font) e la dimensione del testo.
- L'area inferiore e prima delle note è il campo di immissione. Ora, questa colonna è ancora vuota.
Passaggio 2. Inserisci le tue note
Inserisci le informazioni in varie colonne per creare informazioni utili. Evernote salverà e aggiornerà automaticamente la nota quando la compili.
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Inizia facendo clic sull'intestazione della colonna e assegnando un nome alla nota. Questo è utile in modo che tu possa trovarli più facilmente, quindi è una buona abitudine entrare prima di avere centinaia di note.
Se non ti preoccupi di inserire un titolo, Evernote renderà la prima parte del testo della tua nota il titolo
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Salta nel campo dei tag e tagga le tue note. I tag sono un altro modo per cercare le note. Questo di solito è correlato all'oggetto della nota.
- A differenza di Twitter, non è necessario iniziare il tag con il simbolo #. Ovviamente puoi aggiungere il simbolo se vuoi.
- Mantieni i tuoi tag brevi e pertinenti. Ad esempio, se stai facendo ricerche geologiche, puoi contrassegnare tutti i tuoi record di ricerca con la parola "geologia".
- Puoi aggiungere tutti i tag che desideri.
- Fare clic nel campo di immissione e inserire del testo. Questo è il contenuto della tua nota. Per ora, digita solo un po' di ciò che vuoi digitare.
Metodo 3 di 5: utilizzo di strumenti e funzionalità
Passaggio 1. Aggiungi testo o documento PDF
Trascina un documento di testo normale o RTF nelle note e si copieranno nelle note.
- Se aggiungi un file PDF, apparirà in una propria finestra con controlli facili da vedere.
- Non puoi aggiungere file MS Word se non stai utilizzando la versione a pagamento.
Passo 2. Aggiungi il testo copiato
Evidenzia il testo che desideri aggiungere, quindi trascinalo nelle note. Molto facile!
L'aggiunta di un indirizzo web in questo modo lo trasformerà automaticamente in un collegamento cliccabile
Passaggio 3. Aggiungi immagini
Trascina il file immagine nelle note. Apparirà come un'immagine, che viene ridimensionata per adattarsi alla finestra delle note.
- Puoi trascinare l'immagine per riorganizzarla.
- Le immagini animate, come le immagini.gif, verranno animate.
Passaggio 4. Aggiungi file musicali
I formati di file musicali più comuni (come WMA e MP3) verranno visualizzati in una lunga casella nelle note.
Puoi riprodurre file musicali direttamente da Evernote facendo clic sul pulsante Riproduci a sinistra della casella
Passaggio 5. Aggiungi altri file
Oltre ai file comuni descritti sopra, Evernote visualizzerà i file che aggiungi come grandi pulsanti rettangolari. Prova ad aggiungere diversi tipi di file, come pagine Web salvate e file di clip video WMV, per vedere come appaiono i pulsanti.
Se si fa clic sul pulsante, il file verrà aperto utilizzando il programma installato sul dispositivo. Tuttavia, Evernote non può aprire il file stesso
Passaggio 6. Elimina un elemento
È molto utile sapere come eliminare i file nelle note che non desideri o non ti servono più. Ci sono due modi fondamentali per farlo:
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Fai clic con il pulsante destro del mouse (o fai clic con il pulsante destro del mouse) su un elemento come un'immagine o un pulsante e seleziona "Taglia" dal menu.
L'oggetto che hai tagliato può essere incollato di nuovo altrove, se lo desideri. Posiziona il cursore e digita Control-v per incollarlo
- Posiziona il cursore proprio davanti all'elemento che desideri eliminare e usa il tasto Canc per eliminarlo.
Metodo 4 di 5: organizzare e controllare le note
Passaggio 1. Crea un elenco per le tue note
Tra la nuova nota e la nota di benvenuto fornita con il programma, verranno visualizzate due note nella colonna centrale del programma. Sopra questa colonna c'è un menu a discesa e una casella di testo.
- Per impostare record contenenti vari parametri, utilizzare il menu a discesa. Puoi organizzarli per tag, titoli e altro. Fai un po' di esperimenti con le opzioni.
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Per cercare note, digita del testo nella casella di testo. Evernote analizzerà rapidamente tutte le tue note e visualizzerà tutto ciò che contiene il testo che hai digitato.
Anche Evernote è in grado di rilevare il testo stampato sulle immagini, anche se i risultati non sono molto buoni
Passaggio 2. Posiziona le tue note nel nuovo taccuino
Taccuino è una raccolta di record, organizzata secondo i criteri desiderati. I taccuini sono mostrati nella colonna di sinistra.
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Crea un nuovo taccuino. Dai un nome al tuo nuovo notebook come desideri e decidi se è accessibile da tutti i tuoi dispositivi o solo su questo dispositivo. Il nuovo blocco note apparirà nell'elenco. Non è possibile modificare i suoi parametri dopo la creazione del notebook. Ci sono due modi per farlo:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce "Notebook" in alto e seleziona "Crea notebook…" dal menu.
