Se devi licenziare un amico, puoi almeno rendere il processo di licenziamento il più confortevole possibile. Che tu ti senta vicino a un collega o che porti un vecchio amico a lavorare nel tuo ufficio, segui questi passaggi per distinguere tra le responsabilità dell'amico e del capo, simpatizzare con il tuo amico e rendere il processo di licenziamento il più rapido e agevole possibile.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: avviare una conversazione
Passaggio 1. Mantieni la conversazione il più breve possibile
Concediti un po' di tempo per parlare come capo e offri di parlare come amico subito dopo. Se la tua amica vuole parlare del licenziamento dopo che si è calmata e ha riflettuto sulla situazione, trova il tempo per un drink o un pasto dopo l'orario di ufficio per parlare, ma quando la licenzi, mantieni la conversazione il più breve possibile.
Separa il tuo ruolo di capo dal tuo ruolo di amico. Sii il capo, non l'amico, quando licenzi il tuo amico. Interpretare i ruoli giusti è molto importante per la tua mente, così come per il modo in cui i tuoi amici accettano le tue decisioni
Passaggio 2. Parla fino al punto in cui decidi di licenziare l'amico
Le chiacchiere o l'uso dell'umorismo potrebbero non migliorare la situazione o addirittura darti false speranze che la tua decisione cambierà e che l'amico possa rimanere al lavoro. Dare false speranze in questo modo è molto negativo e può danneggiare ulteriormente la tua amicizia.
Passaggio 3. Spiega che apprezzi la tua amicizia
Assicurati di spiegare che la tua amicizia non cambierà e che tu, o la tua azienda, state pagando l'amico per prestazioni lavorative (una questione economica) che lui o lei non incontra. Ammorbidisci questo fatto spiegando che finora il tuo lavoro non interferirà con le tue relazioni sociali. Calma l'amico facendogli sapere che la tua amicizia continuerà come al solito.
Passaggio 4. Sostieni il tuo amico nel suo processo di licenziamento
Spiegagli la questione del TFR, aiutalo a spostare le sue cose, proteggilo dalle guardie di sicurezza che potrebbero infastidirlo e fai le piccole cose che vuoi che il tuo capo faccia se vieni licenziato.
Offri ai tuoi amici aiuto per trovare lavoro altrove. Come amico, considera di fornire un buon riferimento e di dedicare del tempo ad aiutarlo a scrivere una lettera di presentazione o a rivedere il suo CV. Cerca posti vacanti per lui prima di iniziare il processo di licenziamento per impostare un backup
Passaggio 5. Attendi un po' prima di contattarlo come amico
La tua amica potrebbe sentirsi risentita e ferita, e chiederle di continuare con la sua routine settimanale di guardare il calcio potrebbe solo peggiorare la tua relazione. Trova il tempo per il tuo amico, ma lascia che sia lui o lei a decidere di unirsi alle tue attività.
Invia un messaggio al tuo amico per fargli sapere che guarderai il calcio e che saresti più che felice di avere compagnia, ma lascia che siano i tuoi amici a decidere. Evita di farlo socializzare
Metodo 2 di 3: decidere cosa dire
Passaggio 1. Indovina la reazione del tuo amico
Non importa chi ha licenziato il lavoro, il tuo amico probabilmente si sentirà ferito e si vergognerà di aver perso il lavoro e dirà qualcosa di male per rabbia a chiunque ascolterà. Licenziato dal suo stesso amico aggraverà sicuramente il suo mal di cuore. Se non vuoi perdere la tua amicizia, devi capire che il tuo amico potrebbe incolparti ed essere pronto ad affrontare quella risposta.
Immagina la cosa più cattiva che dirà la tua amica quando è arrabbiata. Aspettati che il tuo amico dica la stessa cosa e non prendertela a cuore
Passaggio 2. Pianifica ciò che dirai
Considera di scrivere un copione e di memorizzarlo. Non usare altre parole oltre al tuo script. Rendi la conversazione il più onesta e concisa possibile. Dovresti progettare la conversazione come se stessi licenziando un altro dipendente.
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Se il tuo capo ti dice di licenziare il tuo amico, puoi menzionarlo. Spiega il motivo del licenziamento nel modo più onesto possibile e offri le tue condoglianze al tuo amico. Anche se sei d'accordo con il ragionamento del capo, ora non è il momento di sottolinearlo:
"Non è quello che voglio… non lo voglio in questo modo, ma devo anche…"
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Se il tuo amico sta facendo qualcosa di immorale e dannoso per l'azienda e sei in procinto di licenziarlo per il bene dell'azienda, concentrati su altri dipendenti che sono importanti quanto il tuo amico.
