Attualmente, la pressione del lavoro sta diventando più dura. Chiunque abbia un lavoro a tempo pieno sa che la giornata lavorativa media non è sempre sufficiente per fare tutto. Tuttavia, la tua produttività può essere notevolmente aumentata adottando abitudini create per rendere il lavoro più efficiente. L'operaio efficiente impiega tutto il tempo a disposizione, dedicando prima la sua piena attenzione ai compiti più importanti. Essere efficienti sul lavoro non solo aumenterà la tua produttività e lo mostrerà al tuo capo, ma ti renderà anche più soddisfatto perché hai avuto una giornata produttiva.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Creare Focus
Passaggio 1. Mantenere un posto di lavoro pulito e ordinato
Raggiungere l'efficienza sul lavoro a volte può essere facile come pulire il posto di lavoro. Un posto di lavoro disordinato e pulito ostacolerà la tua produttività. Se hai costantemente problemi a trovare strumenti o documenti a causa di questo disordine, il tuo tempo è stato sprecato. Conserva solo gli oggetti che usi quotidianamente: altri oggetti dovrebbero essere tenuti lontani dalla scrivania ma possono comunque essere recuperati rapidamente.
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Se lavori in un ufficio, organizza lo spazio dell'ufficio e la scrivania in modo da poter trovare rapidamente e facilmente tutto ciò di cui hai bisogno per il lavoro. Se non lavori in un ufficio, valgono gli stessi principi. Ad esempio, se lavori in un'officina di riparazione di biciclette, tieni i tuoi strumenti puliti e organizzati in modo da poterli trovare quando ne hai bisogno. Quasi ogni luogo di lavoro trae vantaggio dal tenerlo pulito.
Perdere velocemente il grasso della pancia (donne) Passaggio 11 - Gli impiegati e gli altri che gestiscono grandi quantità di documenti devono stabilire un sistema di archiviazione logico e ordinato. Tieni a portata di mano i documenti che usi di frequente. Salva altri documenti in ordine alfabetico o altro.
Passaggio 2. Assicurati che il tuo posto di lavoro sia ben fornito
Assicurati di avere gli oggetti e gli strumenti necessari per il tuo lavoro. In ufficio, ciò significa che è necessario disporre di strumenti come perforatrici, cucitrici, calcolatrici, ecc. Al di fuori di un ufficio, gli strumenti sono diversi, ma il principio è sempre lo stesso: disporre degli strumenti necessari per lavorare in modo efficiente prima di mettersi al lavoro.
- Significa anche assicurarti di avere una scorta di tutti gli strumenti richiesti dal tuo lavoro. Gli insegnanti hanno bisogno di gesso, i falegnami hanno bisogno di chiodi, ecc.
- Assicurati che la tua attrezzatura sia ben mantenuta. Uno strumento importante che si rompe può interrompere il flusso di lavoro dell'intera giornata se non puoi lavorare senza di esso! Risparmia tempo a lungo termine dedicando un po' di tempo alla pulizia e alla manutenzione periodica della tua attrezzatura.
Passaggio 3. Mantieni la pianificazione consolidata
Se hai un piano, ovviamente penso che il tuo lavoro sarà più efficiente. Per fare davvero un programma efficace, limitati a un solo libro di pianificatore (e un calendario extra al lavoro a lungo termine). Non complicare il tuo lavoro tenendo più di un taccuino. Devi essere in grado di vedere in un unico posto cosa devi fare.
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Organizza ogni giorno facendo una lista di "cose da fare". Inizia con la priorità più alta in modo che possano essere completati per primi. Metti i compiti meno importanti alla fine. Inizia in cima alla lista. Se non completi l'elenco delle cose da fare un giorno, completa l'attività incompiuta il giorno successivo.
Sii più efficiente sul lavoro Passaggio 03Bullet01 - Stabilisci le scadenze per i progetti più importanti e sii realistico con i tempi necessari. Non vuoi prepararti al fallimento: è meglio chiedere tempo extra all'inizio del progetto piuttosto che chiederlo quando la scadenza è vicina.
Passaggio 4. Elimina le tue distrazioni personali
Posti di lavoro diversi avranno distrazioni diverse: alcuni lavori saranno occupati da colleghi rumorosi. Altri potrebbero essere molto silenziosi, il che ti distrarrà al minimo rumore. Fai quello che devi fare per rimanere concentrato. Se hai il permesso di ascoltare musica al lavoro, porta con te un lettore mp3 per lavorare. Potresti anche prendere in considerazione la possibilità di pubblicare appunti sul posto di lavoro in modo che i tuoi colleghi non ti disturbino. Può sembrare duro, ma non è così. Questo è un modo ragionevole ed efficace per convincere le persone a lasciarti al lavoro. Ricorda, puoi socializzare durante le pause e le ore di pranzo.