- Premi il tasto Ins sulla tastiera.
- Trascina le tue note sul nuovo taccuino. Per visualizzarlo, fai clic su "Tutti i taccuini" o sul tuo taccuino originale nella colonna di sinistra. Trascina la nota dalla colonna centrale nella parte superiore del tuo nuovo taccuino nella colonna di sinistra.
Passaggio 3. Trova il tuo tag
Nella colonna di sinistra, sotto il tuo taccuino, c'è un menu comprimibile chiamato "Tag". Fai clic sul menu per vedere tutti i tag che hai aggiunto a tutte le tue note finora.
Fare clic su un tag per visualizzare tutti i record con quel tag nella colonna centrale
Passaggio 4. Pulisci le note
Nella colonna in basso a sinistra c'è un cestino. Fai clic sul cestino per visualizzare le note che hai eliminato.
- Per ripristinare una nota che è stata eliminata accidentalmente, fai clic sulla nota nella colonna centrale, quindi fai clic su "Ripristina" nella parte superiore della colonna a destra.
- Per eliminare definitivamente una nota, fai clic sulla nota nella colonna centrale, quindi fai clic su "Cancella" nella parte superiore della colonna di destra. Ti verrà chiesto di confermare la tua decisione prima che Evernote elimini la nota.
Metodo 5 di 5: utilizzo di altre note
Passaggio 1. Prova un'altra nota
Evernote offre in realtà quattro modi diversi per prendere appunti. A seconda del dispositivo e della situazione attuali, alcuni metodi potrebbero essere più utili di altri in momenti diversi.
Passaggio 2. Scrivi una nota a penna
Fai clic sul triangolo nero accanto al pulsante "Nuova nota" in alto a destra nella finestra e seleziona "Nuova nota a penna". Vedrai una nota vuota di colore giallo pallido con un contorno blu stampato sulla nota.
Fare clic e trascinare il cursore sulla nota da scrivere. Questo è utile per i dispositivi che dispongono di una tavoletta con penna o di un touch screen
Passaggio 3. Dettatura di note audio
Fai clic sul triangolo nero accanto al pulsante "Nuova nota" in alto a destra nella finestra e seleziona "Nuova nota audio". Vedrai un fonometro e un pulsante blu "Registra".
- Fare clic sul pulsante e parlare per registrare una nota audio che può essere riprodotta in seguito.
- Assicurati che il fonometro si muova leggermente prima di registrare. In caso contrario, il microfono del dispositivo potrebbe non funzionare correttamente.
Passaggio 4. Cattura note video
Fai clic sul triangolo nero accanto al pulsante "Nuova nota" in alto a destra nella finestra e seleziona "Nuova nota video". Vedrai una finestra quadrata che mostra l'ingresso video.
- Fare clic su "Registra" per registrare un record della webcam o della fotocamera del telefono.
- Fare clic su "Scatta un'istantanea" per registrare un'immagine fissa per la registrazione.
Passaggio 5. Sincronizza le tue note
Dopo aver installato Evernote su due o più dispositivi, puoi facilmente sincronizzare le tue note su tutti loro.
Fare clic sul pulsante "Sincronizza" in alto al centro della finestra
Passaggio 6. Accedi a Evernote su un altro dispositivo
Verranno visualizzate le tue note dal primo dispositivo.
Una volta effettuato l'accesso a Evernote su un dispositivo, di solito non esci di nuovo, anche se chiudi il programma. Se devi uscire per qualche motivo (ad esempio, se condividi un computer con Evernote), fai clic su File e seleziona l'opzione "Esci" prima di chiudere il programma
Passaggio 7. Continua a imparare
Con le informazioni di cui sopra, puoi utilizzare tutte le funzionalità di base in Evernote; tuttavia, ci sono più funzioni e scorciatoie che puoi conoscere se lo desideri. Visita il sito Web ufficiale per tutorial e blog o fai una ricerca su Internet per altre guide.
Suggerimenti
- Sebbene Evernote non possa riconoscere i file MS Word senza pagare per il rinnovo dell'account, le stesse restrizioni non si applicano ai file OpenOffice.org. OpenOffice.org è un ottimo programma gratuito per suite per ufficio che è simile a Word in molti modi. Questo programma può anche salvare i file in formato Word. Se hai bisogno di risparmiare un po' di soldi, installalo e usa invece OpenOffice.org.
- La versione premium di Evernote ha una serie di vantaggi oltre alla piena compatibilità dei file. Ti consente inoltre di sincronizzare tutto il tuo lavoro, collaborare con altri sul suo servizio e caricare un massimo di 500 Mb ogni mese sugli account con cui sei già sincronizzato, a differenza della versione gratuita che è limitata a un massimo di 40 Mb.