"Gli amici sono amici, ma non credo di poterlo fare nemmeno io. Devo ancora pensare agli altri miei colleghi in ufficio. Se non vengono ascoltati, questa azienda sarà distrutta…"
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Se il tuo amico ha prestazioni insufficienti o non si adatta alla sua parte, concentrati sul rendere il licenziamento un'opportunità di successo altrove, non il fallimento:
"Hai talento, è un peccato se il tuo talento non è usato correttamente… Ma purtroppo, sembra che il posto dove mostrare il tuo talento non sia qui…"
Passaggio 3. Pensa al tuo licenziamento come a un'opportunità per calmare l'amico, piuttosto che come un peso per te
Almeno il tuo amico non è stato licenziato da una puttana a cui non importava dei suoi sentimenti, giusto? Considera questo incarico come un'opportunità (sgradevole) per usare la tua conoscenza del tuo amico per rendere il processo di licenziamento il più agevole possibile.
Metodo 3 di 3: trovare alternative
Passaggio 1. Fare un piano per migliorare le prestazioni
Se puoi dare ai tuoi amici una seconda possibilità, dai loro il tempo libero per migliorare le prestazioni insegnando loro o addestrandoli a completare determinati obiettivi. Tenere riunioni settimanali per discutere i progressi sul lavoro.
- Spiega al tuo amico che verrà licenziato se il nuovo obiettivo non viene raggiunto entro il tempo assegnato. Se l'amico non riesce a soddisfarlo, licenzialo perché gli hai dato la migliore possibilità possibile.
- Registra le tue discussioni e conserva le tue note insieme ad altri registri del personale. Potrebbe essere necessario affrontare la resistenza mostrando la documentazione della conversazione, quindi prendi appunti.
Passaggio 2. Modifica il titolo o la descrizione del lavoro del tuo amico
Se puoi, potresti considerare di retrocedere il tuo amico o chiedergli di dimettersi per salvare il suo orgoglio. Devi avere la stessa conversazione, ovvero dire all'amico che la sua prestazione è al di sotto delle aspettative, ma che apprezzi la tua amicizia e vuoi offrire l'opportunità di lavorare in una posizione con meno responsabilità.
- Organizza la posizione del tuo amico in modo che la sua debolezza possa essere coperta nella sua nuova posizione in modo che nessuna delle parti venga danneggiata. Il tuo amico potrebbe dimettersi alla ricerca di un'opportunità più promettente o continuare a lavorare in una posizione che gli dia l'opportunità di avere successo.
- Puoi anche considerare di promuovere o spostare i tuoi amici. Anche se può sembrare "lancia un sasso e nascondi la mano", se riesci a far uscire il tuo amico senza sparargli, puoi evitare scontri indesiderati. Se riesci a trovare un lavoro equivalente in un altro ufficio per il tuo amico, entrambi i tuoi problemi possono essere risolti.
Passaggio 3. Lascia che lo faccia qualcun altro
Potrebbe essere che molti conflitti di interesse siano coinvolti quando licenzi il tuo amico. Se ciò accade, parla con il tuo supervisore, subordinato o personale dell'ufficio per pianificare i passaggi successivi.
Suggerimenti
- Assicurati che gli obiettivi dell'azienda possano essere raggiunti. Se gli obiettivi sono troppo difficili da raggiungere, invece di licenziare i dipendenti, fissare obiettivi più realistici o assumere nuovi dipendenti se gli obiettivi di lavoro sono troppo difficili da raggiungere per il personale esistente.
- Evita di discutere di questioni personali quando parli di lavoro. Dì al dipendente che devi tenere separati lavoro e amicizia affinché l'attività abbia successo, perché entrambi venite pagati per questo.
- Se ritieni che siano coinvolti troppi conflitti di interesse quando licenzi un amico, chiedi consiglio al tuo supervisore o al personale.
- Trova nuove cose da fare come amici. Se la tua amicizia ruota intorno al lavoro, trova nuove cose che puoi fare insieme.
- Consultare il personale e l'ufficio legale del proprio ufficio prima di licenziare il dipendente.