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Uno dei fastidi più comuni sono i siti internet. Gli studi dimostrano che i due terzi dei lavoratori trascorrono ogni giorno almeno un po' di tempo in siti non legati al lavoro. ' Fortunatamente, la maggior parte dei browser Internet ti consente di scaricare aiuti gratuiti per la produttività per aiutarti a bloccare i siti problematici. Cerca le aggiunte dal tuo negozio del browser con le parole chiave "blocco del sito web" o "aiuto alla produttività". Otterrai dei risultati gratuiti ed efficaci.
Sii più efficiente sul lavoro Passaggio 04Bullet01 -
Un altro ottimo modo per evitare distrazioni è limitare le telefonate (per evitare conversazioni telefoniche non necessarie) e ridurre al minimo gli incontri improvvisi.
Sii più efficiente sul lavoro Passaggio 04Bullet02
Passaggio 5. Usa le pause per occuparti delle questioni personali
Sorprendentemente, quelle pause possono aumentare l'efficienza del tuo posto di lavoro, piuttosto che intralciare. Innanzitutto, il riposo rende più riposati e meno stanchi. In secondo luogo, il riposo ti dà il tempo di affrontare le tue distrazioni. Fai delle pause per fare tutto ciò che potrebbe distrarti al lavoro. Sogni spesso tuo fratello al lavoro? Chiamali durante le pause ed elimina quella distrazione!
Metodo 2 di 3: far funzionare le strategie in modo efficace
Passaggio 1. Suddividi le tue responsabilità in parti gestibili
I grandi progetti possono intimidire: se sono troppo grandi, è molto facile sbarazzarsene prima, dedicando tempo a lavori meno importanti fino a quando non si finisce per doverli lavorare con l'avvicinarsi della scadenza. Come lavoratore efficiente, devi prima fare ciò che è importante, anche quando significa che stai facendo una piccola parte di un grande lavoro. Non è molto soddisfacente completare un piccolo pezzo di un grande lavoro, ma è un modo intelligente per sfruttare al meglio il tuo tempo. A lungo termine, completerai i compiti più importanti più velocemente se li completi a poco a poco ogni giorno.
Ad esempio, se devi fare una grande presentazione in un mese, definisci un obiettivo da delineare oggi. Non richiede molto tempo, quindi non ti distrarrà dal tuo lavoro, ma è un primo passo importante che rende il resto del processo più rapido e semplice
Passaggio 2. Alleggerisci il tuo lavoro con la delega
A meno che tu non sia alla fine del tuo lavoro, hai l'opportunità di dividere alcune attività ripetitive tra i tuoi subordinati per risparmiare tempo. Non dare ai tuoi subordinati un progetto se solo tu puoi completarlo bene. Assegna loro un lavoro monotono e dispendioso in termini di tempo in modo che tu possa concentrarti su cose più importanti. Se stai delegando il lavoro, ricordati di rispettare una scadenza. Sii sempre grato quando i tuoi subordinati ti aiutano: se vedono che ti apprezzi, saranno più propensi a lavorare al loro prossimo progetto.
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Se sei uno stagista, un dipendente di livello inferiore, puoi comunque condividere questo lavoro monotono con dipendenti al tuo stesso livello (con il loro permesso e con il permesso del tuo supervisore, ovviamente). Se usi l'aiuto del tuo partner, preparati a essere ricompensato la prossima volta!
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Se hai un buon rapporto con il tuo capo, potresti anche notare che sta delegando parte del lavoro a qualcun altro per tuo conto!
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Passaggio 3. Mantieni i collant magri
C'è un motivo per cui tutti odiano le riunioni: secondo un sondaggio del 2012, quasi la metà dei partecipanti pensava che le riunioni fossero una perdita di tempo di lavoro, più del tempo che trascorrevano nei siti personali e ricreativi. Le riunioni possono essere fondamentali per discutere gli obiettivi e definire una visione per il futuro. Ma spesso questo diventa un incontro inefficace per ore, anche giorni, senza produrre nulla. Ecco alcuni suggerimenti per rendere più efficaci le tue riunioni:
- Crea un'agenda prima di ogni riunione in modo da massimizzare il tempo assegnato. Inserisci il periodo di tempo in cui ogni argomento dovrebbe essere trattato. Segui la tua agenda il più possibile. Se viene fuori un altro argomento, consiglialo per la discussione in un secondo momento.
- Invita il minor numero di persone possibile. Ridurre al minimo la partecipazione alle riunioni ridurrà le possibilità che la conversazione vada fuori tema. Mantiene anche le persone che non hanno bisogno di essere lì per continuare a lavorare alle loro scrivanie.
- Riduci al minimo le diapositive della presentazione. C'è poco dibattito sul fatto che le diapositive della presentazione (PowerPoint, ecc.) aiutino o ostacolino l'efficienza della riunione. È abbastanza ovvio: se stai usando le diapositive della presentazione, assicurati che siano il più concise e informative possibile. Usa le diapositive per mostrare immagini e dati che non possono essere trasmessi attraverso le tue parole, non l'intero contenuto della tua presentazione.
- Infine, il principio fondamentale, sai cosa vuoi decidere prima di iniziare la riunione e prendere quella decisione il più rapidamente possibile.
Passaggio 4. Interrompi il dramma in ufficio in primo luogo
Il posto di lavoro può essere un luogo stressante. Se c'è un umore in aumento, affrontalo immediatamente a testa alta. Potresti essere tu, la persona con cui hai a che fare o entrambe le parti devono scusarsi. Fallo il più rapidamente possibile. Se permetti che la lotta si trascini, la tua efficienza sarà compromessa e ti costerà tempo a lungo termine poiché tenderai ad evitare questa persona. Ancora più importante, non lasciare che il dramma sul lavoro distrugga la tua efficienza e il tuo umore!
- Non abbiate paura di coinvolgere un mediatore. Sappiamo tutti che il dramma e i sentimenti feriti possono intralciare il flusso di lavoro, quindi molti assumono persone specificamente incaricate di risolvere i conflitti sul posto di lavoro. Contatta il personale delle risorse umane nel tuo ufficio se ti senti frustrato, triste o spaventato a causa di altre persone sul posto di lavoro.
- Quando tutto è finito, non hai bisogno di essere amico del collega con cui hai litigato, ma dovresti essere in grado di lavorare con lui o lei. Sii educato e discreto sul posto di lavoro, anche con le persone che odi.
Metodo 3 di 3: apportare modifiche allo stile di vita
Passaggio 1. Riposa bene
La fatica non migliora mai la qualità del lavoro di nessuno. La fatica rallenterà le tue prestazioni e, se ti addormenti facilmente, può essere imbarazzante in una riunione importante. Inoltre, la mancanza di sonno creerà molti problemi di salute. Non addormentarti al lavoro o saltare il lavoro perché sei malato: dormi 7-8 ore al giorno per la migliore qualità.
La fatica sul lavoro può essere solo una piccola distrazione. Ma nel peggiore dei casi, potrebbe essere un serio problema di sicurezza. Se svolgi un lavoro in cui è in gioco la vita delle persone (ad esempio: impiegato in aeroporto o autista di camion), è molto importante gestire il tuo programma di sonno
Passaggio 2. Esercizio
La scienza ha dimostrato che l'esercizio migliora l'umore sul lavoro e la produttività. Questo è molto importante soprattutto per gli impiegati che trascorrono molto tempo davanti al computer. Con l'esercizio, non solo ti rende più sano, ma anche più felice, più concentrato e motivato.
Se stai iniziando una routine di esercizi per la prima volta, prova una combinazione di cardio e allenamento con i pesi
Passaggio 3. Mantieni il buon umore
Se stai cercando di migliorare la tua efficienza lavorativa, devi lavorare seriamente. Spesso, questa non è una buona idea: potresti aumentare la tua efficienza a breve termine, ma questo non ti rende felice sul lavoro, è molto facile stancarsi, portando al burnout e alla mancanza di motivazione. Cerca di rimanere motivato: se ti senti felice al lavoro, diventerai più motivato e ambizioso. Fai piccole cose per elevare il tuo umore che non interferiscono con la produttività come ascoltare musica, fare stretching o portare il tuo laptop nella sala relax per un'atmosfera più tranquilla e pacifica.
- Sfrutta al massimo la tua ora di pranzo: cogli l'occasione per gustare un buon pasto e scherzare con i tuoi amici.
- Usa il caffè con cura. Il caffè può essere uno stimolante fantastico se ti senti molto letargico, ma se lo usi ogni giorno, puoi diventare dipendente da esso e non ti servirà a nulla a lungo termine.
Passaggio 4. Motivati
È più facile lavorare in modo più efficiente se hai una buona ragione per lavorare. Se trovi spesso difficile rimanere motivato, pensa ai motivi che ti hanno portato a cercare questo lavoro: i tuoi obiettivi nella vita, i tuoi sogni o la tua visione. Prova a pensare che il tuo lavoro sia il percorso verso il tuo obiettivo finale. Se ti piace il tuo lavoro, pensa a come il tuo lavoro influisce su come ti senti: ti senti soddisfatto dopo averlo fatto?
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Pensa alle cose buone che escono dal tuo lavoro. Forse puoi avere la tua auto o casa, oppure puoi mandare i tuoi figli a scuola. Pensa anche ai vantaggi che ottieni dal tuo lavoro, come l'assicurazione sanitaria e un dentista per te e la tua famiglia.
Sii più efficiente sul lavoro Fase 13Bullet01 - Pensa alle conseguenze se non lavori. A cosa devi rinunciare perché hai perso la tua fonte di reddito? In che modo ha influito sulla tua famiglia e su chi ti è vicino?
Passaggio 5. Premiati
Se aumenti con successo l'efficienza del tuo lavoro, celebralo. Non è facile rompere le vecchie abitudini e adottarne di nuove, quindi premia il tuo duro lavoro. Prendi una birra dopo il lavoro il venerdì, o una festa con i tuoi amici, o semplicemente sdraiato a letto a leggere un libro, qualunque cosa ti renda felice dopo una lunga settimana. Questo è molto importante per mantenerti motivato.
